UPN - Auditoria Financiera 02 - SEM 01 - Codigo Etica Empresa J CONSULTORES SAC
UPN - Auditoria Financiera 02 - SEM 01 - Codigo Etica Empresa J CONSULTORES SAC
Código de Ética
Introducción............................................................................................................................3
1. Principios y Marco conceptual...................................................................................4
1.1 Aspectos Generales.....................................................................................................4
1.2 Misión y visión............................................................................................................4
1.3 Principios fundamentales y valores.............................................................................5
1.4 Marco conceptual........................................................................................................6
2. Prácticas comerciales..................................................................................................8
2.1 Conflicto de intereses..................................................................................................8
2.2 Salvaguardas...............................................................................................................9
2.3 Preparación y presentación de información..............................................................10
2.4 Actuación con experiencia........................................................................................10
2.5 Incentivos, regalos e invitaciones..............................................................................11
2.6 Relaciones con terceros.............................................................................................13
2.7 Pagos al personal del gobierno..................................................................................13
2.8 Marketing de servicios..............................................................................................14
3. Conducta personal......................................................................................................15
3.1 Conducta de empleados y directivos.........................................................................15
3.2 Información privilegiada...........................................................................................16
3.3 Confidencialidad.......................................................................................................16
3.4 Nombramientos.........................................................................................................16
3.5 Segundas opiniones...................................................................................................17
3.6 Tarifas.......................................................................................................................17
3.7 Custodia de activos...................................................................................................18
4. Independencia..............................................................................................................19
4.1 Remuneración por cliente..........................................................................................19
4.2 Compensación y evaluación......................................................................................20
www.nombredelaempresa.org | 1
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
4.3 Litigios......................................................................................................................21
5. Temas administrativos...............................................................................................21
5.1 Salud y seguridad......................................................................................................21
5.2 Discriminación y acoso.............................................................................................22
5.3 Mantenimiento de registros.......................................................................................22
5.4 Protección y uso correcto de los activos de la compañía..........................................23
5.5 Medios de comunicación...........................................................................................23
5.6 Responsabilidad social..............................................................................................23
6. Procedimientos............................................................................................................24
6.1 Exenciones del código de conducta y ética empresarial............................................24
6.2 Reporte de conductas ilegales o no éticas.................................................................24
6.3 Procedimientos de cumplimiento..............................................................................24
www.nombredelaempresa.org | 2
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
INTRODUCCIÓN
En caso de que una ley entré en conflicto con una política de este código, se debe cumplir con
la ley. Alternativamente, si una costumbre o política local entra en conflicto con este código, se
debe cumplir con el código. En caso de alguna inquietud sobre estos conflictos, debe preguntarle
a su supervisor cómo manejar la situación. Los empleados y los funcionarios son responsables
de comprender los requisitos legales y políticos que se aplican a sus trabajos y de informar
cualquier sospecha de violación de la ley, este código o la política de J CONSULTORES
SAC.
Las personas que violen las disposiciones de este código estarán sujetos a medidas
disciplinarias, incluida una posible destitución. Además, las violaciones de este código
también pueden ser violaciones de la ley y pueden dar lugar a sanciones civiles o penales para
usted, sus supervisores y / o la empresa. Si se encuentra en una situación que cree que puede
violar o conducir a una violación de este código, siga los procedimientos establecidos en el
numeral 7 de este código. Los principios básicos discutidos en este código están sujetos a
cualquier política de la compañía que cubra los mismos problemas.
www.nombredelaempresa.org | 3
1. PRINCIPIOS Y MARCO CONCEPTUAL
Todos los empleados estarán obligados a cumplir las leyes, disposiciones y reglamentaciones
que expidan las autoridades y las políticas fijadas por la administración de J
CONSULTORES SAC.
Para aquellos aspectos del ejercicio profesional, que no se encuentren acá previstos, se podrán
emplear las disposiciones previstas en el Código de Ética de la IFAC.
www.nombredelaempresa.org | 4
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Las actuaciones de los empleados y directivos de J CONSULTORES SAC, estarán regidos por
los siguientes principios y valores, en armonía con las disposiciones emanadas de los organismos
profesionales que orientan las actuaciones de los contadores profesionales:
Todas las personas de J CONSULTORES SAC, deben actuar con fidelidad, lealtad,
honestidad, legalidad en todas las actividades relacionadas con prácticas de negocios y
conducta personal. Están obligados al estricto cumplimiento de la ley, los más altos principios
éticos y los reglamentos internos.
Deben contar con una intachable reputación, fundamentada en un recto proceder. Cualquier
comportamiento que vaya en contra de las políticas y manuales de J CONSULTORES SAC, será
investigado a fondo y de comprobarse la infracción se aplicaran las sanciones que correspondan.
www.Jconsultoressac.org | 5
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Se debe velar por la protección y buen uso de los bienes de J CONSULTORES SAC , de los
clientes y de la comunidad como lo haría un buen hombre de negocios.
La imagen empresarial de J CONSULTORES SAC, sus empresas y sus productos debe ser
sinónimo de seguridad y tranquilidad en los mercados en los que se actúa.
Todas las relaciones de J CONSULTORES SAC, con clientes, proveedores, colegas, Estado y
comunidad, se caracterizan por postulados de total transparencia, y confianza. Se evitarán los
conflictos de interés.
Todos los empleados tienen el deber de proteger y garantizar el cumplimiento de las políticas
de J CONSULTORES SAC, e informar a los entes internos de control sobre cualquier
procedimiento que atente contra la transparencia de alguna de sus actividades.
Todos los empleados deben respetar y obedecer las leyes de las ciudades, estados y países en
los que opera J CONSULTORES SAC, Aunque no se espera que todos los empleados conozcan
los detalles de estas leyes, es importante saber lo suficiente como para determinar cuándo
solicitar asesoramiento a los supervisores, gerentes u otro personal apropiado.
Todos los empleados de J CONSULTORES SAC, deben atender las disposiciones previstas en el
marco conceptual del Código de Ética de la IFAC que se encuentre vigente.
www.Jconsultoressac.org | 6
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
www.Jconsultoressac.org | 7
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
2. PRÁCTICAS COMERCIALES
2.1 CONFLICTO DE INTERESES
Existe un "conflicto de intereses" cuando el interés privado de una persona interfiere de alguna
manera con los intereses de la empresa. Una situación de conflicto puede surgir cuando un
empleado, funcionario o director toma medidas o tiene intereses que pueden dificultar el
desempeño de su empresa de manera objetiva y efectiva. También pueden surgir conflictos de
intereses cuando un empleado, funcionario o director, o miembros de su familia, reciben
beneficios personales inapropiados debido a su posición en la empresa. Los préstamos otorgados
a las obligaciones de los empleados y sus familiares pueden crear conflictos de intereses.
Los conflictos de interés están prohibidos como una cuestión de política de la compañía, excepto
bajo las pautas aprobadas por la junta directiva. Los conflictos de interés no siempre son
claros, por lo que, si tiene alguna pregunta, debe consultar con los niveles más altos de la
administración o el departamento legal de la compañía. Cualquier empleado, funcionario o
director que tenga conocimiento de un conflicto o posible conflicto debe informarlo a un
supervisor, gerente u otro personal apropiado o consultar los procedimientos de cumplimiento
de este código.
www.Jconsultoressac.org | 8
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
2.2 SALVAGUARDAS
Ahora bien, cuando un conflicto de intereses origina una amenaza en relación con uno o más
de los principios fundamentales, incluidas la objetividad, la confidencialidad o el
comportamiento profesional, que no se puede eliminar o reducir a un nivel aceptable mediante
la aplicación de salvaguardas, J CONSULTORES SAC, no aceptará un determinado encargo o
se retirará de uno o más encargos en conflicto.
www.Jconsultoressac.org | 9
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
www.Jconsultoressac.org | 10
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Los auditores de J CONSULTORES SAC deben cumplir con los principios fundamentales y
aplicar el marco conceptual establecido en el capítulo 1 para identificar, evaluar y abordar las
amenazas.
www.Jconsultoressac.org | 11
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Ningún obsequio o entretenimiento debe ser ofrecido, proporcionado o aceptado por ningún
empleado de la compañía, familiar de un empleado o agente a menos que:
www.Jconsultoressac.org | 12
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Todos los empleados y directivos de J CONSULTORES SAC, deberán conocer y aplicar las
siguientes prácticas en sus relaciones de negocios con terceros:
2.6.1 No se realizarán negocios con personas jurídicas o naturales cuyo comportamiento sea
contrario a las leyes o a la ética o cuando estas últimas hayan sido condenadas
penalmente por conducta dolosa.
2.6.2 Habrá una selección objetiva de clientes y proveedores, buscando que toda relación
comercial se ajuste a condiciones de mercado.
2.6.3 Todos los empleados observarán condiciones claras en la realización de negocios. Los
clientes deben conocer en su integridad las condiciones en que se ofrecen los
productos y servicios, así como las obligaciones recíprocas que se generan en toda
actividad comercial.
2.6.4 Todos los aspectos legales sobre prácticas comerciales restrictivas se acatarán de
acuerdo con los principios de la sana competencia.
2.6.5 Las solicitudes, reclamaciones y requerimientos deberán ser atendidos conforme a la ley
y a los contratos respectivos de manera oportuna.
2.6.6 Las relaciones de J CONSULTORES SAC, con el gobierno y las entidades
gubernamentales se manejarán siempre dentro del marco de la Ley y bajo normas
estrictas de ética.
2.6.7 Se procederá en todos los casos con criterio justo, evitando beneficiar a personas, en
perjuicio de J CONSULTORES SAC, terceros o del Estado.
Además, el gobierno local tiene varias leyes y reglamentaciones sobre propinas de negocios
que pueden ser aceptadas por el personal del gobierno. La promesa, oferta o entrega a un
funcionario o empleado del gobierno, de un obsequio, favor u otra gratificación en violación de
estas reglas no solo violaría la política de la compañía, sino que también podría ser un delito.
Los gobiernos estatales y locales, así como los gobiernos extranjeros, pueden tener reglas
similares. El departamento legal de la compañía puede brindarle orientación en esta área.
www.Jconsultoressac.org | 13
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
2.8.1 Efectuar afirmaciones exageradas sobre los servicios ofrecidos, sobre su capacitación
o sobre su experiencia
2.8.2 Realizar menciones despreciativas o comparaciones sin fundamento en relación con el
trabajo de otros.
a. J CONSULTORES SAC
b. Los encargados de la gobernanza de J Consultores SAC;
c. Personal administrativo de J Consultores SAC
d. Otras personas que trabajan para o bajo la dirección de J Consultores SAC
Algunos ejemplos de incumplimientos a leyes y reglamentos se refieren a:
• Fraude, corrupción y soborno.
• Blanqueo de capitales, financiación del terrorismo y producto del delito.
• Mercados de valores y negociación.
• Productos y servicios bancarios y otros productos y servicios financieros.
• Protección de datos.
• Obligaciones y pagos de impuestos y pensiones.
• Protección del medio ambiente.
• Salud y seguridad públicas.
www.Jconsultoressac.org | 14
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
3. CONDUCTA PERSONAL
Los empleados de J CONSULTORES SAC, deberán cumplir con las siguientes directrices
para el desarrollo de sus labores:
3.1.1 Obrar con buena fe, con lealtad y con la diligencia y cuidado de un buen hombre de
negocios.
3.1.2 Promover y difundir entre sus clientes internos, el conocimiento de las leyes,
reglamentos y disposiciones que les sean aplicables, así como las normas del Código
de Ética y los usos y sanas prácticas del mercado.
3.1.3 No aconsejar o participar deliberadamente en situaciones que permitan, amparen o
faciliten actos incorrectos o que puedan utilizarse para confundir la buena fe de
terceros o usarse en forma contraria al interés público o a los intereses de J
CONSULTORES SAC, tales como publicidad tendenciosa, espionaje industrial,
incumplimiento de obligaciones laborales, comerciales y sociales y demás.
3.1.4 Comunicar oportunamente a sus superiores inmediatos o al ente responsable de controlar la
aplicación de este código todo hecho o irregularidad por parte de otro funcionario o tercero
que afecte o pueda lesionar los intereses de J CONSULTORES SAC.
3.1.5 Respetar a sus compañeros de trabajo en un ambiente donde impere el profesionalismo
y la dignidad.
3.1.6 No promover grupos ideológicos, religiosos o de participación política al interior de la
empresa.
3.1.7 Cuando no existan normas expresas que reglamenten una materia o asunto particular,
los empleados no pueden actuar de manera tal que se tomen decisiones contrarias a los
intereses de J CONSULTORES SAC.
www.Jconsultoressac.org | 15
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Los empleados que tienen acceso a información confidencial no tienen permitido usar o
compartir esa información para fines de negociación de acciones o para cualquier otro
propósito, excepto para los fines propios del negocio de J CONSULTORES SAC. Toda la
información no pública sobre la empresa debe considerarse información confidencial. Usar
información no pública para beneficio financiero personal o dar propina a otros que podrían
tomar una decisión de inversión sobre la base de esta información no solo es poco ético sino
también ilegal. Si tiene alguna pregunta, consulte al departamento legal de la compañía.
3.3 CONFIDENCIALIDAD
3.4 NOMBRAMIENTOS
www.Jconsultoressac.org | 16
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Esto incluye la reputación y la experiencia del experto, los recursos disponibles para el
experto, y las normas profesionales y éticas aplicables.
En los casos en que se pida a un auditor de J CONSULTORES SAC que emita una segunda
opinión sobre la aplicación de las normas o principios de contabilidad, auditoría, presentación
de informes u otros principios, deberá evitarse una amenaza de interés propio para el
cumplimiento del principio de competencia profesional y el debido cuidado. Para el efecto, la
segunda opinión debe basarse en los mismos hechos que tenía el auditor existente o
predecesor, o basarse en pruebas adecuadas.
3.6 TARIFAS
Un auditor de J CONSULTORES SAC puede cotizar cualquier tarifa que se considere
apropiada. Cotizar una tarifa más baja que otro auditor no es en sí mismo poco ético. Sin
embargo, el nivel de honorarios cotizados crea una amenaza de interés propio para el
cumplimiento del principio de competencia profesional y el debido cuidado si el honorario
cotizado es tan bajo que puede ser difícil realizar el compromiso de acuerdo con las normas
técnicas y profesionales aplicables.
Los factores que deben ser tenidos en cuenta por un auditor de J CONSULTORES SAC son
pertinentes para evaluar el nivel de dicha amenaza son:
• Si el cliente conoce los términos del contrato y, en particular, la base sobre la que
se cobran los honorarios y qué servicios profesionales cubre la tarifa cotizada.
• Si el nivel de la tarifa es establecido por un tercero independiente, como un
organismo regulador.
Entre los ejemplos de medidas que podrían constituir salvaguardias para hacer frente a esa amenaza
para el interés propio figuran:
• Ajustar el nivel de honorarios o el alcance del compromiso.
• Hacer que un revisor apropiado revise el trabajo realizado.
www.Jconsultoressac.org | 17
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
3.8.1 Mantendrá dichos activos separados de sus activos personales o de los de la firma
3.8.2 Utilizará dichos activos sólo para la finalidad prevista,
3.8.3 Estará preparado en cualquier momento para rendir cuentas a cualquier persona con
derecho a ello, de dichos activos y de cualquier ingreso, dividendo o ganancia
generados, y
3.8.4 Cumplirá todas las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la tenencia y
contabilización de dichos activos.
3.8.5 Como parte de los procedimientos de aceptación de clientes y de encargos que puedan
implicar la tenencia de activos de un cliente, el profesional de la contabilidad en
ejercicio realizará las indagaciones necesarias en relación con el origen de dichos activos y
considerará las obligaciones normativas. Por ejemplo, si los activos han sido obtenidos
mediante actividades ilegales, como puede ser el blanqueo de capitales, se origina una
amenaza en relación con el cumplimiento de los principios fundamentales.
www.Jconsultoressac.org | 18
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
4. INDEPENDENCIA
Comprende:
a. El período de compromiso; y
b. El período cubierto por los estados financieros.
La naturaleza y el nivel de los honorarios u otros tipos de remuneración podrían crear una
amenaza de interés propio o intimidación para de J CONSULTORES SAC.
www.Jconsultoressac.org | 19
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Los factores que son pertinentes para evaluar el nivel de tales amenazas incluyen:
• La estructura operativa de J Consultores SAC.
• La importancia de la cliente cualitativa y/o cuantitativamente para de J
Consultores SAC.
También se crea una amenaza de interés propio o intimidación cuando los honorarios
obtenidos por de J CONSULTORES SAC a partir de un cliente de auditoría representan una
gran proporción de los ingresos.
Los factores que son pertinentes para evaluar el nivel de tales amenazas incluyen:
• La importancia de la cliente cualitativa y/o cuantitativamente para de J
CONSULTORES SAC.
• La medida en que la compensación del socio, o de los socios en la oficina,
depende de los honorarios generados por el cliente.
Un ejemplo de una acción que podría ser una salvaguardia para hacer frente a esa amenaza de
interés propio o intimidación es aumentar la base de clientes de J Consultores SAC para reducir la
dependencia del cliente de auditoría.
www.Jconsultoressac.org | 20
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
4.3 LITIGIOS
La relación entre la administración del cliente y los miembros del equipo de auditoría de J
CONSULTORES SAC debe caracterizarse por una franqueza y una divulgación completas con
respecto a todos los aspectos de las operaciones de un cliente. Las posiciones adversarias
pueden ser el resultado de un litigio real o amenazado entre un cliente de auditoría y J
CONSULTORES SAC o un miembro del equipo de auditoría. Tales posiciones adversas podrían
afectar la voluntad de la gerencia de hacer revelaciones completas y crear amenazas de interés
propio e intimidación.
Los factores que son pertinentes para evaluar el nivel de tales amenazas por parte de J
CONSULTORES SAC incluyen:
Si el litigio involucra a un miembro del equipo de auditoría, un ejemplo de una acción que
podría eliminar tales amenazas de interés propio e intimidación es eliminar a esa persona del
equipo de auditoría.
5. TEMAS ADMINISTRATIVOS
www.Jconsultoressac.org | 21
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Muchos empleados usan regularmente cuentas de gastos comerciales, que deben documentarse
y registrarse con precisión. Si no está seguro de si un gasto determinado es legítimo, pregúntele a
su supervisor o su controlador. Reglas y pautas están disponibles de su supervisor.
Todos los libros, registros, cuentas y estados financieros de la compañía deben mantenerse con
detalles razonables, deben reflejar adecuadamente las transacciones de la compañía y deben
cumplir con los requisitos legales aplicables y con el sistema de controles internos de la
compañía. Los fondos o activos no registrados o no contabilizados no deben mantenerse a
menos que lo permitan las leyes o regulaciones aplicables.
Los registros comerciales y las comunicaciones a menudo se hacen públicos, y debemos evitar
la exageración, las observaciones peyorativas, las conjeturas o las caracterizaciones
inapropiadas de personas y compañías que pueden malinterpretarse. Esto se aplica igualmente al
correo electrónico, memos internos e informes formales. Los registros siempre deben
conservarse o destruirse de acuerdo con las políticas de retención de registros de la compañía.
De acuerdo con esas políticas, en caso de litigio o investigación gubernamental, consulte con
el departamento legal de la compañía.
www.Jconsultoressac.org | 22
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
Todos los empleados deben esforzarse por proteger los activos de la empresa y garantizar su
uso eficiente. El robo, el descuido y el desperdicio tienen un impacto directo en la rentabilidad
de la empresa. Cualquier sospecha de incidente de fraude o robo se debe informar de
inmediato para su investigación.
www.Jconsultoressac.org | 23
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
6. PROCEDIMIENTOS
Cualquier exención de este código para funcionarios ejecutivos o directores puede ser hecha
solo por la junta o un comité de la junta y será revelada rápidamente según lo requiera la ley o
la regulación de la bolsa de valores.
Se alienta a los empleados de J CONSULTORES SAC a que hablen con los supervisores,
gerentes u otro personal apropiado sobre el comportamiento ilegal o no ético observado y
cuando tengan dudas sobre cuál es el mejor curso de acción en una situación particular. Es
política de J Consultores SAC no permitir represalias por informes de mala conducta por parte
de terceros realizados de buena fe por los empleados. Se espera que los empleados cooperen
en las investigaciones internas de mala conducta.
Todos los empleados de J CONSULTORES SAC deben trabajar para asegurar una acción
rápida y consistente contra las violaciones de este código. Sin embargo, en algunas situaciones
es difícil saber lo correcto y lo incorrecto. Ya que no podemos anticipar cada situación que
surgirá, es importante que tengamos una manera de abordar una nueva pregunta o problema.
Estos son los pasos para tener en cuenta:
• Asegúrese de tener todos los hechos. Para alcanzar las soluciones correctas, debemos
estar lo más informados posible.
• Pregúntese: ¿qué específicamente me piden que haga? ¿Parece poco ético o
inapropiado? Esto le permitirá enfocarse en la pregunta específica que enfrenta y las
alternativas que tiene. Use su juicio y sentido común; si algo parece poco ético o
inapropiado, probablemente lo sea.
• Aclare su responsabilidad y rol. En la mayoría de las situaciones, hay una
responsabilidad compartida. ¿Están sus colegas informados? Puede ser útil
involucrar a otros y discutir el problema.
www.Jconsultoressac.org | 24
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
XYZ
Modelo de Código de Ética
• Discuta el problema con su supervisor. Esta es la guía básica para todas las
situaciones. En muchos casos, su supervisor conocerá mejor la pregunta y apreciará
que se la traiga al proceso de toma de decisiones. Recuerde que es responsabilidad de
su supervisor ayudar a resolver problemas.
• Puede informar violaciones éticas en confianza y sin temor a represalias. Si su
situación requiere que su identidad se mantenga en secreto, su anonimato estará
protegido. La compañía no permite represalias de ningún tipo contra empleados por
informes de buena fe de violaciones éticas.
• Siempre pregunte primero y actúe más tarde. Si no está seguro de qué hacer en
cualquier situación, busque orientación antes de actuar.
J CONSULTORES SAC divulgará entre todos sus empleados las reglas de conducta
establecidas en el Código de Ética. En los contratos de trabajo, se incluirá como una
obligación el cabal cumplimiento de las obligaciones del presente código. Su incumplimiento
será considerado una violación a las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y será
sancionado de acuerdo con el reglamento interno de trabajo.
Los contratos de prestación de servicios incluirán una cláusula que implique el cumplimiento
de las obligaciones de este código, a que haya lugar.
www.Jconsultoressac.org | 25