UNIVERSIDAD POLITECNICA ESTATAL DEL CARCHI

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

CARRERA: COMPUTACIÓN

NOMBRE_ESTUDIANTE: ANGHE PORTILLA

PARALELO: CM

SEMESTRE: QUINTO

2024A
SECCIÓN 3

1. MICROSOFT OFFICE

1.1 MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos desarrollado por Microsoft.

Se utiliza para crear y editar documentos de texto, ofreciendo herramientas para dar formato al

texto, insertar imágenes, crear tablas, revisar ortografía y gramática, y colaborar en documentos.

Es parte de la suite Microsoft Office y está disponible en varias plataformas.

2. MENÚS PRINCIPALES EN MICROSOFT WORD

2.1 MENÚ ARCHIVO: El menú "Archivo" en Microsoft Word y en la mayoría de los

programas de Office generalmente incluye opciones relacionadas con la gestión de

documentos. A continuación, las opciones comunes que se encuentran en el menú

"Archivo":

Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco o a partir

de una plantilla prediseñada.

Abrir: Permite abrir un documento existente desde tu

computadora o una ubicación en la nube.

Guardar: Guarda el documento actual en tu computadora o en la

ubicación especificada.

Guardar como: Permite guardar una copia del documento con

un nuevo nombre o en una ubicación diferente.

Imprimir: Permite imprimir el documento actual o configurar

opciones de impresión.

Compartir: Proporciona opciones para compartir el documento a

través de correo electrónico, en línea o en colaboración con otros

usuarios.

Exportar: Permite exportar el documento en diferentes formatos,

como PDF o archivos de texto.

Cerrar: Cierra el documento actual, pero mantiene abierta la

aplicación Word.
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2.2 MENÚ INICIO: El menú "Inicio" en Microsoft Word contiene herramientas y opciones

relacionadas con la edición y el formato del texto. A continuación, las opciones comunes

que puedes encontrar en el menú "Inicio":

2.2.1 Grupo portapapeles: el grupo "Portapapeles" ofrece diversas opciones para la gestión del

contenido copiado o cortado.

 Cortar: Elimina el texto seleccionado del documento y lo coloca en el portapapeles para poder

ser pegado en otro lugar.

 Copiar: Copia el texto seleccionado del documento en el portapapeles para poder ser pegado en

otro lugar sin eliminarlo del documento original.

 Pegar: Inserta el contenido actual del portapapeles en la ubicación del cursor en el documento.

 Formato pincel: Permite copiar el formato de un elemento de texto o de párrafo y aplicarlo a

otro elemento del documento.

 Portapapeles: Abre el panel de tareas del portapapeles, que muestra los elementos recientes

copiados o cortados, permitiendo pegarlos nuevamente en el documento.

2.2.2 Grupo fuente: el grupo "Fuente" en el menú "Inicio", encontrarás varias opciones

relacionadas con el formato del texto.

 Negrita: Permite hacer que el texto seleccionado esté en negrita, lo que lo hace más oscuro y

destacado.

 Cursiva: Permite hacer que el texto seleccionado esté en cursiva, lo que inclina el texto hacia la

derecha.

 Subrayado: Aplica una línea debajo del texto seleccionado para resaltarlo visualmente.

 Tachado: Aplica una línea horizontal a través del texto seleccionado para indicar que está

tachado.

 Color de fuente: Permite cambiar el color del texto seleccionado, proporcionando una variedad

de opciones de color.

 Resaltar texto: Aplica un color de resaltado al fondo del texto seleccionado para resaltarlo

visualmente.

 Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el tamaño del texto seleccionado en incrementos.

 Reducir tamaño de fuente: Reduce el tamaño del texto seleccionado en decrementos.

 Cambiar mayúsculas y minúsculas: Permite cambiar el caso del texto seleccionado entre

mayúsculas, minúsculas o una combinación de ambos.

 Borrar formato: Elimina cualquier formato aplicado al texto seleccionado y lo devuelve al

formato predeterminado.

2.2.3 Grupo párrafo: El grupo "Párrafo" generalmente contiene opciones relacionadas con el

formato y la disposición del texto en párrafos.

 Alineación: Permite alinear el texto a la izquierda, derecha, centrado o justificado.

 Viñetas: Permite aplicar viñetas o puntos a una lista de elementos.

 Numeración: Permite aplicar números a una lista de elementos.

 Disminuir sangría: Reduce la sangría del párrafo o de la lista de viñetas o números.

 Aumentar sangría: Aumenta la sangría del párrafo o de la lista de viñetas o números.

 Ordenar: Permite ordenar los elementos de una lista alfabética o numéricamente.

 Mostrar todo: Muestra los caracteres no imprimibles, como los espacios, tabulaciones y saltos

de línea.

 Disposición: Ofrece opciones para controlar la orientación del texto, el espaciado entre líneas y el

espaciado entre párrafos.

 Bordes: Permite agregar bordes alrededor de los párrafos seleccionados o alrededor de la página.

 Sombreado: Permite aplicar un color de fondo o sombreado a los párrafos seleccionados.

2.2.4 Grupo Estilos: El grupo de estilos es una sección que proporciona opciones para aplicar

estilos predefinidos al texto del documento.

 Estilos rápidos: Ofrece una selección de estilos predefinidos que puedes aplicar rápidamente al

texto, incluyendo títulos, subtítulos, párrafos y otros elementos.

 Cambiar estilos: Permite cambiar el estilo de párrafo actual seleccionado.

 Aplicar estilos: Permite seleccionar un estilo predefinido para aplicarlo al texto seleccionado.

 Estilos: Abre el panel de estilos donde puedes ver y administrar una lista de todos los estilos

disponibles en el documento.
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 Organizador de estilos: Permite importar, exportar o eliminar estilos personalizados y

administrar la lista de estilos disponibles en el documento.

 Estilos de tabla: Ofrece una selección de estilos predefinidos para aplicar a tablas dentro del

documento.

 Estilos de párrafo: Proporciona opciones para aplicar estilos específicos de párrafo, como la

alineación, el espaciado y la sangría.

 Estilos de carácter: Permite aplicar estilos específicos de carácter, como negrita, cursiva o

subrayado, al texto seleccionado.

2.3 MENÚ INSERTAR: El menú "Insertar" en Microsoft Word ofrece opciones para agregar

diversos elementos a tus documentos. A continuación, algunas de las opciones comunes que

puedes encontrar en el menú "Insertar":

2.3.1 Grupo páginas: En el grupo generalmente encontrarás opciones relacionadas con la gestión

y formato de las páginas del documento.

 Portada: Permite insertar una portada predefinida en el documento.

 Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en el lugar donde se encuentra el

cursor.

 Página en blanco final: Agrega una página en blanco al final del documento.

 Portada en blanco: Inserta una portada en blanco para que puedas diseñarla personalmente.

 Tabla de contenido: Inserta una tabla de contenido basada en los estilos de título utilizados

en el documento.

 Índice: Inserta un índice detallado basado en los estilos de título y otras opciones

configuradas.

 Salto de página: Inserta un salto de página en el lugar donde se encuentra el cursor,

dividiendo el documento en dos páginas separadas.

 Número de página: Permite insertar números de página en el documento y personalizar su

formato y ubicación.
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 Marcador: Inserta un marcador en el documento para facilitar la navegación y la referencia.

 Encabezado: Permite agregar un encabezado al documento, que se repetirá en la parte

superior de cada página.

 Pie de página: Agrega un pie de página al documento, que se repetirá en la parte inferior de

cada página.

2.3.2 Grupo tablas: En el grupo "Tablas" del menú "Insertar", encontrarás varias opciones para

insertar y manejar tablas en tu documento.

 Tabla: Permite crear una nueva tabla especificando el número de filas y columnas.

 Dibujar tabla: Permite dibujar una tabla manualmente en el documento.

 Insertar tabla de Excel: Permite insertar una tabla creada en Microsoft Excel en el documento

de Word.

 Excel en línea: Permite insertar una hoja de cálculo de Excel en línea en el documento.

 Quick Tables: Proporciona una galería de tablas predefinidas para insertar rápidamente en el

documento.
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 Guardar selección en galería de Quick Tables: Guarda la tabla seleccionada como una entrada

en la galería de Quick Tables para usarla posteriormente.

 Diseño de tabla: Permite cambiar el diseño y formato de una tabla seleccionada, incluyendo

estilos, bordes, colores de fondo, y más.

 Diseño de tabla (Excel): Permite abrir la tabla seleccionada en Microsoft Excel para realizar

cambios más detallados.

 Diseño de fórmula: Permite especificar fórmulas para realizar cálculos en una tabla.

 Distribuir filas/columnas: Distribuye uniformemente el tamaño de las filas o columnas

seleccionadas en una tabla.

2.3.3 Grupo ilustraciones: el grupo "Ilustraciones" generalmente incluye opciones para insertar

diversos elementos visuales en el documento.

 Imagen: Permite insertar una imagen almacenada en tu computadora o en línea en el documento.

 Formas: Ofrece una variedad de formas predefinidas que puedes insertar en el documento, como

rectángulos, círculos, flechas, entre otros.

 SmartArt: Permite insertar gráficos SmartArt para representar información de manera visual,

como organigramas, diagramas de flujo y procesos.

 Gráfico: Permite insertar un gráfico en el documento para visualizar datos numéricos.

 Captura de pantalla: Permite insertar una captura de pantalla de una ventana abierta o de todo el

escritorio en el documento.

 Agregar línea de firma: Facilita la inserción de una línea de firma digital en el documento.

 Iconos: Permite insertar iconos predefinidos desde una biblioteca de iconos en línea.
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 3D: Permite insertar modelos 3D en el documento para representaciones tridimensionales.

2.3.4 Grupo encabezado y pie de página: En el grupo "Encabezado y pie de página", se

encuentran las herramientas relacionadas con la inserción y edición de encabezados y pies de

página en un documento.

 Encabezado: Permite insertar un encabezado en la parte superior de cada página del documento.

Puedes elegir entre diferentes estilos predefinidos o crear uno personalizado.

 Pie de página: Permite insertar un pie de página en la parte inferior de cada página del

documento. Al igual que con los encabezados, puedes seleccionar entre diferentes estilos

predefinidos o crear uno personalizado.

 Número de página: Inserta automáticamente el número de página actual en el encabezado o pie

de página. Puedes personalizar la ubicación y el formato del número de página.

 Fecha y hora: Inserta automáticamente la fecha y/u hora actual en el encabezado o pie de página.

Puedes elegir entre varios formatos de fecha y hora.

 Imagen: Permite insertar una imagen en el encabezado o pie de página del documento. Esto

puede ser útil para agregar un logotipo o ilustración en todas las páginas.

 Texto: Permite insertar texto en el encabezado o pie de página del documento. Esto puede incluir

títulos, nombres de archivo, números de documento, etc.

 Vínculo a anterior: Se utiliza cuando tienes secciones diferentes en el documento con

encabezados y pies de página distintos. Esta opción te permite vincular el encabezado o pie de

página actual al de la sección anterior para mantener la continuidad.

 Eliminar encabezado o pie de página: Elimina el encabezado o pie de página de la sección

actual del documento.

2.3.5 Grupo texto: El grupo "Texto" generalmente contiene opciones para insertar elementos

relacionados con texto dentro del documento.

 Caja de texto: Permite insertar una caja de texto en la página, donde puedes escribir y dar

formato al texto de manera independiente al resto del documento.

 Encabezado: Inserta un encabezado en la parte superior de la página, que suele incluir

información como el nombre del documento, el número de página, la fecha, etc.

 Pie de página: Inserta un pie de página en la parte inferior de la página, donde puedes incluir

información como el número de página, notas al pie, etc.

 Portada: Agrega una portada prediseñada al principio del documento, que puede incluir un título,

subtítulo, autor, fecha, etc.

 Texto rápido: Ofrece acceso a bloques de texto predefinidos que pueden insertarse rápidamente

en el documento, como saludos, despedidas, etc.

 Símbolo: Permite insertar caracteres especiales, símbolos y caracteres Unicode en el documento.

 Fecha y hora: Inserta automáticamente la fecha y la hora actual en el documento.

 Objeto: Permite insertar objetos como archivos de Word, Excel, PowerPoint u otros, así como

objetos de otras aplicaciones como gráficos, diagramas, etc.

 Referencia: Proporciona opciones para insertar citas, notas al pie, notas al final y una tabla de

contenido en el documento.
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2.3.6 Grupo símbolos: El grupo "Símbolos" te permite insertar caracteres especiales, como

símbolos, letras acentuadas, marcas de verificación, flechas y otros elementos gráficos.

 Símbolo: Permite seleccionar y insertar símbolos especiales, como © (Copyright), ® (Registro),

™ (Marca comercial), y otros símbolos menos comunes.

 Ecuación: Abre el editor de ecuaciones de Word, que te permite crear ecuaciones matemáticas

complejas utilizando una variedad de herramientas y símbolos matemáticos.

 Tabla de símbolos: Abre una ventana con una lista completa de todos los símbolos disponibles

en la fuente seleccionada, lo que te permite elegir y insertar símbolos específicos en tu

documento.

 Letras acentuadas: Proporciona acceso rápido a letras con acentos y diacríticos utilizados en

varios idiomas.

 Marcas de verificación y X: Ofrece opciones para insertar marcas de verificación (✔) y marcas

de equis (✖) en tu documento.

 Flechas: Proporciona una variedad de flechas direccionales que puedes insertar en tu documento.

 Ecuaciones rápidas: Ofrece una colección de ecuaciones predefinidas comunes que puedes

insertar rápidamente en tu documento.

 Fórmulas: Abre una lista de fórmulas matemáticas y científicas predefinidas que puedes insertar

en tu documento.
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2.4 MENÚ DIBUJAR: El menú "Dibujar" proporciona herramientas y opciones relacionadas con el

dibujo y la creación de formas, Aunque las opciones específicas pueden variar según la aplicación

y la versión, aquí hay algunas características comunes que podrías encontrar en el menú "Dibujar":

2.4.1 Grupo herramientas de dibujo: El grupo "Herramientas de Dibujo" proporcionan

opciones para trabajar con elementos gráficos en el documento.

 Lápiz: Permite dibujar a mano alzada sobre el documento con diferentes grosores de línea y

colores.

 Formas: Ofrece una variedad de formas predefinidas, como rectángulos, círculos, flechas, etc.,

que puedes insertar en el documento.

 Insertar formas: Proporciona una galería de formas adicionales que se pueden insertar en el

documento, además de las formas básicas disponibles.

 Sombra: Agrega sombreado a las formas y otros elementos gráficos.

 Color de forma: Permite cambiar el color de relleno de las formas.

 Color de línea: Permite cambiar el color de la línea que delimita las formas y otros elementos

gráficos.

 Peso de línea: Permite ajustar el grosor de la línea que delimita las formas y otros elementos

gráficos.
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 Estilos de línea: Ofrece una variedad de estilos de línea, como sólido, punteado, etc., para las

formas y otros elementos gráficos.

 Efectos de forma: Proporciona opciones para aplicar efectos especiales a las formas, como

sombras, reflejos y 3D.

 Organizar: Permite cambiar el orden de las formas y otros elementos gráficos, así como agrupar,

desagrupar y alinear elementos.

 Tamaño: Permite ajustar el tamaño y las proporciones de las formas y otros elementos gráficos.
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2.5 MENÚ DISEÑO: El menú "Diseño" generalmente se refiere a las opciones relacionadas con el

formato y diseño del documento. A continuación, las opciones comunes que puedes encontrar en el

menú "Diseño":

2.5.1 Grupo formato del documento: El Grupo "Formato del Documento" incluye opciones

específicas para ajustar y personalizar el formato del documento.

 Temas: Permite seleccionar entre una variedad de temas predefinidos que cambian el diseño

y formato general del documento, incluyendo fuentes, colores y efectos.

 Colores: Ofrece una selección de paletas de colores predefinidas para aplicar al documento,

lo que afecta al color del texto y los elementos gráficos.

 Fuentes: Permite elegir entre una variedad de familias tipográficas para el texto del

documento.

 Párrafo: Proporciona opciones de formato para el espaciado entre líneas, la alineación del

texto, la sangría y otras características de párrafo.

 Bordes de página: Permite agregar bordes o decoraciones alrededor de los márgenes de la

página.

 Efectos de texto: Ofrece opciones para aplicar efectos especiales al texto, como sombras,

reflejos y contornos.

 Espaciado: Permite ajustar el espaciado entre párrafos y líneas de texto.

 Cambiar fondo: Permite cambiar el color de fondo de la página o agregar una imagen como

fondo.
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 Diseño de página: Ofrece opciones para ajustar el tamaño del papel, la orientación, los

márgenes y otras configuraciones relacionadas con la disposición de la página.

 Tamaño: Permite ajustar el tamaño de la página del documento.

 Orientación: Permite cambiar la orientación de la página entre horizontal y vertical.

2.5.2 Grupo fondo de página: El grupo "Fondo de página" generalmente contiene opciones

relacionadas con el diseño del fondo de las páginas del documento.

 Color de página: Permite cambiar el color de fondo de la página del documento

seleccionando entre una variedad de colores predefinidos o eligiendo un color personalizado.

 Bordes de página: Ofrece opciones para agregar bordes decorativos alrededor de los

márgenes de la página.

 Marcas de agua: Permite agregar marcas de agua al documento, como texto o imágenes que

se superponen en el fondo de las páginas.

 Quitar fondo de página: Permite eliminar cualquier fondo de página que se haya aplicado

previamente al documento.
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2.6 MENÚ DISPOSICIÓN: Contiene varias opciones para ajustar el diseño y la disposición de tu

documento.

2.6.1 Grupo configurar página: Contiene herramientas que te permiten ajustar la configuración

general de la página en la que estás trabajando.

 Tamaño: Al hacer clic en esta opción, se despliega un menú con diferentes tamaños

predefinidos de papel, como carta, legal, A4, entre otros. También puedes seleccionar "Más

tamaños de papel" para configurar un tamaño personalizado.

 Orientación: Te permite elegir entre orientación vertical (predeterminada) u orientación

horizontal para el documento. Esto afecta la disposición del texto y otros elementos en la

página.

 Márgenes: Al hacer clic en esta opción, puedes seleccionar un conjunto predefinido de

márgenes (como estrechos, normales, amplios, etc.) o elegir "Márgenes personalizados" para

configurar tus propios márgenes. Los márgenes determinan el espacio en blanco alrededor del

contenido del documento.

 Columnas: Esta opción te permite dividir el documento en varias columnas. Puedes elegir

entre una, dos o más columnas, y también ajustar la separación entre ellas.

 Saltos de página: Dividen el documento en nuevas páginas o secciones.

 Números de página y guiones: Permiten numerar las páginas y controlar la división de

palabras al final de las líneas.

 Guiones: Controlan cómo se dividen las palabras al final de las líneas para mejorar la

legibilidad del texto.

2.6.2 Grupo párrafo: contiene herramientas relacionadas con el formato y la estructura de los

párrafos en un documento.

 Alineación: Permite alinear el texto a la izquierda, derecha, centrado o justificado.

 Espaciado: Permite ajustar el espacio entre párrafos, tanto antes como después de cada

párrafo.

 Sangría: Permite establecer la sangría del primer párrafo o de todo el párrafo

2.7 MENÚ REFERENCIAS: Contiene herramientas relacionadas con la creación y gestión de

citas, índices, tablas de contenido, referencias cruzadas y otras funciones de investigación y

documentación.

2.7.1 Grupo tabla de contenido: Contiene herramientas para crear y personalizar tablas de

contenido en un documento.

 Tabla de contenido: Permite insertar una tabla de contenido automáticamente en el

documento, basada en los estilos de título que se han aplicado a los distintos elementos del

texto.

 Estilo de tabla de contenido: Permite seleccionar entre diferentes estilos predefinidos para

la tabla de contenido, como estilos clásicos, formales, modernos, etc.

 Actualizar tabla: Permite actualizar la tabla de contenido para reflejar cualquier cambio en

la estructura o contenido del documento.

 Opciones de tabla de contenido: Permite personalizar la apariencia y el contenido de la

tabla de contenido, como la inclusión de números de página, la profundidad de los niveles de

título, etc.

2.7.2 Grupo notas al pie: Contiene herramientas relacionadas con la inserción, gestión y formato

de notas al pie en un documento.

 Insertar nota al pie: Permite insertar una nota al pie de página en el lugar donde se

encuentra el cursor, proporcionando espacio para información adicional, referencias o

aclaraciones.

 Notas al pie: Permite gestionar y editar las notas al pie existentes en el documento, como

cambiar su formato, moverlas o eliminarlas.

 Convertir en nota al pie: Convierte una selección de texto en una nota al pie, útil para

agregar referencias o comentarios en el documento.

2.7.3 Grupo citas y bibliografía: Contiene herramientas esenciales para la gestión de citas y la

creación de bibliografías en diferentes estilos de formato.

 Estilo de citas: Permite seleccionar y personalizar el estilo de formato para las citas y

bibliografías según las normas requeridas, como APA, MLA, Chicago, etc.

 Agregar cita: Permite insertar una cita en el texto del documento, con la opción de

seleccionar el tipo de fuente (libro, artículo, sitio web, etc.) y completar los detalles

necesarios.

 Administrar fuentes: Permite administrar y organizar las fuentes bibliográficas

utilizadas en el documento, incluyendo la edición, eliminación y gestión de detalles de las

fuentes.

 Bibliografía: Permite generar automáticamente una lista de bibliografía al final del

documento, basada en las citas insertadas y el estilo de formato seleccionado.

2.7.4 Grupo títulos: Contiene herramientas para aplicar diferentes estilos de título a los textos en

un documento.
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 Insertar título: Permite escribir el texto del título en el documento.

 Insertar tabla de ilustraciones: Permite seleccionar el tipo de elemento y generará

automáticamente la tabla de ilustraciones.

 Referencia cruzada: Permite elegir el tipo de elemento y formato de referencia deseado

y agregar la referencia cruzada.

2.8 MENÚ CORRESPONDENCIA: diseñada específicamente para ayudarte a crear, personalizar

y gestionar documentos de correspondencia, como cartas, sobres, etiquetas y correo masivo.

2.8.1 Grupo crear: Se enfoca en herramientas y funciones relacionadas con la creación y

personalización de diferentes tipos de documentos.

 Sobres: Abre la herramienta para crear sobres personalizados, Ingresa la dirección, ajusta

el formato y luego imprime el sobre.

 Etiquetas: Abre la herramienta para crear etiquetas personalizadas, Elige el tipo de

etiqueta, ingresa la información, ajusta el formato y luego imprime las etiquetas.

2.8.2 Grupo iniciar combinación de correspondencia: Ayuda a comenzar el proceso de

combinación de correspondencia, que implica combinar un documento principal con una lista

de destinatarios para crear múltiples copias personalizadas.

 Iniciar combinación de correspondencia: Esta opción te permite comenzar el proceso

de combinación de correspondencia para crear documentos personalizados.

 Seleccionar destinatarios: Al hacer clic en esta opción, puedes elegir una lista de

destinatarios desde una hoja de cálculo, una base de datos, un archivo de texto o desde tus
SECCIÓN 11

contactos en Outlook. Estos destinatarios serán los que recibirán las versiones

personalizadas del documento principal.

2.9 MENÚ REVISAR: Se centra en herramientas y opciones relacionadas con la revisión y edición

de documentos.

2.9.1 Grupo revisión: Está enfocado en herramientas para la revisión y edición de documentos.

 Editor: Proporciona sugerencias de estilo, gramática y redacción para mejorar la calidad

y claridad del texto.

 Ortografía y gramática: Permite verificar y corregir errores de ortografía y gramática en

el documento, proporcionando sugerencias de corrección.

 Sinónimos: Proporciona una lista de sinónimos para la palabra seleccionada, facilitando

la mejora del vocabulario y la redacción.

 Contar palabras: Muestra el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas en el

documento, útil para controlar la extensión y cumplir con requisitos de conteo de

palabras.

2.9.2 Grupo Cambios: Se enfoca en herramientas que permiten realizar y gestionar

modificaciones en un documento, así como rastrear los cambios realizados por diferentes

colaboradores.
SECCIÓN 12

 Aceptar: Aplica los cambios sugeridos durante el seguimiento de cambios al documento

final.

2.9.3 Grupo comparar: Permite comparar dos versiones del mismo documento para identificar

las diferencias entre ellas.

 Comparar: Permite comparar dos versiones del mismo documento para identificar

diferencias entre ellas en un nuevo documento.

 Combinar: Facilita la integración de los cambios de ambas versiones del documento en

un nuevo documento combinado.

2.9.4 Grupo proteger: Ofrece herramientas para proteger el documento y controlar quién puede

realizar cambios en él.

 Restringir edición: Permite establecer restricciones detalladas sobre quién puede hacer

cambios en el documento y qué tipo de cambios pueden realizar.

2.10 MENÚ VISTA: Proporciona opciones para cambiar la forma en que se muestra el documento

en la pantalla.

2.10.1 Grupo vista: permite cambiar la forma en que ves y trabajas con tu documento en la

pantalla.

 Modo de lectura: Muestra el documento de manera optimizada para la lectura, con

herramientas de navegación y ajustes de diseño.

 Diseño de impresión: Muestra el documento tal como se verá al imprimirlo, permitiendo

revisar la apariencia final del documento.

 Diseño de lectura: Ofrece una vista más amplia y cómoda del documento para leer en

pantalla, con opciones de zoom y diseño ajustables.

 Diseño web: Muestra el documento optimizado para ser visualizado en un navegador

web, adaptando las características al formato web.

 Esquema: Muestra una estructura jerárquica del documento en forma de esquema,

facilitando la navegación y organización del contenido.

 Barras de herramientas: Permite mostrar u ocultar diferentes barras de herramientas

para personalizar la interfaz de usuario según tus preferencias y necesidades.

2.10.2 Grupo inmersivo: Se enfoca en proporcionar una experiencia de lectura más fluida y sin

distracciones.
SECCIÓN 13

 Concentración: Esta opción te permite centrar la atención en un párrafo específico al

resaltar el texto seleccionado y oscurecer el resto del documento. Es útil para enfocarse

en partes específicas del texto sin distracciones.

 Inmersive Reader: Es una herramienta más avanzada que proporciona una vista de

lectura inmersiva al ocultar las barras de herramientas y enfocarse en el contenido del

documento. También incluye características como la pronunciación de palabras, la

identificación de partes del discurso y la personalización de la apariencia del texto para

mejorar la comprensión.

2.10.3 Grupo movimiento de página: Ofrece herramientas para navegar y gestionar la

disposición del contenido en el documento.

 Vertical: Esta opción indica que las páginas se mostrarán una debajo de la otra en una

disposición vertical típica.

 En paralelo: Esta opción muestra las páginas una al lado de la otra, en una disposición

horizontal que facilita la comparación entre ellas.

2.10.4 Grupo zoom: Proporciona herramientas para ajustar la vista del documento, permitiéndote

acercarte o alejarte para ver el contenido de manera más detallada o general.

 Zoom: Ajusta el nivel de zoom para ver el contenido del documento más de cerca o más

lejos.

 Una página: Muestra una sola página del documento en la ventana.

 Varias páginas: Muestra múltiples páginas del documento en la ventana para tener una

vista general.

 Ancho de página: Ajusta el zoom para que el ancho de la página se ajuste a la ventana,

permitiendo ver el contenido completo sin tener que desplazarse horizontalmente.

2.10.5 Grupo ventana: Tiene herramientas relacionadas con la gestión de ventanas y la

visualización de documentos.

 Nueva ventana: Abre una nueva ventana del documento actual, lo que te permite ver y

editar el mismo documento en múltiples vistas simultáneamente.

 Organizar todo: Ajusta automáticamente todas las ventanas abiertas para que se

muestren simultáneamente en la pantalla, facilitando la visualización y el trabajo en

múltiples documentos al mismo tiempo.

 Dividir: Divide la ventana actual en dos paneles separados, lo que te permite ver y

trabajar en diferentes partes del mismo documento al mismo tiempo.

 Cambiar ventana: Permite alternar entre las diferentes ventanas abiertas del mismo

documento o de otros documentos abiertos en Word.

2.11 MENÚ PROGRAMADOR: Está diseñado para usuarios avanzados que necesitan acceder a

herramientas y funciones de desarrollo para personalizar documentos y automatizar tareas.

2.11.1 Grupo Código: Tiene herramientas y opciones relacionadas con el desarrollo de scripts y

programación para personalizar y automatizar tareas en el documento.

 Macros: Permite grabar, editar y ejecutar macros, que son secuencias de comandos

automatizados que realizan tareas específicas en el documento.

 Editor de Visual Basic: Permite acceder al entorno de programación Visual Basic for

Applications (VBA), donde puedes escribir, editar y ejecutar scripts para personalizar y

automatizar tareas avanzadas en el documento.

 Grabar macro: Permite grabar una secuencia de acciones que realizas en Word para

luego reproducirla automáticamente, lo que puede ser útil para automatizar tareas

repetitivas.

 Seguridad de macros: Permite establecer niveles de seguridad para las macros en Word,

como permitir todas las macros, permitir solo las macros firmadas o deshabilitar todas las

macros, con el fin de proteger el sistema contra posibles amenazas de seguridad.

2.11.2 Grupo complementos: Proporciona acceso a herramientas y características adicionales que

amplían la funcionalidad del programa.

 Complementos: Esta opción te permite buscar, instalar y administrar complementos

adicionales desde la tienda de Office para agregar nuevas funcionalidades a Word.

 Complementos de Word: Muestra una lista de los complementos instalados en Word y

te permite administrarlos, activarlos o desactivarlos según sea necesario.

 Complementos COM: Proporciona acceso a complementos basados en tecnología COM

(Component Object Model), que son extensiones desarrolladas en lenguajes como Visual

Basic o C++ para proporcionar funcionalidades personalizadas en Word.

2.11.3 Grupo controles: proporciona herramientas para agregar elementos interactivos a tus

documentos, como casillas de verificación, botones de opción y listas desplegables.

 Casilla de verificación: Permite insertar una casilla de verificación que los usuarios

pueden marcar o desmarcar para indicar una opción.

 Botón de opción: Permite insertar un botón de opción que los usuarios pueden

seleccionar entre varias opciones mutuamente excluyentes.

 Cuadro de lista desplegable: Permite insertar una lista desplegable que muestra

opciones de las cuales los usuarios pueden seleccionar una.

 Cuadro de lista: Permite insertar una lista de elementos donde los usuarios pueden

seleccionar múltiples opciones.

 Botón de acción: Permite insertar un botón que los usuarios pueden hacer clic para

activar una acción específica, como ejecutar una macro o un script.

 Modo diseño: Permite realizar cambios en el diseño de la página y otros elementos

visuales del documento de una manera más intuitiva y enfocada.

2.12 MENÚ AYUDA: Proporciona acceso a recursos de soporte y ayuda para resolver problemas,

obtener información sobre el programa y acceder a herramientas de capacitación.

 Ponerse en contacto: Te permite acceder a opciones de soporte para comunicarte con el

equipo de Microsoft para obtener ayuda adicional o informar sobre problemas técnicos.

 Comentarios: Permite enviar comentarios directamente a Microsoft sobre tu experiencia

con Word, incluyendo sugerencias de mejora o informes sobre errores.

 Mostrar aprendizajes: Activa o desactiva la función de "Mostrar aprendizajes" que

proporciona consejos y sugerencias contextuales mientras trabajas en Word para mejorar

tu productividad y conocimientos sobre el programa.