Elementos del plan de trabajo para el diagnóstico y planeación

estratégica

MARIA ACEVEDO

JABIB MANZUR LEMOS

Aprendiz

Instructor
Jorge Elias Jaramillo Macias

Servicio Nacional de Aprendizaje | SENA

Gestión Agroempresarial

2023
INTRODUCCIÓN
 Se ha analizado la capacidad instalada, el método productivo, la capacidad
real, los aspectos financieros, la estructura de costos, el ciclo de negocio, el
capital de trabajo y la liquidez. También se ha evaluado la estrategia
comercial, incluyendo el sistema de ventas, las relaciones públicas, el
marketing y la distribución. Asimismo, se ha abordado el cumplimiento de las
regulaciones comerciales, tributarias y laborales, así como el ambiente
político y gubernamental, los riesgos del país y las legislaciones comerciales.

En cuanto a la estrategia comercial, se ha resaltado la importancia de contar

con un sistema de ventas efectivo, desarrollar buenas relaciones públicas,
implementar una estrategia de marketing adecuada y contar con una
distribución eficiente. Además, se ha destacado la relevancia del
cumplimiento de las regulaciones, ya que esto puede tener un impacto
significativo en la rentabilidad y la sostenibilidad de la empresa.

El clima organizacional y la cualificación del personal son fundamentales para

el éxito de cualquier empresa, y en particular para las empresas agrícolas. El
personal bien capacitado y motivado es esencial para la productividad y la
eficiencia, y un ambiente de trabajo positivo puede ayudar a retener a los
empleados y mejorar su desempeño. Además, el nivel de ingresos es
importante para garantizar una rentabilidad sostenible y un crecimiento a
largo plazo.

La creación y gestión de una empresa agrícola exitosa requiere un enfoque

detallado en todos los aspectos clave del negocio, incluyendo la estrategia
comercial, el cumplimiento de regulaciones, el clima organizacional y la
cualificación del personal. La planificación cuidadosa, la evaluación de los
 riesgos y la implementación de estrategias efectivas pueden ayudar a
garantizar un éxito duradero y una rentabilidad sostenible.

Endógeno Factores Factores críticos (variables

de mayor impacto al éxito o
al fracaso)

Capacidad instalada: Agrícola

Verde Campo cuenta con una
capacidad instalada de 100
hectáreas de tierra cultivable,
distribuidas en una ubicación
privilegiada en una zona rural
cercana a la ciudad.

Método productivo: La empresa

emplea métodos de agricultura
sostenible que incluyen el uso de
tecnologías modernas y
eficientes para la producción,
como sistemas de riego
automatizados y maquinaria
especializada para la siembra y
cosecha de los cultivos. Además,
se busca mantener un equilibrio
ambiental en el uso de los
recursos naturales, fomentando

Productivos
 la biodiversidad y la
conservación de la flora y fauna
local.

Capacidad real: La producción

real de la empresa es de 5
toneladas de frutas y verduras
por hectárea al año, lo que se
logra gracias a la aplicación de
las mejores prácticas en el
manejo de cultivos.

Financieros
Liquidez:La empresa cuenta con
una sólida estructura financiera,
con alta liquidez gracias a la
inversión inicial y las reservas de
efectivo.

Endeudamiento: Por otro lado, el

endeudamiento es bajo debido a
una política conservadora de
préstamos.

Ciclo de negocio: El ciclo de

negocio de Agrícola Verde
Campo se desarrolla durante
todo el año, aunque existe una
temporada alta de producción
durante la primavera y el verano.
 Capital de trabajo: Se mantiene
una reserva de capital de trabajo
equivalente a tres meses de
costos operativos para garantizar

una operación fluida.

Estructura de costos:

Sistema de ventas: La empresa

agrícola tiene un sistema de
ventas en el que se enfoca en la
venta directa a los consumidores
finales, mediante la
comercialización de productos
agrícolas a través de ferias y
mercados locales, lo que permite
la venta de productos a nivel
nacional y en el extranjero. El
sistema de ventas también
incluye la venta de productos a
intermediarios, mayoristas y
distribuidores locales.

Comerciales
Relaciones públicas: La empresa
agrícola "Agrícola Verde Campo"
se enfoca en mantener una
excelente relación con los
consumidores finales y la
comunidad en general. Para
lograr esto, la empresa realiza
actividades que fomentan la
participación de la comunidad en
las actividades agrícolas, como
visitas a la finca, charlas sobre
técnicas agrícolas, talleres para
niños y adultos, entre otros.
También se realizan acciones

sociales y de apoyo a la
comunidad, como donaciones a
escuelas y organizaciones
benéficas.
Marketing: La empresa agrícola
"Agrícola Verde Campo " se
enfoca en la creación de una
imagen de marca que refleje la
calidad y el compromiso con la
comunidad y el medio ambiente.
Para lograr esto, se utiliza un
enfoque de marketing mix, con
énfasis en el producto, el precio,
la promoción y la distribución. Se
utilizan medios tradicionales de
publicidad como periódicos
locales, radio y televisión, así
como medios digitales como
redes sociales y correo
electrónico.

Distribución: La empresa
agrícola "Agrícola Verde Campo
" se enfoca en la distribución de
productos agrícolas de alta
calidad a través de canales de
distribución directos e indirectos.
Los canales directos incluyen la
venta directa a los consumidores
finales, mientras que los canales
indirectos incluyen la venta a
mayoristas, intermediarios y

distribuidores locales.
 Cumplimiento: La empresa
agrícola "Agrícola Verde Campo"
se enfoca en cumplir con las
normas y regulaciones
relacionadas con la producción
agrícola y la protección del
medio ambiente. La empresa
cumple con los requisitos
legales y regulatorios en cuanto
a la producción de alimentos
orgánicos y la protección de los
recursos naturales. También se
enfoca en la capacitación
constante de su personal para
asegurarse de que se cumplan
los estándares de calidad en la
producción

Talento humano

Nivel de ingresos: La empresa

agrícola cuenta con un nivel de
ingresos moderado, el cual es
generado por la venta de
productos agrícolas de alta
calidad a precios competitivos.
La empresa se enfoca en
maximizar sus ingresos
mediante la utilización de
técnicas agrícolas eficientes y la
reducción de costos. Además, la
empresa busca diversificar sus
productos y ofrecer nuevos
 productos que respondan a las
necesidades y demandas del
mercado.

Clima organizacional:La
empresa agrícola se enfoca en
mantener un clima
organizacional positivo y
productivo. La empresa fomenta
la comunicación abierta y
transparente entre los
empleados y la dirección, y
busca crear un ambiente de
trabajo seguro

Cualificación:

Factores Factores críticos

(variables de mayor
impacto al éxito o al
fracaso)
Económicos Inflación: afecta a toda
la economía y puede
impactar en el precio
de los productos que
produce y comercializa.
Si la inflación es alta,
los precios de los
insumos y servicios que
requiere la empresa
para operar pueden
aumentar, lo que se
traduce en mayores

Exógeno costos y, por ende, en

la necesidad de
aumentar los precios
de los productos. Por
otro lado, si la inflación
es baja, puede haber
una mayor estabilidad
en los precios, lo que
favorece la planeación
a largo plazo.
Desempleo: la
población también son
factores importantes a
considerar para la
empresa. Si el
desempleo es alto, es
probable que la
demanda de los
productos de la
empresa disminuya, ya
que las personas
tienen menos
capacidad de compra.
Por otro lado, si el nivel
de ingresos de la
población es alto, se
puede esperar una
mayor demanda por
productos de calidad y
que ofrecen valor
agregado.

Tasas de interés:ya que

afectan el costo de
financiamiento de la
empresa y, por ende, la
capacidad de inversión
y expansión. Si las
tasas de interés son
altas, puede resultar
más costoso para la
empresa acceder a
financiamiento para
 crecer o para invertir en
nuevos proyectos.
PIB:el ingreso per

cápita son indicadores

clave del nivel de
desarrollo económico
del país. Si el PIB
Ingreso per cápita: el
ingreso per cápita son
alto, se puede esperar
una mayor demanda
por productos de
calidad y un mayor
poder adquisitivo por
parte de la población.

Político y Riesgo del país: factor

gubernamentales que afecta a CAMPO,
ya que si el país
enfrenta situaciones de
inestabilidad política o
social, puede haber una
disminución en la
demanda por productos
agrícolas y un aumento
en los costos de
producción.

Legislaciones tributaria
y laborales también
deben ser
consideradas, ya que
pueden impactar en la
forma en que la
empresa opera y en
sus costos. Asimismo,
el orden público y la
filiación política de la
 región donde se
encuentra la empresa
pueden afectar en la
seguridad y estabilidad
de sus operaciones.
comercial, tributaria,
laboral, etc.
Orden público:

Filiación política:

Clima:
Topografía:

Ambientales Fuentes de recursos:

Demográficas y Composición por

sociales grupos etarios
Nivel educativo:
Oficio/actividad:

Concentración urbana
rural:

Composición por sexo y

género:

En primer lugar, se ha analizado la capacidad instalada y se ha considerado el

método productivo para asegurarse de que la empresa tenga la capacidad

suficiente para satisfacer la demanda del mercado. Además, se ha evaluado la

capacidad real de la empresa y los factores financieros, como la liquidez y el

endeudamiento, para garantizar su sostenibilidad a largo plazo.

En cuanto al ciclo de negocio, se ha evaluado el capital de trabajo y la estructura

de costos para asegurar que la empresa sea rentable. También se han analizado
 los aspectos comerciales, incluyendo el sistema de ventas, las relaciones

públicas y el marketing, así como la distribución y el cumplimiento de las

normativas y regulaciones.
La empresa agrícola también ha sido evaluada en cuanto al talento humano, la

cualificación y el clima organizacional. Se ha considerado el nivel de ingresos y

la inflación, así como el desempleo, las tasas de interés, el PIB y el ingreso per

cápita. Se han evaluado los factores políticos y gubernamentales, incluyendo el

riesgo del país, las legislaciones comercial, tributaria y laboral, y el orden

público.

Además, se han analizado los aspectos ambientales, como el clima y la

topografía, y se ha evaluado la disponibilidad de fuentes de recursos. Se han

tenido en cuenta los factores demográficos y sociales, incluyendo la composición

por grupos etarios, el nivel educativo y la actividad laboral.

Debe estar atento y considerar una amplia variedad de factores para tomar

decisiones estratégicas y operativas adecuadas. La empresa debe ser capaz de

adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y del entorno en el que

opera para lograr su éxito y crecimiento sostenido.

Para crear una empresa agrícola sostenible y rentable, es necesario considerar y

evaluar una amplia variedad de factores, desde la capacidad instalada y los

factores financieros hasta el talento humano y los factores ambientales. Se debe

prestar atención a las tendencias y cambios en el mercado, así como a las

normativas y regulaciones, y se deben establecer estrategias efectivas de ventas

y marketing. Además, se debe mantener un clima organizacional positivo y

garantizar la cualificación y motivación de los empleados. Al tener en cuenta

todos estos factores, una empresa agrícola puede establecer una base sólida

para su éxito a largo plazo.

Matriz de conclusiones diagnósticas estratégicas

Endógeno Exógeno

Lo positivo ● Fortalezas: ● Oportunidades:

● La experiencia y
conocimientos ● El mercado de
técnicos de los frutas y verduras
propietarios de la a nivel nacional e
empresa en el internacional es
campo agrícola muy amplio y
les permiten está en
tomar decisiones constante
acertadas y crecimiento, lo
mejorar la que representa
calidad de los una gran
productos. oportunidad para
la empresa.
● La capacidad
instalada y la
estructura de ● Existen tratados de
 libre comercio que
costos adecuada pueden
permiten una
producción facilitar la
exportación de

● ● productos
agrícolas, lo que
representa una
eficiente y
rentable. oportunidad para
ampliar el

La diversificación mercado de la
de cultivos empresa.
puede garantizar
la estabilidad de
●
la producción y La creciente
reducir los
demanda de
riesgos de
pérdidas. La alimentos
filosofía de la orgánicos y
empresa basada saludables,
en la calidad y el representa una
respeto al medio oportunidad para
ambiente, puede la empresa si se
ser un factor enfoca en la
clave para atraer producción de
clientes que este tipo de
valoran estos productos.
aspectos.
● La tecnología
agrícola
avanzada puede
mejorar los
procesos de
producción y
aumentar la
productividad de

la empresa.
Lo negativo ● Debilidades: ●

Amenazas:
● La falta de un ●
adecuado La fluctuación en
sistema de el precio de los
distribución y insumos
ventas puede agrícolas puede
limitar la afectar los costos
penetración de la de producción de
empresa en el la empresa.
●
mercado.

La competencia
●
La falta de un en el mercado
adecuado plan agrícola es muy
de marketing y fuerte, lo que
relaciones puede dificultar la
públicas puede penetración de la
limitar la empresa en el
visibilidad y el ● mercado.
conocimiento de
● la marca. La falta Las condiciones
de acceso a climáticas
adversas pueden
fuentes de afectar la
financiamiento producción y
calidad de los
externas puede productos de la
limitar la empresa.

capacidad de

inversión y
 ● expansión de la ● Las fluctuaciones
económicas y
empresa.
políticas en el
país pueden
La falta de un afectar
adecuado plan de negativamente la
capacitación y demanda y el
desarrollo de precio de los
talento humano productos de la
puede limitar el empresa.
potencial de
crecimiento de la
empresa

Desarrollo de un diagnóstico en una empresa agropecuaria como

base para la planeación estratégica.

El desarrollo de un diagnóstico en una empresa agropecuaria es fundamental

para la planeación estratégica y el éxito de la empresa. A continuación, se
presentan los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso:

Definición de objetivos: El primer paso es establecer los objetivos del

diagnóstico, es decir, identificar qué se quiere lograr y para qué se necesita la
información. Es importante establecer objetivos claros y específicos para
asegurarse de que se captura la información necesaria para la toma de
decisiones estratégicas.

Identificación de los factores críticos: Los factores críticos son aquellos

elementos que influyen en el éxito de la empresa, como el clima, la
topografía, la legislación, los recursos, entre otros. Es necesario identificar
estos factores y determinar su impacto en la empresa.
Selección de instrumentos de captura de información: Una vez
identificados los factores críticos, es necesario seleccionar los instrumentos
 de captura de información adecuados para recopilar datos sobre estos
factores. Estos instrumentos pueden incluir encuestas, entrevistas, análisis
de documentos, entre otros.

Recopilación de información: El siguiente paso es recopilar la información

utilizando los instrumentos seleccionados. Es importante asegurarse de que
se recopile suficiente información para obtener una visión completa y precisa
de la situación de la empresa.

Análisis de información: Una vez recopilada la información, es necesario

analizarla para identificar patrones y tendencias. Es importante utilizar
técnicas de análisis adecuadas para asegurarse de que se identifiquen las
oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades más relevantes.

Identificación de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades:

Utilizando los resultados del análisis de información, se deben identificar las
oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades más relevantes. Es
importante enfocarse en aquellos factores que tienen un impacto significativo
en la empresa.

Formulación de planes de acción: Finalmente, se deben formular planes de

acción para aprovechar las oportunidades, mitigar las amenazas, fortalecer
las fortalezas y superar las debilidades identificadas. Es importante que estos
planes sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos
(SMART), y que se asignen los recursos necesarios para su implementación.

El proceso de diagnóstico en una empresa agropecuaria requiere una

metodología rigurosa y la selección adecuada de instrumentos de captura de
información. La recopilación y análisis de información son cruciales para
identificar las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades, que serán
la base para la formulación de planes de acción efectivos. Es importante
asignar los recursos necesarios para la implementación de estos planes y
monitorear su progreso de manera regular para asegurarse de que se estén
alcanzando los objetivos establecidos.
 Conclusiones

Podemos concluir que la creación de una empresa agrícola no es una tarea

sencilla, ya que se deben considerar muchos factores que pueden afectar su

éxito o fracaso.

En primer lugar, es necesario considerar el contexto económico, político y

social del país en el que se desea establecer la empresa. Variables como la

inflación, desempleo, tasas de interés, PIB, ingreso per cápita, riesgo del

país, legislaciones y orden público, pueden afectar significativamente la

viabilidad y rentabilidad del negocio.

Además, aspectos geográficos y ambientales, como el clima, topografía y

fuentes de recursos, también deben ser considerados en la planificación

estratégica de la empresa, ya que pueden afectar la producción y distribución

de los productos agrícolas.

Por otro lado, es fundamental considerar los aspectos internos de la

empresa, como la capacidad instalada, método productivo, capacidad real,

estructura de costos, comerciales, sistema de ventas, relaciones públicas,

marketing, distribución, cumplimiento, talento humano, nivel de ingresos y

clima organizacional. Estos aspectos pueden afectar la eficiencia,

productividad y

rentabilidad de la empresa.
Además, se deben considerar los aspectos demográficos y sociales, como la

composición por grupos etarios, nivel educativo y oficio/actividad de la

población, para identificar oportunidades de mercado y establecer estrategias

de comercialización efectivas.

El desarrollo de una empresa agrícola requiere de una planificación

estratégica rigurosa que considere todos los factores externos e internos que

pueden afectar su éxito o fracaso. Es necesario realizar un diagnóstico

riguroso que permita identificar las oportunidades, amenazas, fortalezas y

debilidades de mayor relevancia, para establecer planes de acción efectivos

y rentables. Para ello, se requiere de una metodología y herramientas

adecuadas para la captura y análisis de la información, así como de recursos

humanos y financieros suficientes para llevar a cabo el proceso de

planificación estratégica y garantizar el éxito de la empresa.

REFERENCIAS y BIBLIOGRAFÍAS
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ategica_Etapas_ejecutadas_en_pequenas_y_medianas_empresas_para_optimizar
_ la_competitividad