PLANIFICACIÓN ECLESIAL
PARTE NARRATIVA
GUÍA PARA EL CAPACITADOR
Descripción
Una herramienta que le permitirá desarrollar un plan
estratégico que cumpla sus objetivos y metas planteadas.
Después de haber completado los ejercicios de “Tómele
el pulso a su iglesia” le recomendamos desarrollar ésta
herramienta. Ella permitirá que sus objetivos y metas, tanto
en corto, mediano, y largo plazo sean cubiertas. Optimizando
sus recursos, evaluando el proceso en la marcha y, sobre todo,
permitiéndole obtener resultados cualitativos en la marcha.
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ÍNDICE
PARTE NARRATIVA
Visión | ................................................................................... 3
Misión | .................................................................................. 5
Declaración de fe | ................................................................ 9
Valores centrales | ............................................................... 11
Resultados requeridos | ....................................................... 15
Formatos de planificación eclesial | ................................... 17
PARTE CUANTITATIVA
Indicadores cuantitativos | ................................................. 21
Agenda | ............................................................................... 23
Presupuesto | ...................................................................... 25
Coordinadores | .................................................................. 27
Evaluación | ......................................................................... 28
Formatos de planificación eclesial | .................................. 29
* Recomendamos que se tome una fotografía digital del evento, de tal manera
que sea enviada al representante de la Red junto con la evaluación general del
mismo.
R E D D E M U L TI PL I CACI Ó N
re v i s a d o 10 /31 /1 7
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VISIÓN | Hoja de trabajo Nº 1
¿Cómo elaborar una declaración de
visión?
CONCEPTO |
La declaración de VISIÓN es una descripción clara y sencilla de lo que
DIOS quiere que SEA una congregación.
Ejemplos de declaración de visión:
“Anhelamos ser una iglesia llena del Espíritu Santo en constante
crecimiento, de miles y miles de cristianos.”
“Seremos la luz de Cristo en la oscuridad de la comunidad de
Nueva Paz.”
“Queremos ser una comunidad de fe que brille la justicia y
esperanza de Cristo dentro de nuestra congregación y en la
ciudad de El Progreso.”
Observen que cada declaración de visión refleja lo que Dios nos ha
enseñado en su Palabra en cuanto a cómo debe ser su pueblo.
ACTIVIDADES |
1. En grupos o parejas, elaboren una declaración de visión para su
congregación teniendo presente ¿cómo quiere Dios que sea la
iglesia en 5 años?
Dios quiere que seamos
v i si ó n - di o s - se a
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I VISIÓN
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2. Compartan las declaraciones de visión que han elaborado y
comenten cuál de ellas comunica mejor el cómo debe ser su iglesia.
Escríbanla.
3. ¿Cuáles son los textos bíblicos que apoyan esta visión?
4. Afinen la declaración de visión para que tenga la forma más clara
y sencilla, y respondan ¿cómo pueden comunicar esta visión a la
congregación e invitarle a adoptarla como suya?
5. Elaboren una declaración de misión empleando la hoja de trabajo
Nº 2.
VISIÓN I MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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MISIÓN | Hoja de trabajo Nº 2
¿Cómo elaborar una declaración de
misión?
CONCEPTO |
Recordemos |
La declaración de MISIÓN resume CÓMO la iglesia ALCANZA la visión. La declaración de visión es una
descripción clara y sencilla de
Ejemplos de declaración de misión: lo que Dios quiere que sea una
congregación.
La misión de la Iglesia Agua Viva es vivir el evangelio de
Jesucristo por medio de la adoración del Dios Trino, la
predicación de la Palabra de Dios, el servicio al prójimo el
discipulado de creyentes desde niños hasta adultos y la
comunión de la familia de Dios.
Seremos la luz de Cristo por medio de:
Predicar la Palabra de Dios con claridad dentro y
fuera del templo. (Mt. 28:18-20)
Enseñar y crecer en la fe y ayudar a otros a crecer.
(2 P. 3:18)
Servir a nuestros vecinos y a nuestra familia, a los
marginados y a los olvidados en nuestra
comunidad con el amor de Cristo. (Mr. 12:31).
Compartir y servir a nuestros hermanos en Cristo con
su amor. (Ro. 12:10, 13)
Adorar al verdadero Dios en espíritu y verdad.
(Jn. 4:24)
ACTIVIDADES |
mi si ó n - có mo - a lca n za
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I MISIÓN
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1. Según cada ejemplo de misión, ¿qué harán estas congregaciones?
2. Escriban la declaración de visión que tiene su congregación, o que
ustedes acaban de elaborar. (Si su congregación no tiene declaración
de visión, vuelvan a la hoja de trabajo Nº 1 para elaborarla).
3. ¿Quienes son los que queremos alcanzar?
4. ¿Cómo la congregación realizará su visión? ¿Qué van a hacer para
alcanzarla? Elabore una lista:
Recomendamos que cada declaración de misión incluya las cinco
funciones vitales de la iglesia:
-- Proclamación
-- Enseñanza
MISIÓN I MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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-- Servicio
-- Comunión
-- Adoración
5. La misión debe encajarse bien con la visión. Verifique que al
desarrollar las acciones incluidas en la declaración de misión van a
realizar (¡por el poder de Dios!) la visión. Afinen su declaración de
misión y escríbanla:
6. ¿Cuáles son los textos bíblicos que apoyan las actividades que
indica la declaración de misión?
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I MISIÓN
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DIFERENCIA ENTRE VISIÓN Y MISIÓN |
DECLARACIÓN DECLARACIÓN
DE VISIÓN DE MISIÓN
Es un párrafo de una Es un párrafo breve que
o dos oraciones que describe dice cómo su iglesia u
concisamente el estado ideal organización logra su visión.
de la iglesia u organización Le pone “piernas y pies” a la
al cumplir su propósito. visión.
Funciona como una guía
para mantener a la iglesia
moviéndose en la dirección
estratégica para lograr su
misión.
Compartan la visión y la misión (incluido su fundamento bíblico) con
su congregación. Pregunten si los hermanos están de acuerdo con lo
que han elaborado. Invítenles a comprometerse a trabajar juntos para
llevarlas a cabo y cumplirlas.
Si la congregación no está de acuerdo con la visión y la misión elaboradas
por los líderes, será muy difícil implementar ministerios y cambios para
lograrlas.
MISIÓN I MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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DECLARACIÓN DE FE |
Hoja de trabajo Nº 3
¿Cómo elaborar una declaración de fe?
CONCEPTO |
La declaración de FE es un resumen de las DOCTRINAS principales
de una congregación, denominación u organización. Comunica en una
forma clara y sencilla lo que CREE la iglesia.
Nota: Recomendamos trabajar con la declaración de fe de su denominación o iglesia madre
según sea el caso.
ACTIVIDADES |
1. Dividan a los hermanos en grupos de 3 o 4 personas. Asignen a
cada uno de ellos una o dos de las siguientes preguntas. Traten
de contestarlas con la información más clara, concisa y urgente.
La meta es identificar las creencias más importantes, no contar
todo lo que dice la Biblia sobre cada tema. Se espera que al final la
declaración de fe ocupe una sola hoja.
a. ¿Qué cree su iglesia sobre Dios?
b. ¿Qué cree su iglesia sobre Dios el Padre?
c. ¿Qué cree su iglesia sobre Dios el Hijo?
d. ¿Qué cree su iglesia sobre Dios el Espíritu?
e. ¿Qué cree su iglesia sobre la Biblia?
f. ¿Qué cree su iglesia sobre el mundo (la maldad y la salvación)?
g. ¿Qué cree su iglesia sobre la iglesia?
h. ¿Qué cree su iglesia sobre el futuro?
fe - do ctr i n a s - cr e e
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I DECLARACIÓN DE FE
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2. Compartan sus respuestas. Soliciten ser lo más claros y específicos
posible para responderlas. Agreguen textos bíblicos para apoyar lo
que creen como iglesia.
Se puede comparar lo que elaboraron con el Credo Apostólico (un
resumen de la fe cristiana desde los primeros siglos después de
Cristo) o una declaración de fe de alguna denominación.
3. Lean de nuevo su visión y misión para verificar que no hay nada que
se contradiga entre estas dos declaraciones.
Es posible que sea mejor pedir que un hermano o hermana que
tenga don para escribir tome la lista de doctrinas/creencias que
han elaborado y la ponga en una forma clara y concisa. Después el
grupo puede revisarla para elaborar la versión que será presentada
a la congregación (insistimos en recomendar que debe caber en una
sola hoja).
4. Compartan esta declaración de fe con los hermanos de su iglesia
para escuchar sus comentarios e ideas. Luego elaboren la versión
final y comuníquenla a la congregación.
DECLARACIÓN DE FE |
DECLARACIÓN DE FE I MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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DECLARACIÓN DE VALORES
CENTRALES | Hoja de trabajo Nº 4
¿Cómo elaborar una declaración de
valores centrales?
CONCEPTO |
La declaración de VALORES centrales es una lista clara y sencilla de
cómo vamos a COMPORTARNOS como miembros de la familia de
Dios. Los valores son los principios que nos GUÍAN a vivir y tomar
decisiones como una iglesia.
PARA DISTINGUIR VISIÓN, MISIÓN Y VALORES |
VISIÓN Describe qué quiere Dios que seamos
MISIÓN Describe qué quiere Dios que hagamos.
Describen cómo nos comportaremos mientras
VALORES
desarrollamos la misión para alcanzar la visión.
Ejemplos de una declaración de valores centrales:
Valores Centrales de la Iglesia Roca de Salvación
Como el pueblo de Dios nos comprometemos a:
-- Conformarnos a la imagen de Cristo como individuos y como
congregación. (Ro. 8:29; 2. Co. 3:18)
-- Hablar la verdad con amor: (Ef. 4: 15, 25, 29)
En la corrección y la exhortación;
En la transparencia en cuanto a decisiones y asuntos financieros;
-- Servirnos unos a otros en amor, identificando los dones de todos
y dándoles a todos oportunidad para emplear los dones (Ro. 12:1-
8; 1 P. 4:10-11)
-- Discipular a personas de cualquier edad y capacidad
(Dt. 6:20; 11:18-21; Mt. 20:18-20)
v alo r e s - co mp o r ta r n o s - guí a n
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I VALORES CENTRALES
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Valores Centrales de la Iglesia Agua Viva
Como iglesia cristiana nos importan:
-- La predicación clara y relevante de la Palabra de Dios.
(Mt. 28:18-20; 2 Ti. 4:2)
-- La adoración enfocada en el Dios Trino y no en nuestros gustos.
(Dt. 5:6-10)
-- El servicio al necesitado dentro y fuera de la congregación.
(Mr. 12: 31; Ef. 5:1-2)
-- El discipulado de personas desde la niñez hasta la vejez.
(Mt. 28:18-20; Dt. 6:20; 11:18-21)
-- El compañerismo de los hermanos de la familia de Dios, en el
buen tiempo y en el mal tiempo. (Ef. 4:2, 25-32)
-- El liderazgo con corazón de siervo y miembros que emplean sus
dones. (Mt. 20:25-28; 1 P. 4:10-11)
-- La mayordomía responsable de recursos.
(Sal. 24:1)
DEBEMOS CONSIDERAR |
a. Muchas veces las actividades que se mencionan en la declaración de
valores son las anotadas en la declaración de misión. La diferencia
es que en la declaración de valores, estas actividades son más
específicas (Ejemplo: no sólo se indica “LA PREDICACIÓN” sino
qué tipo de predicación les importa). Estos valores sirven como las
normas básicas de la congregación y los líderes deben tomarlos
en cuenta cuando toman decisiones, en la evaluación de líderes y
hermanos, etc.
b. Todos los valores deben tener base bíblica. Si no podemos defender
un valor con la Biblia, es probable que aquel valor venga de otra
fuente.
c. Normalmente la lista de valores tiene entre 5 a 7 valores.
VALORES CENTRALES I MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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ACTIVIDADES |
1. Dividan a los hermanos en grupos de 3 a 4 personas. En cada grupo:
a. Lean de nuevo sus declaraciones de VISIÓN y MISIÓN.
b. Revisen los dos ejemplos de valores y seleccionen los que son
adecuados para su iglesia.
c. Identifiquen otros valores importantes de cómo quieren
comportarse como congregación (puede ser que debido a su
contexto cultural hay otros valores que hay que enfatizar).
d. Escojan 5 a 7 valores más importantes que comunican cómo
se debe comportar su congregación y sus líderes. (Hay muchos
valores que se puede identificar, hay que escoger los MÁS
importantes para su congregación en la actualidad, que encajan
y apoyan su visión y misión).
5. Pidan que cada grupo presente su lista de valores. Identifiquen la
base bíblica para cada valor.
6. Juntos identifiquen los 5 a 7 valores centrales que comunican cómo
quiere Dios que se comporte la congregación.
7. Presenten la lista de valores a la congregación con su base bíblica,
explicando por qué seleccionaron cada uno de aquellos valores
particulares. Incluyan comentarios e ideas de los hermanos. Revisen
la lista de valores si es necesario, pero siempre basándolos en la
Palabra de Dios.
8. Den una oportunidad para que todos los hermanos de la iglesia se
comprometan a vivir de acuerdo con estos valores.
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I VALORES CENTRALES
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VALORES CENTRALES |
VALORES CENTRALES I MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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RESULTADOS REQUERIDOS |
Hoja de trabajo Nº 5
¿Cómo identificar los cambios necesarios?
CONCEPTO |
Los resultados requeridos se desprenden de los datos obtenidos en
“Tómele el Pulso a su Iglesia”. Es decir son todos aquellos indicadores
que nos permiten conocer en qué áreas de la iglesia tenemos fortalezas
y debilidades.
ACTIVIDADES |
1. Después de desarrollar individualmente “Tómele el Pulso a su
Iglesia” y haber llenado la hoja de tabulación, miren el cuadro de
resultados de su congregación y compárenlos con los suyos (es
recomendable distinguir entre las respuestas de los líderes y las de
los miembros de la iglesia).
2. Identifique para cada grupo (líderes/miembros)…
a. ¿Cuáles dos elementos vitales tienen el promedio más alto?
b. ¿Cuáles dos elementos vitales tienen el promedio más bajo?
c. ¿Cuáles dos funciones vitales tienen el promedio más alto?
d. ¿Cuáles dos funciones vitales tienen el promedio más bajo?
e. ¿Cuáles 4 preguntas de todo el cuadro tienen los números más
altos?
f. ¿Cuáles 4 preguntas de todo el cuadro tienen los números más
bajos?
g. ¿Hay diferencia entre los resultados de los líderes y los de los
miembros?
h. ¿Cuáles observaciones tienen en cuanto a los resultados de las
encuestas?
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N RESULTADOS REQUERIDOS
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3. Tomen unos momentos para celebrar los resultados más altos. Ellos
evidencian cómo Dios ha obrado en su congregación. Agradezcan a
Él y a los hermanos por el éxito en estas áreas.
4. Escojan las dos columnas más bajas para analizar. Analicen las
preguntas en estas dos áreas para identificar los cambios necesarios
en su congregación.
5. Compartan sus ideas en cuanto a esta pregunta en grupos pequeños
y luego compártalos con los demás hermanos:
a. ¿Cuál es el cambio que quieren ver (¡siempre guiados por la
Palabra de Dios!) en el elemento vital más bajo y en la función
vital más baja? Conteste:
Elemento vital más bajo:
El cambio que queremos ver en los próximos tres meses en esta
área:
Función vital más baja:
El cambio que queremos ver en los próximos tres meses en esta
área:
Nota | Los cambios que quieren ver deben ser: realistas, claros
y específicos. Lean de nuevo los cambios que elaboraron para
ver si son así.
RESULTADOS REQUERIDOS R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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6. Escriban los cambios deseados en la última columna derecha de
la planilla INDICADORES CUANTITATIVOS (adjunta al finalizar el
material) bajo el rubro “Cambio deseado en esta área”. Ellos serán
la meta para realizar en los próximos tres meses. En esta hoja
sólo recomendamos escoger dos “Áreas” para trabajar. Muchas
iglesias hacen planes pero no toman el tiempo necesario para
implementarlos bien o evaluarlos. Hay un dicho que dice menos es
más. Eso quiere decir que trabajar bien en dos áreas urgentes vale
más que trabajar sólo un poco en muchas áreas. En las páginas
siguientes podrán encontrar las fichas de trabajo para desarrollar la
planificación eclesial, junto con este ejemplo.
Al realizar cambios en las dos áreas más urgentes, van a tener impacto
en las otras áreas también. Al lograr los cambios en estas primeras dos
áreas, pueden volver a los resultados de “Tómele el pulso a su iglesia”
para identificar más cambios para perseguir.
Si su iglesia tiene más experiencia con la planificación eclesial y más
hermanos para implementar y evaluar planes, pueden escoger más
áreas para trabajar durante los próximos tres meses.
En las próximas hojas de trabajo, definirán cómo van a realizar estos
cambios (“actividades”) y cuáles serán las señales que los han obtenido
(“indicadores”).
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N RESULTADOS REQUERIDOS
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PLANIFICACIÓN ECLESIAL
PARTE
CUANTITATIVA
MANUAL D EL MAES TRO
Descripción
Una herramienta que le permitirá desarrollar un plan estratégico
que cumpla sus objetivos y metas planteadas. Después de haber
completado los ejercicios de “Tómele el pulso a su iglesia” le
recomendamos desarrollar ésta herramienta. Ella permitirá que
sus objetivos y metas, tanto en corto, mediano, y largo plazo
sean cubiertas. Optimizando sus recursos, evaluando el proceso
en la marcha y, sobre todo, permitiéndole obtener resultados
cualitativos en la marcha.
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INDICADORES CUANTITATIVOS |
Hoja de trabajo Nº 6
¿Cómo obtener las actividades que
requerimos para el / los cambios?
INSTRUCCIONES |
En la hoja de trabajo Nº 5, identificaron 2 cambios generales que
desean implementar en su congregación para los próximos 3 meses,
compuesto por un elemento vital y una de las funciones vitales de la
iglesia.
ACTIVIDADES |
1. Escriban el primer cambio identificado:
Recuerden que este cambio debe ser realista, claro y específico.
2. Respondan la siguientes preguntas:
a. ¿Cómo lograremos este cambio?
b. ¿Qué actividades emprenderemos?
c. Al lograrlo, ¿qué veremos?
d. ¿Cuál será la prueba que indique que lo logramos?
INDICADORES CUANTITATIVOS |
A continuación algunos ejemplos de indicadores cuantitativos, los
mismos que deben ser medibles (es decir, emplean algún número para
su evaluación, con el fin de encontrar esta información sin invertir
demasiado tiempo, sin subjetividades).
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N INDICADORES CUANTITATIVOS
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Escojan el mejor indicador para el cambio deseado. Aquel indicador que
evidencie que el cambio o la meta fue lograda, pero también el que es
posible medir de una manera fácil. No escojan un indicador que no se
pueda medir.
Los líderes y los miembros de nuestra congregación dieron muy baja calificación
en la primera área: VISIÓN CLARA E INSPIRADORA.
CAMBIO DESEADO | Que nuestra iglesia entienda qué quiere Dios que sea y
haga como el Cuerpo de Cristo.
¿CÓMO LOGRAREMOS ESTE CAMBIO? | Para el 29 de Noviembre de 2009
todos los 10 ministerios de la iglesia comunicarán a la congregación cómo están
desarrollando nuestra visión.
¿QUÉ ACTIVIDADES EMPRENDEREMOS? |
Actividades para que nuestra iglesia entienda “qué quiere Dios que sea y haga
como el Cuerpo de Cristo”
1. Los líderes tendrán un retiro para elaborar una visión clara para alcanzar la
comunidad.
2. El pastor dará una serie de tres sermones sobre las bases bíblicas de la visión
que los líderes van a presentar a la congregación.
3. Los líderes presentarán esta visión a la congregación y pedirán sus comentarios
y su compromiso para llevarla a cabo.
4. El pastor y los líderes comunicarán esta visión al liderazgo de la iglesia y
fomentarán con ellos ideas de cómo el ministerio sirve/puede servir a la
visión.
5. Cada mes, un líder de los diez ministerios de nuestra iglesia comunicará el
cómo apoyarán a la congregación a lograr su visión.
EN LA PLANTILLA INDICADORES CUANTITATIVOS LLENEN |
Área: El área que se encuentran desarrollando.
Cambio deseado en esta área: El cambio deseado en esta área.
Indicadores requeridos actividades / programas: Las actividades que
van a realizar para lograr el cambio. Escríbalas en el orden cronológico y
lógico. (En las siguientes hojas de trabajo van a llenar las otras columnas
de la plantilla.)
Después de elaborar el indicador y las actividades para el primer cambio,
vuelvan al principio de esta hoja de trabajo y repitan el proceso para el
segundo cambio que identificaron.
INDICADORES CUANTITATIVOS R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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AGENDA | Hoja de trabajo Nº 7
¿Cómo calendarizar actividades?
INTRODUCCIÓN |
En las últimas hojas de trabajo llenaron las siguientes partes de la
plantilla de INDICADORES CUANTITATIVOS:
1. El Área
2. El Cambio
3. Las Actividades
ACTIVIDADES |
Ahora calendarizaremos las actividades que van a realizar. En la plantilla
INDICADORES CUANTITATIVOS.
Agenda día / mes / año: Para cada actividad con la fecha de la
misma, cuándo van a medir los datos y obtener resultados.
Si es una actividad que van a realizarla en varios pasos, pueden poner
las diferentes fechas de cuándo van a desarrollarlas. Sean realistas en
cuanto a cuándo pueden realizar las actividades.
Si no pueden identificar una fecha exacta, pueden poner cuánto más
tarde la actividad va a seguir la actividad anterior (un a semana después,
un mes después, etc.)
COORDINADOR |
Quién va a asegurar que se midan los datos.
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I AGENDA
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MAESTRO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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PRESUPUESTO |
Hoja de trabajo Nº 8
¿Cómo elaborar un presupuesto?
INTRODUCCIÓN |
Después de identificar los cambios necesarios (el impacto global
que deseamos), las actividades que van a realizar para lograrlos, y
los indicadores de éxito (cómo van a saber que los han logrado), es
importante elaborar un presupuesto para que anticipen los gastos y
manejen los recursos en la implementación del plan.
ACTIVIDADES |
Identifiquen cuánto va a costar desempeñar las actividades incluidas
en el plan. Sean específicos, incluyendo todos los elementos necesarios.
Ejemplo: Alquiler de equipo de sonido, alquiler de lugar, útiles de
oficina, fotocopias, comida, materiales didácticos, transporte, etc.
Para cada actividad, elaboren un cuadro como éste:
actividad:
fecha:
descripción del gasto: costo:
total:
Será el presupuesto detallado de la actividad. En la plantilla
INDICADORES CUANTITATIVOS escriba el total global del presupuesto
en la columna indicada.
Si no saben cuánto van a costar ciertas cosas, pidan cotizaciones. Para
cosas más costosas, soliciten varias cotizaciones para encontrar el
mejor precio.
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAESTRO I PRESUPUESTO
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Antes de la actividad, el presupuesto nos permite anticipar los gastos
y pensar el:
• ¿Cómo se puede conseguir los fondos necesarios?
• ¿Cuáles son los recursos financieros que tienen para estas
actividades?
• ¿Cómo van a conseguir los fondos necesarios para poder desempeñar
estas actividades?
El presupuesto también nos ayuda en el transcurso de las actividades
para monitorear los egresos y no gastar demasiado. Si un elemento
cuesta más que de lo que se anticipó, hay que cortar la cantidad de otros
elementos para poder mantener el gasto total dentro del presupuesto.
Finalmente, el presupuesto nos puede ayudar en el futuro porque nos
da una idea de cómo ajustaron los fondos en el pasado. Mantengan los
datos de los gastos anticipados y los gastos verdaderos para ayudarles
a elaborar presupuestos en el futuro.
Nota | Si su iglesia no tiene un presupuesto global, es importante
elaborar uno cada año. Pueden seguir los siguientes pasos para elaborar
un presupuesto para todos los gastos de la congregación.
a. Dividan los gastos típicos del año en categorías adecuadas para su
congregación.
-- Cultos
-- Educación cristiana/discipulado
-- Evangelismo
-- Sueldos
-- Alquiler/edificio
-- Proyección en la comunidad
-- Fondo de misericordia, etc.
b. Identifiquen los gastos típicos de cada categoría en cada mes.
c. Comuniquen con transparencia el presupuesto a los miembros de
la congregación y den un informe financiero de los gastos cada mes
o trimestre.
d. Enseñen a la congregación en cuanto a la mayordomía de los
recursos financieros.
MAESTRO I PRESUPUESTO R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
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COORDINADORES |
Hoja de trabajo Nº 9
¿Cómo nombrar coordinadores?
INTRODUCCIÓN |
En las últimas hojas de trabajo llenaron las siguientes partes de la plantilla de
INDICADORES CUANTITATIVOS:
• El Área
• El Cambio
• Las Actividades
• La Agenda
• El Presupuesto
En esta hoja de trabajo nombrarán un coordinador/una coordinadora para cada
actividad. Esta persona no va a hacer todo para la actividad, sino que coordinará
el trabajo de TODOS para llevarla a cabo.
EL COORDINADOR |
• Delegará las diferentes tareas para preparar la actividad
• Asegurará que todos estén cumpliendo sus tareas
• Asegurará que la actividad se desempeñe bien
• Asegurará que la evaluación de la actividad se desempeñe como fue
determinada
• Dará el informe a los líderes de la iglesia de la actividad.
ACTIVIDAD |
Para seleccionar al coordinador sigan las siguientes recomendaciones:
1. Escojan un líder que conozca y haya trabajado en la planificación eclesial
2. Un líder de testimonio en la congregación y la comunidad.
3. Permita que el coordinador tome decisiones en cuanto a su grupo de
colaboradores.
RE D D E M U L TI PL I CACI Ó N MAES TRO I COORDINADORES
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EVALUACIÓN |
Hoja de trabajo Nº 10
¿Cómo programar una evaluación?
INTRODUCCIÓN |
Es el momento de programar la evaluación de las actividades y el cambio
deseado.
Existen algunas opciones para evaluar:
a. Hacer encuesta al final del evento o proceso
b. Entrevistar a ciertos hermanos/hermanas
c. Notar observaciones
d. Conversar con ciertos hermanos/hermanas
e. Dar informes escritos
f. Recoger datos concretos (por ejemplo: número de participantes, cantidad de
dinero recaudado, número de personas que…)
Sean realistas en cuanto al tipo de evaluación para que escojan algo que puedan
realizar. Escojan algo que puedan realizar sin gran gasto de tiempo o dinero y
que sea adecuada para el tipo de actividad.
ACTIVIDADES |
1. La meta de la evaluación es descubrir:
a. ¿Qué salió/sirvió bien? ¿Por qué?
b. ¿Qué no salió/sirvió bien? ¿Por qué?
c. Al saber las respuestas a preguntas a y b arriba, ¿qué deben hacer?
2. Para cada actividad y el cambio deseado, decidan estas tres cosas y
escríbanlas en la columna correcta de la plantilla:
a. ¿Cuál es la forma adecuada para evaluarlos?
b. ¿Quién va a llevar a cabo la evaluación?
c. ¿Cuándo deben hacerla?
Nota | Después de pasar por estos 10 pasos de planificación eclesial, revisen
el plan completo para asegurarse que las actividades que identificaron sí van a
guiarles a lograr el cambio deseado.
SESIÓN 1 I EVALUACIÓN R E D D E M UL TI PL I CACI Ó N
ÁREA:
agenda responsable evaluación
indicadores requeridos presupuesto cambio deseado
de informe actividad programa
actividades / programas día mes año total en esta área
coordinador cuándo - quienes - cómo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
