Equipamiento Médico para Salud en Puno
Equipamiento Médico para Salud en Puno
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA San Gaban, distrito de San Gaban - Provincia de Carabaya –
SUB-GERENCIA DE Departamento de Puno”.
ESTUDIOS DEFINITIVOS
ESPECIALIDAD: EQUIPAMIENTO RENIPRES: 0002981
GOBIERNO REGIONAL
EXPEDIENTE TÉCNICO CONSIDERACIONES TECNICAS CUI: 2517448
PUNO
1. Los equipos médicos tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que
pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de
destino. La garantía de cada equipo tendrá una vigencia no menor a 3 años, contada a partir de
la fecha señalada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del equipo
(Formato N° 2).
2. La garantía de los equipos médicos estará constituida por un “Certificado de Garantía”
reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y alcances, de cada uno de los
equipos instalados por un periodo no menor de tres años para todos los equipos.
En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseño o mejora
del mismo, deberá ser asumida por el contratista como parte de la garantía. El “Certificado de
Garantía” podrá ser emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el
fabricante certificando la autorización para la emisión de dicha garantía. La Entidad o
Establecimiento de Salud comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con
cargo a esta garantía; al recibir la notificación el contratista reparará o remplazará con la
mayor rapidez posible los equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinará con el área
de mantenimiento del Centro de Salud San gaban del distrito de San Gaban, el tiempo que
demorará la reparación o remplazo. Los gastos en que incurra el contratista correrán por su
cuenta.
3. El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo médico,
cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre inoperativo por
causas atribuibles al contratista.
4. De presentarse algún desperfecto en el bien adquirido o por incumplimiento de las
obligaciones del contratista, o imposibilidad del mismo para reponer los equipos adquiridos, o
por haberse encontrado una o más deficiencias en dicho bien de Control de Calidad previo, la
Entidad o Establecimiento de Salud, podrá adquirirlo directamente con cargo al contratista.
5. El Contratista es el único responsable ante la Entidad ó Establecimiento de Salud, por cumplir
con el internamiento de lo adquirido en las condiciones establecidas en el presente estudio, no
pudiendo transferir estas responsabilidades a terceros.
MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN
2. El contratista de equipos médicos queda obligado a realizar dos (2) tipos de capacitación:
3. El contratista deberá entregar un “Certificado de Capacitación” a cada una de las personas que
hayan aprobado (considerando la nota mínima aprobatoria) la capacitación impartida (Formato
N°9).
4. El contratista queda obligado a proporcionar durante el primer año del periodo de garantía uno
o dos módulos de refuerzo de la capacitación Técnico-Práctico al personal que designe.
Asimismo, el proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garantía, un programa
de refuerzo de la capacitación especializada, al personal del Centro de Salud San Gaban del
distrito de San Gaban.
PLAZO DE ENTREGA
1. El Plazo de entrega del bien, será de acuerdo al cronograma que se desarrolle en la adecuación
de los servicios y la habilitación según la ubicación del equipamiento.
“Proyecto: “Mejoramiento del servicio de salud en el centro de salud
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FORMATO 1
DENOMINACIÓN DEL
EQUIPO
PARTES, COMPONENTES AÑO PAIS
N° DE
Y ACCESORIOS MARCA MODELO DE DE
SERIE
DEL EQUIPO FABRICACION ORIGEN
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VIGENCIA DE
PLAZO DE ENTREGA
GARANTÍA
PERIODO DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS CUMPLE SUSTENTO EN FOLIOS
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
CUMPLE SUSTENTO EN FOLIOS
ADICIONALES
.......................…….................................... .......................……................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento (Contratista)
(Contratista)
.......................……................................................
Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento
(Supervisión)
FORMATO 2
Dicho acto podría contar con la presencia del Representante de la entidad contratante, Usuario Final (Jefe
de Servicio, Unidad o Departamento), jefe del Área de Logística, así como del representante del jefe del
Área de Mantenimiento.
4. Perfecto estado de funcionamiento de cada equipo, incluyendo todos los accesorios necesarios para
su instalación.
5. Cada uno de los equipos médicos tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de
preferencia remachada), el nombre del equipo, la razón social y el teléfono del contratista y fecha
de instalación (mes y año).
6. Entrega de 2 juegos de Manuales (Operación y Servicio Técnico) por cada equipo médico.
7. Entrega de un Certificado de Garantía por el periodo otorgado a cada equipo (que rige a partir de
hoy) por cada equipo médico.
13. Entrega de Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, emitido por la Autoridad de
Salud competente (DIGEMID) y vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo
principal entregado. (En caso de que los equipos no requieran Registro Sanitario, se deberá
presentar un Certificado de No Necesidad de Registro Sanitario emitido por DIGEMID).
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14. Entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos, accesorios e insumos del equipo
médico instalado.
.......................…….................................... .......................……................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento (Contratista)
(Contratista)
.......................……................................................
Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento
(Supervisión)
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FORMATO 2A
(*): El proveedor deberá suministrar los insumos y/o medios físicos a emplear en las pruebas, así como
contar con los instrumentos, analizadores, simuladores de medición necesarios.
.......................…….................................... .......................……................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento (Contratista)
(Contratista)
.......................……................................................
Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento
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FORMATO 2B
.......................…….................................... .......................……................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento (Contratista)
(Contratista)
.......................……................................................
Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento
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FORMATO 3
Código de Equipo:
Denominación:
Marca:
Modelo:
N° de Serie:
NOTA:
- El Mantenimiento Preventivo que se le realicen a los equipos, deberán ser consignados en la Ficha
“Orden de Trabajo de Mantenimiento” que será proporcionada por el Servicio de mantenimiento, en
su defecto, será diseñado por la empresa que brinde el servicio de mantenimiento preventivo.
- Sólo para los equipos que requieran mantenimiento preventivo.
- Este formato es por cada equipo, no de manera global por código de equipo.
.......................…….................................... .......................……................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento (Contratista)
(Contratista)
.......................……................................................
Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento
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FORMATO 4
Herramientas, Instrumentos,
Materiales, insumos y repuestos
analizadores, simuladores
Ejecutores Hora
Hombre
NOTA: Los equipos que requieren Mantenimiento Preventivo presentaran detalles de actividades de acuerdo
al Manual de Usuario y/o del Manual Técnico o de Servicio de los equipos. Consignar como “nota” los
números de las páginas consideradas de los manuales al pie de cada formato.
.......................…….................................... .......................……................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento (Contratista)
(Contratista)
.......................……................................................
Firma y sello CIP Ing. Especialista Equipamiento
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FORMATO 5
Corresponde al Contratista cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo (de
los equipos que lo requieran) aprobado por Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban.
El Servicio contratado para el mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentre
instalado, deberá asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los
Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, ejecutando actividades básicas como:
Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la
vigencia del contrato.
Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste,
salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario.
El Contratista, de conformidad con las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por el Área de
Equipo Médico del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, en la fecha prevista:
a) Coordinará con el jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecución de la actividad del mantenimiento
programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario.
b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por el Centro de Salud San
Gaban del distrito de San Gaban.
c) Concluido el trabajo demostrará al usuario la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al
jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento.
d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista subsanará o concluirá la
actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga Centro de Salud San Gaban del
distrito de San Gaban.
Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento del Centro de Salud San Gaban del distrito de
San Gaban es documento ineludible para el trámite de conformidad de la actividad de mantenimiento
concluida.
La Orden de Trabajo de Mantenimiento concluida, será entregada por el Contratista al Centro de Salud San
Gaban del distrito de San Gaban, en el menor tiempo posible.
El Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, dará por concluida la actividad de mantenimiento,
si el trabajo e información de la actividad de mantenimiento se ha cumplido conforme a lo contratado,
firmando la Orden de Trabajo de Mantenimiento en señal de conformidad.
Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento está concluida cuando cuenta con las firmas
de conformidad del jefe del Servicio Usuario, Contratista y jefe del Área de Equipo Médico.
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El Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, comunicará los resultados de la conclusión de la
Orden de Trabajo de Mantenimiento al Contratista.
La evaluación que corresponde al Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, comprende las
acciones de la ejecución y cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del
Contratista.
FORMATO 6
CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO
Usuarios directos, hasta diez (10) por módulo de acuerdo
Personal a capacitar al requerimiento del Centro de Salud San Gaban del
distrito de San Gaban.
Como mínimo por cada módulo a desarrollarse:
Tiempo de capacitación 01 (UN) día calendario de 1 (Horas) hora para los ítems
adquiridos que lo requieran.
Experto(s) debidamente acreditado(s) por el fabricante o
con capacitaciones en fabrica para equipamiento de Alta
Instructores
tecnología. Adjuntar Certificado por la Marca y Modelo
de cada equipo específico.
Teórico- Práctico. Se deberá desarrollar en idioma
español; referido al manejo, operación funcional, cuidado
y conservación básica (limpieza y cuidados mínimos) del
Estructura del curso equipo.
Al final del curso se llevará a cabo una evaluación
escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y
considerando como nota aprobatoria mínima: 13 (trece).
En el Centro de Salud San Gaban del distrito de San
Lugar de capacitación
Gaban.
Inmediatamente después de la recepción e instalación del
Fecha de capacitación equipo, previa coordinación con el Centro de Salud San
Gaban del distrito de San Gaban
Número de Módulos Se desarrollarán un (01) modulo para cada Ítem.
Se deberá entregar en el lugar que se efectúe la
Materiales de capacitación
capacitación.
Dentro del período de garantía por el tiempo que sea
Duración del Programa de Refuerzo de
necesario, según coordinación con el Centro de Salud
Capacitación
San Gaban del distrito de San Gaban
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FORMATO 7
CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO
N° Técnicos o Especialistas en Hasta 10 (DIEZ)
mantenimiento de Equipos a
capacitar por equipo
Como mínimo:
01 (UN) día de 1 (hora) para los ítems.
Tiempo de capacitación
El proveedor presentara el proceso de capacitación y tiempo.
Se coordinará con la Jefatura de Mantenimiento.
Experto debidamente acreditado por el Fabricante para
Instructores
equipamiento de Alta tecnología
Teórico- Práctico. En servicio técnico, referido a la operación
del equipo, estudio a nivel de diagrama de bloques, estudio a
nivel de componentes, instalación, fallas comunes (Trouble
Shooting), mantenimiento preventivo, etc. Para lo cual la
Estructura del curso Jefatura de Mantenimiento deberá aprobar el programa
remitido por el contratista.
Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita,
siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando
como nota aprobatoria mínima: 13 (trece).
Lugar de capacitación En el Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban
Inmediatamente después de la recepción e instalación del
Fecha de capacitación
equipo, previa coordinación con la Jefatura de Mantenimiento.
Obligatorio.
Separatas a ser entregadas a cada participante al inicio del
curso, un juego debe ser entregado al encargado(a) del Centro
de Salud San Gaban del distrito de San Gaban.
Materiales de capacitación Se deberá incluir la entrega de un vídeo que contenga
instrucciones de uso / operación / mantenimiento por cada ítem,
de los equipos que requieran mantenimiento preventivo, a
entregarse en las oficinas del encargado(a) del Centro de Salud
San Gaban del distrito de San Gaban
La empresa contratista se compromete a brindar DOS (02)
capacitaciones de refuerzo. La primera, en la etapa de la
Duración del Programa de
marcha blanca y la Segunda dentro del período de garantía,
Refuerzo de Capacitación.
según coordinación con el encargado(a) del Centro de Salud
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FORMATO 7A
TOTAL DE HORAS
___________________________________ ________________________________________
Firma y sello del Instructor Firma y sello de la Jefatura de Mantenimiento o Responsable de
Servicio
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FORMATO 8
La capacitación en el manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo deberá estar
dirigida a los usuarios del equipo.
- Un manual del manejo, operación y cuidado del equipo, en idioma español o con traducción de
estar en otro idioma.
- Un vídeo sobre el manejo, operación y cuidado del equipo, el cual deberá ser entregado la
Jefatura de Mantenimiento del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban.
d) El contratista utilizará el Formato de Capacitación (Formato 8B) donde Centro de Salud San
Gaban del distrito de San Gaban, los consignará los datos de los usuarios que participarán en el
Módulo de Capacitación.
CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIÓN
Queda entendido que el Formato de Capacitación es documento ineludible para el trámite de conformidad
de la capacitación.
Una vez concluida la capacitación, el contratista entregará el Formato de Capacitación a la Dirección del
Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban en el menor tiempo posible.
La Dirección del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, dará por concluida la capacitación,
si el contratista cumple con lo señalado en el temario, firmando el Formato de Capacitación y emitiendo la
constancia de capacitación.
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FORMATO 8A
b) Aprobada la temática del curso, por la Jefatura de mantenimiento, el contratista coordinará con el
lugar de capacitación, lo referente a la ejecución del curso.
- Separatas a ser entregadas a cada participante al inicio del curso, un juego debe ser entregado en las
oficinas de la Jefatura de Mantenimiento del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban.
- Para los equipos que requieran mantenimiento preventivo, se deberá incluir la entrega de un vídeo que
contenga instrucciones de uso / operación / mantenimiento, a entregarse en las oficinas de la Jefatura de
Mantenimiento del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban.
El contratista utilizará el Formato de Capacitación del Anexo 8B, donde se consignan los datos de los
usuarios que participaron en el Módulo de Capacitación, el cual deberá ser refrendado por el Ingeniero
Responsable del lugar de capacitación.
CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIÓN
Queda entendido que el Formato de Capacitación es documento ineludible para el trámite de conformidad
de la capacitación.
Una vez concluida la capacitación, el contratista entregará el Formato de Capacitación al Jefe de
Mantenimiento del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, en el menor tiempo posible.
El Jefe de Mantenimiento del Centro de Salud San Gaban del distrito de San Gaban, dará por concluida la
capacitación, si el contratista cumple con lo señalado en el temario, emitiendo la constancia de
capacitación.
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FORMATO 8B
FORMATO DE CAPACITACIÓN
MARCA
MODELO
N° DE SERIE
Expositor: …………………………………………………………………………….
En dicha capacitación participarán los siguientes usuarios del mencionado equipo:
Los que suscriben dan la conformidad, luego que el contratista ha ejecutado la capacitación
…………………………………………………………………………………… en forma satisfactoria.
FORMATO 9
CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN
LOGO DE LA
EMPRESA
CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN
……………………..............................................................................................................
Nota: ……
Equipo: ...............................................................................................
Marca.................................................................................................
Modelo………………………...........................................................…
___________________________________
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
DE LA EMPRESA CAPACITADORA
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Los datos indicados son referenciales y tienen como propósito ser considerados como información
de pre instalación, estos datos deberán ser confirmados con información del fabricante
inmediatamente después de ser adjudicados para ser trasladados a los especialistas en obra.
Es necesario señalar que los requerimientos puedan variar sustancialmente en función de la marca y
modelo del equipo a instalarse definitivamente, sin embargo, las presentes indicaciones toman los
requerimientos más comunes del equipamiento, a continuación, se detallas con requisitos de pre
instalación de los equipos más importantes contenidos en el presente expediente técnico.
No debe permitirse el libre paso del personal de la zona sucia hacia zona de preparación.
Para el paso de los equipos y materiales lavados en forma manual se debe considerar
una ventana de paso en la división de ambas zonas (sucia – preparación).
Se debe tener presente las rutas de acceso, puertas pasadizos, para que el equipo pueda
ingresar sin problemas al ambiente de ubicación.
El área de mantenimiento: es el espacio que debe existir a ambos lados del equipo y que
permitirá realizar el mantenimiento del equipo.
Energía eléctrica: monofásico (220VAC) con toma a tierra; llave termomagnética próxima
al equipo; potencia máxima de 2.5KW.
LAVADOR DE ULTRASONIDO
DESTILADOR 4LPH
LAVADOR DESINFECTOR
El ambiente debe de estar climatizado con temperatura y humedad controlada, así como
la cantidad de cambios de aire por hora recomendadas por el fabricante.
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UNIDAD DENTAL
- Es necesario contar con una pared consistente, con una altura mínima de 150cm,
donde se pueda colocar el rack y monitor con sus accesorios con un peso
aproximado de 10Kg.
- No debe de existir debajo del área asignada al monitor tomas de oxígeno, aire o
vacío, que se obstruya la colocación de rack a una distancia de 50cm. Hacia abajo y
con un ancho de 14cm.
- Evitar la luz solar directa.
- Se requiere contar con un tomacorriente doble, con suministro de 220VAC con línea
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5. AMBIENTE DE RADIOLOGIA
Lámpara de aviso o advertencia color rojo y alumbrado; el contratista deberá efectuar las
coordinaciones con el fabricante del equipo.
Blindaje con baritina en muros y puertas emplomadas para la sala de exámenes y control
de mínimo 30 x 30cm con la protección necesaria según la potencia de radiación del
equipo con equivalencia de 3mm de plomo.
Tablero o caja empotrada para la distribución eléctrica con llave termo magnética
trifásica; unidad de distribución de potencia para el equipo.
- Sistema de tierra y líneas de fuga con resistencia igual o menor recomendado por el
fabricante.
6. AMBIENTE DE SALA DE PARTOS
El equipo en mención se tiene que instalar suspendida en el techo, para una mejor
maniobra de personal asistencial, la instalación será en coordinación con el proveedor del
equipo, el peso aproximado del equipo.
Requerimientos técnicos:
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El equipo en mención se tiene que instalar suspendida en el techo, para una mejor
maniobra de personal asistencial, la instalación será en coordinación con el proveedor del
equipo, el peso aproximado del equipo.
- Los equipos deben ser anclados en la superior de la sala, a la misma altura donde se
instalará la mesa de partos sin que los satélites tengan conflicto con las paredes.
- que salgan del cielo raso una longitud de 6 cm., estos pernos deben ser capaz de
- Kg como máximo.
- Se debe tener presente que la plancha inferior debe tener un agujero para el paso de
los cables de alimentación y control.
Requerimientos técnicos:
El equipo en mención se tiene que instalar suspendida en el techo, para una mejor
maniobra de personal asistencial, la instalación será en coordinación con el proveedor del
equipo, el peso aproximado del equipo. Consideraciones a tomar en cuenta en el
ambiente:
- Los equipos deben ser anclados en la superior del área de tópico de urgencias, a
la misma altura donde se instalará la mesa especial de tópico, sin que el satélite
tenga conflicto con las paredes.
- Se necesita disponer de 4 pernos de ¼ a 3/8 de pulgada (preferentemente 3/8”)
- que salgan del cielo raso una longitud de 6 cm., estos pernos deben ser capaz de
- soportar al anclaje de la lámpara y el total del equipo que aproximadamente es
100
- Kg como máximo.
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- Se debe tener presente que la plancha inferior debe tener un agujero para el paso de
los cables de alimentación y control.
Requerimientos técnicos:
9. AMBIENTE DE LAVANDERIA
LAVADORA CENTRIFUGA
El equipo requiere un punto de vapor suministrada por el caldero con una presión de
10BAR, así como un extractor de vacío instalador y coordinado con el proveedor del
equipo.
SECADORA DE ROPA
Toma mural, para su instalación el equipo deberá ser instalado a 150cm (justo en los
puntos de oxígeno, vacío, tomacorrientes, data) del piso en las cabeceras de cada
cama hospitalaria según corresponda, la instalación tiene que ser coordinada con las
áreas competentes de Eléctricas, Tics.
Negatoscopio, para su instalación el equipo cuenta con dos orificios para colgar por lo
que la pared donde se instalara debe ser consistente para colocar los clavos con
cabeza que sostendrán el equipo. Se requiere de toma eléctrica 220VAC con toma línea
a tierra. (Si el equipo tiene un peso considerable considerar un refuerzo)
El equipo (su base) debe quedar a una altura de 150cm del piso.
Reloj de pared, (tanto reloj común o como cronometro de la sala de partos se instalará
adosado a la pared por lo que se requiere que la pared sea consistente en el lugar
donde se instalará a 220cm de altura del piso aproximadamente.
Percha de pared, su instalación el mobiliario cuenta con dos orificios para colgar por lo
que la pared donde se instalara debe ser consistente para colocar los clavos con la
cabeza que lo sostendrán, la altura aproximada es a 150cm del piso.
Porta chatas y papagayos de pared, para su instalación el equipo cuenta con dos orejas
para colgar por lo tanto donde se instalará debe ser consistente para colocar los
autoroscantes o tornillos con cabeza que lo sostendrán. La altura aproximada de la
base del mueble debe quedar a una altura de 100cm del piso.
Vitrina metálica para anuncios: el mobiliario tendrá que ser instalado a 150cm del piso
hacia la base de la vitrina. (Si el equipo tiene un peso considerable considerar un
refuerzo)