Sistema Ûnico de Habilitaciòn
Sistema Ûnico de Habilitaciòn
Exceptuados son:
1. Establecimientos carcelarios y penitenciarios.
2. Regímenes Especiales y de Excepción
Condiciones de habilitación
Existencia y
representación
legal
RUT
Estados
financieros
Constitución
Libros oficiales
Contratos
Interdependencia
Servicios de salud y de apoyo,
propios o contratados
indispensables para prestar
servicios oportunos y seguros
Autoevaluación e Inscripción en el REPS -
Consecuencias
Autoevaluación de las condiciones de habilitación.
La autoevaluación es el mecanismo de verificación de las
condiciones de habilitación establecidas en el Manual de
Prestadores y de Habilitación de Servicios de Salud, que efectúa
periódicamente el prestador de servicios de salud y la posterior
declaración de su cumplimiento en el REPS.
La autoevaluación es un requisito en los siguientes casos:
De manera previa a la inscripción del prestador de servicios de
salud y habilitación del o los servicios.
Durante el cuarto año de la vigencia de la inscripción inicial del
prestador de servicios de salud y antes de su vencimiento.
Antes del vencimiento del término de renovación anual de la
inscripción
De manera previa al reporte de las novedades, para aquellas que
señale el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de
Servicios de Salud.
• Evaluación de la
Autoevaluación institución en relación
a las condiciones de
habilitación
• Declaración de
Declaración de cumplimiento de
servicios servicios
• De
Radicación de acuerdo a
documentos la
novedad
Novedades
Novedades del
Novedades de
prestador de
sede
servicios de salud
Novedades de
Novedades de
capacidad
servicios
instalada
Visita de verificación
Visita de • Servicios oncológicos- urgencias- atención de
parto – trasporte asistencial – servicios de alta
verificación complejidad o cambio de complejidad –
previa inscripción nueva IPS.
Depende de las
procesos, Se refiere a condiciones de
procedimientos, prestar un servicio salud que se
Conjunto de de salud en atienden o se
actividades,
servicios condiciones prevén atender, del
recursos
relacionados particulares talento humano y
humanos, físicos,
entre si que de la tecnología
tecnológicos y de
comparten
información con
similitudes en la
un alcance
forma de
definido, que
prestación y en - Intramural -Baja
tiene por objeto
los estándares y - Mediana
satisfacer las -Extramural
criterios
necesidades en - Alta
salud - Telemedicina
- No aplica
ESTRUCTURA RESOLUCIÓN 3100/19
11.2.1. SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA GENERAL
Estructura del servicio:
Complejidad: Baja
Modalidades de prestación:
Intramural
Extramural: Unidad móvil, Jornada de Salud y Domiciliaria
Telemedicina - Categorías:
Interactiva - prestador de referencia
No interactiva - prestador de referencia
Telexperticia sincrónico y asincrónico - prestador remisor y prestador de referencia
Entre dos profesionales
Entre personal no profesional de salud y profesional de la salud
Telemonitoreo sincrónico y asincrónico- prestador de referencia
1 Cumple con los criterios que le sean aplicables de todos los servicios y adicionalmente,
2. Cuenta con el profesional de la salud de acuerdo con el servicio a ofertar.
3. Cuando se oferte la estrategia para el maneja de la Enfermedad Respiratoria Aguda (ERA), el
servicio tiene disponibilidad de:
3.1. Profesional de la medicina.
3.2. Profesional de la enfermería o terapia respiratoria o fisioterapia.
Modalidad te/emedicina
Categorla interactiva y no interactiva - prestador de referencia
Modalidad Telemedicina
Es la provisión de servicios de salud a distancia
en los componentes de promoción, prevención,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, por
profesionales de la salud que utilizan Categorías:
tecnologías de la información y la Interactiva
comunicación, que les permiten intercambiar No Interactiva
datos con el propósito de facilitar el acceso y la Tele experticia
oportunidad en la prestación de servicios a la Tele monitoreo
población que presenta limitaciones de oferta,
de acceso a los servicios o de ambos en su área
geográfica. Lo pueden ofertar como:
Prestador remisor
Prestador de referencia
Prestador remisor
• Cuenta con tecnologías de información y comunicación que le
permiten enviar y recibir información para prestar servicios o
ser apoyados por otro prestador
Prestador de referencia
• Cuenta con el talento humano en salud, capacitado y con las
tecnologías de información suficientes y necesarias para
brindar a la distancia el apoyo en cualquiera de las fases de
atención, requeridos por un usuario o uno o màs prestadores
remisores
• Relación a distancia (Profesional de salud- prestador –
Telemedicina usuario) utilizando tecnologías de comunicación y de
información a distancia mediante una video llamada en
Interactiva tiempo real
Talento
Infraestructura Dotación
Humano
Interdependencia
Criterios - Por
servicio
DEFINICIONES
Cuenta con:
Es la existencia obligatoria y permanente del talento humano, dotación, medicamentos,
dispositivos médicos e insumos dentro de un servicio de salud. Para el estándar de
infraestructura, es la existencia obligatoria de un recurso físico, área o ambiente de uso
exclusivo del servicio, que está localizado al interior de un servicio o de un ambiente. Los
servicios de salud y de apoyo interdependientes caracterizados como "cuenta con", deben
estar obligatoriamente dentro de la misma edificación o sede donde se encuentre ubicado el
servicio que los requiere. Los servicios de salud y de apoyo interdependientes pueden ser
propios o contratados.
Disponibilidad
Es la existencia obligatoria del talento humano, dotación, medicamentos, dispositivos médicos e insumas en el servicio
en el momento en que se requieran y mientras se oferte y se preste; pueden estar ubicados fuera del servicio, asegurando
que se encuentren en permanente disposición y fácil localización para brindar una atención oportuna sin poner en riesgo
la integridad y la vida del paciente. En el estándar de infraestructura, un área o ambiente puede estar localizado fuera del
servicio o ambiente, pero dentro de la misma edificación donde se encuentre el servicio.
Cuando se haga referencia a "disponibilidad en el servicio" de la infraestructura, dotación, medicamentos, dispositivos
médicos e insumas, se entienden que estos pueden ser compartidos dentro del servicio, asegurando que se encuentren en
permanente disposición y fácil localización para brindar una atención oportuna sin poner en riesgo la integridad y la vida
del paciente. Los servicios de salud y de apoyo interdependientes caracterizados como "disponibilidad", pueden estar
ubicados dentro o fuera de la edificación o sede donde se encuentra habilitado el servicio de salud que los requiere.
Acciones de formación continua
Actividades de capacitación del talento humano autorizado para ejercer una ocupación,
profesión o especialidad, dirigidas a adquirir, fortalecer o actualizar los conocimientos,
destrezas, habilidades, aptitudes y actitudes, para su actuación idónea en cada uno de
los servicios de salud que sean ofertados.
Este proceso de capacitación se desarrolla por el prestador de servicios de salud e
incluye: i) análisis de necesidades de formación continua del talento humano, ii)
planificación de acciones de formación continua, iii) definición de los contenidos
relacionados con las necesidades de formación, Iv) duración de las acciones de
formación continua, v) determinación de formadores según las necesidades, vi)
ejecución, evaluación y seguimiento.
Así mismo, se deberán definir la vigencia de las acciones de formación y los mecanismos
que le permitan evidenciar la participación del talento humano.
Acciones de formación continua
Las acciones de formación continua del talento humano deben hacer parte de un
proceso integral de capacitación del talento humano del prestador de servicios de
salud, el cual se establece y actualiza directamente o a través de alianzas o convenios
con diversas entidades.
El prestador de servicios de salud podrá implementar y combinar diferentes
herramientas tales como: • Desarrollar directamente las acciones de formación
continua a las que hace referencia la presente resolución. • Realizar alianzas o
convenios con entidades con experiencia e idoneidad en los temas a capacitar
(instituciones formadoras de talento humano en salud, asociaciones científicas, entre
otras). • Aceptar las constancias de asistencia de la participación del talento humano
en salud expedidas por otros prestadores e instituciones, en las que se demuestren
las acciones de capacitación requeridas en el estándar de talento humano del
respectivo servicio. • Aceptar los certificados de formación expedidos antes de la
entrada en vigencia de la presente norma. Los prestadores de servicios de salud, para
desarrollar las acciones de formación continua, no requieren adelantar trámite
alguno ante la respectiva secretaria de salud departamental o distrital o la entidad
que tenga a cargo dichas competencias.
Decreto 376 del 14 de marzo de 2022 (aplicación de lineamientos técnicos)
Guía de práctica clínica
Documento informativo que incluye recomendaciones
dirigidas a optimizar el cuidado del paciente, con base en una
revisión sistemática de la evidencia y en la evaluación de los
beneficios y daños de distintas opciones en la atención a la
salud.
Información documentada
Información escrita y socializada de procesos, procedimientos,
actividades en un servicio de salud, que puede estar en medio
físico o magnético, ser de cualquier fuente refiriéndose al lugar
de origen de la información y estar en cualquier formato o
idioma.
Criterio
Distintivo de Habilitación
Portafolio de servicios
Constancia de asistencia
• Documento que evidencia que el talento humano
ha participado en acciones de formación
continua, cualquiera que sea la aplicada por el
prestador.
• TH en proceso de formación, ya sea
Personal en de educación superior o de educación
entrenamiento para el trabajo que realiza actividades
asistenciales supervisadas.
• Lugar físico delimitado por una barrera física fija, piso y techo.
Área
Ambiente de transición
Medidas especificas de las áreas: 28.1. Consultorio donde se realiza examen físico: Ambiente con mínimo 10 m2 (sin incluir la
unidad sanitaria) que cuenta con:
28.1 1. Área para entrevista.
28.1.2. Área de examen.
28.1.3. Lavamanos. No se exige adicional si el consultorio cuenta con unidad sanitaria.
28.1 4. Las áreas están separadas entre sí por barrera física fija o móvil, con excepción de los
consultorios del servicio de urgencias, optometría y oftalmología, donde no se requiere.
Salas de espera
40.1. Ambiente o área con dimensión variable de acuerdo al servicio o servicios, independiente de las áreas de circulación, que
cuenta con ventilación e iluminación natural y/o artificial.
40.2. Disponibilidad de unidades sanitarias discriminadas por sexo o baterías sanitarias.
La Resolución 4445 de 1996 no ha sido derogada por ninguna norma, sin embargo se precisa que la Resolución 3100 de 2019
determina los mínimos cumplibles dentro de los que se encuentran los criterios del estándar de infraestructura y teniendo en
cuenta lo referido en el artículo 18 de la misma resolución, no se debe utilizar una norma diferente para la autoevaluación ( por
parte del prestador) y verificación (por parte de las Entidades Departamentales o Distritales o quien tenga a cargo las
competencias de la habilitación de servicios). • Se aclara que la Resolución 4445 de 1996, es la norma referente para el diseño y
construcción de la infraestructura de salud.
ESTANDAR DE DOTACIÓN
La dotación de los servicios de salud está en concordancia con lo definido por el
prestador en el estándar de procesos prioritarios
La suficiencia de equipos biomédicos está relacionada con la frecuencia de uso
de los mismos, incluyendo los tiempos del proceso de esterilización, cuando
aplique
Las instituciones prestadoras de servicios de salud con servicios de cuidado
intensivo pediátrico y adulto que adicionalmente habiliten el servicio quirúrgico
de neurocirugía, cuentan con equipo biomédico para realizar pruebas auxiliares
en el diagnóstico de muerte encefálica, según lo documentado en el estándar
de procesos prioritarios.
Las instituciones prestadoras de servicios de salud con servicios de
Hospitalización, hospitalización paciente crónico con y sin ventilador, cuidado
intensivo neonatal, pediátrico y adulto, urgencias y del grupo quirúrgico, en la
modalidad intramural, cuentan con equipos de telecomunicaciones de doble via
y conectividad para notificar a la Red de Donación y Trasplantes sobre la
existencia de un posible
donante.
ESTANDAR PROCESOS PRIORITARIOS
Gestionar y desarrollar una adecuada comunicación entre las personas que atienden y cuidan a los pacientes que incluya enfoques
diferenciales.
El prestador de servicios de salud cuenta con información documentada de las actividades y procedimientos que se realizan en el servicio
acordes con su objeto, alcance y enfoque diferencial, mediante guías de práctica clínica- GPC, procedimientos de atención, protocolos de
atención y otros documentos que el prestador de servicios de salud determine, dicha información incluye talento humano, equipos
biomédicos, medicamentos y dispositivos médicos e insumos requeridos
La información documentada es conocida mediante acciones de formación continua por el talento humano encargado y responsable de su
aplicación, incluyendo el talento humano en entrenamiento, y existe evidencia de su socialización.
El prestador de servicios de salud cuenta con información documentada de la adopción, o adaptación o desarrollo de guías práctica clínica o
protocolos basados en evidencia científica.
El prestador de servicios de salud promueve la cultura de seguridad del paciente que involucra a todo el personal de manera sistemática con
un enfoque educativo no punitivo mediante:
5.1 Capacitación del personal en el tema de seguridad del paciente y en los principales riesgos de la atención.
5.2. Actividades donde se ilustra al paciente y sus allegados en el autocuidado de su seguridad.
4.2, Gestionar y desarrollar una adecuada comunicación entre las personas que atienden y cuidan a los pacientes que incluya enfoques
diferenciales.
Podrá reusar, si esta permitido por el fabricante en cuyo caso: 16.1. Los procedimientos, siguiendo las recomendaciones del fabricante, para el
reprocesamiento y control de calidad que demuestren la eficacia, desempeño y esterilidad del producto.
16.2. Acciones de seguimiento a través de los comités de infecciones, de seguridad del paciente y del programa de tecnovigilancia, que
garanticen que el dispositivo no ha perdido la eficacia y desempeño para el cual fue diseñado, ni exponga al riesgo de infecciones o
complicaciones al usuario.
Los prestadores de servicios de salud cuentan con información documentada de las condiciones de almacenamiento, conservación, control
de fechas de vencimiento, uso y custodia de los medicamentos, dispositivos médicos e insumos contenidos en los kits de derrames de
medicamentos, ataque con agentes químicos y de violencias sexuales, según su contenido
Cuando el prestador de servicios de salud realice "pruebas en el punto de atención del paciente - (Point of Care Testing - POCT)" en un
servicio habilitado cuenta con:
1. Información documentada sobre la toma, procesamiento, control de calidad y entrega de resultados.
2. Controles de calidad realizados por un servicio de laboratorio clínico que puede ser propio o contratado para tal fin. cuando aplique, de
acuerdo a las especificaciones del fabricante
3. Análisis de los reportes del control de calidad y toma de medidas preventivas y correctivas
REGISTROS CLÍNICOS E HISTORIA CLÍNICA
Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud con servicios en la
modalidad intramural para Hospitalización, hospitalización paciente crónico
con y sin ventilador, cuidados intensivos neonatales, pediátricos y adultos,
urgencias y servicios del grupo quirúrgico, cuentan con:
1. Registro de donantes detectados
2. Registro de consulta del documento de voluntad anticipada de todos los
pacientes fallecidos.
3. Registros en la historia clínica de la información sobre el proceso de
donación efectuado por los profesionales de salud inscritos ante el
Instituto Nacional de Salud.
INTERDEPENDENCIA
1. Se forman 4 grupos
2. Cada grupo debe estudiar el o los estándares que le fueron asignados
3. Cada grupo debe estudiar en los servicios asignados, los estándares correspondientes.
4. Presentar a manera de exposición teniendo en cuenta que debe explicar cuales criterios son de
humanización del servicio y cuales de seguridad del paciente.
5. Duración de la preparación 80 minutos. 5 MINUTOS DE PRESENTACIÒN.
6. Criterios de evaluación: Identificación clara del tema – Organización y estructura (Introducción al tema bien
desarrollado, cuerpo y conclusiones firmes) – Conclusiones (Resumen del tema –ideas principales)
7. Valoración de la calificación 25%