República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial del Estado Bolívar.
T.I Informática 6

Estructura Organizativa de la
UPT Bolívar

Integrante: Profesora:
Luis Caldea Virginia Parra
C.I: 28.618.345
 Introducción

Una universidad es como una colmena, se compone de varios puestos de trabajos y la

cual no podría funcionar correctamente si alguno comienza a fallar.

Trabajando en conjunto entres cada departamento como una entidad, es que se puede
conseguir una universidad funcional, capaz de proveer una educación de calidad, a nivel
académico, social y cultural, así como docentes capaces y dispuestos.
 Consejo universitario
Es el órgano colectivo de máxima autoridad de la universidad Politécnica Territorial del
Estado Bolívar, que ejerce la dirección académica territorial y administrativa. Fija las
políticas, estrategias tácticas y acciones programadas.

Su función consiste en la regulación, consultoría y planificación de los planes académicos,

administrativos, financieros, patrimoniales y disciplinarios. Esto con el fin de desarrollar las
acciones pertinentes para poder alcanzar, de manera eficiente, los planes deseados.

Consejo Académico
Es un órgano de consulta y asesoría de los aspecto relacionados con la gestión académica
y territorial de la universidad, tales como: Formación, formación avanzada, formación
permanente del docente, gestion curricular, creación intelectual, recursos dinámicos para la
formación, el desarrollo socio productivo-económico-tecnológico, y la vinculación
comunitaria.

Se encarga de estudiar y decidir sobre todo asunto académico y disciplinario bajo la

consideración del Vector, Vicerrectores o Decanos.

Rector
Es la máxima autoridad ejecutiva de la universidad y ejerce su representación legal.
Debería ser venezolana o venezolano, responsable y comprometida socialmente con los
principios fundamentales de la república y la educación.

El rector ejerce diversas labores, desde evaluar y controlar el funcionamiento de la

institución, llevar a cabo las medidas requeridas para su normal desarrollo, hasta sugerir las
acciones correctivas correspondientes a las autoridades pertinentes, si es el caso. Además
de aplicar sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o reglamento.

Directora general del despacho

Se encarga de asistir al rector/rectora, en los procesos de: Formación, creación intelectual,

vinculación comunitaria y administración, en conjunto con los Órganos de Ejecución y de
apoyo administrativo.
 Sus funciones se basan en dirigir, vigilar y controlar la formación e implementación de los
planes y programas del proceso de reintegración. También se ocupa de dirigir los procesos
estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación y control de la entidad, para el
cumplimiento de su misión.

Dirección General de Núcleos y Extensiones

Se encarga de la coordinación de los núcleos y extensiones en la universidad en los

distintos espacios del territorio venezolano.

Alienta y proporciona la seguridad, protección y defensa al personal y estudiantes

adscritos a los Núcleos y Extensiones.

Directora de la Oficina de Gestión Humana

Se encarga de corregir, ordenar, controlar y evaluar los procesos correspondientes al talento

humano que integra la universidad, así como de coordinar su vinculación y participación en
las actividades relacionadas de la misma con el trabajo comunitario y comunicativo, en
correspondencia con los planes y proyectos del estado venenzolano.

Es responsable de coordinar distintas actividades del departamento, como el reclutamiento,

la evaluación del desempeño, el horario, las vacaciones y ausencias.

Directora de la Oficina de Gestión Administrativa

Es responsable de dirigir, controlar, coordinar y evaluar los procesos económicos,

financieros y contables; de administrar los bienes públicos y de llevar el registro de los
mismos; de la compra y tesorería de la universidad.

Se asegura de que las actividades se realicen de manera efectiva.

Directora de la Oficina de Planeación y Presupuesto.

Es responsable de coordinar y supervisar los procesos de planeación presupuestaria,

estructural y funcional, así como la ejecución de los recursos presupuestarios, empleados
para el logro de los objetivos estratégicos de la universidad.

Dirige y evalúa los sistemas de planificación estratégica, presupuesto público, inversión

pública y, de ser el caso, de monitorización del estado.

Director de la Oficina de Gestión Comunicacional

Es el responsable de brindar asesoría técnica a nivel de apoyo estratégico administrativo y

encargado de diseñar políticas de comunicación interinstitucionales.
 Su labor consistirá en planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la
secretaría universitaria. Así como resguardar, controlar y organizar el Archivo General de la
Universidad.

Director de la Oficina de Tecnologías de Información y

Comunicación

Es responsable de garantizar la gestión de los servidores de comunicación de datos,

soporte en informática y telecomunicaciones, en apoyo a las actividades de formación,
investigación, vinculación social y de la gestión administrativa.

Es el responsable de la interconexión de las distintas sedes, de soporte y mantenimiento,

tanto físico como lógico, a los distintos procesos de negocio, así como aportar otros
servicios, tanto a la docencia como a la investigación.

Consultoría Jurídica

Es el órgano de consulta y apoyo estratégico, responsable de asesorar, establecer los

criterios jurídicos y realizar las actuaciones de naturaleza judicial y extrajudicial de la
universidad, conforme al ordenamiento jurídico vigente.

Asesora y representa, tanto jurídica como administrativamente, a las autoridades y

dependencias que conforman la universidad en todo lo que se relaciona a los aspectos
legales, con el objetivo de ajustar sus actuaciones a los lineamientos establecidos en el
ordenamiento jurídico.

Directora de la Oficina de Atención Ciudadana

Es responsable de promover la participación de la comunidad universitaria y la ciudadanía

en general, así como suministrar y ofrecer de forma adecuada, efectiva y oportuna la
información que estos requieran.

Su cargo consiste en planificar, coordinar, dirigir y evaluar las acciones orientadas a

impulsar la participación ciudadana y el ejercicio de la contraloría social.

Unidad de Auditoría Interna

Es un órgano del Sistema Nacional de Control Fiscal que está facultado para ejercer las
funciones de evaluación sobre el control interno de la institución, en la áreas financieras,
socio académicas, Socio administrativas y de investigación fiscal a los fines de determinar
responsabilidades administrativas.

Se ocupa de otorgar a la comunidad universitaria confianza, apoyo oportuno y eficaz,

contribuyendo de esta manera al mejoramiento y excelencia del desempeño de la gestión
de la instalación.
 Secretaria General
Es la persona encargada de los asuntos concernientes a los sistemas de información y
desarrollo, así como los sistemas de registro y control académicos de la universidad.

Se encarga de divulgar las decisiones de carácter académico y administrativo que le sean

delegadas por las autoridades superiores de la universidad, y coordinar la elaboración y
publicación de los boletines de acuerdo a normas universitarias.

Director para el Desarrollo de Policías Estudiantiles

Está adscrito al vicerrectorado académico, y es el encargado de ejecutar las políticas

emanadas del órgano rector en materia de educación universitaria, para el desarrollo
integral de las y los estudiantes de la universidad.

Supervisa el rendimiento de los estudiantes, al igual que el desempeño del personal

universitario. Además de que se ocupa de aplicar estrategias correctivas con la finalidad de
mejorar las áreas más deficientes y se ocupa de evaluar el éxito de las iniciativas y
programas en relación con los objetivos académicos.

Directora de grado y certificado

Está adscrita al Secretario y es responsable de orientar e impulsar los niveles de

planificación para el control, seguimiento y evaluación de los procesos de egreso de los
estudiantes.

Directora de Gaceta Universitaria y Archivo Central

Es la responsable de la divulgación y publicación de todas las decisiones, actos,

actuaciones, informaciones, notas, avisos y documentos generales por el consejo
universitario.

Coordina la organización y la transferencia de documentos de los archivos de gestión al

archivo general.

Directora de Registro y control de actividades académicas

Es el responsable de orientar e impulsar los niveles de planificación de control,

seguimiento y evaluación del desempeño de los estudiantes desde su ingreso hasta su
egreso.

Se encarga de la planificación y la programación académica semestral, la evaluación y

control de estudios de la licenciatura y supervisar el cumplimiento del reglamento. Esto con
el fin de mejorar la igualdad académica.
 Vicerrectora Académica
Es la autoridad que asiste a la rectora o al reactor, en el gobierno y la coordinación de
actividades académicas de la universidad.

Representa a la universidad en comités y eventos que le asigne el o la rectora. También

dirige, coordina y controla los procesos de autoevaluación de los programas académicos y
de su acreditación ante las entidades pertinentes.

Directora de Acompañamiento del Proceso Docente Educativo

Está adscrita al Vicerrectorado Académico, es responsable de planificar, organizar y

controlar los planes y programas de formación, captación, reclutamiento, selección, ingreso,
capacitación, ascenso, actualización y perfeccionamiento de las y los docentes en servicio.

Se encargará de promover y participar en el aprendizaje del profesorado para dar un mejor

desarrollo profesional; empleando de manera estratégica los recursos, estableciendo metas
y expectativas, asegurando un entorno ordenado en donde se pueda dar apoyo y
priorizando el métodos que refuercen la enseñanza y aprendizaje.

Directora de los Programas Nacionales de Formación

Es la responsable de la gestión, control, seguimiento y evaluación de los procesos

curriculares, acorde con la construcción de los nuevos saberes, las prácticas
sociotecnológicas, metodología y técnicas de formación que desarrollan en la universidad.

Directora de los Programas Nacionales de Formación Avanzada

Tiene la responsabilidad de coordinar con el Vicerrectorado Académico todo lo relacionado

con la gestión, control, seguimiento y evaluación de los procesos curriculares y
administrativos inherentes a los programas dictados.

Directora de Universalización de la Educación

Es el responsable de planificar y desarrollar estrategias, acciones y planes para la

educación universitaria junto a las grandes misiones educativas y comunitarias para el
intercambio de conocimiento perteneciente al área de influencia territorial de la universidad.

Su objetivo es hacer de la educación algo accesible, geográfica y socialmente, para todos,

sin discriminacion.
 Vicerrectorado de Desarrollo Territorial
Es la autoridad ejecutiva que asiste a la rectora o el rector en el gobierno y la coordinación
de las actividades relacionadas al desarrollo territorial de la universidad.

Directora de Articulación Institucional

Es la unidad responsable de desarrollar y planificar estrategias, acciones y planes para la

articulación de los entes gubernamentales e institucionales y comunidades pertinentes al
área de influencia territorial de la universidad.

Director de Cultura

Es la persona responsable de respaldar, fortalecer y contribuir con la conversación y

divulgación del patrimonio cultural de la humanidad, la nación y la región.

Tiene como objetivo impulsar el desarrollo y crecimiento cultural y artístico en todas sus
manifestaciones, tanto entre los miembros de la comunidad universitaria como fuera de ella.

Director de Deporte y Recreación

Es el responsable de planificar, organizar y ejecutar actividades deportivas y recreativas

para el desarrollo integral de los estudiantes y trabajadores de la universidad.

Director para la vinculación con la Seguridad y Defensa Íntegra de

la Nación

Es el responsable de diseñar estrategias, apresto operacional y los planes de acción, a

través de los cuerpos combatientes para la formación y preparación táctica en prevención y
defensa de los recursos pertenecientes al área de influencia territorial de la universidad.

Vicerrector para el Desarrollo Estratégico

Productivo
Es la autoridad vinculada con el desarrollo estratégico productivo del país y el área de
influencia territorial de la universidad, como aquellos sectores relacionados con el Arco
Minero del Orinoco, Faja Petrolífera Hugo Chávez Frías, Corporación Venezolana de
Guayana, Empresas Básicas, Sector Agrícola y Pesquero.
 Su objetivo es realizar alertas tempranas y responsables que faciliten una toma de
decisiones rápida por parte de las autoridades de la universidad para ayudar a mejorar los
procesos institucionales.

Directora para la Creación Intelectual y Desarrollo Estratégico

Productivo.

Es responsable de organizar, promover, orientar, asesorar, evaluar y hacer seguimiento

técnico a todas las actividades de creación intelectual y actividades socio productivas en la
universidad.

Directora para la Gestión Administrativa y Financiera para el

Desarrollo Estratégico Productivo

Es el responsable de administrar, gestionar, asesorar, evaluar y hacer seguimiento

presupuestario y financiero a todas las actividades de creación intelectual y actividades
socio productivas en la universidad.
 Conclusión

La Universidad Politécnica Territorial de Bolívar (U.P.T. Bolívar), está conformada por

diversos departamentos y autoridades cuyas funciones son vitales tanto para el bien de la
propia universidad, como para las y los estudiantes, así como también el cuerpo docente.

Desde autoridades destinadas a las finanzas y contabilidad actividades dentro y fuera de la

universidad, hasta personas que se encargan de organizar y llevar a cabo actividades
recreativas tanto para los estudiantes, como los trabajadores de la universidad. Pasando
también por entes que se encargan de aportar culturalmente a la universidad.
Estructura Organizativa de la UPT Bolívar