Estructura del estado de resultado o ganancias y pérdidas.
Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener
una mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que
cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han
presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para
la operación y administración de la organización.
¿Qué es el estado de resultados?
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el
comportamiento de la empresa, sí ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber
si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.
Estructura del estado de resultados
La estructura del estado de pérdidas y ganancias se agrupa de la siguiente
manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se
estructura el reporte.
Estado de resultados
Las principales cuentas son las siguientes:
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe
corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa
el artículo que está vendiendo.
Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.
Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si
no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que
cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos
son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias
o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros,
impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la
empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican
para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte
de una empresa.
Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las
depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía
tiene pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la
misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de
intereses.
Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de
la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de
sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e
impuestos.
Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta
algunas consideraciones:
Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral
y anual para un mejor seguimiento.
Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,
administrativos, financieros etc.
Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al
contar con una herramienta tecnológica que te ayude a integrar la información de
todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.
¿Para qué sirve el estado de resultados y cómo impacta en tu empresa?
El estado de resultados permite que las empresas puedan medir y analizar
distintos parámetros y al realizarlos de la manera correcta te brinda un panorama
completo para saber la rentabilidad actual de tu empresa. Además, en conjunto
con otros estados financieros como el balance general o el estado de flujo de
efectivo, son de gran utilidad para la organización. Aquí te mencionamos cinco
razones:
1. Hacer una evaluación precisa sobre el funcionamiento operativo de la
organización en un periodo determinado y de esta forma conocer la capacidad real
para generar utilidades.
2. Con un estado de resultados pueden saber cuánto dinero están invirtiendo en
comparación con aquel que están ganando.
3. El estado de pérdidas y ganancias ofrece una mayor visibilidad de los ingresos
al momento de repartir los dividendos, ya que de estos van a depender las
utilidades generadas en un tiempo definido.
4. Realizar una mejor estimación de los flujos de efectivo, logrando de esta forma
hacer proyecciones de las ventas de manera completa y puntual.
5. Identificar las debilidades en especial aquellas partes del proceso financiero que
están consumiendo mayores recursos económicos.
Objetivos del estado de resultados
Los objetivos del estado de resultados son muy puntuales cuando se presenta la
situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo
de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos generados con
los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en
conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de pérdidas y
ganancias de tu empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad
de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera
puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa, es decir cuánto estás invirtiendo por cada
peso que estás ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos
ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de
manera más precisa al utilizar el estado de pérdidas y ganancias como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos
económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te
dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.
El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se
convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor
para la toma de decisiones y la planeación estratégica.
En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado
de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al
compartirte un formato descargable para crear estados de resultados.
