UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ANTEPROYECTO:

“Desarrollo de un sistema de gestión académica ”

Catedrático:

Ing. Milagro De Reyes

Cátedra:

Sistemas y Procedimientos I

PRESENTADO POR:

Morataya Chavez, Diego Marino

Lino Lovo, Rafael Humberto.
Rodriguez Rivera, Kevin Israel.
Ventura González, Cristina Raquel.
Ramirez Berrios, Angel Osmin

CIUDAD UNIVERSITARIA, LUNES 15 DE ABRIL DE 2024

Sistema de Información para la Documentación de
proyecto de desarrollo de gestión académica. Caso;
Colegio Josefino Nuestra Señora de la Paz.
 Índice

Introducción............................................................................................................................................... 4
Antecedentes...............................................................................................................................................6
Capítulo I.................................................................................................................................................... 9
1. Marco Referencial................................................................................................................................... 9
1.1 Planteamiento del Problema............................................................................................................9
1.1.1 Visión...................................................................................................................................10
1.1.2 Misión.................................................................................................................................. 10
1.2 Objetivos....................................................................................................................................... 11
1.2.1 Objetivo General..................................................................................................................11
1.2.2 Objetivo Específico..............................................................................................................11
1.3 Justificación del Problema.............................................................................................12
1.3.1 Alcances del Sistema:.......................................................................................... 13
1.3.2 Límites del Sistema:............................................................................................. 14
Anexos.................................................................................................................................16
 Introducción

En esta era de información y avances tecnológicos sin precedentes, la gestión

académica se encuentra ante desafíos que demandan soluciones innovadoras y
adaptativas. Es por ello que desarrollamos un proyecto diseñado específicamente
para enfrentar estos retos en el “Colegio Josefino Nuestra Señora de la Paz: un
Sistema de Información Académica integral y personalizado”.

Este sistema tiene como objetivo principal revolucionar la forma en que se

documentan y gestionan los proyectos educativos dentro de la institución. Con
una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, nuestro sistema simplificará
las tareas administrativas, brindando a los directivos una visión clara y
actualizada del progreso académico. Pero el impacto se extiende mucho más allá
de los confines de la administración: también está diseñado para empoderar a los
docentes, proporcionándoles herramientas eficientes para planificar, ejecutar y
evaluar sus clases de manera más efectiva. Además, los estudiantes se
beneficiarán de una experiencia educativa más enriquecedora, con acceso directo
a recursos didácticos y un seguimiento personalizado de su rendimiento
académico.

Con un enfoque centrado en la eficiencia y la accesibilidad, nuestro sistema

promete facilitar una comunicación fluida y transparente entre todas las partes
interesadas: administradores, docentes, estudiantes y padres de familia. De esta
manera, se fortalecerá la colaboración y se fomentará un ambiente educativo que
promueva el aprendizaje significativo y el crecimiento personal.

La implementación de este Sistema de Información Académica representa un

paso firme hacia la excelencia educativa en el Colegio Josefino Nuestra Señora de
la Paz. Estamos emocionados de ser parte de este progreso y estamos seguros de
que juntos lograremos alcanzar nuevas alturas en el ámbito educativo.
Este proyecto se divide en 3 capítulos:

Capítulo I
Comprende el marco teórico el cual plantea los objetivos generales y
objetivos específicos de el Colegio Josefino Nuestra Señora de la Paz, de
igual manera se expone la visión y la misión de la institución y la base
teórica que guardan relación con la presente investigación.

Capítulo II
Se detalla el marco metodológico donde se expone diseño,
modalidad, tipos y fuentes de la investigación y encuestas a utilizarse para
el respectivo análisis e interpretación de los resultados.

Capítulo III
Se muestra el diseño del sistema, estudios de factibilidad, estructura,
diseño de la base de datos, diagramas de funcionamiento del sistema,
diagramas de caso de usos, implementación y pruebas del sistema y manual
de usuario. Al final de la presente documentación están las Conclusiones y
recomendaciones y los Anexos que servirán de soporte para la ejecución de
la solución informática.
 Antecedentes

En el año 1909, se fundó la Congregación de Hermanas Josefinas. Esta

congregación tiene la dicha de contar con dos fundadores. Nuestro
fundador, el Padre José María Vicente, es de origen español y ya formaba
parte de la congregación. Antes de fundar, había estado involucrado en
varios proyectos tanto en México como en otros lugares. La necesidad de
educación y formación académica lo impulsó a crear una biblioteca
escolar, donde los jóvenes y niños pudieran nutrirse de información.
Además, el Padre José María Vicente también formaba parte de una
congregación de Misioneros Josefinos.

Buscando un apoyo femenino, se encontró con la segunda fundadora,

Madre Cesarita Esparza. Ella compartía el objetivo de brindar educación y
formación a los niños y jóvenes. Juntas, impulsaron el área educativa y
comenzaron a formar espiritualmente a las hermanas en una vida
religiosa. A pesar de los pocos recursos disponibles, comenzaron a
fundar las primeras escuelas josefinas en México.

La llegada de la Madre Cesarita a la casa general fue un momento

crucial. Impulsó a llevar la congregación a diferentes países para expandir
la misión que tenían. Esta misión abarcaba tanto el área educativa como
el área de salud. Gracias a su labor, se han formado colegios, hogares
para niños, hospitales, parroquias y misiones Josefinas.

Inicialmente, el colegio no estuvo bajo la tutela de las Hermanas Josefina,

sino que fue administrado por las Hermanas de la Divina Providencia
desde 1915 hasta 1920. Durante este tiempo, se sentaron las bases de
una institución educativa que se destacaría por su compromiso con la
excelencia académica y la formación en valores.
Fue en 1920 cuando las Hermanas Josefina asumieron la dirección del
colegio, respondiendo al llamado de continuar con una obra que ya
estaba dando frutos y había sido consolidada con esmero. Desde
entonces, las Hermanas Josefina han llevado adelante la misión de cuidar
la vida de los niños y jóvenes a través de la educación y la formación
integral.

El Colegio Josefino Nuestra Señora de la Paz, con sus 114 años de

historia, es un emblema de tradición y adaptabilidad. A través de los años,
ha sido testigo de innumerables hitos y transformaciones que han
marcado su evolución y han reafirmado su posición como una institución
educativa de prestigio.entre los logros importantes se puede destacar la
celebración del centenario, este marco un gran significado que
comenemor un siglo de existencia y sirvo para a refleccion sobre un
legado y visión futura al colegio, Se destacan las innovaciones
pedagógicas en metodologías vanguardistas, incorporación de
tecnologías educativas que fueron y son claves para mantener la
excelencia y la relevancia educativa, la iniciativa de desarrollar nuevos
programas académicos tanto como extracurriculares ha permitido ofrecer
una formación completa y diversificada.

Como Institución se fundó para cubrir objetivos como cuidar la vida de los
niños y jóvenes a través de la educación y la formación en valores. Al
asumir la dirección del colegio en 1920, las Hermanas Josefina
establecieron como objetivo central cuidar la vida de sus estudiantes. A
través de una educación integral que no solo se centrara en el aspecto
académico, sino que también buscará inculcar valores sólidos que
contribuyen al desarrollo humano integral, también promover la formación
integral de los estudiante, más allá del aspecto académico.
El colegio está comprometido a brindar una formación integral que
abarca aspectos físicos, emocionales, sociales y espirituales.
Esto incluye actividades extracurriculares, orientación psicológica,
programas de apoyo emocional y una sólida formación en valores éticos y
morales.

Como una institución educativa que se ha centrado en una educación de

excelencia, espiritismo y disciplinada, gracias a esto se han conseguido
logros destacables como la obtención de la nota sobresaliente en las
pruebas nacionales PAES, donde alumnos lo han conseguido, esto refleja
el compromiso del colegio y su calidad educativa, participación en
destacados eventos deportivos y culturales tanto a nivel interno como
externo, estudiantes han obtenido eventos deportivos y premios en
diversas disciplinas deportivas y artísticas esto destaca el desarrollo de
las habilidades extracurriculares y el fomento del talento en diferentes
áreas. Tanto trabajo a lo largo de los años el Colegio Josefino Nuestra
señora de la Paz ha ganado reconocimiento y prestigio a nivel local y
nacional, formando una reputación como institución educativa por su
compromiso en la excelencia, la formación integral y valores éticos.
 Capítulo I

1. Marco Referencial

1.1 Planteamiento del Problema.

La carencia de un sistema informático especializado para la gestión de

datos constituye uno de los principales desafíos a los que nos
enfrentamos actualmente. La ausencia de una plataforma centralizada
para almacenar información tanto de alumnos como de personal ha dado
lugar a una serie de dificultades significativas.

En primer lugar, la falta de un registro adecuado de las calificaciones de

períodos académicos anteriores dificulta la evaluación precisa del
progreso de los estudiantes y la identificación de áreas de mejora. Esta
situación también complica la elaboración de informes y la toma de
decisiones fundamentadas en datos concretos.

Además, la carencia de un sistema de facturación ha generado

obstáculos en la gestión financiera del centro educativo, limitando las
opciones de pago disponibles para los usuarios, especialmente aquellos
que prefieren utilizar tarjetas como medio de transacción.

Otro aspecto crítico es la ausencia de una plataforma o portal que permita

a los alumnos acceder y revisar sus notas de manera regular después de
cada período de evaluación. Esta falta de transparencia no solo dificulta la
comunicación entre estudiantes y profesores, sino que también afecta la
participación activa de los alumnos en su propio proceso educativo.
Asimismo, la inexistencia de un sistema de control y registro de
asistencias adecuado ha dificultado la capacidad de los docentes para
realizar un seguimiento preciso de la asistencia de los alumnos. Esta
situación compromete el monitoreo efectivo del rendimiento académico y
la implementación de estrategias de apoyo cuando sea necesario.

1.1.1 Visión.

El colegio Josefino Nuestra Señora de la Paz se enfocará en

promover y reforzar en la comunidad educativa la formación en la fe
y la práctica de los valores en corcondancia con el Carisma
Josefino, basado en la equidad y la excelencia haciendo siempre y
en todo lo mejor, formando líderes éticos, actores de humanización,
con una clara conciencia social cristiana basada en el lema DIOS
ME VE, estando últimamente ocupados.

1.1.2 Misión.

El colegio Josefino Nuestra Señora de la Paz es una comunidad

educativa católica inspirada en la familia nazaret que brinda luz de
la espiritualidad y pedagogía del padre Vilaseca, una educación
integral y de calidad con un currículo enfocado en la atención a la
diversidad, con metodologías activas y una disciplina positiva, para
formar personas íntegras, que se comprometan en la defensa de la
dignidad de las personas, eliminando prácticas excluyentes y de
marginación, haciendo vida el lema: Adelante siempre adelante,
pues lo quiere San José.
1.2 Objetivos.

1.2.1 Objetivo General.

El objetivo general de nuestro proyecto es llevar a cabo la

implementación de un completo sistema informático dedicado
a la gestión de datos en nuestra institución educativa. Esta
iniciativa tiene como propósito primordial mejorar la eficiencia
tanto en el ámbito administrativo como académico, con el fin
de optimizar los procesos internos y fortalecer la calidad de
los servicios que ofrecemos.

1.2.2 Objetivo Específico.

● Diseñar e implementar un sistema de gestión de datos para

alumnos, docentes y personal administrativo.
● Establecer un sistema de registro y seguimiento de
calificaciones y progreso académico de los estudiantes.
● Desarrollar e integrar un sistema de facturación para la
gestión financiera del centro educativo.
● Crear una plataforma digital accesible para que los
estudiantes revisen sus calificaciones y realicen un
seguimiento de su rendimiento académico.
● Implementar un sistema de control de asistencias digitalizado
para facilitar el seguimiento de la asistencia de los alumnos
por parte de los docentes.
 1.3 Justificación del Problema.

La carencia de un sistema informático especializado para la gestión de

datos representa un desafío significativo que requiere ser abordado en
nuestra institución educativa. Actualmente, enfrentamos una serie de
dificultades derivadas de la falta de una plataforma centralizada para
almacenar información tanto de alumnos como de personal.

En primer lugar, la ausencia de un registro adecuado de las calificaciones

de períodos académicos anteriores dificulta la evaluación precisa del
progreso de los estudiantes y la identificación de áreas de mejora. Esta
situación limita nuestra capacidad para tomar decisiones fundamentadas
en datos concretos y afecta la calidad de los informes académicos y
administrativos que generamos.

Además, la carencia de un sistema de facturación adecuado ha generado

obstáculos en la gestión financiera del centro educativo. La falta de
opciones de pago diversificadas, especialmente para aquellos usuarios
que prefieren utilizar tarjetas como medio de transacción, afecta la
eficiencia en la administración de los recursos financieros y puede
impactar negativamente en la experiencia del cliente.

Otro aspecto crítico es la ausencia de una plataforma o portal que permita

a los alumnos acceder y revisar sus notas de manera regular después de
cada período de evaluación. Esta falta de transparencia en la
comunicación entre estudiantes y profesores dificulta el seguimiento del
progreso académico y afecta la participación activa de los alumnos en su
propio proceso educativo, lo que puede influir en su desempeño y
motivación.
Asimismo, la inexistencia de un sistema de control y registro de
asistencias adecuado ha dificultado la capacidad de los docentes para
llevar un seguimiento preciso de la asistencia de los alumnos. Esta
carencia compromete la capacidad de evaluar de manera efectiva el
rendimiento académico y dificulta la implementación de estrategias de
apoyo cuando sea necesario.

1.3.1 Alcances:

Gestión Académica Integral:

● Registro y seguimiento de estudiantes, profesores y personal

administrativo.
● Gestión de matrícula.
● Seguimiento del progreso académico de los estudiantes,
incluyendo calificaciones, asistencia y conducta.

Operativa Financiera Eficiente:

● Administración de presupuestos, gastos e ingresos.

● Gestión de pagos de matrícula, mensualidades, y otros
servicios escolares.

Integración de Bases de Datos:

● Facilitación del acceso y la actualización de datos en tiempo

real para todos los usuarios autorizados.
● Mejora de la coherencia y la integridad de los datos al eliminar
duplicidades y errores manuales.
 Aplicaciones de Escritorio Multiplataforma:

● Desarrollo de aplicaciones de escritorio.

● Permitir el uso simultáneo de múltiples dispositivos, como
computadoras de escritorio, laptops y tablets, para acceder al
sistema de gestión académica y financiera.
● Aprovechamiento de tecnologías modernas de desarrollo de
aplicaciones para garantizar una experiencia de usuario fluida
y consistente en todas las plataformas.

1.3.2 Límites :

Requerimientos de Infraestructura:

● Es necesario contar con una infraestructura de red robusta y

segura para soportar la integración de bases de datos.
● Se debe garantizar un acceso estable a Internet para permitir
la conectividad de los usuarios en ubicaciones remotas.

Seguridad de los Datos:

● La protección de la información sensible, como datos

personales y financieros, es fundamental y requiere
implementar medidas de seguridad adecuadas, como cifrado
de datos y autenticación de usuarios.
● Se deben establecer políticas de acceso y privacidad claras
para proteger la confidencialidad y la integridad de los datos
almacenados en el sistema.
Desarrollo y Mantenimiento Continuo:

● El desarrollo e implementación del sistema requerirá una

inversión significativa de tiempo, recursos en desarrollo de
software.
● Es fundamental contar con un equipo técnico calificado para el
mantenimiento continuo del sistema, incluyendo
actualizaciones de seguridad y mejoras funcionales.

Adopción y Capacitación de Usuarios:

● La adopción exitosa del sistema dependerá de la capacitación

adecuada de los usuarios en su uso y funcionamiento.
● Se debe ofrecer un soporte técnico eficiente para resolver
dudas y problemas que puedan surgir durante la
implementación y el uso diario del sistema.
● Su implementación exitosa requerirá un enfoque cuidadoso en
cuanto a infraestructura, seguridad, desarrollo y capacitación
de usuarios.
 Anexos.
Factura de Mensualidad.

Factura de pago mensual del aire acondicionado.

Fotos de la Institución.
Logo de la Institución