ACTA DE ASAMBLEA DE GRUPO ORDINARIA
GRUPO SCOUT SAN MARTIN DE PORRES 270
En la ciudad de La Perla, al 06 día del mes de abril del año 2024, se ha constituido la
Asamblea del Grupo Scout San Martin de Porres LP 270, de la localidad de La Perla, de la
Región Scout IV.
La convocatoria se ha llevado a cabo a través de la carta enviada vía correo electrónico y vía la
aplicación de mensajería instantánea WhatsApp a los padres de familia y adultos voluntarios.
Siendo las 3:15 PM, reunidos en las instalaciones del Grupo -Scout La Perla 270, sito
en Calle Jr Lincoln en el distrito de La Perla – Callao para realizar la ASAMBLEA DE
GRUPO SCOUT convocada por el jefe de Grupo Cristhian Aarón García Gonzales
Se procede de acuerdo al Artículo 155ª del Reglamento de la ASP se procede a
verificar el Quórum en primera citación siendo 12 miembros hábiles.
Se procede de acuerdo al Artículo 155ª del Reglamento de la ASP se procede a
verificar el Quórum en Segunda citación siendo 27 miembros hábiles.
Asimismo, se contó con la presencia del Sr. Larry Jaure Lema, Comisionado Scout Local de
La Perla y del Director de la Entidad Patrocinadora Lic Lorenzo Guillermo Mejía Reyes.
Verificándose la asistencia de padres de familia y adultos voluntarios con el quorum requerido.
Previo a tocar los temas de la agenda, se procedió a proponer los sistemas de votación que se
llevará a cabo en el transcurso de la Asamblea. Se propuso lo siguiente:
a. Voto respondiendo a la lista al llamado de cada padre.
b. Voto a mano alzada (Propuesta Elegida)
Se le informó a la Asamblea que la Sra Sandra Jacqueline Anchiraico Torres
haría las veces de secretaria para la redacción del Acta de la Asamblea y el conteo de votos de
los puntos tratados en la agenda. para dar inicio rápidamente la reunión, lo que fue aprobado por
unanimidad por la Asamblea ya que ella es la secretaria del periodo anterior 2023.
El Jefe de Grupo señala que la agenda son los siguientes puntos:
1.- Organigrama y Funcionamiento de nuestro grupo
Ratificación de Jefatura y
Elección del Comité
2.- Informe Economico
3.- Actividades anuales
4.- Inscripción Anual del grupo ante la Asociación Scout del Perú
Se inicia la asamblea
Punto nro 1 (Ratificación y Propuesta de Jefatura)
Se Propone para la Jefatura de Grupo a Ratificar a los siguientes dirigentes que estuvieron en el periodo
anterior 2023 y así mismo proponer a dirigentes que nos acompañaran en este periodo 2024
JEFE DE GRUPO
Cristhian Aarón García Gonzales DNI 25751278 (Ratificación)
SUB JEFE DE GRUPO
Domingo Raúl Santos Contreras DNI 25672778 (Propuesto)
JEFATURA DE MANADA
Marita Sheila Santos Castro DNI 25838686 (Propuesta) Jefa de Manada
José Gregorio Olivo Melgarejo DNI 25769530 (Propuesto) Sub Jefe de Manada
JEFATURA DE TROPA
Jonathan Rafael Pereyra Linares DNI 25858756 (Propuesto) Jefe de tropa
Carlos Aldahir Joya Montalván DNI 70813370 (Ratificado) Sub Jefe de Tropa
Christian Reyes Salazar DNI 73328802 (Propuesto) Sub Jefe de Tropa
JEFATURA DE COMUNIDAD
Ronny Ricardo Mansilla Herrera DNI 74078414 (Ratificado) Coordinador de Comunidad
Renato Marcelo Suero Velásquez DNI 72188335 (Ratificado) Vice Coordinador de Comunidad
JEFATURA DE CLAN
Israel Adrián Béjar Larriva DNI 70489679 (Ratificado) Vice Coordinador de Clan
Vanessa Liliana Martínez Garcia DNI 45198630 (Propuesta) Vice coordinadora de Clan
RATIFICACIÓN DE COMITÉ DE GRUPO
Katherine Jessica Auqui Amaya DNI 47068366 (Ratificada) Presidenta de Comité de PPFF
Anahí Gabriela Vergara Ballón DNI 46843501 (Ratificada) Tesorera
Sandra Jacqueline Anchiraico Torres DNI 45359967 (Ratificada) Secretaria
Carmen Esmeralda Trevejo Fuentes DNI 80124757 (Ratificada) Vocal
Punto nro 2 (Informe Economico)
Durante el año 2023 se realizaron 2 actividades
2.1 .-una rifa de artefactos de donde con lo recaudado se logro obtener de ganancia la cantidad
de S/ 850, cuyo beneficio fue la inscripción de 12 juveniles y 5 dirigentes (La cuota de
inscripción fue de S/50)
2.2.- Un bingo cuya recaudación de utilidad fue S/ 1,050, de los cuales se procedió a pagar
S/200 Cartones Bingo (nos quedan 500 cartones para otra actividad)
S/200 Premio
S/ 200 de inscripción de Comité de PPFF
S/60 de Inscripción del director
S/275 Compra de Bandera de Grupo y 4 banderas de Rama (S/35 C/U) y estampado de las
mismas (S/20 C/U)
S/200 Inscripción de 4 juveniles
S/50 Inscripción de 01 dirigente Israel Béjar Larriva
S/100 Separación por campamento de Grupo en el CES
Punto nro 3 (Actividades Anuales)
Programa de Jóvenes
1.- Propuesta de Campamento de Grupo Julio 2023 CES – Chosica
2.- Propuesta de Campamento de Grupo febrero 2023 Villa Maristas – Santa Eulalia
3.- Participación en actividades Locales, Regionales, Nacionales e Internacionales
4.- Paseos, caminantes, campamentos de unidad
5.- Actividades de medio ambiente y de servicio
6.- Proyectos de ramas mayores
7.- Evento deportivo
8.- Participar en actividades culturales
9.- Participar del desfile Nacional Scout
Actividades Económicas
1.- 04 Rifas
2.- 02 Bingos
3.- 01 Pollada
4.- 01 Chuletada
5.- 01 Mixtura
Actividades de Recursos Adultos
1.- Participar en el curso inicial (Incluido el Comité de PPFF)
2.- Participar en los cursos elementales, módulos, curso de vida al aire libre
3.- solicitar y gestionar cursos de PPAA para dirigentes con asistencia de BOMBEROS y
avalados por la Municipalidad
4.-Solicitar Asesores de Formación Personal
Actividades de reconocimiento
1.- Premiar a los Juveniles distinguidos
2.- Condecorar a Juveniles, adultos voluntarios y padres de familia
3.- Reconocimiento al Patrocinador
5.- Diseñar pañoleta nueva
6.- Diseñar polos para las actividades dentro del local
Observaciones:
Una vez que se apruebe las propuestas se procederá a poner en calendario las actividades
propuestas.
Punto nro 4 (Cuota de Inscripción)
La cuota para este año según el RA 2024 será de S/50 y esto se paga en la cuenta recaudadora
de la ASP Banco Interbank
Adicionalmente se podría adicionar S/10 para materiales o que quede como caja para cada
unidad para gestionar las actividades económicas por unidad, demás esta decir que la
TESORERA es la única persona que recibe y controla el dinero.
Cuota Anual S/60
1ra cuota de S/ 50 para Inscripción
2da cuota de S/ 10 para materiales o desarrollar actividades económicas
La Sra Sandra Jacqueline Anchiraico Torres con DNI nro 45359967, en calidad de secretaria de
Asamblea, dio lectura al Acta de la Asamblea, se procedió con la votación:
Votos a Favor: 27
Votos en Contra: 0
Votos en Abstinencia: 0
Se Acepto la asamblea por un total de 27 votos de los asistentes.
Siendo las 5 :30 PM, horas del día 06 de abril del 2024 se levanta la sesión, extendiendo la presente
acta en señal de conformidad.
---------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
Cristhian Garcia Gonzales DNI 25751278 Larry Jaure Lema DNI 25744862
Jefe de Grupo Comisionado Local de La Perla
---------------------------------------------------- ----------------------------------------------
Lorenzo Mejía Reyes DNI 25706987 Domingo Santos Contreras
Director IE 4004 “San Martin De Porres” Sub Jefe de Grupo DNI25672778
----------------------------------------------------- ---------------------------------------------
Katherine Auqui Amaya DNI 47068366 Anahí Vergara Ballón -Tesorera
Presidenta de Comité de PPFF DNI 46843501
------------------------------------------------------ --------------------------------------------
Sandra Anchiraico Torres – secretaria Carmen Trevejo Fuentes
DNI 45359967 Vocal DNI 80124757
Listado de Asistentes a la Asamblea de Grupo
06 de abril del 2024
Nombres y Apellidos D.N.I Madre, Padre o Apoderado del Firma
Juvenil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Nombres y Apellidos D.N.I Madre, Padre o Apoderado del Firma
Juvenil
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
