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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: PM-PR-C-FO-08 Versión: 001
MEJORAS TOTAL 2022 - 2023 Fecha edición:
Fecha de
modificación No
21/03/2019
Aplica
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha elaboración 24/07/2023
Producto VERSUIB TOTALINNOVATIO PLUS - 2023
Descripción Cambios realizados en Total.
1 TABLA DE CONTENIDO
2 MODULOS GENERALES ............................................................................................................................................ 3
2.1 CAMBOPS EM BASE DE : ...................................................................................................................................3
2.2 NIT BENEFICIARIO FINAL:..................................................................................................................................5
2.3 INDEXACION AUTOMATICA: ..............................................................................................................................4
2.4 MEJORAS MODULO DE EXPORTACION A EXCEL: .........................................................................................5
2.5 ENVIO DOCUMENTOS POR CORREO: .............................................................................................................6
3 MODULO CONTABILIDAD.......................................................................................................................................... 7
3.1 ACTUALIZACION DE LIBRO MAYOR AUTOMÁTICA: .......................................................................................7
3.2 IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO CONTABLE: ....................................................................................................7
3.3 DISEÑADOR DE INFORMES: ..............................................................................................................................8
4 MODULO DE FACTURACION................................................................................................................................... 11
4.1 VALORES ADICIONALES ILIMITADOS PARA RETENCIONES ......................................................................11
4.2 INDEXACIÓN FACTURA ELECTRONICA INDEPENDIENTE DE TOTAL: .......................................................12
5 MODULO CUENTAS POR COBRAR ........................................................................................................................ 12
5.1 ASIGNACION DE CUENTAS PARA DIFERENCIA EN CAMBIO: .....................................................................12
6 MODULO CUENTAS POR PAGAR ........................................................................................................................... 13
6.1 DOCUMENTO SOPORTE DE ADQUISICIÓN: ..................................................................................................13
6.2 VALORES ADICIONALES ILIMITADOS PARA RETENCIONES ......................................................................13
6.3 IMPORTACION PLANTILLA DE CAUSACIONES: ............................................................................................14
6.4 IMPRESIÓN DE COMPROBANTE DE ENGRESO EN BLOQUE: ....................................................................16
7 MODULO DE INVENTARIOS .................................................................................................................................... 17
7.1 MANEJO DE LOTES Y SERIALES EN KITS: ....................................................................................................17
8 OTROS MODULOS ................................................................................................................................................... 18
9 INTEGRACION CON QUIP PAY................................................................................................................................ 17
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2 MODULOS GENERALES
2.1 CAMBIOS EN BASE DE TERCEROS:
Ahora en la ventana de Terceros, aparece un nuevo campo de Responsabilidad Tributaria la cual podrá ser exigida para
los documentos electrónicos al igual que la ubicación de Impuestos, se asigna un botón para la asignación tributaria del
tercero correspondiente.
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Adicional a lo anterior, ahora la creación de terceros que se deban crear en años anteriores, el sistema los creará en los
años posteriores. Por ejemplo, si se crea un tercero en el año 2022 el sistema también lo pasará al año 2023.
2.2 NIT BENEFICIARIO FINAL:
Ahora TOTAL, también cuenta con una forma práctica de crear un tercero, diligenciando 3 campos básicos (Nit/CC,
Nombre y Correo). Cuando estos campos se ingresen, al grabar, el sistema traerá los datos que están asignados
en el Nit 222222222 – Beneficiario Final.
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2.3 INDEXACIÓN AUTOMÁTICA:
Ahora TOTAL cuenta con una herramienta que facilita los procesos de indexar, mediante una nueva opción que permite
programar dicho procedimiento.
Programada desde Windows a la hora que desee el usuario sin interrumpir las labores del día. (Para este proceso, debe
contar con el ingeniero de sistemas de la compañía)
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2.4 MEJORA INFORMES MODULO EXPORTACIONES A EXCEL:
Ahora este reporte, permite exportar a Excel, más datos a través de los campos marcados. Esta opción genera varios
informes de manera ágil.
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2.5 ENVIO DE DOCUMENTOS POR CORREO:
La nueva forma de configurar los documentos, para ser enviados por correo a sus clientes, proveedores y demás
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3 MODULO CONTABILIDAD
3.1 ACTUALIZACION DE LIBRO MAYOR AUTOMÁTICA:
Mediante esta opción, que está ubicada en la ventana de Datos de la Compañía, se encuentra Mayorización Automática,
la cual permite que la información contable se actualice automáticamente sin necesidad de estar ejecutando el proceso
de Actualización de periodos.
3.2 IMPRESIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE MEJORADO:
Los formatos de impresión del comprobante contable mejorados; ahora tiene 3 opciones de impresión que el usuario
puede elegir según criterio
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Opciones de impresión:
3.3 DISEÑADOR DE INFORMES:
Ahora TOTAL, cuenta con diseñador de informes como se hace desde el Módulo NIIF
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4 MODULO DE FACTURACION
4.1 VALORES ADICIONALES ILIMITADOS PARA RETENCIONES
Ahora permite incluir muchos más renglones destinados a las retenciones. Después de utilizar los 3 renglones de
siempre, se da click en el botón remarcado en rojo para que salga la otra ventana que se muestra abajo a la derecha.
El funcionamiento es igual a la ventana que contiene los 3 renglones, indicar con + o – la naturaleza del registro, ALT+I
para llamar la tabla de impuestos, se da la base y se graba el registro según los valores dados. Difiere en que para
agregar un registro se debe pulsar F5
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4.2 INDEXACIÓN FACTURA ELECTRONICA INDEPENDIENTE DE TOTAL:
Esta opción permite que se pueda ejecutar el proceso de indexación únicamente para la base de datos de Facturación
Electrónica.
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5 MODULO CUENTAS POR COBRAR
5.1 ASIGNACION DE CUENTAS PARA DIFERENCIA EN CAMBIO:
Ahora en los parámetros del módulo de CxC, se encuentra la opción de asignar cuentas de gasto o ingreso para que, en
el momento de contabilizar la diferencia en cambio en el recibo de caja lleve automáticamente la cuenta según sea el
caso.
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6 MODULO CUENTAS POR PAGAR
6.2 DOCUMENTO SOPORTE DE ADQUISICIÓN:
Todo lo que tiene que ver con el documento Soporte Electrónico, es ahora lo último solicitado por la DIAN. TOTAL,
viene realizando este proceso de acuerdo con los estándares solicitados.
- Asignación de prefijos para Documento Soporte
- Facturas que llegan a la plataforma DOCUMENTEME
-
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- Formato Documento Soporte
6.3 PLANTILLA PARA IMORTAR CAUSACIONES
Ahora TOTAL cuenta con una plantilla para importar los documentos de compras, tanto los no responsables de IVA
(Documento Soporte) como los responsables de IVA; lo cual agilizara el ingreso de estos documentos
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Esta importación la encontramos en las transacciones del módulo de Cuentas por Pagar donde se realiza la
importación de dicha plantilla
6.4 VALORES ADICIONALES ILIMITADOS PARA RETENCIONES
Al igual que en facturación, permite incluir muchos más renglones destinados a las retenciones. Después de utilizar los
3 renglones de siempre, se da click en el botón remarcado en rojo para que salga la otra ventana que se muestra abajo
a la derecha.
El funcionamiento es igual a la ventana que contiene los 3 renglones, indicar con + o – la naturaleza del registro, ALT+I
para llamar la tabla de impuestos, se da la base y se graba el registro según los valores dados. Difiere en que para
agregar un registro se debe pulsar F5
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6.5 IMPRESIÓN DE COMPROBANTE DE ENGRESO EN BLOQUE:
El usuario puede realizar la impresión de los comprobantes de egreso de un rango de documentos.
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7 MODULO DE INVENTARIOS
7.1 MANEJO DE LOTES Y SERIALES EN KITS:
Ahora TOTAL, cuenta con asignación de lotes y seriales en el momento que se factura un Kit
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8 OTROS MODULOS
TOTAL, CUENTA CON OTROS MÓDULOS QUE PERMITEN GENERAR OTROS PROCESOS QUE APOYAN EL
FUNCIONAMIENTO Y OPERATIVIDAD DE LAS EMPRESAS, LOS CUALES SON:
ACTIVOS FIJOS: Control y Generación automática de la depreciación de los Activos Fijos
SERVITECAS: Aplicación dirigida a Talleres de mantenimiento de vehículos para control de servicios
ENSAMBLES: Módulo que permite realizar los procesos de producción a partir de una orden de producción
SISTEMA POS: Facturación ágil para punto de venta
HERRAMIENTAS: Sistema de control de préstamo y devolución de herramientas a diferentes sitios o ubicaciones
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9. INTEGRACION CON QLIP PAY:
Integración con QlipPAY para recibir pagos de clientes desde PSE y generar automáticamente los recibos de caja en
TOTAL.
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