INSTRUCTIVO SOLICITUD DE BECAS
Estimados padres de familia:
En relación a su pedido de beca para el año lectivo 2023-2024 tomar en cuenta los
siguientes requisitos y consideraciones:
1.-Para aspirar a una beca el representante legal, deberá cargar en la plataforma, los
documentos previamente firmados y en formato PDF, los requisitos son los siguientes:
Pedido de beca (En este ítem se deberá cargar la solicitud de aplicación de
beca, enviada en primera instancia al correo
[email protected] ).
Solicitud de beca en formato de la Sociedad de Madres Salesianas, este
documento va dirigido a la máxima autoridad de la Institución Educativa
Directora y Rectora; en el documento deberá indicar los datos de la estudiante:
nombres y apellidos, grado / curso, y el motivo para aplicar a la respectiva
solicitud.
(El formato solicitud de beca de la Sociedad de Madres Salesianas, se encuentra
cargado en la plataforma; se debe descargar llenar con la información solicitada
y subir en la plataforma en el ítem correspondiente).
Certificado de permanencia del estudiante en la Institución, por un período de
dos años consecutivos. (Este documento lo obtiene en el área de Colecturía, sin
costo; una vez adquirido el documento deberá cargar en el item
correspondiente).
Copia de cédula y papeleta de votación de los representantes legales (padre,
madre); y copia de cédula de la estudiante y de los integrantes del núcleo familiar
(hermanos).
Roles de pago de los dos representantes (padre, madre) de los tres últimos
meses anteriores a la presentación de la documentación, este documento debe
estar firmado. Para quienes trabajen sin relación de dependencia, presentar una
declaración de ingresos notarizada, en la que se registre la ocupación y
actividad; tiempo de servicios e ingreso promedio mensual.
Mecanizado de las aportaciones al IESS, de los padres / representante legal o
económico.(Este documento lo obtiene en la página web del IESS:
www.iess.gob.ec).
En el caso de pérdida de trabajo, presentar el acta de finiquito.
Copia del RUC, o certificado de no poseer RUC. (Este documento lo obtiene en
la página web del SRI: www.sri.gob.ec)
Declaración del impuesto a la renta, del último año
Declaración juramentada de los bienes que posee
Contrato de arrendamiento de vivienda, si fuese el caso
Impuesto predial o certificado de poseer o no bienes del Municipio de Quito; del
último año.
Copia de la Matrícula del vehículo, o certificado de no poseer vehículo de los dos
representantes (padre y madre), emitido por la Agencia Nacional de Tránsito.
Tabla de amortización de préstamos hipotecarios o quirografarios. (Aplica
únicamente, si los tuviera).
Tabla de amortización de préstamos en Instituciones Financieras. (Aplica
únicamente, si los tuviera)
Planilla de un servicio básico (servicio eléctrico, agua potable o internet)
Croquis de la casa
2.-La presentación de una solicitud de beca no significa la aceptación o concesión de la
misma.
3.-La Institución Educativa previo al análisis respectivo podrá conceder una beca cuyo
porcentaje será determinado por la misma.
4.-No se dará trámite a NINGUNA solicitud que fuera entregada de manera incompleta,
fuera del plazo establecido o por un canal ajeno al descrito en el presente instrumento.
5.-La beca que se conceda, tendrá por duración, única y exclusivamente, el período
escolar para el cual fue otorgada.
6.-Los padres, madres o representantes legales que soliciten beca se someterán
obligatoriamente a la verificación previa de su situación socio-económica, misma que
será efectuada por Trabajo Social - DECE de la Institución Educativa. Así mismo, los
solicitantes estarán obligados a recibir toda cuanta visita domiciliaria sea necesaria y a
entregar oportunamente y cuántas veces lo requiera, todo documento que sea solicitado
por Trabajo Social.
7.-En caso de comprobarse que el/la solicitante alteró o falsifico documentos, la
institución educativa procederá con la anulación inmediata de la beca concedida a su
representada, y tendrá que reembolsar el valor total de la beca, sin perjuicio de la
remisión de información y documentación a las autoridades que correspondan.
8.-Es obligación de todo padre, madre o representante legal el informar inmediatamente
a la máxima autoridad de la Institución Educativa, cualquier cambio relacionado con su
situación económica, misma que motivó el pedido o solicitud de beca. Sin perjuicio de
lo antes indicado, la Unidad Educativa se reserva el derecho de verificar en cualquier
momento la veracidad de los datos, información y documentación que sean
proporcionados.
9.-En caso de aceptación de la solicitud, se procederá a la suscripción del Acta
Compromiso, documento a partir del cual entrará en vigencia la beca.
10.-El descuento asignado por concepto de beca, se efectiviza desde el segundo mes
del año lectivo, y una vez suscrita el acta de compromiso; en el caso de la solicitud
aprobada en otro momento distinto al establecido por la Institución, entrará en vigencia
el descuento a partir de la fecha indicada en el comunicado de aprobación y previa firma
del acta compromiso.
11.- Los beneficiarios de la beca, deberán estar al día con las obligaciones contraídas
por el Representante legal con el servicio educativo ofertado por la Institución; contar
con un buen historial de pagos respecto al año lectivo anterior y no atrasarse en los
pagos de las pensiones educativas mensuales; a partir del segundo mes de adeudar la
pensión educativa, la estudiante beneficiaria, perderá la beca.
12.-Ningún padre, madre o representante legal que solicite la concesión de una beca,
se considerará como beneficiario de la misma mientras no exista el pronunciamiento
favorable y expreso de la máxima autoridad de la Unidad Educativa o su delegado y el
acta compromiso debidamente suscrito por el padre, madre o representante legal.
13.-La vigencia de la beca o ayuda económica no es retroactiva.
PROCESO A SEGUIR.
1. Cargar todos los requisitos solicitados para postular a la beca, en la plataforma
Institucional SGE, pestaña Aplicación a becas.
2. Revisión y análisis de documentos por parte de Trabajo Social - DECE
Institucional
3. Entrevista socioeconómica con Trabajo Social - DECE Institucional
4. Respuesta o pronunciamiento a través de correo electrónico al requerimiento
realizado por el representante legal.
5. Suscripción del Acta de Compromiso, documento a partir del cual entrará en
vigencia la beca.
6. El descuento asignado por concepto de beca, se efectiviza desde el segundo
mes del año lectivo, y una vez suscrita el acta de compromiso.
LA PLATAFORMA INSTITUCIONAL ESTARÁ HABILITADA PARA CARGAR LA
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, DESDE EL DÍA 21 DE JUNIO HASTA EL 28 DE
JUNIO DE 2023.
TODA LA INFORMACIÓN QUE SE SOLICITA ES DE CARÁCTER CONFIDENCIAL Y
SERÁ UTILIZADO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA LOS FINES PERTINENTES.
