Plantilla - Caso Práctico
Versión Fecha de emisión Código
002 28 de febrero de 2022 FOR-104 SC-CER890588
vfb
Caso Práctico
Enunciado
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Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Director Académico Cargo: Directora de Calidad
Nombre: Juan Carlos Sánchez Celis Nombre: Claudia Yessenia Luque Enciso
Fecha: 28 de febrero de 2022 Fecha: 28 de febrero de 2022
NOTA: Al imprimir o descargar el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, a
menos que se identifique como COPIA CONTROLADA.
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Caso Práctico - Parte 3
Resultado de Aprendizaje: Diseña estrategias de gestión de proyectos eficaces y eficientes que
incluyan la planificación de tiempos, costos, alcance y recursos utilizando herramientas propias de la
gestión de proyectos para lograr la ejecución exitosa de proyectos en diversos entornos empresariales
y sectoriales.
Contexto General
Innovatech Solutions S.A es una empresa de desarrollo de software que se especializa en la creación
de aplicaciones empresariales personalizadas. A medida que la empresa ha experimentado un
crecimiento constante en la cantidad de proyectos y equipos de desarrollo, se ha vuelto evidente la
necesidad de una herramienta más robusta y centralizada para la gestión de proyectos.
La alta dirección de Innovatech reconoce la importancia de optimizar los procesos internos y mejorar
la colaboración entre los equipos para mantener la calidad y la eficiencia en sus entregas. Es en este
contexto que se decide implementar un sistema de gestión de proyectos moderno, y usted es asignado
para liderar este proceso.
Pasos:
1. Relevamiento de Necesidades:
• Realiza una revisión de los PDF de la unidad y otras referencias bibliográficas para
entender las necesidades y desafíos actuales en la gestión de proyectos.
2. Selección de Herramienta:
• Selecciona y descarga en tu dispositivo “Project Plan 365” en este link
https://www.projectplan365.com/trynow/ como la herramienta principal para la
gestión de proyectos, considerando sus capacidades de colaboración en línea y su
compatibilidad con la industria de desarrollo de software.
• Al ingresar a la página web selecciona la opción “Sign Up Online for your Free
Project Plan 365 Account”
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• Realiza el registro en la página web, ya sea utilizando tu correo personal o correo
institucional.
• Luego de realizar el registro, puedes elegir cual es el sistema operativo de tu
dispositivo y proceder a descargar el archivo de instalación.
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3. Planificación del Proyecto:
• Abre Project Plan 365 y crea un nuevo proyecto para la implementación del sistema
de gestión. Define las fechas de inicio y finalización del proyecto.
• Para definir las fechas de inicio y finalización del proyecto, dirígete a la pestaña
“proyecto”.
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• Posteriormente selecciona la opción “información del proyecto”.
• Aparecerá un recuadro en el cual se podrán establecer las fechas de inicio y
finalización.
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4. Descomposición de Tareas:
• Identifique las ACTIVIDADES o TAREAS que considere necesarias para la gestión
de proyectos de software. Descompón la implementación en tareas específicas, como
la configuración de usuarios, la personalización de campos, y la formación del
personal en la herramienta de Project Plan 365.
Subsecuentemente se puede ir asignando otras tareas que se consideren necesarias.
5. Secuencia de Actividades:
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• Establece la secuencia lógica de actividades. Por ejemplo, la configuración de
usuarios puede depender de la personalización de campos.
Para establecer esta secuencia se seleccionan las tareas o actividades a desarrollar y
selecciona la casilla “ENLACE”
• Esto permitirá establecer la relación secuencial entre las actividades seleccionadas,
hay que tener en cuenta los tiempos y los recursos a utilizar.
6. Duración de Tareas:
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• Estima la duración de cada tarea, considerando factores como la complejidad y el
tiempo necesario para la formación del personal.
7. Asignación de Recursos:
• Determine los recursos necesarios, como personal de TI para la configuración técnica
y formadores para la capacitación, dispositivos adquiridos y los que considere
necesarios. Asigna estos recursos a las tareas correspondientes.
Seleccionando la tarea de su preferencia y aplicando click derecho y seleccionando
“ASIGNAR RECURSOS”
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• Posterior mente aparecerá un recuadro en donde podremos enlistar los recursos que
se consideren necesarios.
8. Creación del Diagrama de Gantt:
• Utiliza Project Plan 365 para crear un diagrama de Gantt que visualice las fechas de
inicio y finalización de cada tarea, así como las dependencias entre ellas.
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Dicho diagrama se irá generando de manera automática a medida que agregamos
actividades y determinamos los tiempos de duración y lo podemos visualizar en el
lado derecho de nuestro software, este diagrama lo podemos expandir y contraer a
nuestra preferencia.
9. Monitoreo y Evaluación:
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• A medida que avanzas en la implementación, actualiza el progreso en Project Plan
365. Evalúa la eficacia del sistema de gestión y realiza ajustes según sea necesario.
Para esta tarea nos dirigimos a la pestaña “PROYECTO” y posteriormente
“Proyecto de actualización”
• Aparecerá un recuadro en donde se podrá visualizar el avance del proyecto si
ingresamos una fecha posterior a su inicio y hasta su finalización.
10. Exportación:
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• Una vez finalizadas las actividades anteriores, realice un informe detallado, adjunte
capturas de pantalla de las tareas o actividades, en donde se aprecie desde el nombre
de la tarea o actividad hasta el porcentaje completado, el diagrama de Gantt completo
y describa las razones por las cuales decidido elegir sus tareas o actividades, la
interrelación que existe entre cada una de ellas y los resultados que espera obtener
con la finalización del proyecto. Para posteriormente cargarlo en la plataforma
(unidad 3), para su respectiva evaluación y retroalimentación. Formato Word o PDF.
Recomendación: Familiarizarse con el software permitirá un mejor desarrollo de la actividad.
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