SISTEMAS DE INFORMACIÓN
LAURA VIVIANA NIÑO VIRACACHA
GERALDINE AMANDA SARMIENTO RUIZ
SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FIHA 2614151
TUNJA
2023
SISTEMA DE INFORMACIÓN
LAURA VIVIANA NIÑO VIRACACHA
GERALDINE AMANDA SARMIENTO RUIZ
Instructor
BORIS FERNEY BERNAL DIAZ
FIHA 2614151
INTERVENIR
SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TUNJA
2023
3.3.2 Sub actividades - Sistemas de Información
Trabajo colaborativo: En grupos de cuatro aprendices, realice las actividades
propuestas a continuación según indicaciones del instructor. Participe en la dinámica
dando respuestas a la pregunta y acumulando puntos para su equipo: al final el equipo
ganador recibirá un reconocimiento especial.
a. Consultar el documento “Sistemas de información en las organizaciones disponible en el link
https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/icea/n5/e9.html y resuelva las siguientes preguntas:
• Defina con sus palabras ¿Qué es sistemas de información?
Es un conjunto de componentes interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, almacenar,
procesar y distribuir información para respaldar las actividades de una organización. Estos componentes
incluyen hardware, software, bases de datos, redes y personas. El objetivo principal de un sistema de
información es facilitar la toma de decisiones, la coordinación y el control dentro de una organización,
proporcionando información precisa, oportuna y relevante a los usuarios adecuados.
Los sistemas de información pueden ser utilizados en diferentes áreas de una organización, como la
gestión de recursos humanos, las operaciones, la contabilidad, el marketing y muchas otras.
• Enuncie, sobre que componentes relevantes para la organización se genera y gestiona los
sistemas de información
Componentes relevantes para la generación y gestión de los sistemas de información en las
organizaciones:
Hardware: Se refiere a los equipos físicos utilizados para procesar y almacenar la información, como
computadoras, servidores, dispositivos de almacenamiento, entre otros.
Software: Son las aplicaciones y programas informáticos utilizados para procesar la información. Esto
puede incluir sistemas operativos, software de gestión empresarial, software de análisis de datos, entre
otros.
Datos: Son la materia prima de los sistemas de información. Los datos son recopilados, almacenados y
organizados de estructura manera da para su posterior procesamiento y generación de información
relevante.
Procesos: Se refiere a las actividades y procedimientos utilizados para recopilar, procesar, almacenar y
distribuir la información dentro de la organización. Estos procesos pueden ser manuales o
automatizados, dependiendo de la naturaleza de la información y las necesidades de la organización.
Personas: Los sistemas de información son utilizados y gestionados por personas dentro de la
organización. Esto incluye a los usuarios finales que utilizan la información generada por el sistema, así
como a los profesionales de tecnología de la información que se encargan de su desarrollo,
implementación y mantenimiento.
Redes de comunicación: Las organizaciones utilizan redes de comunicación para facilitar el intercambio
de información entre diferentes áreas y niveles jerárquicos. Estas redes pueden ser locales (LAN),
extendidas (WAN) o incluso globales (Internet).
• ¿Para qué deben ser procesados los datos?
Los datos deben ser procesados en los sistemas de información en las organizaciones por varios motivos:
Obtener información relevante: El procesamiento de los datos permite obtener información
relevante que puede ser utilizada para tomar decisiones informadas en la organización. Esto
implica realizar operaciones como filtrar, clasificar, calcular y resumir los datos para obtener
información útil.
Identificar patrones y tendencias: Mediante el procesamiento de datos, es posible identificar
patrones y tendencias en la información. Esto puede ayudar a la organización a comprender
mejor su funcionamiento, detectar oportunidades o riesgos y tomar medidas adecuadas.
Facilitar el almacenamiento y recuperación de la información: Los sistemas de información
procesan los datos de manera que puedan ser almacenados de forma estructurada y
recuperados de manera eficiente cuando sea necesario. Esto implica utilizar bases de datos u
otros sistemas de almacenamiento para organizar la información de manera que sea fácilmente
accesible.
Facilitar la toma de decisiones: El procesamiento de datos en los sistemas de información
proporciona información relevante y oportuna que puede ser utilizada para tomar decisiones
en la organización. Esto puede incluir informes, gráficos, tablas u otras representaciones
visuales de la información que ayuden a los tomadores de decisiones a comprender la situación
y evaluar las opciones disponibles.
Mejorar la eficiencia y productividad: Mediante el procesamiento de datos, los sistemas de
información pueden automatizar tareas y procesos, lo que puede aumentar la eficiencia y
productividad de la organización. Esto implica utilizar algoritmos, reglas de negocio y otras
técnicas para realizar tareas repetitivas de manera más rápida y precisa.
• ¿En qué momento un sistema de información crea valor para la empresa?
Un sistema de información crea valor para la empresa al ofrecer una solución organizativa. Esto
implica que el sistema de información ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos y mejorar su
eficiencia y eficacia. Sin embargo, el enlace no proporciona una respuesta específica a la
pregunta sobre el momento en que un sistema de información crea valor para la empresa.
• Explique las gráficas que se presenta a continuación sobre sistemas de información interno y
externo:
Sistema de Información Interno:
El sistema de información interno se refiere a la recopilación, almacenamiento y procesamiento de
datos y conocimientos dentro de la organización. Incluye información generada por la propia
organización, como datos de ventas, inventario, recursos humanos, finanzas y otros aspectos
operativos.
Este sistema permite a los empleados y gerentes acceder a información actualizada y relevante para
tomar decisiones informadas y llevar a cabo las operaciones diarias de la organización.
Sistema de Información Externo:
El sistema de información externo se refiere a la recopilación, almacenamiento y procesamiento de
datos e información provenientes del entorno externo de la organización. Esto incluye información
sobre el mercado, competidores, tendencias económicas, regulaciones gubernamentales y otros
factores externos que pueden afectar las operaciones de la organización. Este sistema permite a la
organización monitorear y adaptarse a los cambios en el entorno externo para tomar decisiones
estratégicas y mantenerse competitivo.
Ambos sistemas son fundamentales para el funcionamiento eficiente y efectivo de una organización
o empresa .
La integración y el intercambio de información entre el sistema interno y el sistema externo pueden
proporcionar una visión completa de la situación de la organización y ayudar en la toma de
decisiones.
