UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
Carrera:
Administración de Empresas
ASIGNATURA:
Tecnología Aplicada a los Negocios
FACILITADOR: (a)
Jorge Luis Mena Rondón
SUSTENTADO POR:
Alexis Miguel Ulloa Santana
MATRICULA
2019-03335
Mao Valverde R, D 20 de Enero 2021
Introducción
En esta Unidad I sobre Los principios básicos de los sistemas de información
en los negocios hablaremos acerca de las designadas Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones (TIC), sobre las cual conquistan un lugar
interno en la sociedad y en la economía del fin de siglo, con una categoría
creciente.
La noción de TIC tiene sus comienzos en las llamadas Tecnologías de la
Información (Information Technologies o IT), y nace como tendencia
tecnológica de la electrónica, el software y las infraestructuras de
telecomunicaciones.
Distinguido participante:
Consulte la fuente bibliográfica básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:
1- Elabore una tabla informativa, en la cual describa los conceptos
básicos de datos, información y sistemas, Tecnología de
información, Tipos, usos de lo sistema de información. Y explique
¿Cuáles han sido sus aportes?
La importancia de los datos está en su capacidad de
asociarse dentro de un contexto para convertirse en
información. Por si mismos los datos no tienen capacidad
de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar
Datos el comportamiento de quien los recibe. Para se útiles, los
datos deben convertirse en información para ofrecer un
significado, conocimiento, ideas o conclusiones.
La información está definida como una serie de datos con
significado, que organiza el pensamiento de los seres
vivos, en especial el de los seres humanos. En sentido
general, la información es un grupo organizado de datos
procesados que integran un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno.
La información se caracteriza por:
Los datos: se refiere a toda la información recopilada y
codificada, para poder ser archivada y guardada.
El orden: para que la información tenga sentido es
necesario que este ordenada.
Información
La veracidad: para que la información sea validad, es
necesario que provengan de fuentes veraces.
Usos de la información:
Se considera que la generación y/o obtención de
información persigue estos objetivos:
Aumentar/mejorar el conocimiento del usuario, o
dicho de otra manera reducir la incertidumbre
existente sobre un conjunto de alternativas
lógicamente posibles.
Proporcionar a quien toma decisiones la materia
prima fundamental para el desarrollo de soluciones
y la elección.
Proporcionar una serie de reglas de evaluación y
reglas de decisión para fines de control.
Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que interactúan entre si para
Sistema lograr un objetivo. Los sistemas reciben datos, energía o
materia del ambiente (entrada) y proveen información,
energía o materia (salida).
Se conoce como tecnología de información (TI) a la
utilización de tecnología específicamente computadoras y
ordenadores electrónicos para el manejo y procesamiento
de información específicamente la captura,
transformación, almacenamiento, protección, y
recuperación de datos e información.
Los orígenes de la TI son recientes. Aunque el nombre de
tecnología de información se remonta a los años 70, su
utilización en los negocios se remonta a mediados del
siglo XX, durante la segunda guerra mundial. Sin
embargo, ha sido en los últimos 20 años donde ha
alcanzado niveles de uso y aplicaciones tan variadas y
ubicuas, que se ha convertido en un área de gran
amplitud e impacto en todos los aspectos de la vida
cotidiana incluyendo la gerencia de cualquier empresa, en
la cual hoy en día es indispensable.
Desde el surgimiento de internet, se ha incorporado
masivamente a la TI el aspecto de comunicación, con lo
cual se suele haber referencia a un tema aun más amplio,
conocido como Tecnología de Información y
Comunicaciones, o TIC.
Tecnología de
Tecnología de Información en la Empresa
información
El departamento o quipo que dentro de una organización
ejerce las funciones de TI se encarga de estudiar, diseñar,
desarrollar, implementar y administrar los sistemas de
información utilizados para el manejo de datos e
información de toda la organización. Estos sistemas, a su
vez, comprenden aplicaciones o software, y equipos o
hardware.
Llevar a cabo las tareas de la organización apoyándose
en la Tecnología de información, generalmente redunda
en un procesamiento más rápido y confiable de su datos.
La información resultante tiene mayor movilidad y
accesibilidad, y cuenta con mayor integridad, que cuando
se procesa en forma manual. Igualmente, las
computadoras relevan a los empleados de numerosas
actividades repetitivas y aburridas, permitiéndoles
aprovechar mejor su tiempo en actividades que agregan
más valor.
Un sistema de información es un conjunto de elementos
que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocios. Los elementos
que interactúan dentro do los sistemas de información
pueden ser personas, datos, actividades, o recursos
materiales en general.
Estos elementos son distribuidos de manera adecuada
para lograr el cumplimiento de los objetivos de la
organización. Dentro de las funciones de los sistemas de
información se encuentran:
Área funcional principal dentro de la empresa.
Colaboración importante para la eficiencia
operacional, la productividad y la moral del
empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
Fuente importante de información y respaldo
importante para la toma de decisiones efectivas
por parte de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de
productos y servicios competitivos.
Los sistemas de información están destinados a cumplir
diversos objetivos que ayudaran a maximizar utilidades y
al funcionamiento correcto y efectivo de la empresa tales
como:
-Automatizar los procesos operativos, para mejorar la
eficiencia y calidad de la producción.
Proporcionar información de apoyo a la toma de
decisiones, las decisiones tomadas por una empresa son
muy importantes para el desempeño y desarrollo de una
organización.
Lograr ventajas competitivas a la par de innovación y
preferencia por parte de los clientes a través de su
implantación y uso.
Durante los próximos años, los sistemas de información
cumplirán tres objetivos básicos dentro de las
organizaciones:
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso
de toma de decisiones.
Tipos y Usos de los 3. Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.
sistema de
Los sistemas de información que logran la automatización
información
de procesos operativos dentro de una organización, son
llamados frecuentemente sistemas transaccionales, ya
que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, pólizas,
entradas, salidas, etc. Por otra parte, los sistemas de
información que apoyan el proceso de toma de decisiones
son los sistemas de soporte a la toma de decisiones y
sistema de información para ejecutivos. El tercer tipo de
sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen,
es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se
desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr
ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de
información.
A continuación se mencionan las principales
características de estos tipos de Sistemas de Información.
Sistemas Transaccionales. Sus principales
características son:
A través de éstos suelen lograrse ahorros
significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organización.
Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de
Información que se implanta en las
organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a
nivel operativo de la organización.
Son intensivos en entrada y salid de información;
sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco
sofisticados.
Tienen la propiedad de ser recolectores de
información, es decir, a través de estos sistemas
se cargan las grandes bases de información para
su explotación posterior.
Son fáciles de justificar ante la dirección general,
ya que sus beneficios son visibles y palpables.
Sistemas de Apoyo de las Decisiones. Las principales
características de estos son:
Suelen introducirse después de haber implantado
los Sistemas Transaccionales más relevantes de la
empresa, ya que estos últimos constituyen su
plataforma de información.
La información que generan sirve de apoyo a los
mandos intermedios y a la alta administración en
el proceso de toma de decisiones.
Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en
entradas y salidas de información. Así, por
ejemplo, un modelo de planeación financiera
requiere poca información de entrada, genera
poca información como resultado, pero puede
realizar muchos cálculos durante su proceso.
No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la
justificación económica para el desarrollo de estos
sistemas es difícil, ya que no se conocen
los ingresos del proyecto de inversión.
Suelen ser Sistemas de Información interactivos y
amigables, con altos estándares de diseño gráfico
y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
Apoyan la toma de decisiones que, por su
misma naturaleza son repetitivos y de decisiones
no estructuradas que no suelen repetirse. Por
ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que
indique cuándo debe hacerse un pedido al
proveedor o un Sistema de Simulación
de Negocios que apoye la decisión de introducir un
nuevo producto al mercado.
Estos sistemas pueden ser desarrollados
directamente por el usuario final sin la
participación operativa de los analistas y
programadores del área de informática.
Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la
producción, compra de materiales, flujo de fondos,
proyecciones financieras, modelos de simulación de
negocios, modelos de inventarios, etc.
Sistemas Estratégicos. Sus principales características
son:
Su función primordial no es apoyar la
automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar la toma de
decisiones.
Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de
la organización, por lo tanto no pueden adaptarse
fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
Típicamente su forma de desarrollo es a base de
incrementos y a través de su evolución dentro de
la organización. Se inicia con un proceso o función
en particular y a partir de ahí se van agregando
nuevas funciones o procesos.
Su función es lograr ventajas que los competidores
no posean, tales como ventajas en
costos y servicios diferenciados con clientes
y proveedores. En este contexto, los Sistema
Estratégicos son creadores de barreras de entrada
al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros
automáticos en los bancos en un Sistema
Estratégico, ya que brinda ventaja sobre
un banco que no posee tal servicio. Si un banco
nuevo decide abrir sus puertas al público, tendrá
que dar este servicio para tener un nivel similar al
de sus competidores.
Apoyan el proceso de innovación de productos y
proceso dentro de la empresa debido a que
buscan ventajas respecto a los competidores y
una forma de hacerlo en innovando o creando
productos y procesos.
Un ejemplo de estos Sistemas de Información dentro de la
empresa puede ser un sistema MRP (Manufacturing
Resoure Planning) enfocado a reducir sustancialmente el
desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro de
Información que proporcione todo tipo de información;
como situación de créditos, embarques, tiempos de
entrega, etc. En este contexto los ejemplos anteriores
constituyen un Sistema de Información Estratégico si y
sólo sí, apoyan o dan forma a la estructura competitiva de
la empresa.
Por último, es importante aclarar que algunos autores
consideran un cuarto tipo de sistemas de información
denominado Sistemas Personales de Información, el cual
está enfocado a incrementar la productividad de sus
usuarios.
Tipo Sensoriales:
Son aquellas que permiten introducir información al
sistema computacional. La información debe ser
digitalizada para poder utilizarla.
La información puede ser tomada como temperatura,
distancia, movimiento, sonido, luz e incluso calor.
Tipo Despliegue:
Son aquellas que permiten mostrar la información del
sistema computacional. La información debe ser
convertida a un formato apropiado para los humanos,
animales o cualquier otro receptor.
La información puede ser mostrada como texto,
gráficas, video, animación, olor, sonido
Tipos de Tecnología Tipo Análisis:
de Información Son aquellas que permiten transformar la información
del sistema computacional.
La información se puede clasificar, totalizar,
sumarizar, calcular.
Tipo Almacenamiento:
Son aquellos que permiten guardar la información del
sistema computacional. La información debe ser
convertida a un formato apropiado para el medio de
almacenamiento.
La información puede ser guardada en formato
impreso, óptico, magnético.
Tipo Comunicación:
Son aquellas que permiten transmitir la información
del sistema computacional. La información debe ser
convertida a un formato apropiado para el medio de
comunicación.
La información puede ser comunicada a través de ondas
de radiofrecuencia, luz infrarroja, señales eléctricas,
sonido.
¿Cuáles han sido sus aportes?
La culminación de sistemas de información en una compañía, ofrecen la
contingencia de conseguir grandes ventajas, aumentar la capacidad de
distribución de la empresa, y volver de esta manera las causas una verdad
competitividad.
Para ello, es obligatorio un método enérgico que brinde múltiples eventos,
accediendo permitir a los datos notables de manera frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa
competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la
implementación necesaria de sistemas de información precisos.
2. Visita una empresa de tu entorno comunitario, y realice una entrevista
al encargado de mercadeo e indague acerca de las tecnologías utilizadas
en las actividades comerciales de la empresa. Elabora un informe con los
resultados.
Entrevista al encargado de mercadeo de la empresa Casa Jarabacoa Walvis
Dominguez.
Esta empresa brinda servicios al igual ventas de materia prima para la
elaboración de productos y de productos químicos ya terminados para la
limpieza del hogar, etc.
En la entrevista realizada al señor Walvis Dominguez la empresa se aplica la
tecnología del análisis porque ellos almacenan toda la información y
funcionamiento de dicha empresa sobre las materias primas y los productos ya
realizados a la computadora y por ende poderlos archivar, integrar, y calcular.
Esta industria de productos químicos es hoy en día uno de los motores
económicos del mundo. Las aplicaciones de modelos predictivos para los
cálculos de las demandas y optimización de las operaciones nos explican que
herramientas como esta permiten analizar los diferentes aspectos del negocio.
De esta forma es posible ajustar las estrategias y el precio de los productos
finales.
Las nuevas tecnologías han ayudado a compañías a mejorar la experiencia del
cliente mientras facilita el trabajo de sus empleados. Las tecnologías
inteligentes del sector han empezado en las empresas a incorporar sus
diferentes departamentos la producción y la distribución automatizando todos
los procesos de automatización a los procesos empresariales lo que permite
motorizar los procesos de producción desde que se elaboran hasta que se
venden, esto por igual también incluyen el seguimiento de la fabricación,
envasado, almacenamiento y distribución.
Conclusión
En esta unidad I sobre los Principios Básicos de los Sistemas de Información
en los Negocios aprendimos sobre las actividades a producir de las empresas
y sobre el discernimiento que permite delinear, producir y exportar tecnologías,
es decir, la fabricación intelectual en áreas rígidas determinadas en las
sociedades del discernimiento está orientada a compensar necesidades
convenientes de cada país.
En numerosos casos estos progresos benefician también a otros países pues a
través de la transacción de tecnologías, métodos y herramientas, perfeccionan
su desarrollo científico y tecnológico.
La representación más rápida y efectiva de invertir la predisposición negativa
de la capacidad del país es mejorando la eficiencia en el uso de los factores de
producción.
Bibliografía
Karen, D. C., & Lares, E. (2009). Tecnologías de información en los
negocios (Vol. (5a. ed.)). Mexico: McGraw-Hill Interamericana.
O’Brien, J. A., & Marakas, G. (2006). Sistema de información
Gerencial. México, D. F.: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A.
DE C.V.
Fuentes Internet
Los criterios a tomar en cuenta para la evaluación de este trabajo son:
En cuanto al fondo:
Originalidad del contenido (NO COPIAR Y PEGAR DE INTERNET ni utilizar
trabajos de otros participantes).
Coherencia del contenido con lo solicitado en la consigna de la actividad.
Correspondencia de las fuentes consultadas con las unidades desarrolladas en
cada unidad de la asignatura.
En cuanto a la forma:
Presentación del trabajo, sin faltas ortográficas, con el logo ACTUAL de la
UAPA, nombre correcto de la escuela a la que pertenece, carrera, nombre y
matrícula del participante, nombre de su facilitador/a, tema del trabajo y fecha de
entrega.
Contenido del trabajo (escrito correctamente, sin faltas ortográficas, títulos
justificados a la izquierda y en negrita, los demás párrafos alineados (no
centrados), letras tipo Arial, tamaño 12, color automático (negro sin resaltar).
Coherencia y organización en los párrafos.
Incluir los siguientes requisitos metodológicos:
1. Hoja de presentación
2. Introducción
3. objetivos específicos
4. desarrollo
5. conclusión y
6. bibliografía.
PD:
Debe revisar bien su trabajo antes de enviarlo a este espacio, así como la fecha
indicada por su facilitador.
