FICHA DE DETECCIÓN

Esta ficha tiene por objeto ser una herramienta de reporte de aquellas dificultades académicas, comportamentales y funcionales que pueden presentar los estudiantes que
integran la institución educativa. La información registrada en este documento será confidencial y aportara al acompañamiento que genere el DECE .

DATOS INFORMATIVOS GENERALES

Nombre del/la estudiante:

Año y paralelo del que forma parte el estudiante:

Fecha de aplicación de la ficha:
Marque con una (X ) en el aspecto que usted considere que el niño, niña o adolescente presenta dificultad

Cognitivo Afectivo Conductual Motriz Académico Sensorial

Dificultad de participación en Motricidad gruesa (caminar,
Atención. Conductas de aislamiento. Incumplimiento de tareas. Problemas de audición
el aula. correr, saltar, etc.)
Cambios repentinos de Motricidad fina (escribir, No presenta materiales de
Concentración. Dificultad de trabajo en grupo. Problemas de visión
ánimo. recortar, pintar, etc.) trabajo en clase.
Búsqueda constante de Bajo interés por el Falta de responsabilidad en
Memoria. Problemas de lenguaje
aprobación. aprendizaje. el aula.
Dificultades de lectura y Orientación temporo
Razonamiento. Presenta conductas agresivas.
escritura. espacial
Agilidad Mental. No sigue instrucciones. Dificultades de cálculo.

Otras/ Especifique:
Medidas adoptadas por el docente.

Entrevista con
representantes Reunión interdisciplinaria Tutoría Otros/ Especifique

Profesional que remite Profesional que recepta

Nombre. No
mbre:
 LINEAMIENTOS PARA ELABORAR ENTREVISTAS

Uno de los componentes clave del eje de evaluación (y de la posterior intervención) es la realización de la entrevista
(individual, familiar, grupal). La entrevista constituye una herramienta que busca profundizar la información de cada
caso. A continuación se presentan algunas pautas que conviene tener en cuenta a la hora de realizar la misma:

• Crear un ambiente de confianza y respeto mutuo, demostrando interés en la narración.

• Escucha activa y empática, que implica la capacidad de responder con interés, atención y motivación hacia
lo que narra el estudiante.

• Contar con un espacio apropiado para que el estudiante exprese sus pensamientos y sentimientos
libremente, de manera reservada y confidencial, lo que implica un lugar privado, donde el
estudiante esté cómodo y no sea visto, ni escuchado por otras personas (adultos u otros estudiantes).

• Dar valor, crédito y credibilidad a las palabras del o la estudiante recordando que en ningún momento el
profesional DECE podrá juzgar la postura o argumentos del estudiante.

• No juzgar al estudiante, ni desacreditar su forma de pensar, sino mostrar al mismo respeto y empatía.

• Priorizar la verbalización del estudiante, por encima de los relatos de experiencias propias del
entrevistador.

• Ayudar al estudiante a ordenar sus ideas mientras narra lo sucedido, permitiéndole que se desahogue y
verbalice lo que le acontece.

• Observar sutilmente las actitudes que el estudiante presenta y sus manifestaciones emocionales. Prestar
atención a su lenguaje verbal (palabras empleadas, formas de expresarse, tartamudeos, silencios, etc.) y no
verbal, (gestos, manera de sentarse, de ubicar sus manos, tics, temblores, etc.).

• Generar un proceso de construcción de dialogo, propiciando un espacio de auto reflexión en

donde el estudiante sea quien pronostique futuros efectos de sus actos o los actos de terceros sobre el
problema tratado. Sean estos de índole personal, familiar, de interacciones sociales, de aprendizaje o
cualquier otra.

Es importante distinguir que, en el contexto de las acciones del DECE, si los eventos y problemas
desfavorables que influyen en desarrollo integral del niño, niña y adolescente, se enmarcan en
manifestaciones que no pudieren ser manejadas por el equipo multidisciplinario de la dependencia, se
buscará siempre hacerlo mediante la referencia externa a las instancias adecuadas pudiendo ser la UDAI,
centros de Salud, Fiscalía del Estado entre otros. A continuación se presentan los siguientes lineamientos
para elaborar una entrevista semi estructurada, misma que debe ser levantada por cada uno de los
profesionales DECE según sea el caso. Es importante considerar que existen cuestionamientos diferentes
para familiares o representantes legales, estudiantes y docentes.

Entrevista semi-estructurada para los familiares o representantes

Entrevista semi-estructurada para los familiares o representantes legales del estudiante

1. Identificación motivo de consulta:

a. Identificar problema principal, y motivos para venir a consulta (fue derivado, aconsejado, iniciativa
propia).
b. Historia del problema: (cuando inició, explicaciones causales o recaídas, etc.).
c. Estilo de afrontamiento de los padres ante la problemática que presenta el niño, niña, adolescente
(explicaciones causales, intentos de solución, consecuencias e implicaciones percibidas, problemas asociados,
etc.)

2. Relaciones familiares:

a. Relaciones de cada familiar que vive en el hogar con el niño, niña, adolescente. (buena,
conflictiva, mucha, poca, ninguna comunicación, entre otros).
b. Tiempo que comparten juntos y actividades que realizan en familia.
c. Problemas y fortalezas familiares.
d. Valoración de los padres del niño/a o adolescente: Como describen el carácter del estudiante, su manera de
ser, que cosas le dan miedo o le entristecen, formas de disciplina, preocupaciones, calidad del tiempo
compartido, problemas familiares, etc.

3. Antecedentes sociales:

a. Preguntar sobre las situaciones sociales que rodean el ambiente familiar: (profesión de los representantes
legales, amistades, hábitos de alimentación, sueño, ocio, higiene, etc.)
b. Preguntar en general, sobre las condiciones en las que viven (lugar donde viven, espacios privados, espacios
compartidos, servicios básicos, etc.)

4. Antecedentes de salud personales:

a. Registrar si existieron dificultades en: embarazo y parto, adquisición de hábitos, desarrollo

evolutivo (psicomotor, intelectual, socio-afectivo).
b. Enfermedades pasadas relevantes.
c. Dificultades de aprendizaje o retrasos en el desarrollo evolutivo.
d. En caso de discapacidad:
i. valorar nivel de autonomía conductual (¿Qué tan bien se baña, se viste, come, duerme, en la
actualidad?)
e. Problemas o dificultades emocionales-psicológicos anteriores: (diagnóstico, fecha,
problemas presentados).

5. Antecedentes Académicos:

a. ¿Cómo fue el proceso de adaptación a la escuela?:

b. Historia de problemas escolares (académicos, conductuales):
 Entrevista semi-estructurada para el estudiante:

1. Historia personal del niño, niña, adolescente:

a. Motivo de consulta, desde la perspectiva del niño/a adolescente: (sabe por qué está ahí, que piensa de la
problemática, cuál es el problema desde su punto de vista).
b. Actitud hacia el problema: (intentos de solución, dificultades, motivación para el cambio,
identificar metas y necesidades).
c. Autoestima: Cómo se percibe, fortalezas y debilidades.
d. ¿Qué lo hace feliz? ¿Qué lo entristece? ¿Qué lo enoja? ¿Cómo se visualiza a futuro?

2. Historia académica:

a. ¿Cómo se siente en el colegio/escuela? Qué le gusta y qué no le gusta, motivos.

b. Asignaturas de preferencia.
c. Asignaturas en las que encuentra dificultades.

3. Relaciones sociales:

a. Gustos, pasatiempos.
b. Amistades (cuántos amigos tiene, quiénes son, a qué juegan, etc.
c. Su relación con los docentes y compañeros, amigos.
d. Tiempo de ocio con la familia.

4. Relaciones familiares:

a. Valoración de la relación familiar: cómo se siente con cada integrante de la familia, aspectos positivos, tiempos en
común, formas de disciplina, etc.

Entrevista semi-estructurada para el docente:

1. ¿Cómo perciben al estudiante en el aula?

2. ¿Qué dificultades encuentran para abordar la situación?, ¿cuál es su opinión al respecto?
3. ¿Cuáles son los posibles problemas y causas que se identifican?
4. ¿Cómo es la relación con los demás compañeros?
5. ¿Cuál ha sido el grado de involucramiento de los familiares o representantes legales con el colegio y el
estudiante?
 FORMATO PARA ELABORAR EL PROCESO DE INTERVENCIÓN

Tipo de intervención
Individual ( ) Familiar ( ) Grupal/comunitaria ( ) Institucional (
)
Destinatario/s

(se deberá consignar el nombre o nombres de quienes recibirán el proceso de intervención)

Situaciones de Riesgos identificadas

1.-
2.- ( consignar de forma clara y precisa las situaciones a intervenir, pudiendo ser algunas)
3.-
Áreas a intervenir
Cognitivo Conductual Académico
Afectivo Motriz Sensorial
Otra/Especifique:

Lineamientos del proceso de intervención

Objetivo general Objetivos específicos Acciones o estrategias Responsables
1 1
1.- 2 2
3 3
1 1
1.- 2.- 2 2
3 3
1 1
3.- 2 2
3 3
Resultados obtenidos

(describir los resultados alcanzados luego de haber implementado la estrategia de intervención)

Observaciones y recomendaciones

Nombre y firma de quien ejecuta el proceso de intervención:

 SEGUIMIENTO: INDIVIDUAL, FAMILIAR O GRUPAL

Nombre del estudiante:

Año y paralelo del que forma parte el estudiante:
Dificultad detectada:
Nombre del profesional quien lo atiende:
Fecha de inicio del plan de intervención:
Fecha Áreas trabajadas Actividades planificadas Materiales a utilizar Observaciones Avances
 FORMATO PARA ELABORAR EL INFORME DE DERIVACIÓN

Lugar: Fecha:
Tipo de derivación: Interna Externa
DATOS INSTITUCIONALES
Nombre de la institución educativa:
Dirección y número telefónico de institución:
Datos personales de quien deriva:
Cargo que ocupa la persona que deriva:
INSTITUCIÓN EXTERNA
Unidades especializadas
de la policía nacional
Fiscalía Establecimientos de salud públicos. Dirección Distrital de Educación Otros: (indique cuál)
Juntas de protección de Unidades judiciales
Establecimientos de salud privados. UDAI
---------------------------
Derechos

OTROS:
DATOS PERSONALES DEL DERIVADO
Apellidos y Nombres completos:
Edad: año que cursa: fecha de nacimiento: (dd/mm/aaaa) Sexo:
Dirección domiciliaria: Número telefónico:
Nombre del padre: Nombre de la madre:
VALORACION DEL CASO
Motivo de Referencia:

Historia de la situación actual y antecedentes familiares, sociales y académicos (breve descripción de la historia de la problemática)

Acciones desarrolladas:

Observaciones:

Nombre y firma
 Modelo de funcionamiento de los Departamentos de Consejería Estudiantil

FICHA DE OBSERVACIÓN ÁULICA

GUÍA DE OBSERVACIÓN ÁULICA

Nombre de la Unidad Educativa: Criterios de evaluación
Cumple con los
Fecha: Hora Inicio CR
requerimientos
Hora Está cerca de cumplir con
Tema / contenidos de la clase: EC
Finalización: los requerimientos
Nivel Educativo: NM Necesita mejora
Necesidades Educativas Especiales No fue observado / No
NO/NA
con o sin discapacidad aplica

CARACTERÍSTICAS DEL DISEÑO DE LA CLASE CR EC NM NO/NA

METODOLOGÍA: DEFINICIÓN, EXPLICACIÓN Y ORIENTACIÓN DE LOS OBJETIVOS

El profesor define claramente los objetivos del aprendizaje

Se retoman los objetivos de aprendizaje al final de la clase para ayudar a evidenciar
cómo y cuánto se han logrado dichos objetivos.
El profesor activa el conocimiento previo de sus estudiantes haciéndoles preguntas
y solicitándoles ejemplos.

El profesor monitorea el progreso de los estudiantes

Coloca material relacionado con la unidad didáctica que están trabajando

Tiene la planificación de la clase y la adaptación curricular

El profesor demuestra creatividad en las actividades impartidas

Ambienta el aula con los trabajos de las niñas y niños

El aula cuenta con recursos y materiales didácticos para los estudiantes

Promueve relaciones de los contenidos nuevos de esta clase con otros contenidos
tratados anteriormente.

CLIMA PARA EL APRENDIZAJE

Promueve la participación de todas y todos los estudiantes y la expresión de sus

opiniones e ideas.
Toma en consideración los intereses de los estudiantes y los relaciona con el tema
o el propósito de la clase, dando distintas visiones, dudas, conflictos y/o
interrogantes que irán resolviendo.
Distribuye el mobiliario permitiendo espacios de circulación.

La distribución de los alumnos en la sala de clases se modifica de acuerdo a la tarea

a realizar.
 Modelo de funcionamiento de los Departamentos de Consejería Estudiantil

El docente toma en consideración el ritmo y el tiempo de aprendizaje de cada uno

de sus estudiantes.
El docente se desplaza por distintos sectores del aula, para facilitar la atención de
los estudiantes de forma personalizada.
Promueve y facilita el orden y limpieza.

Las reglas y rutinas son claras en la clase

El profesor escucha a los estudiantes con atención y respeto

El profesor usa una variedad de estrategias para la instrucción

El docente utiliza recursos y material didáctico de acuerdo a las necesidades

educativas y discapacidad de sus estudiantes.

APRENDIZAJE GRUPAL

Hay diversidad de modalidades y momentos de discusión en grupo en la clase.

Se integra a todos los estudiantes a grupos de trabajo de manera equitativa.

PROMOCIÓN DE PENSAMIENTO CRÍTICO Y REFLEXIVO

Se promueve la aceptación de diversas soluciones para enfrentar un problema.

Hay oportunidades para la reflexión individual oral y escrita alrededor de diversos

aspectos del tema.
Resalta los valores implicados en los temas trabajados durante el proceso de
aprendizaje, incorporándolos en la discusión y reflexión con sus estudiantes.

USO DE LA ESCRITURA COMO HERRAMIENTA DE APOYO AL APRENDIZAJE

Se guía al estudiante en el uso adecuado de la expresión del lenguaje oral y escrito

Se citan las fuentes usadas para producir los textos, de acuerdo a las convenciones
académicas.

PROCESOS DE EVALUACION DURANTE EL APRENDIZAJE

Se registra información sobre los avances en los procesos de aprendizaje.

Se incluye momentos de auto-evaluación de los procesos individuales de

aprendizaje, basado en el acopio de los productos individuales para que los
estudiantes identifiquen sus progresos / dificultades
Aplica evaluaciones diversas y diferenciadas: oral, escrita, etc., de acuerdo a la
necesidad educativa, o discapacidad de los estudiantes.
Modelo de funcionamiento de los Departamentos de Consejería Estudiantil