CODIGO:PRO-SST-01-01
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PROCEDIMIENTO REPORTE -INVESTIGACION Fecha:26 ENERO 2022
ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES PAGINA 1 de 1
1. OBJETO
Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes
e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propósito de identificar y
analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente
intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones
correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo,
mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas y evitar
su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la
legislación colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.
2. ALCANCE
El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica para
todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.
3. RESPONSABLES
Empleados
● Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al
jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera
de la organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue
contratado. Además, debe participar en el proceso de identificación de las causas.
Jefe inmediato
● Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario
después de ocurrido el evento.
● Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados
por parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.
Responsable seguridad y salud en el trabajo
● Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo
● Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARL
● Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo
por parte del jefe inmediato
● Hacer seguimiento a los planes de acción.
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Integrante comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
● Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los
accidentes.
● Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de
accidentes.
Gerencia
● Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.
4. LEGISLACIÓN APLICABLE
● Resolución Número 1401 de mayo de mayo 24 de 2007
● Decreto Ley Número 1295 de junio 22 de 1994
● Ley 776 de 2002
● Ley 1562 de 2012
5. DEFINICIONES
● Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el
control de los riesgos que lo produjeron.
● Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados
mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un trabajador asociado a un
organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la
responsabilidad de la investigación será dentro de la empresa de servicios temporales como
de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y
del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo
que le corresponde implementar a cada una.
● Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área
donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo y el encargado del desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, propio o
contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de normas, proyectos
y/o mantenimiento.
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● FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.
● Incidente de trabajo:
Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.
● Accidente de Trabajo:
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional
o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratista desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte los suministra el empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca durante la ejecución
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actué por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
● Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no
deseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el proceso.
● Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y
cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas
de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral
con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
● Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones su estándares o inseguros; factores que una
vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos su estándares o inseguros y por qué existen
condiciones su estándares o inseguras.
● Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos su
estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un
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accidente o incidente) y condiciones su estándares o condiciones inseguras (circunstancias
que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
● Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de promoción
y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación
contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o
sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número
igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes,
así:
*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
● Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños
ambientales.
● Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e incidentes
de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite cumplir con la
obligación legal, el modelo de causalidad del accidente es una cadena de condiciones y
eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas correctivas de acuerdo
a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el
daño o lesión. Con esta metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la
cadena causal eliminando uno de los factores anteriores.
6. EQUIPO INVESTIGADOR
Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por seguridad y
salud en el trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:
● Jefe inmediato
● Empleado que sufrió el evento
● Miembro COPASST-VIGIA
● Seguridad y salud en el trabajo
● Trabajadores del área del AT
7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO
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Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El empleado que sufrió el incidente de trabajo
1 Notificar el incidente Trabajador debe notificarlo al jefe directo
inmediatamente se presente el evento.
El jefe directo o delegado realiza el registro
2 Registrar el incidente Jefe Directo de los incidentes de trabajo en el formato
definido por la empresa.
Investigación del Realizar la investigación y análisis del
3 Equipo investigador
incidente incidente.
8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El empleado que sufrió el accidente de trabajo
Notificar el accidente
1 Trabajador debe notificarlo al Jefe Directo y/o delegado
de trabajo
inmediatamente se presente.
El brigadista realiza atención de primeros
Valorar el accidente de Seguridad y Salud
2 auxilios antes de remitirlo a la IPS
trabajo en el Trabajo
correspondiente.
Reportar a la línea de atención ARL, el
Reportar el accidente
seguridad y salud en presunto accidente de trabajo y solicita la
3 de trabajo a la línea de
el trabajo autorización de atención o direccionamiento
atención ARL
médico del accidentado.
Atención y prestación El empleado que sufrió el presunto accidente
4 de servicios IPS – ARL de trabajo es atendido en la IPS autorizada por
asistenciales la línea de atención.
El jefe directo y/o delegado reporta
inmediatamente a seguridad y salud en el
trabajo el presunto accidente de trabajo para
Responsable de el diligenciamiento del FURAT antes de 48
5 Diligenciar el FURAT seguridad y salud en horas posteriores al evento.
el trabajo Una vez diligenciado el FURAT a través de
servicios en línea, se debe imprimir el
documento y enviarlo a la ARL y a la EPS
correspondiente.
Investigación Realizar la investigación y análisis del
6 Equipo investigador
accidente de trabajo incidente.
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9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Se investigan todos los accidentes o incidentes
de trabajo dentro de los siguientes 15 días
Responsable calendario siguientes a su ocurrencia, con el
Recopilar información seguridad y salud equipo investigador.
sobre ocurrencia de en el trabajo, Jefe Si el accidente produce la muerte la empresa
1
los incidentes o Directo, miembro deberá atender las recomendaciones que le
accidentes de trabajo COPASST, suministre la Administradora de Riesgos
empleado afectado Laborales a la que se encuentre afiliado
atendiendo a su vez las requisiciones del
Ministerio de Protección Social.
Responsable
La investigación y análisis de los accidentes e
seguridad y salud
Analizar las causas de incidentes de trabajo se realizarán bajo la
en el trabajo, Jefe
2 los accidentes e metodología de árbol de causas y se hará uso
Directo, miembro
incidentes de trabajo del formato de investigación suministrado por
COPASST,
la ARL.
empleado afectado
Si dentro de las causas está el incumplimiento
o desviación de las normas de seguridad,
Responsable
procedimientos u otro requisito establecido se
seguridad y salud
debe levantar un Plan de Mejoramiento por
Acciones correctivas, en el trabajo, Jefe
medio de retroalimentación con la persona
3 preventivas y de Directo, miembro
responsable.
mejoramiento COPASST,
Si fue acto inseguro comprobado se debe
empleado
hacer lección aprendida y el empleado debe
afectado.
realizar retroalimentación a su equipo de
trabajo.
Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes
Responsable a la ocurrencia del evento, el informe de
Remisión de
4 seguridad y salud en investigación del accidente de trabajo mortal
investigaciones
el trabajo o los accidentes graves en caso de que se
presenten.
Responsable
Realizar un plan de acción que contenga:
Elaborar plan de seguridad y salud
objetivos, metas, responsables, fechas y
5 acción, establecer y en el trabajo, Jefe
medición del cumplimiento por medio de
calcular indicadores Directo, miembro
indicadores de gestión o impacto.
COPASST
Responsable
Realizar seguimiento seguridad y salud
Realizar seguimiento a los planes de acción
6 al Plan de en el trabajo, Jefe
definidos para el control de los riesgos.
Mejoramiento Directo, miembro
COPASST
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Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Responsable Realizar informe de gestión a la Gerencia del
Realizar informes a la seguridad y salud desempeño y actividades de cumplimiento en
7
Gerencia en el trabajo las investigaciones de los incidentes y
accidentes.
10. INDICADORES
● Tasa de accidentalidad
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo
multiplicado por 100
El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100
trabajadores expuestos.
tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%
Trabajadores expuestos
● Proporción de accidentes e incidentes investigados
% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x 100
Número de AT reportados durante el mismo período
% Incidentes Número de incidentes investigados en un período de tiempo x 100
investigados =
Número de incidentes reportados durante el mismo período
● Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular
para accidentes e incidentes)
% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100
Número de ACP reportados durante el mismo período
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Control de modificaciones:
VERSION FECHA CLASE DE CAMBIO
01 26-01-2022 DOCUMENTO CREADO
Control de aprobación:
ELABORÓ APROBÓ
NOMBRE
ESNEIDER SANCHEZ MICHAEL ARROYO C.C.
Lic.600680206 94.379.131
CARGO ASESOR EXTERNO REPRESENTANTE LEGAL
