PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
LOGO O NOMBRE DE LA
EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
ELABORA: APRUEBA:
Firma del encargado de Firma de la persona que
elaborar el documento aprueba el documento
Cargo Cargo
CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCION DE LA
VERSIÓN FECHA
MODIFICACION
1 Elaboración de documento 26/05/2016
TABLA DE CONTENIDO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO................................................................................................2
CONTROL DE CAMBIOS................................................................................................................2
1 OBJETIVO…………………………………………...………………………………………...………..4
2. ALCANCE…………….………………………………………………………………………………....4
3. A QUIEN VA DIRIGIDO………………...……………………………………………………………..4
4. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO…………….………………………………………………....4
5. NORMATIVIDAD…………………………………………………………………………………….....4
6. CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN…………………………………………………...4
7. GLOSARIO…………………………………………………………………………………………...…4
8. SIGLAS……………………………………………………………………………………………….....5
9. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO…………………………………………………………….5
10. DOCUMENTOS RELACIONADOS………………………………………………………………….9
11. BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………...9
1. OBJETIVO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
Dar a conocer los lineamientos definidos por la empresa para la conformación y funcionamiento
del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo como organismo de promoción y vigilancia
de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la empresa de acuerdo con lo
establecido con la normatividad legal asociada.
2. ALCANCE
Inicia con la convocatoria a pertenecer al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y
finaliza con la realización de las reuniones periódicas.
3. A QUIÉN VA DIRIGIDO
Miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Encargado de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO
Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. NORMATIVIDAD
Resolución 2013 de 1986
Decreto 1072 de 2015
6. CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN
Toda empresa con más de 10 trabajadores está en la obligación de conformar un Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Comité está reglamentado por la resolución 2013 de 1986 y debe estar constituido por
representantes de los trabajadores y del empleador, en igual número por cada parte.
El número de miembros depende del número de trabajadores de la empresa:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada parte.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada parte
De 500 A 999 trabajadores, tres representantes por cada parte.
De 1000 trabajadores o más, cuatro representantes por cada parte
7. GLOSARIO
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: organismo de promoción y
vigilancia del funcionamiento de la seguridad y salud en el trabajo.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el desarrollo de
un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
8. SIGLAS
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
9. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSA DESCRIPCION TIEMPO
REGISTROS
(Qué) BLE (Quién) (Cómo) (Duración)
INICIO
El representante legal
realizará la elección de
Gerente los representantes de
1. SELECCIONAR general o la empresa, (principales
REPRESENTANTES Comunicado
DE LA EMPRESA Representan y suplentes) y Bianual Convocatoria
te Legal de convocara al personal Copasst
la Empresa para postulaciones
mediante comunicado
interno.
Convocar a los
interesados en hacer
parte del Comité
2. INICIAR
Paritario de Seguridad
CONVOCATORIA DE Encargado
y Salud en el Trabajo,
INTEGRANTES AL de seguridad
por medio de los Bianual
COPASST y salud en el
diferentes medios de
trabajo
comunicación de la
empresa (correo,
comunicados,
carteleras).
Inscribir a los
Encargado candidatos interesados
de seguridad en formar parte del Inscripción de
candidatos al
y salud en el comité mediante el Bianual Copasst
3. RECIBIR
trabajo formato de inscripción
INSCRIPCIONES
de candidatos al
Copasst XXXX.
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
ACTIVIDAD RESPONSA DESCRIPCION TIEMPO
REGISTROS
(Qué) BLE (Quién) (Cómo) (Duración)
Encargado A través de los medios
de comunicación que
de seguridad
4. SOCIALIZAR posee la empresa se
CANDIDATOS y salud en el Bianual
socializarán los
trabajo candidatos postulados
al Copasst.
Elaborar la
Encargado documentación y
5. ELABORAR papelería, como son
de seguridad
DOCUMENTACIÓN votos, circulares de
SOPORTE DE y salud en el Bianual
votación, afiches de
ELECCIÓN trabajo mesa, señalización de
mesa, y gestionar las
urnas de votación.
6. DILIGENCIAR Encargado Diligenciar, verificar y Acta de
elección de
ACTA DE ELECCIÓN de seguridad firmar acta de apertura
Bianual miembros
y salud en el para proceder al inicio
trabajo de las votaciones.
Coordinador Entrega del material de Registro de
y votación a los Votantes
7. INICIAR colaborador colaboradores que Bianual
VOTACIONES
de mesa de inician la jornada
votación (votos, urnas, listados).
Realizar el escrutinio
de la votación dejando
Coordinador
8. REALIZAR registro de los
y Acta de
ESCRUTINIO resultados en el acta de
colaborador Bianual elección de
elección de miembros miembros del
de mesa de Copasst
del Copasst con
votación
testigos de cada
proceso.
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
ACTIVIDAD RESPONSA DESCRIPCION TIEMPO
REGISTROS
(Qué) BLE (Quién) (Cómo) (Duración)
Designar el presidente
Acta de
9. DESIGNAR del COPASST, los elección de
MIEMBROS DEL Gerencia miembros y secretario miembros del
COMITÉ Coordinador del comité según el Copasst
y acta de elección de
Bianual
colaborador miembros del Copasst
de mesa de XXXX y dejar registro Acta de
conformación
votación en el acta de de comité
conformación de comité
XXXX
Se comunicara a los
10. COMUNICAR
PÚBLICAMENTE
trabajadores los
RESULTADOS Encargado resultados de la
de seguridad votación por medio de
Bianual
y salud en el comunicación interna
trabajo de la empresa (correo
electrónico y
carteleras).
Realizar reunión del
11. REALIZAR Copasst y establecer
REUNIÓN DEL Miembros del
reuniones programadas Mensual
COPASST Copasst Acta de reunión
una vez al mes durante
la vigencia del Copasst.
Mensualmente se
convoca a reunión del
12. CONVOCAR Copasst vía correo
REUNIÓN DEL Presidente electrónico donde se
Mensual Acta de reunión
COPASST del Copasst realizará el seguimiento
y ejecución de los
compromisos
adquiridos.
Se llevara archivo de
13. ARCHIVAR Miembros del
las actas mensuales de Mensual Acta de reunión
ACTAS Copasst
reuniones
Encargado El área de SST Según
de seguridad brindara las programa
Lista de
14. CAPACITAR AL y salud en el herramientas de de asistencia
COPASST trabajo capacitación y capacitacio
entrenamiento al nes
Copasst para que
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
ACTIVIDAD RESPONSA DESCRIPCION TIEMPO
REGISTROS
(Qué) BLE (Quién) (Cómo) (Duración)
ejecuten sus labores:
funciones y
responsabilidades.
Llevar a cabo sus
funciones a través de la
15. REALIZAR realización de
FUNCIONES inspecciones,
participando en las
investigaciones, Según
Miembros del
tramitando quejas de compromis
Copasst
SST de colaboradores os
ante la gerencia, entre
FIN
otros. Así mismo de
cada una de estas
gestiones el comité
archivará sus soportes.
10. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CÓDIGO DOCUMENTO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCION Y Código
Logo o Nombre de FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO
Versión
la Empresa DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha
11. BIBLIOGRAFÍA
Resolución 2013 de 1986, Ministerio de Trabajo y protección social, Por la cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
