INFORME INTERVENIR
VICTOR JULIO ALEMÁN
ANA JANNETH CARO CALVO
ANDREA KATHERINE MORA GUERRERO
NELLY CENAIDA MUÑOZ PACANCHIQUE
LAURA VIVIANA NIÑO VIRACACHA
GERALDINE AMANDA SARMIENTO RUÍZ
SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FIHA 2614151
TUNJA
2023
INFORME INTERVENIR
VICTOR JULIO ALEMÁN
ANA JANNETH CARO CALVO
ANDREA KATHERINE MORA GUERRERO
NELLY CENAIDA MUÑOZ PACANCHIQUE
LAURA VIVIANA NIÑO VIRACACHA
GERALDINE AMANDA SARMIENTO RUÍZ
Instructor
BORIS FERNEY BERNAL DIAZ
FIHA 2614151
INTERVENIR
SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TUNJA
2023
TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo……………………………………………………………………………………… 1
2. Fase Planeación………………………………………………………………………….... 2
pág. 2
3. Cronograma………………………………………………………………………………… 4
4. Fase Ejecución……………………………………………………………………………… 4
5. Fase de Evalución…………………………………………………………………………. 5
6. Recomendaciones………………………………………………………………………… 6
7. Conclusiones………………………………………………………………………………… 6
8. Propuesta de Mejoramiento …………………………………………………………….. 7
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INFORME ÁREA INTERVENIR
SENA001
PROYECTO FORMATIVO
Tunja 30 de noviembre de 2023
ELABORADO POR: Víctor julio alemán
Ana Janeth caro calvo
Andrea Katherine mora guerrero
Nelly Cenaida muñoz pacanchique
Laura Viviana niño viracacha
Geraldine Amanda sarmiento Ruíz
1. OBJETIVO
Realizar un diagnostico inicial para determinar las necesidades que tiene el centro educativo Jhon
Dewey, en materia de los procesos de intervenir.
DESARROLLO
Proyecto: Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento
organizacional que se derivan de la función administrativa.
Fase: Planeación
Instructor: Boris ferney bernal diaz
DATOS DE LA EMPRESA
Centro educativo jhon Dewey
Representante legal Sandra amezquita
Carrera 9 No. 24-71 int. 6 urbanización las nieves
Contacto: 3102633081
Actividad económica sector terciario de servicios: Nit. 40.044.407-9
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2. FASE PLANEACIÓN
Se elaboro una introducción de la fase de planeación donde se planteo los aspectos a mejorar dentro
de la organización del centro educativo.
Es de anotar que para las MYPYMIS del programa Tecnólogo en gestión administrativa se deben
presentar las matrices de DOFA, INDICADORES, MATRIS PEYEA.
FO: Estas son las mejores estrategias para sacar el máximo provecho de las oportunidades que se
presentan. No podemos aprovecharlas si no tenemos desarrolladas las fortalezas que necesitamos. Si
hay oportunidades muy importantes y no tenemos fortalezas para sacar provecho de éstas, considera
su desarrollo o la incorporación de aliados o entidades externas que si las tengan.
2.1 DO: Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las debilidades de tal manera que no
inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos. Es conjunto con las estrategias
MAX-MAX, nos llevan a sacar el máximo provecho posible de las oportunidades que se presentan
en el entorno.
2.2 FA: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías que necesitamos para reducir los
efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas bien canalizadas,
nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar nuestras posibilidades de
éxito en el entorno. 4) DA: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las
amenazas nos debiliten a través de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas
estrategias son hechas como un plan defensivo contra el entorno.
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Fuente elaboración propia
Fuente elaboración propia
En el centro educativo Jhon Dewey se pretende penetrar nuevos mercados a través de campañas de
marketing, publicidad y la evaluación permite que arroje formación fresca para analizar el
comportamiento y desempeño del centro educativo y los docentes; permitiendo abrir nuevas sedes
en nuevos barrios y buscar el reconocimiento a nivel municipal.
3. CRONOGRAMA
Se analizó la información de actividades que se desarrollaron durante el proceso para la ayuda de la
elaboración de los documentos requeridos por el centro educativo.
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4. FASE EJECUCIÓN
En el Centro Educativo podemos evidenciar un conducto regular que adopta la parte administrativa
sin que esta se refleje en específico. Igualmente se tienen falencias y oportunidades de mejora que
conllevan a que el Centro Educativo siga creciendo.
Una de las oportunidades es el propósito es ayudar a realizar el organigrama con base en la
información recolectada por medio de una lista de chequeo.
Con el propósito de presentar el organigrama relacionado con los procesos administrativos en
cuanto a su planeación y funcionamiento se decidió elaborar los siguientes instrumentos que
permitan aplicarlos a directivos y empleados del centro educativo donde tuvimos en cuenta varios
aspectos que se desarrollan para el manejo y funcionamiento correcto del centro educativo
5. FASE DE EVALUCIÓN
Mediante la realización e implementación de la lista de chequeo se logró identificar que el centro
educativo posee un conducto regular que adopta la parte administrativa sin que este se refleje en
específico, de igual manera se logro visualizar algunas falencias y oportunidades de mejora; una de
ellas es la implementación de un organigrama como eje principal de la institución que al ser
implantado facilita sustancialmente su manejo y aprovechando es eficientemente el conocimiento
detallado de los procesos de la institución como son planificación, control, comunicación, jerarquías
y relaciones formales.
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Tabulación
A continuación, se presenta la información correspondiente a la información sobre la competencia
intervenir
Pregunta N°9: El centro educativo cuenta con un organigrama
Análisis:
El 100% del personal del centro educativo respondieron que no tienen un organigrama, aunque el
centro tiene un manual de funciones.
Fuente elaboración propia
6. RECOMENDACIONES
Con la elaboración del organigrama nos permite tener bien estructurado diferentes aspectos a la
hora de diseñar como las cadenas de mando, los departamentos y áreas, las funciones y
actividades, la comunicación interna, el control y la toma de decisiones para el crecimiento del
centro educativo. Se recomienda que el organigrama debe revisarse y actualizarse
periódicamente, para asegurarse de que siga siendo relevante y refleje correctamente la
estructura organizativa del centro educativo.
Siguiendo estas recomendaciones, la elaboración del organigrama del centro educativo será más
sencilla y efectiva, y permitirá una gestión más eficiente de todos los procesos educativos.
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7. CONCLUSIONES
Podemos evidenciar que gracias a la elaboración del organigrama el centro educativo tendrá un
conocimiento sobre la división del trabajo y las funciones de cada una de las dependencias
permitiendo tener pautas necesarias para conocer el centro educativo, hacia donde se dirige y las
normas que cada uno de los integrantes de la misma lo rigen.
La elaboración del organigrama es esencial para establecer una estructura organizativa clara y
eficiente. Este proceso permite definir las funciones y responsabilidades de cada integrante del
equipo educativo, lo que ayuda a evitar confusiones y malentendidos. Además, permite identificar
a los líderes y coordinadores de los diferentes departamentos, facilitando la toma de decisiones y
la gestión de los procesos educativos.
8. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Para el Centro Educativo sería de gran aporte contar con un organigrama para que todos los
empleados lo conozcan y así seguir el conducto regular. Así mismo poder evaluar previamente las
debilidades, amenazas, para establecer las oportunidades y fortalezas. El organigrama representa
al centro educativo como una estructura interna que facilita su funcionamiento
Con base en esto elaboramos el sigiente organigrama para el centro educativo especificando su
importancia de cada dependencia.
PLANTILLA
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https://www.goconqr.com/es/flowchart/39075070/organigrama-centro-educativo
Directora: es la persona encargada de la administracion general,quien hace la toma de decisiones
importantes y supervisa el cumplimiento de las politicas del colegio.
Sub directora: la funcion de ella es apoyar a la directora en la funcion diaria del colegio siendo
como un enlace entre el personal de docentes asumiendo la responsabilidad según las
necesidades del colegio
Cordinadora: es quien supervisa el plan de estudios y el desarrollo de programas educativos
cordina las actovidades escolares y apoya alos maestros en la implemntacion de estrategias de
enseñanza y aprendizaje
Departamento administrativo: aquí podemos encontrar al personal encargado de la contabilidad,
recursos humanos, compra de mantenimiento de instalaciones y de otras funciones necesarias
importantes para el colegio
Departamento de orientacion: este esta organizado por psicologia que brinda a los estudiantes
apoyo academico, emocinal y asu desarrollo personal.
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Departamento docentes: es la parte donde se encluyen los docentes en cada de las areas
especificas
Departamento de apoyo: encontramos el personal de cosina y comedor, personal encargada del
aseo general
ANEXOS: lista de chequeo
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VICTOR JULIO ALEMÁN ANA JANNETH CARO CALVO
ANDREA KATHERINE MORA GUERRERO NELLY CENAIDA MUÑOZ
PACANCHIQUE
LAURA VIVIANA NIÑO VIRACACHA GERALDINE AMANDA SARMIENTO
RUÍZ
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