El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información
relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo
determinado.
El Estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la utilidad
o pérdida en una empresa. A este estado también se le conoce como estado de pérdidas y
ganancias.
La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son:
Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del estado financiero.
3. Fecha (periodo que se informa).
Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer lugar
las partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando menos, los niveles
siguientes:
1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
3. Utilidad o pérdida neta.
En primer lugar se debe presentar en el Estado Financiero Tributario, el renglón de ventas o
ingresos netos, el cual se integra por los ingresos que genera la entidad por la venta de
inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las
actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad;
en caso de descuentos, bonificaciones y devoluciones efectuadas deben disminuirse de las
ventas o ingresos netos.
Posteriormente, y en atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, una
entidad debe utilizar alguno de los siguientes dos criterios o una combinación de ambos
para clasificar sus costos y gastos:
El que se basa en la función de los costos y gastos.
El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos
La principal diferencia entre el estado de resultado por naturaleza y por función radica en la
clasificación de los costos y gastos:
Estado de Resultado por Naturaleza: Desglosa los costos y gastos según el tipo de gasto
incurrido, como depreciación, salarios, alquileres, etc. Esto permite ver con claridad cuánto
se gasta en cada categoría sin importar la función empresarial a la que contribuyen.
Estado de Resultado por Función: Organiza los costos y gastos según la función
empresarial que desempeñan, como ventas, administración, o producción. Esto ayuda a
entender cómo los recursos se consumen en las diferentes áreas funcionales de la empresa.
En resumen, la clasificación por naturaleza ofrece una visión detallada de los tipos de
gastos, mientras que la clasificación por función muestra cómo esos gastos se distribuyen a
través de las distintas actividades empresariales. Ambos métodos proporcionan perspectivas
útiles para la gestión y el análisis financiero.
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
Después de considerar ingresos por ventas y otras fuentes, el P&L describe egresos en el
siguiente orden:
Gastos de operaciones
También pueden entenderse como Opex.
Costo de los bienes vendidos (cost of goods sold - COGS). Todos aquellos costos directos
de producción (como materiales o mano de obra). No incluye gastos indirectos como
distribución y fuerza de ventas.
Costo de ventas y de administración (SG&A). Costos de ventas, marketing y
administrativos.
Depreciación y amortización. Reducción contable en el valor de los activos por cierto
periodo de tiempo.
GASTOS NO OPERACIONALES
Otros ingresos o egresos. Cualquier entrada de dinero no relacionada con el negocio
principal (por ejemplo, rentas, venta de activos, etcétera).
Costo del financiamiento. Cuotas por créditos, intereses, tasas de factoraje, etcétera.
Impuestos.
INDICADORES RELEVANTES EN EL ESTADO DE RESULTADOS
Dentro de las cuentas anteriores, otros indicadores importantes que son brújulas sobre tu
estado financiero son:
Margen bruto (gross margin). Utilidad bruta / Ventas. Cabe mencionar que
utilidad bruta es el equivalente a las ventas menos el costo de los bienes vendidos.
Puedes aprender más sobre estos indicadores aquí.
Margen operativo (operating margin). Utilidad operativa / Ventas Margen neto
(net margin): Utilidad neta / Ventas
EBITDA. Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización.
Flujo de caja libre. El beneficio neto de explotación después de impuestos, menos
la inversión durante un periodo definido.
Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:
• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a
los ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el
artículo que está vendiendo.
• Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador
de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún
otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
adquirirlo según sea el caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo,
servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros
gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a
cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una
empresa.
• Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo
general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la
empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
