AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
No. SAMC2-005 DE 2023
La Corporación Autónoma de Santander – C.A.S., en observancia a lo establecido en
el Artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015, convoca públicamente a todos los
interesados a participar en el presente proceso de selección conforme a la siguiente
información:
Consulta: https://colombiacompra.gov.co a través de la
cual se accede al SECOP II
El pliego de condiciones y los documentos previos y demás
Datos para atención a documentos definitivos estarán disponibles desde la fecha
interesados y de publicación del presente AVISO y podrán consultarse en
presentación de el portal único de contratación
documentos: www.colombiacompra.gov.co.- SECOP II.
Las ofertas y observaciones deberán ser cargadas en la
plataforma SECOP II conforme lo establecido los pliegos
de condiciones.
PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, DE
LOS AIRES ACONDICIONADOS QUE SE ENCUENTRAN
Objeto:
INSTALADOS EN LA SEDE PRINCIPAL Y ALGUNAS DE
LAS REGIONALES DE APOYO DE LA CORPORACION
AUTONOMA REGIONAL DE SANTANDER – CAS
Modalidad de
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
selección:
El plazo de ejecución del presente contrato será por SIETE
(7) MESES- VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, a partir de
Plazo: la firma del acta de inicio y/o hasta agotar presupuesto, sin
exceder en ningún caso el 31 de diciembre de 2023.
El plazo máximo para presentar la propuesta y oferta
Fecha de cierre: económica en la presente Selección es hasta el 25 de Abril
de 2023, hasta las 5:00 pm.
El valor estimado del contrato es por CIENTO
VEINTINUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y
NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS MCTE
Valor estimado y
($129.259.560), valor que incluirá todos los gastos directos
disponibilidad oficial
e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que
presupuestada:
incurra EL CONTRATISTA por causa u ocasión de la
ejecución del contrato. El presupuesto se encuentra
respaldado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal N° 23-02184 del 17 de marzo de 2023, con
cargo al rubro
32.3206.320606.2.3.2.02.02.008.03.8715699 - Servicios
prestados a las empresas y servicios de producción -
Mantenimiento y reparación de máquinas de uso general.
El proponente deberá presentar su ofrecimiento económico
atendiendo lo establecido en las condiciones generales y
particulares, al plazo, requisitos, obligaciones y términos
del Contrato que se celebrará, cuya Minuta obra en los
documentos de la presente Selección.
El oferente deberá presentar un cuadro de resumen
económico de la oferta en el formato establecido para tal
fin (ANEXO PROPUESTA ECONÓMICA), para lo cual
deberá suministrar la totalidad de la información requerida
dentro del pliego de condiciones.
El valor de cada ítem ofertado en el anexo de propuesta
económica no puede superar el valor estimado por la
entidad para ítem, so pena de ser rechazada la propuesta.
Cualquier costo a cargo del proponente que sea omitido en
la propuesta se entenderá que se encuentra incluido y por
tanto no podrá ser objeto de reembolso o de reclamación
por restitución del equilibrio económico.
Serán de cuenta del proponente todos los gastos como
derechos e impuestos que se causen con ocasión de la
legalización del contrato.
El proponente deberá presentar su propuesta económica
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
La propuesta debe presentarse en pesos colombianos, y
no debe utilizar centavos; por lo tanto, el valor total de la
propuesta económica y el valor del IVA en caso de que
haya lugar al mismo, deben presentarse en números
enteros. La Entidad no tendrá en cuenta los centavos que
se presenten en la propuesta económica
No serán admisibles las propuestas en las que no obre el
ofrecimiento económico, igualmente se procederá si se
verifica en su revisión que se ha modificado las
descripciones de los ítems, o se expresen en una moneda
distinta o en una modalidad diferente a los exigidos en este
numeral.
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a
la obligación de mantener durante la ejecución del contrato
los servicios ofrecidos y todo el personal idóneo exigido que
se requiera hasta el cumplimiento del objeto contractual a
satisfacción de la entidad.
Al proceso de contratación de que trata el presente
documento le es aplicable el acuerdo comercial vigente con
El Salvador y Guatemala y por tanto se deja constancia,
que la adquisición se avisó en los términos contemplados
para la fijación de plazos con la antelación debida.
Acuerdo Comercial:
Así mismo, en desarrollo de lo previsto por la Decisión 439
de 1998 de la Secretaría de la Comunidad Andina de
Naciones –CAN–, la Entidad Estatal otorgará a los bienes
y servicios de dicho Estado, el mismo trato que da a los
bienes y servicios colombianos.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo
2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el
Decreto 1068 de 2022, el presente proceso es susceptible
de ser limitado a MIPYME que tengan mínimo un (1) año
Limitación a MIPYME: de existencia, siempre y cuando la Entidad reciba la
solicitud por lo menos dos (2) de ellas. La manifestación de
interés de limitar la convocatoria a Mipyme debe
presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha
prevista para la apertura del proceso de selección.
El publicar este documento en el SECOP II incluye la
convocatoria a las veedurías ciudadanas para realizar el
control social al presente proceso de contratación inciso 3
Artículo 66 de la Ley 80 de 1993. En cumplimiento de lo
Convocatoria para las dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993
Veedurías la CAS, invita a todas las personas y organizaciones
Ciudadanas interesadas en hacer control social al contrato objeto del
presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a
que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que
consulten los Documentos del Proceso en el SECOP II.
Se recomienda a los aspirantes que deseen participar en
este proceso, leer detenidamente el pliego de condiciones,
cumplir con las exigencias previstas para el mismo,
especialmente lo concerniente a requisitos habilitantes y
criterios de selección, así como:
Condiciones para 1. Examine rigurosamente los estudios previos, requisitos
participar en el Técnicos, el contenido del proyecto de pliego de
proceso: condiciones, los documentos que hacen parte del mismo,
sus formatos y anexos, toda vez que hacen parte integral
del presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los
interesados conocer su contenido.
2. Verifique no estar incurso en ninguna de causales de
inhabilidad e incompatibilidad, para celebrar contratos con
entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad
legal vigente.
3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los
requisitos señalados en los documentos del proceso
contractual.
4. Proceda a reunir la información y documentación exigida
y verifique la vigencia para los documentos que la
requieran.
5. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la
obtención de los documentos que deben allegar con las
propuestas y verifique que contiene la información
completa que acredite el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
6. Verifique que las fechas de expedición de los
documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos
en el pliego de condiciones.
7. Suministre toda la información requerida en el presente
documento.
8. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido,
para el presente proceso.
9. Cumpla las instrucciones que en este documento se
imparten para la elaboración de su propuesta.
10. Presente su propuesta en la forma y términos previstos
en el Pliego de Condiciones.
11. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos
contenidos en este documento.
12. Tenga presente la fecha y hora máxima previstas para
el cierre del presente proceso.
13. Los proponentes con la sola presentación de la
propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la
información que en ella se suministre.
14. La presentación de la propuesta por parte del oferente
constituye evidencia de que se estudiaron completamente
los estudios previos, contenido técnico, pliego de
condiciones, adendas (cuando a ello hubiere lugar)
especificaciones exigidas, manual de contratación
formatos y demás documentos del presente proceso; que
recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o
dudas previas consultadas y que ha aceptado que este
documento es completo, compatible y adecuado para
identificar el alcance del objeto requerido por la C.A.S y que
ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las
obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se
celebra.
15. Serán a cargo del proponente, todos los costos
asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
16. La C.A.S. podrá verificar cualquier información que se
allegue con la propuesta a través de la autoridad o
institución que considere pertinente.
17. Es responsabilidad del proponente verificar, a través de
la página Web www.colombiacompra.gov.co la publicación
de los diferentes documentos que se generen con ocasión
del presente proceso de selección.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA O PLAZO
Publicación del Aviso de Abril 04 de 2023
Convocatoria, Proyecto de Pliego Sistema Electrónico para la Contratación Pública
de Condiciones y Estudios y (SECOP II), a través del Portal Único de
Documentos Previos. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Del 05 al 13 de Abril al de 2023 (Hasta las 5:45
Presentación de observaciones o pm)
solicitudes de aclaración al Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Proyecto de Pliegos de (SECOP II), a través del Portal Único de
Condiciones Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Hasta el 13 de Abril de 2023 (Hasta las 4:30 pm)
Solicitud de limitación de Sistema Electrónico para la Contratación Pública
convocatoria a MIPYMES (SECOP II), a través del Portal Único de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones o 14 de Abril de 2023
solicitudes de aclaración al Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Proyecto de Pliegos de (SECOP II), a través del Portal Único de
Condiciones Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Publicación del Acto
14 de Abril de 2023
Administrativo de Apertura con
Sistema Electrónico para la Contratación Pública
definición convocatoria
(SECOP II), a través del Portal Único de
Mipymes y de los Pliegos de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Condiciones Definitivos
Hasta el 19 de Abril de 2023 (2:30 pm)
Plazo para la manifestación de Sistema Electrónico para la Contratación Pública
interés por parte de los potenciales (SECOP II), a través del Portal Único de
oferentes. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
En caso de proceder se fijará aviso y adenda.
Audiencia de Sorteo y Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Consolidación de oferentes (si es (SECOP II), a través del Portal Único de
del caso). Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Presentación de observaciones oHasta el 20 de Abril de 2023 (Hasta las 5 pm)
solicitudes de aclaración a losSistema Electrónico para la Contratación Pública
Pliegos de Condiciones
(SECOP II), a través del Portal Único de
Definitivos. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones o21 de Abril de 2023
solicitudes de aclaración a losSistema Electrónico para la Contratación Pública
Pliegos de Condiciones
(SECOP II), a través del Portal Único de
Definitivos. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
24 de Abril de 2023 hasta la hora de las 5:00 pm
Plazo máximo para expedir Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Adendas. (SECOP II), a través del Portal Único de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
25 de Abril de 2023, hasta las 5:00 pm.
Cierre Selección Abreviada - Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Plazo máximo para presentación (SECOP II), a través del Portal Único de
de las propuestas. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
25 de Abril de 2023, a las 5:01 pm.
Sistema Electrónico para la Contratación Pública
Diligencia de Cierre
(SECOP II), a través del Portal Único de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Hasta el 26 de Abril de 2023
Verificación de requisitos
Sistema Electrónico para la Contratación Pública
habilitantes y Evaluación de
(SECOP II), a través del Portal Único de
propuestas.
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Publicación del Informe de 27 de Abril de 2023
evaluación (Parcial o definitivo) y Sistema Electrónico para la Contratación Pública
solicitud de subsanar en caso de (SECOP II), a través del Portal Único de
proceder. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Traslado del Informe de Del 28 de abril al 03 de Mayo de 2023
Habilitación y plazo para Sistema Electrónico para la Contratación Pública
presentación de observaciones y/o (SECOP II), a través del Portal Único de
subsanaciones al mismo. Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Publicación de respuesta a
observaciones al informe de
Mayo 04 de 2023
evaluación, Informe Evaluación
Sistema Electrónico para la Contratación Pública
con subsanación (En caso de
(SECOP II), a través del Portal Único de
proceder) y Acto de Adjudicación
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
o de declaratoria de desierto del
proceso
El mismo día de la adjudicación o dentro de los
dos (02) días siguientes. (En caso de proponentes
Plazo para la celebración del plurales el plazo se podrá adicionar en 3 días para
Contrato y expedición del Registro la expedición del respectivo NIT)
Presupuestal. Sistema Electrónico para la Contratación Pública
(SECOP II), a través del Portal Único de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Dentro de los dos (02) días siguientes a la firma
Plazo para el cumplimiento de los
del contrato.
requisitos de perfeccionamiento y
Sistema Electrónico para la Contratación Pública
ejecución. – Publicación en el
(SECOP II), a través del Portal Único de
SECOP del contrato y oferta
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Al día siguiente del cumplimiento de requisitos de
Aprobación de las garantías o perfeccionamiento y ejecución
pólizas e inicio de ejecución del Sistema Electrónico para la Contratación Pública
contrato (SECOP II), a través del Portal Único de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co
Las fechas indicadas del cronograma anterior son estimadas dependiendo si la
entidad ordena la apertura del proceso de conformidad a lo preceptuado por el artículo
8 de la ley 1150 de 2007 y podrán variar de acuerdo con las prórrogas de algunos
plazos, todo lo cual será comunicado por la CAS.
Se expide la presente a los cuatro (04) dias del mes de Abril de 2023
Proyectó: Yaneth Rocio Prada Suarez – Abg. Contratista SGL
Revisó. Jorge Luis Álvarez Agudelo- Asesor Jurídico Contratación
