Historia de la administración

La administración se estudia bajo diferentes teorías, enfoques o escuelas,

las cuales han surgido debido a las necesidades cambiantes de los individuos, de
la sociedad y las nuevas tendencias de su época.
Diferentes teorías y escuelas de la administración se basaron en estos
puntos específicos – dependiendo de sus postulados – examina las variables y la
orientación teórica de sus estudios.
Cada teoría administrativa surgió para dar solución a los problemas en las
organizaciones más importantes de su tiempo y su momento, los administradores
deben conocer bien las teorías administrativas para dar que soluciones
adecuadasa cada situación particular que se presente.
Evolución del pensamiento administrativo Fuente (Chiavenato, 2006)
A partir del siglo XX se desarrollo la historia de la administración debido a
diferentes factores como la industrialización y los requerimientos de gente educada
para dirigir las organizaciones, junto con los filósofos de esa época contribuyeron
al desarrollo de la administración.
Teorías, enfoques o escuelas de estos filósofos:
Autor Contribución
Sócrates La administración como una habilidad separada del
conocimiento técnico y de la experiencia
Platón En su obra “La republica” expone la administración de los
negocios públicos.
Aristóteles En su libro “Política” distingue tres formas de administración
pública: 1) monarquía, 2) aristocracia y 3) democracia.
Francis Bacon Principio de la prevalencia de lo principal sobre lo accesorio
René Descartes Método cartesiano: 1) principio de la duda sistemática o de la
evidencia, 2) principio del análisis o de la descomposición, 3)
principio de la síntesis o descomposición y 4) principio de la
enumeración o verificación
Thomas Hobbes En su obra “Leviatán” señala que el pueblo renuncia a sus
libertades para que el Estado organice su vida
Jean-Jacques Teoría del contrato social
Rousseau
Karl Marx y Friedrich Teoría del origen económico del Estado “Manifiesto comunista”
Engels
Tabla 1 Filósofos que han contribuido al desarrollo de la administración Fuente: (Chiavenato, 2006)

Influencia de la organización militar

 Autor Contribución
Sun Tzu Escribió el “Arte de la guerra” principio de unidad de mando,
planeación, organización, principios de autoridad.
Principio de unidad de mando, escala jerárquica, delegación de
autoridad, principio de dirección, principios de organización,
planeación y control centralizados, principio de dirección
Karl Von Clausewitz Planeación estratégica, planeación cuidadosa, las decisiones
deben ser científicas. Se debe de aceptar la incertidumbre y
planear para minimizar sus efectos
Tabla 2 Militares que han influido al desarrollo de la administración Fuente (Chiavenato, 2006)

Para conocer los diferentes pensamientos que surgieron acerca de la

administración es necesario hacer un recorrido por las diferentes escuelas o
teorías que integran la Teoría General de la Administración TGA.
1 Administración científica (Chiavenato, 2006, págs. 48-67)
La administración científica es el primer intento de aplicación de métodos
científicos para resolver los problemas de la administración. Se enfoca en la
realización de las tareas de operación. Su propuesta fue eliminar el desperdicio y
las perdidas de las empresas al elevar los niveles de productividad mediante la
aplicación de métodos y técnicas de ingeniería industrial.
Esta escuela fue iniciada por Taylor y continuada por sus seguidores 1,su
innovación provocó una revolución en el pensamiento administrativo y empresarial
del siglo XX.
Los objetivos de esta teoría son asegurar la máxima utilidad para el patrón y
al empleado al existir intereses compartidos, tiene una administración funcional
que consisten en dividir el trabajo de manera que cada empleado la ejecute con la
menor cantidad de funciones.
También implantó el concepto de homo economicus (hombre económico)
donde se tiene la creencia que toda persona está motivada únicamente por las
recompensas salariales.
La administración científica fue el primer esfuerzo científico para analizar y
estandarizar los procesos productivos para aumentar la productividad y la

1 Frederick Wilson Taylor (1856-1915), Henry Lawrence Gantt (1861-1919), Frank Bunker Gilbreth
(18681919), Harrington Emerson (1853-1931). Se suele incluir a Henry Ford (1863-1947).
eficiencia, alcanzando el éxito para las empresas desarrollando técnicas y
métodos de producción y aumentaron la productividad.
Apreciación critica de la administración científica
También se limito.a los factores relacionados con la función del operario,
nula atención al elemento humano, supone que los empleados son instrumentos
pasivos que, ejecutan el trabajo, reciben órdenes y carecen de iniciativa.
Esta teoría desconoce que el trabajador es un ser social la concepción
negativa que se tiene del trabajador enfatiza el papel autoritario del administrador.
La administración científica es incompleta, parcial e inacabada, está limitada
a los aspectos formales de la organización, excluye la organización informal y los
aspectos humanos de la organización.
Otra crítica que tiene esta teoría es establecer principios normativos que
debe aplicar el administrador en cualquier circunstancia, dando soluciones
preestablecidas y principios normativos para ejecutar las tareas en las
organizaciones.
2 Teoría clásica de la administración Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 69-88)
La Teoría clásica se distingue de la Teoría científica por el énfasis en la
estructura que debe tener una organización. En decir la estructura garantiza la
eficiencia de todas las áreas involucradas.
Esta teoría administra áreas de las empresas con distintas funciones como
son: 1) las técnicas, relacionadas a la producción, 2) las comerciales, referentes a
la compra, venta o intercambio, 3) las financieras, afines a la gestión de capitales,
4) las de seguridad, concernientes a la protección de los bienes y las personas, 5)
las contables, relativos a los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas
y 6) las administrativas, correspondientes con la integración de las otras cinco
funciones en la dirección.
Las funciones administrativas deben de coordinar y sincronizar todas las
demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de las otras
habilidades ya que es la que dirige la empresa.
Se define al acto de administrar como planear (avizorar el futuro y trazar el
programa de acción), organizar (construir las estructuras de la empresa), dirigir
(guiar y orientar al personal), coordinar (enlazar, unir y armonizar todos los actos y
esfuerzos colectivos) y controlar (verificar que todo suceda de acuerdo con las
reglas establecidas y las órdenes dadas).
Como toda ciencia, la administración se basa en leyes o principios, de
acuerdo a Fayol2, los 14 principios generales de la administración son: 1) división
del trabajo, 2) autoridad y responsabilidad, 3) disciplina, 4) unidad de mando, 5)
unidad de dirección, 6) subordinación de los intereses individuales a los generales,
7) remuneración del personal, 8) centralización, 9) cadena escalar, 10) orden, 11)
equidad, 12) estabilidad del personal, 13) iniciativa: visualizar un plan y asegurar
su éxito y 14) espíritu de equipo.
La Teoría clásica, es indispensable para comprender las bases de la
administración moderna, el enfoque de esta teoría es rígido, inflexible y
conservador, pues fue concebido en una época de estabilidad y permanencia.
Apreciación critica de la Teoría clásica
Los autores clásicos conciben la organización sólo en términos lógicos,
formales, rígidos, mecánicos y deterministas, sin dar importancia a los aspectos
psicológicos y sociales. Asimismo esta teoría tiene un análisis superficial y
simplificado de la administración.
La teoría clásica estudia la organización como si fuera un sistema cerrado,
compuesto de pocas variables conocidas y previsibles, y de algunos aspectos que
pueden manejarse por principios generales y universales.

3 Teoría de las relaciones humanas Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 87- 123)
La teoría de las relaciones humanas tiene sus orígenes en los siguientes
hechos: la necesidad de humanizar la administración, el desarrollo de las ciencias
humanas y su aplicación en las organizaciones y las conclusiones del experimento
de Hawthorne, realizado entre 1927 y 1932 por Mayo3.
La teoría de las relaciones humanas aporta nuevos conceptos a la
administración como es la motivación, el liderazgo, la comunicación, la
organización informal, la dinámica de grupo, etcétera.
2 Henri Fayol (1841-1925) Ingeniero francés. Trabajó en empresas metalúrgicas.
3 Elton Mayo (1880-1949) Teórico social, sociólogo y psicólogo industrial especializado en la Teoría de las
organizaciones, las relaciones humanas y el movimiento de las relaciones humanas.
 En lo que respecta a la motivación, busca explicar el comportamiento de las
personas,
Lewin4 explica el papel de la motivación en estos términos, toda necesidad
crea un estado de tensión, cuando se encuentra un objeto accesible, éste adquiere
valencia positiva, y activa un vector que dirige el movimiento hacia el objeto.
Por otra parte, cuando la tensión es excesiva puede entorpecer el
comportamiento de la persona y se presenta una frustración por no alcanzar el
objetivo, aumenta la tensión y se desorienta el comportamiento.
El estudio de la motivación del comportamiento supone el conocimiento de
las necesidades humanas, está lleno de necesidades se presentan en conjunto o
aisladas, al satisfacer una surge otra y motivan el comportamiento humano.
Los tres niveles o estados de motivación corresponden a las necesidades
fisiológicas, corresponden a las necesidades primarias, están relacionadas con la
supervivencia de la persona, y son innatas e instintivas, psicológicas, son
necesidades secundarias adquiridas y desarrolladas en el transcurso de la vida
que casi nunca quedan satisfechas a plenitud y de autorrealización, son las
necesidades más elevadas, producto de la educación y la cultura, raras veces son
satisfechas a plenitud.
Para que los elementos de la organización puedan satisfacer sus
necesidades, el administrador debe tener liderazgo, este se define la relación
funcional entre líder, subordinados y las variables situacionales. El administrador
necesita conocer la motivación humana y saber conducir a las personas.
La forma en la que el administrador puede ejercer su liderazgo es mediante
la comunicación, esta se define como el intercambio de información entre
personas, esta constituye uno de los procesos fundamentales de la organización
social.
Por último tenemos dos tipos de organización la formal la cual se da por la
jerarquía y la informal. Esta se origina de la necesidad de convivir con otras
personas que crean relaciones sociales y se integran en grupos en que cada
persona adquiere cierta posición.

4 Kurt Lewin (1890-1947) Psicólogo que estudio los grupos y las relaciones interpersonales en la industria.
Evaluación critica de la Teoría de las relaciones humanas
La escuela de las relaciones humanas es criticada por la interpretación
inadecuada y distorsionada de los problemas de las relaciones empresariales ya
que la investigación se limitó al mismo ambiente de investigación, redujeron la
aplicabilidad de sus teorías y conclusiones al no estudiar otros tipos de
organizaciones.
Por lo anterior, esta teoría es parcial, estudia pocas variables que explican a
la organización informal, dejando a la organización formal en un plano inferior. Se
enfoca en el estudio de los grupos primarios, valora demasiado la cohesión grupal
como condición para el aumento de la productividad

4 Teoría neoclásica de la administración Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 129-194)

Los autores de la teoría neoclásica 5 no forman una escuela definida, es en
sí un movimiento relativamente heterogéneo que recibe la denominación de
escuela operacional o escuela del proceso administrativo.
La teoría neoclásica se caracteriza por destacar los aspectos prácticos de la
administración, la búsqueda de resultados concretos y palpables, no descuida los
conceptos teóricos de la administración. Enfatizan en los aspectos instrumentales
de la administración para referirse a la práctica de la administración o a la acción
administrativa.
Esta escuela busca establecer los principios generales de administración
capaces de orientar al administrador en el desarrollo de sus funciones. Estos
principios son planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de sus subordinados.
De lo anterior se puede percibir que los principios que rigen la organización
formal son: 1) la división del trabajo, 2) la especialización, 3) la jerarquía y 4) la
amplitud administrativa.
Es así que, las funciones que efectúa el administrador de cualquier
organización es planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estas funciones
tienen una secuencia cíclica y poseen una interacción intrínseca.

5 Algunos de estos autores son: Peter F. Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, Cyril O'Donnell, Michael,
Jucius, William Newman, Ralph C. Davis, George Terry, Morris Hurley, Louis Alien,
 Planeación es la función administrativa que establece cuáles son los
objetivos que deben alcanzarse y la manera para conseguirlos. Planear y definir
los objetivos es elegir anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos.
Organizar consiste en determinar las actividades necesarias para el logro de
los objetivos planeados, agrupa las actividades en una estructura y asignar las
actividades a posiciones y las posiciones a personas específicas.
Dirección es la manera de orientar las actividades de las personas que
componen la organización para alcanzar el objetivo mediante la comunicación, el
liderazgo y la motivación.
Control significa asegurar que los resultados de lo que se planeó, organizó y
dirigió se ajusten tanto lo más posible a los objetivos establecidos.
Evaluación crítica dé la teoría neoclásica
La función de administrar es mucho más que dirigir personas, recursos y
actividades, es innovar y renovar continuamente la organización como lo propone
esta escuela.

4.1 Administración por objetivos Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 195-216)

La Administración Por Objetivos (APO) es una derivación de la teoría
neoclásica y es un proceso por el cual, gerentes y subordinados identifican
objetivos, definen áreas de responsabilidad y los utilizan como guías para sus
actividades.
La APO tiene las siguientes características: 1) establecimiento conjunto de
objetivos entre el gerente y su superior, 2) establecimiento de objetivos para cada
departamento o posición, 3) interrelación entre los objetivos departamentales, 4)
énfasis en la medición y en el control de resultados, 5) continua evaluación,
revisión y modificación de los planes, 6) participación activa de las gerencias y de
los subordinados y 7) apoyo intensivo del personal.
El primer paso de la APO es definir los criterios para la selección de los
objetivos, estos se establecen por la prioridad y la contribución de los resultados.
La secuencia son: objetivos estratégicos están por encima de los tácticos y éstos
por encima de los operacionales.
Planeación estratégica 230
Como se puede observar del párrafo anterior, la planeación estratégica es la
más importante y de esta se derivan las otras estrategias. La planeación
estratégica tiene cinco etapas: a) formulación de los objetivos organizacionales, b)
análisis externo del ambiente, c) análisis interno de la empresa, d) formulación de
las estrategias y selección y e) desarrollo de planes tácticos y desarrollo de las
operaciones de la estrategia.
Apreciación critica de la administración estratégica y dé la APO
Una de las críticas de esta escuela es que los objetivos organizacionales se
definen superficialmente y no reflejan los intereses reales de la organización
porque no hay actualización del plan en relación a los cambios en el escenario
económico, al desarrollo tecnológico y las tendencias sociales.

5 Teoría de la Burocracia Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 229-246)

A pesar de la connotación negativa que tiene, la burocracia proporciona una
forma racional de organizar personas y actividades para alcanzar objetivos
específicos.
Esta escuela se desarrolló alrededor de la década de 1940 debido a: la
necesidad de un modelo de organización racional aplicable a todas las
organizaciones y las empresas exigieron modelos organizacionales más definidos.
La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la
adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, para garantizar el alcance
de los objetivos.
Una de las partes importantes de esta teoría es la autoridad; representa el
poder institucionalizado y oficializado. Existen tres tipos de autoridad: 1) la
tradicional: 2) la carismática, y 3) la legal, racional o burocrática.
De acuerdo a Weber6 las características de la burocracia son: 1) el carácter
legal de las normas y reglamentos, 2) el carácter formal de las comunicaciones, 3)
la división del trabajo, 4) la impersonalidad en las relaciones, 5) la jerarquía de la
autoridad, 6) los procedimientos estandarizados, 7) la competencia técnica y la

6 Max Weber (1846-1920). Filósofo, economista, jurista, historiador, politólogo y sociólogo. Fundador del
estudio moderno de la sociología y administración pública.
meritocracia, 8) la especialización de la administración, 9) la profesionalización de
los participantes y 10) la completa previsión del funcionamiento.
Una de las ventajas que tiene esta escuela es que se caracteriza por un
enfoque descriptivo y explicativo, proporciona un amplio conocimiento sobre el
objeto de estudio y una flexibilidad en la solución de los problemas para obtener
una aplicación universal.
Apreciación crítica de la Teoría de la burocracia
El modelo burocrático se enfocó en las estructuras internas, trató los
problemas organizacionales en términos de sistemas cerrados y tiene una
estrecha relación con el mecanicismo.
Por otra parte, la burocracia es un proceso conservador, el burócrata se
comporta como un individuo ritualista, apegado a reglas.

6 Teoría del comportamiento Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 281-315)

La Teoría del comportamiento trajo el enfoque de las ciencias de la conducta
y la adopción de posiciones explicativas y descriptivas a la administración. Esta
teoría surge en el final de la década de 1940 con la redefinición de los conceptos
administrativos
Para explicar la conducta organizacional, esta teoría toma como base la
conducta individual de las personas y uno de los temas principales es la
motivación humana.
Uno de los principales exponentes de esta teoría es Maslow 7, este presentó
la teoría de la motivación donde las necesidades humanas se encuentran
organizadas y dispuestas en niveles de jerarquía de importancia. Las necesidades
son: 1) fisiológicas, 2) de seguridad, 3) sociales, 4) de estima y 5) de
autorealización.
Otra teoría de la motivación lo realizó Herzberg 8, este explica la conducta de
las personas en situación de trabajo y existen dos factores: 1) los factores
higiénicos o factores extrínsecos y 2) los factores motivacionales. Sus estudios

7 Abraham Maslow (1908-1970) psicólogo, fundador de la teoría humanista.

8 Frederick Herzberg (1923-2000) psicólogo creador de diversas teorías motivacionales.
demostraron que los factores higiénicos y motivacionales son independientes y
excluyentes.
La administración de las organizaciones está condicionada al estilo que los
administradores tengan y dependen de las convicciones tienen sobre la conducta
humana.
Esta teoría definió nuevos tipos de administración en las organizaciones,
9
entre las más reconocidas esta la que desarrollo McGregor relación a la
administración como es la Teoría X y Teoría Y
La Teoría X, es una administración dura, rígida y autocrática, las personas
trabajan dentro de esquemas planeados y organizados. Se entiende que las
personas son recursos o medios de producción.
La Teoría Y es un estilo de administración abierto, dinámico y democrático,
la administración es un proceso que crea oportunidades, eliminar obstáculos,
motivar el crecimiento individual.
Asimismo Likert10 considera a la administración como un proceso relativo.
Clasifica los sistemas de administración, en: autoritario coercitivo, autoritario
benevolente, consultivo y participativo.
Por último la conducta organizacional, se define como es el estudio de la
dinámica de las organizaciones, como los grupos e individuos se comportan dentro
de ellas.
Apreciación crítica de la teoría del comportamiento
La Teoría del comportamiento redefine los conceptos de tareas y de
estructura bajo una percepción democrática y humana. Sin embargo, ponen
énfasis en la psicología organizacional, al considerar los participantes en términos
de "racionales y no racionales", "eficientes y no eficientes", "satisfechos e
insatisfechos".
También se preocupan por explicar y describir las características de la
conducta organizacional y no los modelos para la aplicación práctica. Además
produjo teorías de la motivación, estas teorías son relativas y no absolutas.

9 Douglas McGregor (1906-1964) ingeniero mecánico, psicólogo y economista, creador de la

teoría x y. 10 Rensis Likert (1903-1981) educador y psicólogo organizacional.
 Por otro lado, la teoría de las decisiones, refiere más a los efectos de los
procesos formales que a la toma de decisiones, excluyendo los procesos
interpersonales que no están incluidos en la organización formal.

6.1 Teoría del desarrollo organizacional Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 317-351)
El Desarrollo Organizacional (DO) es una parte de la Teoría del
Comportamiento que surgió a partir de 1962 como un conjunto de ideas sobre el
hombre, la organización y el ambiente, con el propósito de facilitar el crecimiento y
el desarrollo de las organizaciones.
Los orígenes del DO se atribuyen a varios factores: la dificultad de definir en
operaciones los conceptos de las diversas teorías administrativas y los estudios
sobre la motivación humana demostraron la necesidad de un nuevo enfoque de la
administración.
El DO indica que las contribuciones de cada participante a la organización
dependen de sus diferencias individuales y del sistema de recompensas y
contribuciones de la organización.
Ya que la organización actúa en un medio ambiente, su existencia y
sobrevivencia dependen de la forma como ella se relaciona con el medio. Por
tanto, la organización debe ser estructurada en función de las condiciones que
caracterizan el medio en que se desarrolla.
Una parte importante de la DO es la cultura organizacional; es el conjunto
de creencias, valores y tradiciones y relaciones sociales de cada organización y es
compartida por los miembros de la organización.
Por lo tanto, la DO estudia el clima organizacional, involucra diferentes
factores, como el tipo de organización, tecnología, políticas, metas operacionales,
reglamentos internos, además de actitudes de conducta social que son motivados
o sancionados.
Para el DO los cambios organizacionales no pueden efectuarse al azar, por
inercia o improvisación; deben planearse. El desarrollo es un proceso lento y
gradual que conduce a la potencialidad de la organización.
 El DO tiene como características: la organización como un todo, orientación
sistémica, agente de cambio, procesos de grupo y desarrollo de equipos,
retroalimentación y orientación situacional.
Apreciación crítica del DO
El DO en esencia tiene los mismos conceptos y principios de la Teoría del
comportamiento dentro de nuevas formulaciones. Las necesidades de la
organización son la adaptabilidad de sus unidades e individuos frente a los
cambios externo.
Igualmente los métodos de DO no son nuevos o científicamente válidos. No
se ha demostrado que las técnicas de DO mejoran la capacidad de la
organización. Y el DO no se preocupa por las habilidades de dirección, y la
capacitación de habilidades es importante, pero no constituye la esencia de la
administración.

7 Teoría matemática de la administración Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 352-408)

La TGA recibió muchas contribuciones por los modelos matemáticos,
muchas decisiones administrativas se toman en base a algoritmos matemáticos
que simulan situaciones reales.
La mayor aplicación de la Teoría matemática reside en la llamada
administración de las operaciones que involucran actividades relacionadas con
procesos, administración de la calidad, planeación y control de operaciones.
Esta surgió a partir de: la Teoría de Juegos, el surgimiento de la Teoría de
las Decisiones y la existencia de decisiones programables ya que todo problema
administrativo equivale a un proceso de decisión.
La toma de decisión se estudia bajo dos perspectivas: la del proceso y la del
problema. Estos procesos no son mutuamente excluyentes, representan dos
puntos extremos entre los cuales hay una infinidad de decisiones intermediarias.
El modelo matemático trata los problemas estructurados y no estructurados
porque: permite entender los hechos de una situación, descubre relaciones
intrínsecas del problema, considerar todas las variables principales, es susceptible
de ampliación por etapas, proporciona a una solución cualitativa y permite
respuestas inmediatas.
 Un problema estructurado es aquel que puede ser perfectamente definido
pues sus principales variables son conocidas. El problema puede ser subdividido
en: decisiones con certeza, decisiones bajo riesgo y decisiones bajo incertidumbre.
En cambio el problema no estructurado no puede ser claramente definido
pues una o más de sus variables se desconoce o no puede determinarse con
algún grado de confianza.
La Investigación de operaciones (IO) es la aplicación de métodos
matemáticos a problemas que involucran las operaciones de un sistema a modo
de proporcionar soluciones óptimas para el problema en cuestión.
Las principales técnicas de la IO son: Teoría de juegos, Teoría de las colas,
Teoría de los grafos, Programación lineal, Programación dinámica y Análisis
estadístico y cálculo de probabilidad.
Apreciación crítica de la Teoría matemática
La Teoría matemática se presta a aplicaciones de proyectos u operaciones
que involucran grupos de personas, pero no presenta condiciones de aplicaciones
globales que involucren toda la organización como un conjunto.
Se basa en la total cuantificación de los problemas administrativos,
enfocándolos desde el punto de vista estadístico o matemático. Ofrece técnicas de
aplicación a nivel operacional que se encuentra en la esfera de ejecución, pero
pocas técnicas para los niveles más elevados en la jerarquía empresaria.

8 Teoría de sistemas Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 409-428)

La Teoría de Sistemas (TS) es una rama de la Teoría General de Sistemas
(TGS), el enfoque sistémico se inició a partir de la década de los 60 con los
trabajos del biólogo alemán Ludwig von Bertalanffy.
La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, sino
producir teorías y formulaciones conceptuales para aplicaciones en la realidad
empírica.
Esta escuela se fundamenta en tres premisas: 1) Los sistemas existen
dentro de sistemas, 2) Los sistemas son abiertos y 3) Las funciones de un sistema
dependen de su estructura.
 El concepto de sistemas proporciona una visión comprensiva, inclusiva, de
un conjunto dándoles una configuración e identidad total. El análisis sistémico, de
las organizaciones permite vislumbrar sus propiedades generales s de forma
global y total que no se observan por otros métodos de análisis.
El sistema se caracteriza por parámetros, estos son constantes que
caracterizan por sus propiedades, el valor y la descripción del sistema o
componente del sistema. Los parámetros de los sistemas son: entrada, salida,
procesamiento, retroalimentación y ambiente.
Las organizaciones creadas por el hombre mantienen una interacción con
su medio ambiente. Además, un sistema está integrado por diversas partes o
unidades relacionadas entre sí, trabajan en armonía unas con las otras con la
finalidad de alcanzar una serie de objetivos.
Las características de los sistemas abiertos son: comportamiento
probabilístico, las organizaciones como parte de una sistema mayor, constituida de
sistemas menores, interdependencia de los sistema, homeostasis o “estado de
equilibrio”, frontera o límite, morfogénesis y resistencia.
Apreciación crítica de la Teoría de sistemas
La Teoría de sistemas es la menos criticada, por el hecho de que la
perspectiva sistemática parece concordar con la preocupación estructural y
funcionalista típica de las ciencias sociales.
Esta teoría es demasiado abstracta y conceptual y de difícil aplicación en
situaciones gerenciales prácticas.

9 Teoría situacional Fuente (Chiavenato, 2006, págs. 435-485)

El enfoque de contingencia explica que existen relaciones funcional es entre
las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas de la organización. Las
variables ambientales son independientes, mientras las técnicas administrativas
son variables dependientes dentro de una relación funcional.
La Teoría situacional surgió a partir de investigaciones hechas para verificar
los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinados tipos
de empresas. Los resultados de las investigaciones concluyeron que la estructura
de la organización y su funcionamiento son dependientes de la interfaz con el
ambiente externo.
Chandler10 llevó a cabo una investigación sobre los cambios estructurales
en grandes empresas estadounidenses para demostrar que la estructura de esas
empresas se adaptaba continuamente a la estrategia.
La estructura organizacional corresponde al diseño de la organización y la
estrategia corresponde al plan de asignación de recursos para atender a las
demandas del ambiente.
Las organizaciones pasan por cuatro etapas distintas que son: acumulación
de recursos, racionalización de uso de recursos, continuación del crecimiento y
racionalización de uso de recursos en expansión.
Burns y Staiker11 investigaron industrias inglesas para verificar la relación
entre prácticas administrativas y su ambiente externo, encontraron que las
organizaciones tienen diferentes procedimientos administrativos en las industrias.
Las clasificaron en dos tipos: "mecanicistas" y "orgánicas. El sistema
mecanicista son para empresas que operan en condiciones ambientales estables y
el sistema orgánico es para empresas que operan en condiciones ambientales de
cambio.
En el sistema mecanicista las tareas se dividen por especialistas, cada
individuo ejecuta su tarea, las atribuciones de cada función están definidas, se
regulan por instrucciones y reglas emitidas por los superiores. La administración se
lleva a cabo por una jerarquía rígida
En cambio en el sistema orgánico, las personas realizan sus tareas en base
al conocimiento que poseen. Estos sistemas se adaptan cuando los problemas y
exigencias de acción no pueden fragmentarse y distribuirse entre especialistas en
una jerarquía definida.
En cambio Lawrence y Lorsch se centraron en las características de las
condiciones externas, hicieron la investigación en tres diferentes medios.
Concluyeron que los problemas organizacionales son la diferenciación y la
integración
10 Alfred D. Chandler (1918-2007) historiador, sociólogo.
11 Tom Burns (1913-2001) sociólogo y G. M. Staiker sociólogo
 Por último Woodward, investigó empresas, que fueron clasificadas en
grupos de tecnología de producción. Los tipos de tecnología involucran diferentes
enfoques en la manufactura de los productos, la tecnología extrapola la producción
e influencia toda la organización empresarial.
La teoría situacional pone énfasis en el ambiente, este es la situación dentro
de la cual una organización se encuentra insertada. Todo lo que ocurra en el
ambiente externo influye en la organización.
Como el ambiente es extenso y complejo, las organizaciones no pueden
absorberlo, conocerlo y comprenderlo en su totalidad y complejidad. Estas
seleccionan sus ambientes para a visualizar su mundo externo solamente en las
partes elegidas y seleccionadas de ese enorme conjunto.
Las organizaciones observan subjetivamente sus ambientes según sus
expectativas, experiencias, problemas, convicciones y motivaciones e interpreta en
forma propia. La percepción ambiental depende de aquello que cada organización
considera relevante y como es dinámico, se informan de las variaciones que
ocurren.
Todo lo que sucede en el ambiente general afecta directa o indirectamente
en la organización es en forma genérica. El ambiente se constituye de un conjunto
de condiciones: tecnológicas, legales, políticas, económicas, demográficas,
ecológicas y culturales.
A pesar de que el ambiente es único, cada organización está expuesta a
solamente una parte de él y esa parte presenta características diferentes de las
demás.
Algunas clasificaciones de los ambientes son: por su estructura se clasifican
en homogéneos y heterogéneos, en cuanto a su dinámica se clasifican en estables
e inestables, en cuanto a su tecnología se dividen en tecnología como variable
ambiental y como variable organizacional.
Por lo tanto, para enfrentarse a los desafíos externos e internos, las
organizaciones se diferencian en tres niveles organizacionales: estratégico,
intermedio y operacional.
 Por otra parte, las organizaciones viven en un mundo de cambio, su
estructura debe ser flexible y adaptable al ambiente y a la tecnología. El diseño de
la estructura organizacional requiere de la identificación de las siguientes
variables: entradas, tecnologías, tareas o funciones, estructuras y salidas o
resultados.
La más reciente tendencia ha sido el esfuerzo de las organizaciones en
implementar los conceptos de equipo. El enfoque de equipos hace que las
organizaciones sean más flexibles y ágiles al ambiente global y competitivo.
Otro enfoque de organización la llamada red dinámica, es cuando la
organización desagrega sus funciones tradicionales y las transfiere hacia
empresas o unidades separadas que están interconectadas.
Por otra parte, esta teoría propone un nuevo concepto del trabajador al cual
llama “hombre complejo”, el hombre como un sistema complejo de valores,
percepciones, características personales y necesidades. El hombre opera como un
sistema capaz de mantener su equilibrio interno frente a las demandas hechas por
las fuerzas externas del ambiente.
En el enfoque situacional, la estrategia ya no es un proceso formal, rígido y
secuencial que seguía etapas preestablecidas con la finalidad de definir los
medios necesarios para alcanzar los objetivos.
La estrategia es una conducta global y contingente en relación con los
eventos ambientales, intenta conciliar las condiciones internas de la organización a
las condiciones externas para definir alternativas de conducta de la organización
que eviten amenazas ambientales.
Apreciación crítica de la Teoría situacional
La Teoría situacional rechaza los principios universales y definitivos de
administración, la práctica administrativa es situacional, circunstancial y relativo.
Además el enfoque muestra la influencia ambiental en la estructura y en la
conducta de las organizaciones.
De igual manera, la visión situacional se enfoca en la organización como un
medio de utilización racional de la tecnología, funciona como un medio para utilizar
la tecnología que le permite producir y distribuir sus productos y servicios.
 Existe una compatibilidad entre los sistemas cerrados y abiertos en una
misma organización ya que posee características mecanicistas y orgánicas.
Mientras los niveles inferiores trabajan dentro de la lógica de sistemas cerrados,
los niveles más elevados y trabajan dentro de la lógica de sistema abierto.
Por último, un acierto es que el enfoque situacional absorbe los conceptos
de las teorías administrativas para ampliar horizontes y muestra que nada es
absoluto, no existe un método o técnica que sea válido, ideal o excelente para
todas las situaciones.

Bibliografía
Chiavenato, I. (2006). Introducción a la teoría general de la administración. Distrito Federal:
McGraw-Hill. Recuperado el 16 de junio de 2016