Redes Sociales
Planificar y Controlar Proyectos / Evaluación Clase 4
Comenzado el Saturday, 2 de September de 2023, 13:45
Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 2 de September de 2023, 13:49
Tiempo 4 minutos 53 segundos
empleado
Calificación 10,00 de 10,00 (100%)
Pregunta 1 Una vez se ha vinculado un proyecto a un pool de recursos, ya es
imposible desvincularlo:
Correcta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. Se puede indicar que el proyecto utiliza
recursos propios, no del pool. Entonces
se copian en la hoja de recursos los que
se hayan asignado en el proyecto.
La respuesta correcta es: Falso.
Pregunta 2 Un compañero le dice que es más profesional usar PowerPoint para
preparar un Gantt, ya que con Microsoft Project no puede
Correcta presentarse el cronograma de forma atractiva. Usted le responde:
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Seleccione una:
a. Se puede imprimir el cronograma de Project y añadirlo
como anexo.
b. Se puede insertar Project en PowerPoint como un fichero
vinculado.
c. Se Project permite generar una imagen con la
puede información del cronograma que
filtrar el seleccionemos. Esta imagen se puede tratar en
Gantt PowerPoint y complementarla con texto, de
en manera que quede una presentación
Project profesional. De paso, el proveedor comunica el
y mensaje de que sabrá usar Project para
generar monitorizar el proyecto y generar informes de
la situación.
imagen
con el
botón
Copy
Picture.
d. Solo hay que imprimir desde Project cuando hay pocas
tareas y se saben las fechas y el calendario aplicable.
La respuesta correcta es: Se puede filtrar el Gantt en Project y
generar la imagen con el botón Copy Picture.
Pregunta 3 Cuando hay que consolidar varios Projects en uno:
Correcta Seleccione una:
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 a. Se recomienda copiar y pegar todas las tareas, aunque salga
un Project con muchas líneas.
b. Se recomienda copiar y pegar sólo hasta el nivel 3, como
máximo.
c. Se recomienda prescindir de la información de los recursos.
d. Se recomienda Project funciona igual que otras
vincular herramientas de Microsoft Office, con
subdocumentos. documentos maestros y
subdocumentos. Aparte de no perder
ninguna información, la ventaja es
que se pueden vincular dependencias
entre tareas de distintos proyectos,
que también aparecen cuando se
abren por separado (tareas fantasma).
La respuesta correcta es: Se recomienda vincular
subdocumentos.
Pregunta 4 La PMO debe generar un informe ejecutivo sobre el estado de un
portafolio de 10 proyectos, cada uno de los cuales se gestiona con
Correcta un fichero mpp de Project. ¿Cuál de las siguientes es la opción más
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 productiva y eficaz?
Seleccione una:
a. Elaborar una Crear un plan maestro es inmediato.
presentación con Luego pueden generarse las
imágenes de un imágenes que hagan falta para
nuevo proyecto informar el desempeño.
maestro creado
para la reunión.
b. Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo
proyecto creado para la reunión, copiando las tareas
resumen de los 10 proyectos.
c. Elaborar una presentación con imágenes de las tareas
resumen de los 10 proyectos.
d. En el momento de la reunión, proyectar cada uno de los
proyectos desde Project.
La respuesta correcta es: Elaborar una presentación con
imágenes de un nuevo proyecto maestro creado para la
reunión.
Pregunta 5 Los ficheros maestros (shared plans) de Project son ficheros no
editables (read only), es decir, solo se pueden editar los planes
Correcta individuales:
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. Se puede modificar el fichero
maestro. Al grabar se grabarán
también los cambios en los
subdocumentos.
La respuesta correcta es: Falso.
Pregunta 6 Si en un fichero maestro vinculamos dos tareas de distintos
proyectos, esta flecha solo aparece en el fichero maestro:
Correcta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. Dicha flecha aparece en el
fichero maestro y en cada
fichero de los proyectos hijos
La respuesta correcta es: Falso.
Pregunta 7 En una determinada organización, los recursos tienen unas
puntuaciones por capacidad, de 0 a 5, indicando si domina una
Correcta capacidad totalmente (5) o no la domina en absoluto (0). Esta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 información podría representarse en Project:
Seleccione una:
a. No es posible: Project no es una herramienta de gestión de
skills.
b. Esto es información confidencial gestionada por el área de
recursos humanos. Los Project Managers no deben tener
acceso a esta información.
c. Puede anotarse En la vista Resource Sheet, tabla Entry,
esta pueden usarse los campos numéricos
información en (Number 1, Number 2, etc.) para
campos mantener esta información.
numéricos para
cada recurso.
d. Puede anotarse esta información en el campo de notas para
cada recurso.
La respuesta correcta es: Puede anotarse esta información en
campos numéricos para cada recurso.
Pregunta 8 En un determinado proyecto, las tareas tienen unos atributos
numéricos 0 a 5, indicando si en esa tarea se necesita una
Correcta capacidad totalmente (5) o no se necesita en absoluto (0). Esta
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 información podría representarse en Project.
Seleccione una:
a. No es posible: Project no es una herramienta de gestión de
skills.
b. Esto es información técnica de detalle, no es información de
gestión. Los Project Managers no necesitan esta
información.
c. Puede anotarse En la vista Task Sheet, tabla Entry,
esta pueden usarse los campos numéricos
información en (Number 1, Number 2, etc.) para
campos mantener esta información.
numéricos para
cada tarea.
d. Puede anotarse esta información en el campo de notas para
cada tarea.
La respuesta correcta es: Puede anotarse esta información en
campos numéricos para cada tarea.
Pregunta 9 Project tiene campos fijos para modelar los atributos de las tareas y
los recursos, pero no permite crear campos nuevos o campos
Correcta calculados:
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. Project sí permite crear campos
nuevos, que pueden ser campos
calculados, configurando fórmulas a
partir de otros campos.
La respuesta correcta es: Falso.
Pregunta 10 Un Project Manager ha vinculado el fichero de su proyecto en
Project al fichero del pool de recursos de su empresa. Asigna uno
Correcta de estos recursos a una tarea por debajo de su capacidad máxima,
Se puntúa 1,00 sobre 1,00 sin embargo le aparece con sobreasignación. Esto puede ser debido
a una de las siguientes razones:
Seleccione una:
a. En el fichero pool, La sobreasignación se explica por
este recurso tenía otros proyectos que comparten ese
asignaciones los recurso a través del pool de
mismos días para recursos.
otros proyectos.
b. En el fichero pool, este recurso tenía asignaciones los
mismos días en el proyecto del fichero pool.
c. Este fichero de actividades tiene otro calendario de proyecto.
d. Este fichero de actividades tiene otro calendario de recursos.
La respuesta correcta es: En el fichero pool, este recurso tenía
asignaciones los mismos días para otros proyectos.
