TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN(A) AUXILIAR
LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO NIVEL 1 PARA LA OFICINA NACIONAL DEL
SERVICIO JESUITA A REFUGIADOS COLOMBIA JRS/COL
PROCESO ABIERTO O.NAL 020-24
LEER COMPLETO Y SEGUIR INDICACIONES
DURACIÓN Renovación según desempeño y
disponibilidad de fondos.
FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN Abril de 2024 al 31 de agosto de 2024
SEDE DE TRABAJO Oficina Nacional, ubicada en Bogotá,
D.C.
ÁREA DE COBERTURA Con salidas a municipios y/o diferentes
zonas del país.
DISPONIBILIDAD Deberá tener disponibilidad para
realizar viajes mensuales y desarrollar
actividades en fines de semana.
TIPO DE CONTRATO Contrato laboral a término fijo
SALARIO BÁSICO MENSUAL $ 2.541.000 COP (con prestaciones
sociales)
FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN Lunes 01 de abril de 2024
DE HOJAS DE VIDA
NUESTRA MISIÓN
El JRS/COL como parte del cuerpo apostólico de la Provincia colombiana de la Compañía de
Jesús, acompaña, sirve y defiende a las personas en situación de refugio, migración,
desplazamiento, confinamiento, a aquellas en riesgo de afrontar otras formas de movilidad
humana forzada y a las comunidades receptoras, por medio de procesos de protección,
educación, integración comunitaria e incidencia en una apuesta sostenible por la
protección, la reconciliación y la hospitalidad, para la construcción de una civilización del
amor.
Nuestra misión se desarrolla en 7 territorios del país: el Valle del Cauca, con sede en
Buenaventura; Magdalena Medio, con sede en Barrancabermeja, Bucaramanga y Santa Rosa
del Sur; frontera colombo- venezolana en Norte de Santander, con sede en Cúcuta y Tibú;
Nariño con sede en Pasto e Ipiales, Centro del país, con sedes en Soacha, Ibagué, Pereira y
Bogotá; y en la Costa Caribe con sede en Cartagena.
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
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Si la persona no es cristiana creyente y practicante, se pide al menos capacidad de
comprensión y respeto de la perspectiva de fe que da sentido a la misión del JRS y de las
experiencias religiosas de las poblaciones que acompañamos.
OBJETIVOS DEL CARGO
El cargo ofertado se inserta dentro dentro del área administrativa y financiera de la organización
con el fin de apoyar labores administrativas, financieras y logísticas a nivel local y territorial.
En el ejercicio del cargo deberá:
✓ Efectuar las labores logísticas vinculadas al desarrollo de las actividades del equipo y de
acuerdo con los proyectos en ejecución, y desempeñar las labores administrativas
relacionados con el cargo según los parámetros y procedimientos establecidos acordes con la
reglamentación nacional vigente.
PERFIL PROFESIONAL
• Tecnólogo o técnico en contabilidad, finanzas, administración de empresas y/o disciplinas
afines.
• De preferencia de 2 a 3 años de experiencia laboral, de los que se requiere mínimo de 1
a 2 años relacionadas con el área administrativa y financiera de entidades públicas o
privadas.
CONOCIMIENTOS
• Gestión administrativa – Procesos de compra.
• Gestión logística - Administración de bodega e inventarios.
• Gestión documental – archivo y correspondencia.
• Gestión financiera – presupuestos, pagos, anticipos y legalizaciones de gastos.
• Deseables conocimientos en procesos de control interno.
HABILIDADES
• Excelente manejo del paquete de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Habilidad para el trabajo autónomo.
• Capacidad de adaptación.
• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.
• Manejo prudente y confidencial de la información preservando el principio de
confidencialidad.
• Excelente nivel de redacción y ortografía.
• Habilidad para la elaboración de reportes, informes y documentos técnicos.
• Manejo y ejecución de recursos y procesos administrativos.
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• Demuestra en su actuar como profesional altas sensibilidades éticas y sociales que
permitan enriquecer sus actuaciones y la convivencia social.
COMPETENCIAS
• Comunicación asertiva
• Orientación al resultado
• Orientación al logro
• Planificación y organización
• Tolerancia a la presión
• Autocuidado
• Compromiso social
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
FUNCIONES DEL CARGO
• Realizar la revisión, clasificación y distribución de documentos internos y correspondencia.
• Organizar el archivo físico y digital del área administrativa y financiera.
• Realizar toda la gestión y el seguimiento permanente sobre envíos a nivel nacional
• Apoyar en la gestión de tareas administrativas de la Coordinación administrativa y
financiera.
• Gestionar procesos y procedimientos logísticos, especialmente de eventos locales y
nacionales.
• Contribuir en la organización y logística de transporte, hospedaje y alimentación según
lo solicitado.
• Movilizarse dentro de la ciudad para la cotización y compra de artículos para el
cumplimiento de los diferentes procesos, al igual que diálogos directos con nuevos y/o
futuros proveedores.
• Desarrollo de documentos institucionales, para gestiones a nivel administrativo y
organizacional.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Dar cumplimiento y seguimiento a las diferentes políticas, protocolos y manuales de
procedimientos institucionales en el desarrollo de su cargo. (ej. Protocolo de Seguridad
y Protección, Política de Salvaguarda Infantil, Manual Administrativo, entre otros).
RESPONSABILIDADES
Por documentos:
• Documentación interna relacionada con la Gestión Administrativa y Financiera.
• Correspondencia requerida dentro de las dinámicas de cada proyecto, responder por
el consecutivo de la correspondencia enviada y recibida.
Por información:
• Información relacionada con las diferentes operaciones que se adelanten en el JRS,
garantizando la confiabilidad de la información.
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• Gestión adecuada de la información a través de la plataforma Office 365 y documentos
magnéticos.
Por presupuesto:
• No responde directamente por el presupuesto, pero asiste en la ejecución dando
cumplimiento a los estándares y procedimientos administrativos.
• Realizar las solicitudes de presupuesto cuando sea pertinente y garantizar la oportuna
legalización de los recursos asignados inmediatamente posterior a cada actividad
realizada.
Por elementos y equipos:
• Responder por el manejo del archivo físico y magnético teniendo en cuenta las
técnicas generales de archivo y las exigencias de las diferentes agencias y entidades
financiadoras.
• Los trabajadores sin distinción poseen la responsabilidad de velar por el correcto
estado y manejo de sus implementos de dotación, entre ellos: elementos de
representación institucional (camisetas, chalecos, gorras, carné, etc.), computadores,
GPS, Tablet, entre otros.
• Apoyar el proceso de inventario de los bienes muebles e inmuebles que tenga a su
cargo la oficina regional.
Por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
• Informar oportunamente al líder inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG–SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Las demás funciones y responsabilidades acordadas con el/la líder inmediato(a), que
sean afines al cargo y consientes con la organización, contando con la debida
validación institucional.
SALARIO
✓ El JRS Colombia pagará laboralmente la suma mensual de $ 2.541.000
✓ El JRS Colombia cubrirá todas las obligaciones laborales referidas a prestaciones sociales
y parafiscales, en los términos de la ley pertinente.
✓ El candidato/a debe tener en cuenta que, por ley, un porcentaje de los pagos a seguridad
social (afiliación a salud y pensión) le corresponden al empleado y se deducen de su
salario mensual (8% del salario).
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GASTOS DE TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN
✓ El JRS, con recursos del proyecto proveerá de fondos hasta un tope límite, para gastos
de transporte y alimentación en terreno en virtud del desarrollo de las actividades
directamente ligadas al mismo. Estos deberán ser legalizados según los procedimientos
administrativos establecidos.
INDICACIONES PARA POSTULARSE
PLAZO PARA POSTULACIÓN: lunes 01 de abril de 2024
Para formalizar su postulación por favor seguir las siguientes instrucciones:
→ Enviar un único correo electrónico hasta la fecha indicada al E-Mail:
[email protected] con el asunto, ÚNICAMENTE: “O.NAL 020-24”.
→ Por favor marque el documento con su nombre completo.
Hacer llegar su Hoja de Vida en PDF con los siguientes elementos (por favor NO utilizar el
formato de hoja de vida de la organización):
✓ Registre sus datos de contacto
✓ Describa su formación profesional
✓ Describa su trayectoria laboral; por favor especifique cuáles cargos ha desempeñado
con sus respectivas funciones y el tiempo que estuvo vinculado(a) en cada uno.
✓ Registre dos referencias laborales y dos referenciales personales.
PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON EL PERFIL SOLICITADO, FAVOR
ABSTENERSE DE POSTURLASE. SE VALORA PERSONAS QUE VIVAN EN LAS
CIUDADES DE LA CONVOCATORIA.
SOLO LAS PERSONAS PRESELECCIONADAS SERÁN CONTACTADAS.
Fecha de expedición: 20/03/2024
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