Actualmente te encuentras trabajando en el departamento de desarrollo de una empresa
de servicios informáticos y tu principal tarea es el manejo de aplicaciones ofimáticas web,
para su aplicación en la clientela que contrata los servicios de tu empresa.
La gerencia de una conocida firma de abogados de la localidad cree que sería interesante
para su empresa el poder editar los documentos de texto, las hojas de cálculo y las
presentaciones desde cualquier equipo informático, sin tener que estar dependiendo de
tener instalada una suite ofimática y ha pedido consejo a tu empresa para la implantación
de una plataforma donde puedan editar sus archivos directamente en Internet.
A tu departamento llega un bono de trabajo a tu nombre con las siguientes órdenes de
trabajo.
1.Crear una estructura de carpetas en la pantalla principal de Google Docs
mediante las colecciones.
2.Configurar la cuenta de Google Docs correctamente.
3.Compartir los documentos de un accidente de tráfico con uno de los juristas de la
firma de abogacía.
4.Crear un documento de dibujo público que represente el croquis de un parte de
accidente de tráfico y que lo pueda ver todo el mundo.
5.Crear un formulario que sirva para rellenar on-line los datos del accidente de
tráfico y enviárselo al accidentado para que responda a las cuestiones.
Orden de Trabajo 1: Crear una estructura de carpetas en la pantalla principal de
Google Docs mediante las colecciones.
1.Con la cuenta de la firma de abogacía crea tres colecciones: documentos de
texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Abrimos drive y creamos las tres carpetas correspondientes
2.En la carpeta documentos de texto crea una declaración de accidente como
un documento de texto, en la carpeta de hojas de cálculo crea un
presupuesto del accidente como una hoja de cálculo y en la carpeta
presentaciones crea una presentación del accidente.
Dentro de la carpeta documentos de texto creamos un nuevo documento de texto
llamado declaración del accidente.
Ahora entramos en la carpeta de hojas de cálculo donde crearemos el documento llamado
presupuesto
Por ultimo vamos a la carpeta presentaciones, damos clic derecho y elegimos
presentaciones con Google
Orden de Trabajo 2: Configurar la cuenta de Google Docs correctamente.
1.Accede a la configuración general y selecciona las opciones más adecuadas.
Para acceder a las configuraciones hay que hacer clic en la rueda de la esquina derecha
arriba
En esta podremos configurar los ajustes generales que recomiendo dejar como están
También podremos configurar el idioma, obtener más espacio pagando el servicio
premium y los ajustes de privacidad, que como he dicho antes es mejor dejarlos como
están porque ya están preparados para la comodidad del usuario.
También podremos modificar las notificaciones.
Y por último podemos configurar que aplicaciones queremos que estén sincronizadas a
nuestro Drive.
2.Accede a la configuración de edición y selecciona las opciones más adecuadas.
No he encontrado donde están las opciones de edición
Orden de Trabajo 3: Compartir los documentos de un accidente de tráfico con uno
de los juristas de la firma de abogacía.
1.Haz que el presupuesto que creaste en el apartado 1 sólo pueda ser accedido
por ti.
En el documento que queremos modificar los permisos le daremos clic en los puntitos y
luego en ver detalles.
Como podemos apreciar en la parte derecha podemos ver una parque que pone quien
tiene acceso por lo que hasta que permita a otra persona solo tengo acceso.
2.Haz que la declaración que creaste en el apartado 1 lo pueda leer el jurista.
Ahora vamos a añadir al jurista para que pueda leer el documento
Lo añadimos como lector para que no pueda modificarlo
3.Haz que la presentación que creaste en el apartado 1 lo pueda editar el jurista.
Ahora nos vamos a la presentación y hacemos lo mismo pero de damos derechos de
editor.
Orden de Trabajo 4: Crear un documento de dibujo público que represente el
croquis del parte de accidente de tráfico y que lo pueda ver todo el mundo.
1.Crea el documento de dibujo que represente el croquis del accidente.
Hacemos clic derecho, nos vamos a más y luego a dibujos de google.
Hacemos el dibujo(lo sé, pedazo obra de arte)
2.Compártelo para que todo el mundo pueda acceder a él.
Ahora vamos a compartir el archivo para que puedan acceder a él cualquier
persona. Para eso tenemos que ir a la opcion compartir
Tras darle a compartir tenemos que darle a la opcion que cualquiera lo vea con en
el enlace.
Orden de Trabajo 5: Crear un formulario que sirva para rellenar on-line los datos del
accidente de tráfico y enviárselo al accidentado para que responda a las
cuestiones.
1.Crea el formulario del accidente.
Clic derecho y darle a formulario de google.
2.Envíaselo al accidentado para que lo responda.
Compartimos como hemos hecho con antes con el presupuesto y la presentación y
que tenga derechos de edición que si no poco puede rellenar.
