CONTRATO DE OCUPACION DE STAND.
CONTRATO DE CONTRATO DE OCUPACION DE STAND que celebran por una parte
----------------------- en lo sucesivo EL ORGANIZADOR, y por la otra parte
____________________________ en lo sucesivo EL EXPOSITOR O PROVEEDOR;
TERMINOS Y CONDICIONES
1. EL ORGANIZADOR proporcionará al expositor proveedor el modulo o stand que se describe más
adelante.
2. EL EXPOSITOR O PROVEEDOR pagará la cantidad de $ ________________ PAGARÁ por el
stand contratado.
3. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o
reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera
necesario para mejor la exposición.
4.- Si por cualquier situación EL ORGANIZADOR, determina que el lugar o la fecha del evento
deben modificarse, no hará ningún reembolso a EL EXPOSITOR O PROVEEDOR, pero se le asignará
en base al espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El expositor acepta usar
dicho espacio, bajo los términos de este contrato.
4. En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor EL ORGANIZADOR
reembolsara la cantidad abonada por la firma del contrato. En ningún caso el reembolso excederá
la cantidad pagada por EL EXPOSITOR O PROVEEDOR.
5. EL EXPOSITOR O PROVEEDOR no podrá, bajo ninguna circunstancia, subarrendar el espacio
contratado.
6. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de hacer modificaciones en la decoración del stand de
acuerdo a los lineamientos señalados en este contrato, si contraviene a las características
generales de la exposición.
7. EL EXPOSITOR O PROVEEDOR cubrirá los costos que se deriven por daños causados al recinto y
a las instalaciones.
8. El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad de EL EXPOSITOR O
PROVEEDOR, y deberá ser registrado a la entrada del recinto. EL EXPOSITOR O PROVEEDOR será
responsable por el almacenamiento de su material y equipo. El organizador no se responsabiliza
por la pérdida o daños ocasionados a los productos o materiales del expositor.
9. En el caso de que EL EXPOSITOR O PROVEEDOR desee cancelar su stand, deberá notificarlo a EL
ORGANIZADOR, por escrito antes del 15 de junio y se le reembolsará el 50% del pago que haya
realizado por concepto de anticipo. Después de esa fecha no se le reembolsará cantidad alguna.
10. Este contrato contiene los acuerdos establecidos entre ambas partes y no podrá ser
modificado o cancelado, excepto por escrito y firmado por la parte interesada.
12. Es la obligación de los expositores o proveedores y del personal participante en la exposición
leer y aceptar este contrato.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
UNICO.- Ser distribuidor autorizado de los productos o servicios que va a exhibir.
STANDS
1.- Los módulos se entregarán con o sin carpas de acuerdo al tipo de stand contratado. Las
medidas de los módulos son: ___m de ancho X _____m de fondo y ___ m de altura.
2.- En todos los casos, los módulos deberán tener un rotulo de identificación de 40 X 60 cm tienen
con el nombre de la empresa que lo contrata.
HORARIO
1.- El horario del evento será de las ______ horas a las ___ horas del día 03 de mayo de 2024.
Durante este tiempo deberán permanecer en cada stand al menos dos representantes de EL
EXPOSITOR O PROVEEDOR para atender y dar información a los visitantes.
2.- Ninguna persona podrá permanecer más de una hora después del cierre.
NO SE PERMITE SIN EXCEPCIÓN ALGUNA
1.- la introducción de bebidas embriagantes o estupefacientes; de lo contrario se sancionará con
una pena de $2,000.00 (dos mil pesos 00/100 m.n.)
2.- No se permitirá colocar-montar mesas de trabajo ajenas al stand, para ello se deberá solicitar
con previa autorización.
3.- Clavar, pintar, perforar, ni taladrar paredes, los perfiles de aluminio, ni utilizar cualquier tipo de
adhesivo que dañe las instalaciones o la vía pública.
4.- Rebasar los límites del espacio contratado ni invadir áreas de tránsito.
5.- Utilizar maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas y/o inflamables.
6.- Distribuir, exhibir, obsequiar o repartir cualquier producto, publicidad, material o propaganda
fuera de su stand.
7.- Usar cualquier equipo de sonido con más de 4 bocinas .
8.- Exhibir muestras de productos o equipo ajenos al tipo específico de la exposición de EL
EXPOSITOR O PROVEEDOR.
9.- Colgar o sujetar objetos fuera del stand correspondiente.
10.- Cruzar cables eléctricos o de cualquier otro tipo, por el piso, el techo o áreas comunes, así
como cualquier otro objeto que represente un peligro fuera de las instalaciones previamente
autorizadas.
11.- Usar productos dañinos ni hacer trabajos en el interior del recinto (tales como carpintería,
herrería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, etc.) sin proteger debidamente las
instalaciones del organizador del evento.
12.- Iniciar el desmontaje antes de la clausura del evento.
SERVICIOS
1.- Cualquier carga eléctrica adicional o instalación especial que el expositor requiera, deberá
solicitarse a más tardar siete días naturales antes del evento y su costo correrá por cuenta de EL
EXPOSITOR O PROVEEDOR.
2.- EL EXPOSITOR O PROVEEDOR deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la
colocación de sus mamparas, lámparas, contactos eléctricos, etc. La fecha límite para la
autorización será por escrito15 días naturales antes del montaje para ser atendida su petición sin
costo alguno.
3.- Cualquier cambio que EL EXPOSITOR O PROVEEDOR requiera después de esta fecha le
representará un cargo adicional, ya que correrá por cuenta del organizador.
4.- La limpieza de las áreas comunes será realizada por personal de el organizador.
5.- El evento contará con vigilancia general fuera del horario de la exposición.
6.- Sin embargo, el organizador no asume responsabilidad alguna por pérdidas o daños al equipo,
materiales y/o muestras del expositor. Corresponderá a cada cual guardar bajo llave los artículos
que considere valiosos. Por lo anterior, es recomendable que por su cuenta el expositor asegure
sus bienes protegiéndolos contra los riesgos que considere convenientes.
7.- El expositor podrá introducir o retirar artículos y muestras únicamente media hora antes y/o
después del horario de exposición.
MONTAJE Y DESMONTAJE
1.- EL EXPOSITOR O PROVEEDOR que introduzcan al área de exposición: celulares, equipo de
audio, video, computadoras portátiles (laptop, etc.) o cualquier equipo portátil similar deberán en
todo momento, evitar dejarlo en lugares de fácil acceso a personas ajenas a su stand (esto con el
fin de evitar PERDIDAS de los mismos), ya que por ser ARTÍCULOS DE USO PERSONAL, no nos
responsabilizaremos por robo o extravió de los mismos.
2.- EL EXPOSITOR O PROVEEDOR podrán introducir sus materiales, equipos y muestras,
exclusivamente dos horas antes del evento, el día para el mismo. (03 de mayo de 2024 de las
____ de la mañana a ___ de la tarde del mismo día).
3.- El montaje deberá estar concluido 20 minutos antes del inicio del evento.
4.- El traslado, manejo y colocación de los materiales y equipo propiedad del expositor, será
realizado por su propia cuenta y riesgo.
5.- Si EL EXPOSITOR O PROVEEDOR no se presentara el día del evento a su stand, el organizador
dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses del evento.
6.- EL EXPOSITOR O PROVEEDOR es responsable por los daños ocasionados por su personal.
7.- Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas.
8.- EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de indicar al expositor cualquier modificación
sobre el arreglo del stand o módulo, o bien sobre el acomodo o retiro del material expuesto, en
beneficio de la armonía y seguridad de la exposición.
9.- EL EXPOSITOR O PROVEEDOR deberá entregar vacío y en perfecto estado el módulo
contratado. En caso contrario, el expositor pagará los gastos por manejo y almacenaje, así como
daños y perjuicios que se ocasionen y que determine EL ORGANIZADOR.
10.- Antes de retirarse, se revisarán las instalaciones del stand o módulo que EL EXPOSITOR O
PROVEEDOR esté desocupando. Cualquier desperfecto o lesión le ocasionará cargos a EL
EXPOSITOR O PROVEEDOR.
11.- Durante el montaje y desmontaje, EL EXPOSITOR O PROVEEDOR será responsable de que su
personal porte visiblemente el gafete de identificación.
---------------------- , ________ 02 DE ABRIL DE 20___
LAS PARTES:
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TESTIGOS:
