EXCEL
¿Qué es Excel?
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes
cantidades de información y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas son
la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:
• Escribir texto
• Insertar valores
• Insertar fórmulas
• Modificar el formato
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado
se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas
propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.
La cinta de opciones de Excel
La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad
si quieres convertirte en un experto en Excel pero si únicamente quieres tener unas pequeñas
nociones encontrarás que los botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla.
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel
cualquiera. Esta barra de opciones es:
Donde en cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel.
Una descripción sencilla:
• Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
• Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato
condicional…
• Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra
hoja de Excel
• Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras
opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
• Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel
básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
• Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografía…
• Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
• Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios
avanzados de Excel que tengan nociones de programación.
En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:
• Archivo
• Inicio
• Fórmulas
• Datos
Abrir, cerrar, insertar función…
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya sepas cómo hacerlo
pero quizás tengas que aprender algunas cosas más como:
• Abrir Excel
• Cerrar Excel
• Crear un nuevo libro en blanco
• Insertar números o palabras en una celda
• Aprender a dar formato
• Insertar una función
Abrir / Crear un libro de Exel
Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de Excel que tendremos en el escritorio
o pinchando en el icono de Excel del menú de Windows. Una vez que hayamos hecho esto veremos
una pantalla como la siguiente:
Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer click en “Libro en blanco”
como está señalado en la imagen o hacer click en cualquiera de las otras plantillas que Excel nos
propone. También podremos buscar una plantilla en línea a través del buscador de la parte superior.
Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las carpetas del explorador de
Windows hasta que lo encontremos y haremos doble clic sobre el archivo para poder abrirlo.
Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto simplemente haremos clic sobre el
mismo a la izquierda de la pantalla de Excel donde pone “Recientes” y que hemos ocultado en este
curso de Excel básico para que no se vean los libros que nosotros hemos abierto previamente.
Cerrar un libro de Excel
Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de X de la parte superior derecha
de la hoja de Excel como puede verse en la siguiente imagen:
Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana en la que nos pregunta si
queremos cerrar nuestro libro de Excel. Elegiremos para guardarlo una carpeta en el ordenador
donde nos venga bien guardar nuestros libros de Excel. Después haremos click en el botón
“Guardar” y listo. El archivo de Excel ya se habrá guardado.
Guardar un libro de Excel
Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para guardarlo. Para poder guardar
un libro de Excel deberemos hacer click en la pestaña Archivo (en la esquina superior derecha) y
después haremos click en la opción “Guardar como” como vemos en la siguiente imagen:
Mi recomendación es que te conviertas en un “guardador” compulsivo. Es decir, que guardes tu
archivo de Excel, mientras estás trabajando, tantas veces como te haga falta. Para ello puedes usar
el atajo de teclas del teclado que es “Ctrl + G”. De esta forma conseguirás que nunca pierdas
demasiada información cuando el ordenador se apaga repentinamente y ocurre cualquier otro
pequeño problema.
Insertar valores en Excel
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda en la que queremos escribir y
directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel es muy útil para hacer
listas de cosas puesto que es una manera muy ordenad de poder hacer un listado en diferentes
columnas.
En la imagen anterior podemos ver como al escribir en una celda el texto también aparece en la
barra superior de fórmulas. En esta barra también podremos escribir nuestros textos, números o
fórmulas.
Dar formato en Excel
Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar para
ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.
En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar
formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.
Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy sencillo pero diferente a cada
una de las celdas.
