ACTA 25 DE ABRIL 2023
ASAMBLE GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO MULTIFAMILIAR LOS AZAFRANES P.H.
En la ciudad de Bogotá a los 25 días del mes de abril de 2023, siendo las 4:00
p.m., se da inicio a la asamblea ordinaria de copropietarios y residentes
convocados por la administradora Luz Darys Trujillo. Se da cumplimiento al
siguiente orden del día:
1. Verificación del Quorum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección y nombramiento del presidente y secretario de la asamblea.
4. Lectura del acta anterior.
5. Informe de la administración.
6. Presentación de los informes de los Estados Financieros, año 2022.
7. Elección del administrador.
8. proposiciones y varios.
9. Cierre.
1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM
Con las personas presentes se puede determinar que hay Quorum para
decidir y tomar decisiones.
2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
Se ha citado la reunión de administración el día de hoy con el siguiente orden
del día:
1. Verificación del Quorum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección del presidente y secretario.
4. Lectura del acta anterior.
5. Informe de la Administración y actividades realizadas.
6. Presentación del informe de los Estados Financieros del año anterior.
7. Elección del administrador.
8. Proposiciones y varios.
9. Cierre.
No se hizo modificaciones al orden del día, fue aprobado por unanimidad.
3. ELECCION Y NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA
ASAMBLEA.
Se procede a elegir al presidente y secretaria de la asamblea, quedando
elegidas las siguientes personas:
Presidente: Penélope Galeno Sáez del apartamento 208 .
Secretaria: Gloria Méndez del apartamento 202.
4. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR.
Esta fue aprobada por unanimidad.
5. INFORME DE LA ADMINISTRACION Y ACTIVIDADES REALIZADAS.
Estas fueron:
● A partir del presente año (2.023) se le da un refrigerio a las personas
que asisten a la asamblea ordinaria de copropietarios del conjunto,
como también en el día de las madres se entrega un presente.
PRESENTACION DEL INFORME DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO
2022.
● Se informa que en el año 2022 ingresaron al conjunto por concepto
de pago de administración el valor de $13.680.000, dejando una
ganancia de $1.075.000 este rublo esta relacionado en la cuenta de
muebles y enseres.
● También está la deuda de un propietario que no cancela a 31 de
diciembre sino al año siguiente por valor de $675.000 que se
requiere para cubrir diferentes gastos durante el año.
● Se propone hacer un ajuste del 13.2% aproximadamente a las
cuotas de administración ya que lo presupuestado no alcanza a
cubrir las obligaciones del conjunto.
Se aprueba la cuota de la siguiente manera:
Los que tienen garaje la cuota plena es de $95.000 y con pronto pago
$85.000.
Los que no tienen garaje la cuota plena es de $90.000 y con pronto pago
$80.000 a partir de mayo del presente año.
Esta propuesta fue aprobada por unanimidad.
● Se aprueba el pago mensual de la administradora por valor de
$350.000
7. ELECCION DEL ADMINISTRADOR
Por unanimidad se aprobó la continuidad de la actual administradora, la
señora luz Darys Trujillo.
8. PROPOSICIONES Y VARIOS
1. La señora Sol Cuesta aclara que la cuota para las personas que no
asistan a la asamblea ordinaria de administración no es de $25.000 si no
lo correspondiente al valor mensual de administración sin pronto pago.
La propuesta fue aprobada por unanimidad.
2. Se mandará lavar el tanque, el costo por este servicio es de $120.000.
3. Se propone cuota extraordinaria para comprar algunas tejas que se
encuentran en mal estado, mejorar la fachada del conjunto, los garajes, la
puerta principal, los citófonos para lo cual la administración realizará las
cotizaciones correspondientes y esta información será dada a conocer por
medio del WhatsApp del conjunto.
4. El arreglo de la luz de la escalera frente a la puerta principal se hará con
la póliza de seguros del conjunto.
5. Informar a la administración las fechas correspondientes en las cuales
se vayan a realizar trasteos.
9. CIERRE
Siendo las 6:30 p.m., se da por terminada la asamblea.
Presidente.
PENÉLOPE GALEANO SAEZ
SECRETARIA
GLORIA MENDEZ
