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MANUAL DE USUARIO 2.0
COORDINACION DE INFORMATICA
CSJ PIURA
MANUAL DE USUARIO
Sistema de Registro Para Certificación Virtual
Mayo del 2022
Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha
Elaborado por Dennys Luis Alberto Bayona Zapata
Asistente Administrativo II
Aprobado por Carlos Augusto Vera Rios
Coordinador de Informática
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Elaborado por Revisado por
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Dennys Luis Alberto Bayona
1.0
Zapata
Dennys Luis Alberto Bayona
2.0
Zapata
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Sistema / Módulo / Aplicación Sistema de Registro para Certificación Digital
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Manual del uso del Sistema de Registro para Certificación Digital.
A raíz de la pandemia los eventos se comenzaron a disminuir por lo que se planteó
nuevas estrategias tecnológicas las cuales se aplicaron y conllevaron a buenos
resultados, permitiendo generar certificados digitales de forma virtual los cuales son
enviados al correo por el cual se registran de forma automática, previa validación
con un formato QRcode.
Todo tipo de Personal jurisdiccional, administrativo y externo a nivel nacional
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
El Sistema de Registro para Certificación Digital, se ha creado con la finalidad de
generar envío de certificados digitales firmados a los correos registrados por el mismo
sistema de forma automática.
4.1. Descripción de perfiles
[Breve descripción de cada uno de los perfiles, y opciones a las que pueden
acceder cada uno.]
N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Este perfil permite administrar y asignar a los
1 [Administrador del Sistema]
usuarios.
2 [Participante]
3 [Expositor]
4 [Panelista]
5 [Organizador]
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA
[Listar los botones principales del sistema y/o aplicación (esta sección aplicará para
aquellos módulos o aplicación cliente / servidor).]
BOTÓN DESCRIPCIÓN
CONFIRMAR Este botón permite guardar los cambios efectuados en dicha
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ventana.
LISTADO
Botón del Módulo de operación con expedientes, que permite
listar expedientes
SEGUIMIENTO
Botón del Módulo de operación con expedientes, que permite
consultar el seguimiento de un expediente
CARÁTULA
Botón del Módulo de operación con expedientes, que permite
visualizar la caratula información de un expediente
INGRESO DE
DOCUMENTOS Botón del Módulo de operación con expedientes, que permite
ingresar algún documento a un expediente en particular
RECEPCIONAR
Botón del Módulo de operación con expedientes, que permite la
recepción de expedientes para poder trabajarlos.
INSERTAR
Permite añadir un registro para seguir completando datos
ELIMINAR
Permite eliminar registros ingresados por equivocación
BUSCAR
Permite realizar búsquedas de acuerdo al módulo en que se
trabaje
PUBLICAR
Permite publicar un edicto ubicados en la pestaña “por enviar”
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
6.1. INGRESO AL SISTEMA
Para el ingreso al sistema se tendrá que acceder desde su navegador de laptop, pc o
dispositivo móvil a la siguiente dirección web: http://csjpiura.org.pe/odajup_capacitacion.
Cargando una pantalla de inicio como se muestra en la imagen.
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6.2. INGRESO DEL EVENTO
Para poder ingresar el evento a realizar, primero tenemos que ingresar de modo
administrador haciendo clic en para ingresar al
formulario de inicio de sesión donde se ingresa las
credenciales de ingreso, cabe mencionar que el sistema tiene una protección ReCaptcha
v.3.0, como se muestra en la imagen.
Luego de validar las credenciales se ingresa, a la pantalla principal, donde para generar el
evento primero se ingresan las firmas para el certificado, para esto, en el menú del sistema se
escoge la opción y dentro de esta opción se elige
Se ingresa la información requerida en el formulario como es el AREA, el RESPONSABLE y
el archivo de imagen de formato PNG para la Firma.
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Luego de subir la Firma a nuestro hosting, se procede con la creación de nuestro evento.
Ya en la pantalla principal, en el menú del sistema se escoge la opción y
dentro de esta opción se elige,
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Para la creación de un evento nuevo hacemos clic en y nos mostrara un formulario, donde se
tendrá que llenar los campos que se requieren, teniendo en cuenta que las firmas pueden ser
las dos o solo una dependiendo del evento, terminado su llenado nos mostrara en la pantalla
de eventos ele evento nuevo.
6.3. CONFIGURACION
6.3.1. BOTON REGISTRAR Y CERTIFICADO
Para poder configurar, los botones que se encuentra en la pantalla principal de
nuestro sistema lo que respecta a REGISTRAR y CERTIFICADO los cuales están
deshabilitados mediante la opción del menú CONFIGURACION se van a poder
habilitar para poder registrarnos al evento creado y activo.
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Debemos ingresar como administrador ( ver 6.2 ) ya en la pantalla principal en el
menú escogemos la opción de CONFIGURACION, no aparece el formulario, aquí
es donde buscamos BOTON REGISTRAR y BOTON CERTIFICADO, verificamos
que al lado derecho nos aparece los botones de ACTIVAR y DESACTIVAR.
6.3.2. PORTADA
Dentro del menú de CONFIGURACION también podemos cambiar la PORTADA de
nuestra pantalla principal.
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Debemos ingresar como administrador (ver 6.2) ya en la pantalla principal en el
menú escogemos la opción de CONFIGURACION, no aparece el formulario, aquí
es donde buscamos PORTADA donde podemos subir la imagen de portada para el
evento y le hacemos clic en ACTIVAR para que se visualice en la PORTADA
principal, en caso de que no se quiere que aparezca ninguna portada se hace clic
en el botón DESACTIVAR.
6.3.3. ENVIAR A EMAIL AVISO PARA DESCARGAR CERTIFICADO DE
EVENTO ACTIVO.
En este formulario también encontramos la opción de ENVIAR A EMAIL AVISO
PARA DESCARGAR CERTIFICADO DE EVENTO ACTIVO, se utiliza cuando ha
terminado el evento y sus certificados están listos para ser descargados.
En este mismo formulario se puede agregar o desactivar a los administradores del
sistema.
Botón para agregar un
Administrador
Botón para desactivar al
Administrador Botón para modificar al
Administrador
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6.4. REGISTRO DE PARTICIPANTE
Para poder registrar al participante, se debe habilitar el botón REGISTRAR, ya habilitado
recién el participante puede registrase, mediante este botón
En este Formulario, nos pedirá ingresar los siguientes campos como se muestra en la
imagen y al terminar de ingresar los datos solicitados hacemos clic en GUARDAR
Se elegirá el TIPO DE Se ingresa el DNI y luego se
PARTICIPANTE dentro de las hace clic en botón de la lupa
opciones: para saber si su DNI está
MAGISTRADO-PJ registrado, de lo contrario se
ADMINISTRATIVO-PJ ingresaría todos
APELLIDOS Y los campos
NOMBRES,
JURISDICCIONAL-PJ requeridos
los datos ingresados serán
EXTERNO (NO LABORAL PJ) para el certificado digital y el
CORREO ELECTRONICO,
que es muy importante
porque aquí se enviara el
certificado digital.
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Después de hacer clic en GUARDAR, nos va a mostrar un mensaje como se muestra a
continuación, dando como finalizado el proceso de REGISTRAR.
Para que el Participante, pueda descargar su certificado el Administrador, debe enviar el
mensaje para poder descargar (ver 6.3.3), ya enviado el mensaje, al participante
registrado le llegara un mensaje en su correo inscrito en el evento como se muestra a
continuación.
Luego de visualizar el mensaje nos muestra un link para descargar el certificado y el
código de registro para poder descargarlo.
Nos dirigimos al enlace del mensaje para poder descargar nuestro certificado digital con
el código de registro que se nos envió, lo copiamos o lo escribimos en el campo de
CODIGO DE INSCRIPCION y luego hacemos clic en la lupa para verificar los datos
registrados (Después de validar los datos se activara el Botón DESCARGAR Y ENVIAR)
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Se ingresa el CODIGO DE INSCRIPCION y
luego se hace clic en botón de la lupa para
validar los datos registrados ,
automáticamente validado la información se
activara el botón DESACTIVAR Y ENVIAR
Después de hacer clic en el botón DESCARGAR Y ENVIAR nos genera el
CERTIFICADO DIGITAL( teniendo la opción de descargarlo o imprimirlo), como se
muestra en la imagen y a su vez es enviado al correo registrado.
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