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Informe Reduccion Carta Fianza y Adelanto Directo

Este documento resume el análisis realizado para verificar la renovación de las cartas de fianza de adelanto directo y fiel cumplimiento de un proyecto de mejoramiento de servicios de salud en Pacasmayo. Se revisa la documentación presentada por el contratista y se concluye que procede renovar ambas cartas de fianza por los saldos pendientes de amortización calculados hasta agosto de 2019.

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Informe Reduccion Carta Fianza y Adelanto Directo

Este documento resume el análisis realizado para verificar la renovación de las cartas de fianza de adelanto directo y fiel cumplimiento de un proyecto de mejoramiento de servicios de salud en Pacasmayo. Se revisa la documentación presentada por el contratista y se concluye que procede renovar ambas cartas de fianza por los saldos pendientes de amortización calculados hasta agosto de 2019.

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CONSORCIO SUPERVISOR PACASMAYO

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

INFORME Nº 02-2019-R.J.M.R.

PARA : ING. JULIO CESAR DE LA CRUZ ORTEGA


JEFE DE SUPERVISION

DE : ING. RAFAEL JORGE MARTOS RAMIREZ


ESPECIALISTA EN METRADOS Y VALORIZACIONES

OBRA : MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL


HOSPITAL
DISTRITAL DE PACASMAYO, DISTRITO DE PACASMAYO,
PROVINCIA DE PACASMAYO-LA LIBERTAD, CODIGO SNIP-
326206

UBICACIÓN : PACASMAYO – PACASMAYO – LA LIBERTAD

ASUNTO : VERIFICACION DE RENOVACION DE CARTA DE FIANZA DE


ADELANTO DIRECTO.

REFERENCIA : CARTA-IBTL-PACASMAYO-JCC-2019-497

FECHA : PACASMAYO, 12 DE SETIEMBRE DEL 2019

1. GENERALIDADES
Se revisa la información enviada por la empresa contratista con referencia a la
verificación de la renovación de la carta fianza de Adelanto Directo; que
corresponde a la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD
DEL HOSPITAL DISTRITAL DE PACASMAYO, DISTRITO DE
PACASMAYO, PROVINCIA DE PACASMAYO-LA LIBERTAD, CODIGO
SNIP-326206”

2. DOCUMENTACION ANALIZADA

La Entidad otorga a la empresa contratista a la firma del contrato el Adelanto


Directo por el monto de S/. 4, 736,534.30 soles sin IGV. Posteriormente se
tiene reducciones de acuerdo al avance de obra, amortizaciones en las
valorizaciones según se muestra de la siguiente manera:

 Primera Reducción de Carta de Fianza, se hace efectiva según lo


solicitado por el contratista mediante Carta-IBTLLC-GG-2019-00023 de
fecha del 21 de enero del 2019, alcanzado a la Entidad.

FECHA DE
N° CARTA BANCO DESCRIPCION MPORTE SIN IGV VENCIMIENTO

819058 BCP CF. Adelanto Directo S/. 4,160,511.67 28/07/2019


CONSORCIO SUPERVISOR PACASMAYO
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”
 Segunda Reducción de Carta Fianza, se hace efectiva según lo
solicitado por el contratista mediante Carta-IBTLLC-GG-2019-00113 de
fecha del 04 de julio del 2019, alcanzado a la Entidad.

FECHA DE
N° CARTA BANCO DESCRIPCION MPORTE VENCIMIENTO

876652 BCP CF. Adelanto Directo S/. 2,837,710.68 26/09/2019

 A la fecha IBT LLC, Sucursal del Perú y a través de las Valorizaciones


Mensuales hasta el periodo de Agosto del 2019(Valorización Mensual
N°19), ha cumplido con amortizar los adelantos otorgados, según el
siguiente detalle:

CONTROL DE AMORTIZACIONES SIN IGV(MES DE AGOSTO 2019)

Amortización Monto contrato S/IGV Amortizacion Acumulado-Julio Amortizacion-Agosto Acumulado-Actual Saldo Pago de Obra
Amort. Directo 4,736,534.30 2,846,285.17 205,212.31 3,051,497.48 1,685,036.82

 Monto para la renovación de la carta de fianza(incluido IGV), a la fecha


12/09/2019

CONCEPTO ADELANTO IMPORTE SALDO POR IGV TOTAL CON IGV


OTORGADO AMORTIZADO AMORTIZAR SIN
ACUMULADO AL IGV
MES DE AGOSTO
SIN IGV
Adelanto S/. 4,736534.30 S/. 3,051,497.48 S/.1,685,036.82 S/. 303.306.63 S/.1,988,343.45
Directo

 Como podemos observar a la fecha (mes de agosto) la empresa


contratista ha amortizado en Adelanto Directo la cantidad de
S/. 3, 051,497.48 soles sin IGV, quedando un saldo de S/. 1,
685,036.82 soles sin IGV.

3. CONCLUSIONES
De los cuadros adjuntados en dicha carta se concluye lo siguiente:

 Se revisó y analizó dicha documentación y se llegó a la conclusión que


la carta fianza procede a su renovación por el saldo por amortizar al
mes de Agosto del 2019(Valorización Mensual N°19).

CONCEPTO SALDO POR AMORTIZAR CON IGV

Adelanto Directo 1,988,343.45

 Está en tránsito la valorización Mensual N°19, del mes de Agosto.


CONSORCIO SUPERVISOR PACASMAYO
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

…………………………………………..
Rafael Jorge Martos Ramírez
Ing. Civil CIP: 68244

INFORME Nº 03-2019-R.J.M.R.

PARA : ING. JULIO CESAR DE LA CRUZ ORTEGA


JEFE DE SUPERVISION

DE : ING. RAFAEL JORGE MARTOS RAMIREZ


ESPECIALISTA EN METRADOS Y VALORIZACIONES

OBRA : MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL


HOSPITAL
DISTRITAL DE PACASMAYO, DISTRITO DE PACASMAYO,
PROVINCIA DE PACASMAYO-LA LIBERTAD, CODIGO SNIP-
326206

UBICACIÓN : PACASMAYO – PACASMAYO – LA LIBERTAD

ASUNTO : VERIFICACION DE RENOVACION DE CARTA DE FIANZA DE


FIEL CUMPLIMIENTO.

REFERENCIA : CARTA-IBTL-PACASMAYO-JCC-2019-496

FECHA : PACASMAYO, 12 DE SETIEMBRE DEL 2019


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. GENERALIDADES
Se revisa la información enviada por la empresa contratista con referencia a la
renovación de la carta fianza de Fiel Cumplimiento; correspondiente a la obra:
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL
DISTRITAL DE PACASMAYO, DISTRITO DE PACASMAYO, PROVINCIA
DE PACASMAYO-LA LIBERTAD, CODIGO SNIP-326206”

2. DOCUMENTACION ANALIZADA

En la Carta-IBTL-PACASMAYO-JCC-2019-496, adjunta la siguiente


documentación:
CONSORCIO SUPERVISOR PACASMAYO
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

DESCIPCION MONTO (INC. IGV) FECHA

Monto Contractual 55,891,104.74 Contrato N° 001-2018-PRONIS enero del 2018

Adicional de Obra N°01 479,559.32 Resolucion de la Unidad de Administracion y Finanzas N°34-2019-PRONIS 10 de junio del 2019

Deductivo Vinculante N°01 -481,348.29 Resolucion de la Unidad de Administracion y Finanzas N°34-2019-PRONIS 10 de junio del 2019

Reduccion de Prestaciones de Obra -2,022,198.96 Resolucion de la Unidad de Administracion y Finanzas N°50-2019-PRONIS 10 de julio del 2019

Adicional de Obra N°02 978,682.85 Resolucion de la Unidad de Administracion y Finanzas N°59-2019-PRONIS 23 de agosto del 2019

Deductivo Vinculante de Obra N°02 -885,101.70 Resolucion de la Unidad de Administracion y Finanzas N°59-2019-PRONIS 23 de agosto del 2019

MONTO TOTAL S/53,960,697.96

10% Carta de Fiel Cumplimiento S/5,396,069.80

 Como podemos observar del monto contractual inicial que es de


S/. 55, 891,104.74 soles que incluye IGV, se está restando la reducción
de prestaciones de obra, deductivo vinculante N°01, deductivo
vinculante de obra N°02 y se está sumando el adicional de obra N°01 y
adicional de obra N°02, todo esto hace un monto total de S/. 53,
960,697.96 soles incluye IGV; por lo tanto la carta de fiel cumplimiento
debe hacerse por el resultado total incluido los adicionales y deductivos
por lo que el monto de la Carta de Fiel Cumplimiento (10%) es de S/. 5,
396,069.80 soles incluye IGV.

 Cálculo y monto de la Carta de Fianza de Fiel Cumplimiento


Contractual.
 Cálculo y monto de la Carta de Fianza de Fiel Cumplimiento Adicional
N°02.
 Copia de Contrato N°001-2018-PRONIS.
 Copia de Resolución de la Unidad Administración y Finanzas N°50-
2019-PRONIS (Deductivo de Obra N°01).
 Copia de Resolución de la Unidad Administración y Finanzas N°34-
2019-PRONIS (Adicional de Obra N°01 y Deductivo Vinculante N°01).
 Copia de Resolución de la Unidad Administración y Finanzas N°59-
2019-PRONIS (Adicional de Obra N°02 y Deductivo Vinculante N°02).

3. CONCLUSIONES
De los cuadros adjuntados en dicha carta se concluye lo siguiente:

 Se revisó y analizó dicha documentación y se llegó a la conclusión que


dicha carta de Fiel Cumplimiento procede a la renovación de acuerdo
al siguiente detalle:

CONCEPTO MONTO TOTAL

Carta de Fianza de Fiel Cumplimiento-10% del S/. 5,396.069.80


Monto Total
CONSORCIO SUPERVISOR PACASMAYO
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

…………………………………………..
Rafael Jorge Martos Ramírez
Ing. Civil CIP: 68244

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