SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRC-SST-001
PROCEDIMIENTO Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN Fecha: 02/01/2023
DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - COPASST
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1. OBJETO
Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST, constituyéndose en una
herramienta fundamental para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de HSG CONSTRUCCIONES SAS, la
participación activa y eficaz de este permite el mejoramiento de las condiciones laborales
en los ambientes de trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en HSG
CONSTRUCCIONES SAS.
3. DEFINICIONES
3.1. Comité Paritario En Seguridad Y Salud En El Trabajo (COPASST): Es un
organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de todos los
trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las normas y
reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. RESPONSABLES
4.1. Responsable Por El Mantenimiento Y Control De Este
Procedimiento.
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2. Responsable Por La Ejecución De Este Procedimiento.
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
NATALIE MAHECHA DIAZ NATALIE MAHECHA DIAZ MIGUEL MARIANO SEGURA
Asesor Externo de seguridad y salud Asesor Externo de seguridad y salud en el
Representante Legal
en el trabajo trabajo
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5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
1.1. Resolución 2400 de 1979.
1.2. Decreto 614 de 1984.
1.3. Resolución 2013 de 1986.
1.4. Resolución 1016 de 1989
1.5. Decreto 1295 de 1994
1.6. Decreto 1530 de 1996
1.7. Decreto 0723 de 2013
1.8. Decreto 1072 de 2015
1.9. Resolución 0312 de 2019.
6. DESCRIPCION.
6.1. Personas Que Conforman El Comité Paritario En Seguridad Y Salud En El
Trabajo (COPASST).
El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores con
sus respectivos suplentes en igual número así:
De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores tres representantes por cada una de las partes.
De más de 1000 Trabajadores cuatro representantes por cada una de las partes.
Si el número de trabajadores es inferior a diez, se elegirá un Vigía en Seguridad y Salud
en el Trabajo. (Realizara las mismas funciones del comité).
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NATALIE MAHECHA DIAZ NATALIE MAHECHA DIAZ MIGUEL MARIANO SEGURA
Asesor Externo de seguridad y salud Asesor Externo de seguridad y salud en el
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6.2. Periodo De Los Miembros Del Comité.
El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir después de este
lapso de tiempo.
6.3. Reuniones Del Comité.
Según el decreto 1072 de 2015 el comité deberá reunirse una vez por semana con una
duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que será proporcionado por el empleador
durante la jornada laboral).
Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la
deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los
trabajadores en lo concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de una forma
dinámica y práctica.
El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para comenzar la
reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo
eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde se
determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.
6.4. Funciones Del Comité Paritario En Seguridad Y Salud En El Trabajo
(COPASST).
Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene
y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de la organización y normas legales.
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Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en
el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del comité.
Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que
realicen o adelanten actividades en la organización.
Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
proponer medidas correctivas en el área donde se presentan para evitar la ocurrencia de
estos.
Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos, instalaciones
eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para identificar riesgos y
proponer medidas correctivas.
Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la
solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.
Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el
comité.
6.5. Funciones Del Presidente Del Comité.
El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes funciones:
Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité.
Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por escrito).
Preparar los temas de la reunión.
6.6. Funciones Del Secretario Del Comité.
El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:
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Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas y
poder someterla a discusión y aprobación del comité.
Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y
suministrarlas al empleador cuando este las requiere.
7. REGISTROS.
FT-SST-005 Formato de Convocatoria Elección del COPASST
FT-SST-006 Formato de Inscripción de los Candidatos del COPASST
FT-SST-007 Formato para Votación Candidatos del COPASST
FT-SST-008 Formato Apertura Elección Candidatos del COPASST
FT-SST-009 Formato Registro de Votantes para Elección del COPASST
FT-SST-010 Formato Cierre de la Votaciones Elección del COPASST
FT-SST-011 Formato Acta de Elección del COPASST
FT-SST-012 Formato Acta de Reunión del COPASST
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES
Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de documento
obsoleto.
REV. Apartado Modificado Descripción Fecha
001 Todas las páginas Creación del Documento 02/01/2023
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