INSTITUTO NACIONAL DE NUEVA
GUADALUPE
NOMBRE: JESÚS ANTONIO AGUILAR SOTO
2° GENERAL B
MATERIA: INFORMATICA
UNIDAD 2
las TIC como herramientas para la
productividad
DOCENTE WALTER ALEXANDER CRUZ
HENRIQUEZ
2023
Desarrolle la siguiente actividad
Buscar en internet las siguientes definiciones
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de
datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de
procesamiento de texto.
¿Cuál es el software para crear base de datos?
Existen casi 10 sistemas de administración de bases de datos populares (DBMS) que sirven para
crear una base y son:
2.1 MySQL.
2.2 MariaDB.
2.3 Microsoft SQL Server.
2.4 Oracle DBMS.
2.5 PostgreSQL.
2.6 MongoDB.
2.7 Redis.
2.8 IBM DB2.
¿Ventajas de las bases de datos?
1. Gran volumen de información
Esto resulta muy útil para las grandes compañías con un gran número de clientes y, por
lo tanto, con un volumen de información a manejar muy importante.
2. Acceso rápido a la información
La información se obtiene de forma rápida y sencilla, lo que facilita mucho el trabajo y
permite dar un mejor servicio de atención al cliente por parte de las empresas.
3. Eliminación de duplicidades
Al centralizarse toda la información en una base de datos se evita que exista
información duplicada, que suele ser un problema común en las empresas.
4. Aumento de la productividad
El acceso a la información es más rápido, la información está ordenada y no hay
duplicidades lo que permite trabajar mejor y más rápido y aumentar la productividad en
la empresa.
5. Reducción del espacio de almacenamiento
La información se digitaliza por lo que ocupa mucho menos espacio que cuando se
almacenaba en papel, aunque siempre habrá determinados documentos que tendrán
que estar en soporte papel. A lo mejor, digitalizar todos los documentos es un esfuerzo
inicial importante pero después todas las tareas serán más sencillas.
6. Seguridad en la información
La base de datos puede tener diversos niveles en función de los usuarios, es decir, habrá
usuarios que tengan acceso a determinadas partes de los datos, que otros no podrán
conocer y viceversa. De esta forma se garantiza la seguridad y la confidencialidad de los
datos.
7. Fácil mantenimiento
La información está digitalizada por lo que es más fácil realizar el mantenimiento y
además resulta más económico.
¿Desventajas de las bases de datos?
1. Desventajas de las bases de datos
Aunque son menores las desventajas, hay algunos factores que hay que tener en cuenta
antes de empezar a crear una base de datos en la empresa:
2. Capacidad
Cuánto más grande es la base de datos, mayor capacidad requiere y más memoria para
funcionar adecuadamente.
3. Precio
El coste de un software o CRM para una base de datos de una empresa es elevado y
puede suponer un esfuerzo demasiado grande para empresas emergentes o startups
que todavía no están obteniendo ganancias.
4. Gestión
Para que una base de datos sea realmente útil, es necesario destinar recursos a
gestionarla correctamente y segmentar la información adecuadamente. De lo contrario,
se convertirá en un cajón de sastre con información amontonada.
5. RGPD
Las bases de datos deben cumplir el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo
y del Consejo, el RGPD, regula el tratamiento que realizan personas, empresas u
organizaciones de los datos personales.
¿Procedimientos para elaborar una base de datos?
Determinar el propósito de la base de datos
Esto le ayudará a prepararse para los pasos restantes.
Buscar y organizar la información necesaria
Recopile todos los tipos de información que podría querer registrar en la base de datos,
como los nombres de producto y los números de pedido.
Dividir la información en tablas
Divida los elementos de información en entidades principales o temas, como Productos o
Clientes. Después, cada tema se convierte en una tabla.
Convertir los elementos de información en columnas
Decida qué información quiere almacenar en cada tabla. Cada elemento se convierte en un
campo y se muestra como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla de empleados
podría incluir campos como Apellidos y Fecha de contratación.
Especificar las claves principales
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se usa para
identificar cada fila. Un ejemplo podría ser Id. de producto o Id. de pedido.
Establecer las relaciones de tablas
Busque en cada tabla y decida cómo se relacionan los datos en una tabla con los datos de
otras tablas. Agregue campos a las tablas o cree tablas para aclarar las relaciones, según
sea necesario.
Perfeccionar el diseño
Analice el diseño en busca de errores. Cree las tablas y agregue unos cuantos registros de
datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados que quiere de las tablas.
Haga algunos ajustes en el diseño, si es necesario.
Aplicar las reglas de normalización
Aplique las reglas de normalización de datos para ver si las tablas están estructuradas
correctamente. Haga algunos ajustes en las tablas, si es necesario.
¿Objetos de una base de datos?
Una base de datos está hecha de varios componentes u objetos: tablas, consultas, formas y
reportes, entre otras.
¿Relaciones de una base de datos?
La relación de una base de datos es el vínculo que se establece entre distintos elementos de las
tablas que la conforman. En este tipo de relaciones es fundamental el uso de los campos de
llave primaria (primary key) que son los que se relacionan con otros registros de otras tablas.
¿Consultas y formularios en una base de datos?
CONSULTAS FORMULARIOS
Son una manera de recopilar la información Se emplean para ingresar, modificar y revisar
de una o varias tablas. Es como hacer una la información de algún registro. Muy
pregunta específica a la base de datos. Sin probablemente hayas tenido que llenar un
embargo, no se usan para preguntas simples formulario alguna vez, como cuando te
como: ¿cuál es la dirección de determinado postulas para un trabajo, te registras en el
cliente?, al contrario, resuelven preguntas médico o cuando abres una cuenta de correo
complejas como: cuáles son los correos electrónico en internet.
electrónicos de los clientes que han La razón por la que los formularios se usan de
comprado tortas en el último mes. manera tan frecuente es porque son una
Por lo tanto, una consulta bien diseñada es forma sencilla de guiar a las personas en
capaz de mostrarte información que no registrar su información correctamente.
podrías encontrar fácilmente en una tabla, Cuando ingresas información en Access
de forma rápida y sencilla. usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que
Al crear una consulta, es necesario definir los quieres, en una o más tablas si así lo
criterios específicos de búsqueda para que necesitas.
aparezca exactamente la información que
necesitas en el momento.
