Código: FGD.
04
ACTA DE REUNIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL SAN LORENZO RESERVA Versión: 01
Nit. 901.227.370-4 Fecha:
29/04/2024
FECHA HORA INICIO HORA FINAL
LUGAR
Sala de Juntas 29 de Abril 2024 7:33 pm 9:00pm
PARTICIPANTES Y/O ASISTENTES
NOMBRE COMPLETO ROL / CARGO APTO / EMPRESA
Presidente Consejo de
Carlos Bernate Administración 2023
318
Jenny Arenas Consejera 2024 911
Juliana Diaz Consejera 2024 806
Wilmer Castañeda Consejero 2024 710
Liliana Estupiñan Consejera 2024 114
Sonia Grimaldos Consejera 2024 113
Isabel Duran Consejera 2024 718
Ruberts Agudelo Consejero 2024 515
Asesor Jurídico Consejo
Jhon Amado 2024
302
Asesor Jurídico Consejo
Angie Orduz 2024
114
OBJETIVO
Entrega de consejo de Administración vigencia 2023 a consejo 2024.
Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Primero. Siendo las 7:33pm se da inicio a la reunión. Se presentan todos los
asistentes.
Segundo. El señor Carlos Bernate, presidente de consejo del 2023, hace
entrega de correo y contraseña usados en el 2023.
Tercero. Toma la palabra la Doctora Angie Orduz, con la autorización que le
otorga el consejo de administración 2024 y da inicio a preguntas relevantes para
esta vigencia.
Las preguntas rondaron, en el tema de reuniones de estados financieros, la
contabilidad en que estado se encuentra, si hay algún pendiente o proceso
adelantado a su vez se solicito entrega de las actas del consejo vigencia 2023 y
por ultimo se pregunto por el sistema de acceso a la copropiedad.
Cuarto. El Sr Carlos resuelve cada interrogante, él manifiesta que las reuniones se
realizaban con periodicidad siempre y cuando se contara con el quorum y los informes
Transversal 112 No. 20-117
Tel. 6076882616
Bucaramanga Colombia.
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estuvieran al día, indica que la contabilidad esta atrasada, que el contador se
comprometió a entregar al revisor fiscal las carpetas de febrero y marzo el primero de
mayo. A su vez expone las fechas previstas para que la contabilidad e informes
financieros estén al día, siendo dichas fechas así:
Los primeros 10 del mes la administradora debe entregar al contador, la
contabilidad del mes inmediatamente anterior.
EL contador tiene de 5 a 6 días para trabajar la carpeta, posterior a esto
entregar al revisor fiscal.
Revisor fiscal cuenta con 3 días para realizar dictamen.
Y del 20 al 25 debe ser revisado cada mes.
Respecto a las actas del consejo, Carlos indica que están en custodia de la
administradora.
Y comenta que el sistema de acceso a la copropiedad esta ok para implementarlo, que
solo hace falta activar los residentes.
Quinto. Toma la palabra el sr Wilmer Castellanos y le pregunta al sr Carlos si la
copropiedad se encuentra al día en los pagos, Carlos manifiesta que sí que lo único
pendiente fue lo expuesto en la asamblea.
Sexto. Interviene la sra Liliana Estupiñan, y pregunta por la puerta que fue remplazada
(dañada por el choque) y las cámaras remplazadas, Carlos manifiesta que esta
información la entrega la administradora al igual que al Tv remplazado en portería.
Séptimo. La señora Juliana toma la palabra y le pregunta a Carlos, como se realizan
los pagos y si para realizar estos pagos se requiere de autorización del token que
estaría a su cargo, Carlos le señala que si y que para hacer los cambios de titularidad
de token se debe realizar tramite ante el banco con el acta de la asamblea y primera
acta de consejo de administración.
Octavo. La señora Isabel recibe el oficio llevado por el sr Carlos con el correo y
contraseña y procede a que sea firmado el recibido por todos los consejeros, como
nueva metodología de trabajo todos se recibido y aprobado por todos los consejeros y
no un único responsable.
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Noveno. El sr Carlos hace uso de la palabra y expone a los asistentes que el contrato
de las cámaras no a sido recibido a satisfacción, puesto que habían pasado un tubo azul
por encima del jardín de la piscina, y esta gestión la debe realizar la administradora
para que sea concluido el contrato.
Diez. La señora Sonia interviene al preguntar por el mantenimiento de las puertas de
emergencia, el sr Carlos le indica que en el presupuesto no se cuenta con un rubro para
dicho mantenimiento, pero que si es menester realizarse.
Once. La Dra. Angie, pregunta cuales activos obtuvieron para la copropiedad, sr
Carlos señala que se adquirió un video been y grabadora.
Al no tener nada mas que tratar en la reunión con el presidente del consejo saliente se
da por terminada la reunión con el siendo las 8:25pm
Para aprovechar el tiempo los consejeros electos, deciden programar reuniones a
realizar con Administrativos (Administradora, contador y revisor fiscal) fijando
como fecha el jueves 2 de mayo del 2024 a las 8pm.
También se establece como fecha para reunirse con empresas contratadas
(Nacional de servicios y Guanentá) el viernes 3 de mayo del 2024 a las 7am.
Se indica la importancia del acompañamiento y asesoría jurídica con la que
cuentan por parte de los residentes Jhon Amado y Angie Orduz.
La Sra. Juliana, indica la importancia de controlar todo lo que concierne a caja
menor y establecer las políticas de uso.
Se da por terminada la reunión.
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COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Jueves 2 de mayo
Socializar Políticas de uso de caja menor. Juliana Diaz
en reunión.
Realizar recorrido por zonas comunes de la Jueves 2 de mayo
Todos
copropiedad y realizar informe en reunión.
FIRMAS ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Carlos Bernate
Isabel Duran
Ruberts Agudelo
Liliana Estupiñan
Jenny Arenas
Juliana Diaz
Wilmer Castellanos
Sonia Grimaldos
Jhon Amado
Angie Orduz
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