SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA CRC-GTH-FO-029
COLOMBIANA
Convocatoria Externa Versión: F.A:
Unidad de Servicios Administrativos y Financieros 02 25/05/2021
Talento Humano
CONVOCATORIA EXTERNA No. 101
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha de publicación 08/12/2022
Fecha de cierre 10/12/2022
Lugar de trabajo Bogotá D.C
Contrato Indefinido, Directa por la sociedad
Tipo de contratación
nacional de Cruz Roja
Salario Básico Mensual $ 1.761.000
Recepción de Hojas de Vida
[email protected] Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el
NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Apoyar las labores administrativas del área de administrativa y financiera.
REQUISITOS
EDUCACIÓN Técnico en Secretariado o áreas administrativas
EXPERIENCIA Mínimo un (1) año desarrollando labores
similares al cargo
OTROS REQUISITOS TIC’S
Internet
Office (Word, Excel, Power Point)
OTROS CONOCIMIENTOS Conocimientos básicos en contabilidad
IDIOMAS N/A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Garantizar el suministro de materiales de oficina al área.
Tramitar las solicitudes requeridas por el área.
Realizar las actividades de control relacionadas al mantenimiento locativo de las instalaciones
SNCRC.
Realizar las actividades de control relacionadas al mantenimiento de la flota vehicular de la
SNCRC.
Llevar control de servicios públicos de los inmuebles de la SNCRC.
Revisar las planillas de control del personal de servicios generales.
Realizar informes requeridos por el área.
Tramitar las solicitudes requeridas por el área respecto a los recursos financieros, logísticos y de
inventarios.
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COLOMBIANA
Convocatoria Externa Versión: F.A:
Unidad de Servicios Administrativos y Financieros 02 25/05/2021
Talento Humano
Recepcionar, radicar, registrar, distribuir y tramitar los documentos o sean enviados por la
institución.
Desarrollar buenas prácticas de servicio a los clientes int
Desarrollar la gestión documental del área cumpliendo con el manual de gestión documental y
los procedimientos definidos.
Recibir, radicar y re dir
Responsabilidades Generales de los Trabajadores
Cumplir, respetar y acatar fielmente todas las obligaciones y prohibiciones consagradas en la ley
nacional vigente, el Reglamento Interno de Trabajo, el Contrato de Trabajo, así como el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial que tiene la institución.
Desempeñar las funciones propias del cargo, establecidas en el presente documento y en su
contrato de trabajo, así como, desempeñar las labores similares, anexas y/o complementarias del
mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta la institución a través de
sus representantes.
Acatar todas las políticas, procedimientos, memorandos, protocolos, directrices y/o similares
establecidos por la institución, para el desarrollo correcto y seguro de las actividades contratadas.
Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de ética y/o conducta, o cualquier otra
disposición similar que actualmente, o en el futuro se expida dentro de la institución.
Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
Cumplir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) de la Cruz Roja Colombiana y
acatar las políticas, procesos y procedimientos que garanticen la calidad en la prestación del
servicio y/o producto, el cuidado y preservación del medio ambiente, así como de Seguridad y
Salud en el Trabajo establecido en el SIG.
A poner al servicio de la Institución toda su capacidad normal de trabajo con diligencia y
responsabilidad que se requiera para el desempeño de las funciones propias, anexas, y/o
complementarias al cargo de conformidad con las ordenes escritas y/o verbales e instrucciones
que le imparta la Institución a través de sus representantes.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Institución.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
Participar en actividades de capacitación del Sistema Integrado de Gestión (SIG: calidad-
ambiental- sg-sst) de la Cruz Roja Colombiana definido en el plan de capacitación Institucional.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SIG:
calidad-ambiental- sg-sst) de la Cruz Roja Colombiana.
Reportar cualquier impacto o incidente ambiental por medio de correo electrónico, verbalmente
o los medios indicados que se encuentren establecidos en el SIG.
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Convocatoria Externa Versión: F.A:
Unidad de Servicios Administrativos y Financieros 02 25/05/2021
Talento Humano
Reportar los incidentes y accidentes de trabajo, condiciones o actos inseguros a su jefe inmediato
y/o profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Dar uso adecuado de los elementos y equipos de protección personal (EPP) que se encuentre
asignado a su cargo.
Disponer adecuadamente los residuos que genera en los recipientes designados en la institución.
Contribuir y participar en la implementación de los programas de SST y Ambiental.
TÉCNICAS O INDIVIDUALES
COMPETENCIA SIGNIFICADO NIVEL REQUERIDO
Capacidad para establecer relaciones
interpersonales con sus compañeros, a fin de que
TRABAJO EN EQUIPO cada uno pueda desempeñar las funciones de su EFICIENTE
cargo articulando las metas individuales, de
equipo y la meta final de la Institución.
Capacidad de interaccionar (expresar y
entender) mediante el lenguaje verbal, el no
COMUNICACIÓN verbal y el escrito, ideas, opiniones o cualquier EFICIENTE
otro tipo de información de manera clara y
efectiva.
Capacidad para aprovechar las oportunidades de
aprender de la propia experiencia y del entorno.
Busca herramientas para estar al día y aplica los
AUTO DESARROLLO EFICIENTE
conocimientos al puesto de trabajo, y transmite
a los colaboradores la cultura del aprendizaje
continuo.
Capacidad para afrontar y resolver situaciones
INICIATIVA E complejas e imprevistas, aportando ideas y
EFICIENTE
INNOVACIÓN sugerencias que agreguen valor a la Institución y
le permitan agilizar y mejorar el trabajo
Motiva a otros a lograr mejores resultados por
medio de retroalimentación, adiestramiento,
ORIENTACION AL LOGRO entrenamiento y ejemplo.
EFICIENTE
Y AL CLIENTE Realizar el trabajo con base en el conocimiento
de las necesidades y expectativas de los clientes,
entiende y busca dar solución a sus problemas
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