Inventarios

1. Introducción
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al
costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos conceptos básicos
de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
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 2. Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para
ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información
resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombrarlas siguientes:

x Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que

comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el
Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta
finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por
Ganancias y Perdidas directamente.

x Compras

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con
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el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue
creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,
Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.

x Devoluciones en compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.

x Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

x Ventas

Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin.

x Devoluciones en ventas

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 La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

x Mercancías en tránsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en elexterior, nos

encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquiridocompromisos de pago
(documentos o giros) por mercancías que la empresa comprópero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, aun no hansido recibidas en el almacén. Para
contabilizar este tipo de operaciones sedebe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.

x Mercancías en consignación

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que noes más que la
cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas porla empresa en "consignación",
sobre la cual no se tiene ningúnderecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la
obligación decancelarlas hasta que no se hayan vendido.

x Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable ycorresponde al inventario

físico de la mercancía de la empresa y sucorrespondiente valoración. Al relacionar este
inventario con el inicial, conlas compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias
o PérdidasBrutas en Ventas de ese período.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de undepartamento de

compras, que deberá gestionar las compras de los inventariossiguiendo el proceso de compras.
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 3. Sistemas de inventario
x El Sistema de Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registrocontinuo para cada

artículo del inventario. Los registros muestran por lo tantoel inventario disponible todo el tiempo.
Los registros perpetuos son útilespara preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de
lasmercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar elinventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros deinventario están
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizabanel sistema perpetuo principalmente
para los inventarios de alto costo unitario,como las joyas y los automóviles; hoy día con este
método los administradorespueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a
comprar, los preciosa pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos
deventa a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger elinventario.

La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial
Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancías vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en elcosto del
inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para lassiguientes decisiones:

x La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus almacenes, por lo

tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y dar
respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la
disponibilidad de dicha mercancía.
x Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando éste
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se muestra bajo.
x Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los registros de
inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo
físico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo físico una vez al año
para verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras deinventario cargando a

la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta,se necesitan dos asientos. La
compañía registra la venta de la manera usual,carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona
a ingresos por ventas el preciode las mercancías vendidas. La compañía carga también a costo
de mercancíasvendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las
compras)sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuentainventario
y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actualdurante el periodo.

Registro en el diario

1. Compras a crédito de $560,000:

Inventario $560,000

Cuentas por pagar $560,000

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 2. Ventas a crédito de $900,000 (costo $540,000):

-1–

Cuentas por cobrar $900,000

Ingresos por ventas $900,000

-2–

Costo de mercancías vendidas $540,000

Inventario $540,000

3. Asientos de fin de periodo:

No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancíasvendidas están

actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercancía vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
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x El Sistema de Inventario Periódico:

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registrocontinuo del inventario

disponible, más bien, al fin del periodo, el negociohace un conteo físico del inventario
disponible y aplica los costos unitariospara determinar el costo del inventario final. Ésta es la
cifra de inventarioque aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo
delas mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también comosistema físico,
porque se apoya en el conteo físico real del inventario. Elsistema periódico es generalmente
utilizado para contabilizar los artículosdel inventario que tienen un costo unitario bajo. Los
artículos de bajo costopueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de
llevar unregistro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico conefectividad,
el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventariomediante la inspección visual.
Por ejemplo, cuando un cliente le solicitaciertas cantidades disponibles, el dueño o
administrador pueden visualizar lasmercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema de Inventario Periódico

En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras(como cuenta de

gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando elsaldo inicial que quedó al final del
período anterior. Sin embargo, al fin delperíodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en
los Estados Financieros.Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y

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 cargándoloa Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo
Final,basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono aGanancias y
Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierreo como ajustes.

Registro en el diario

1. Compras a crédito de $560,000:

Inventario $560,000

Cuentas por pagar $560,000

2. Ventas a crédito de $900,000 (costo $540,000)

-1–

Cuentas por cobrar $900,000

Ingresos por ventas $900,000

3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:

-1–
Ganancias y Pérdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000

-2–
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Pérdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
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Costo de mercancía vendidas:

Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancías vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

Cálculo Del Costo Del Inventario

Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histórico, como lorequiere el
principio del costo. El costo del inventario es el precio que elnegocio paga para adquirir el
inventario, no el precio de venta de las mercancías.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuentode compras, más
el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos portransporte, el seguro mientras está

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 en tránsito y todos los otros costos enque se incurre para lograr que las mercancías estén
disponibles para la venta.

Método De Valuación De Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios;algunas de ellas se

consideran aceptables solamente en circunstanciasespeciales, en tanto que otras son de
aplicación general.

Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la deprincipal importancia es la

consistencia: La información contable debe serobtenida mediante la aplicación de los mismos
principios durante todo elperiodo contable y durante diferentes periodos contables de manera
que resultefactible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer
laevolución de la entidad económica; así como también comparar con EstadosFinancieros de
otras entidades económicas.

Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:

Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuación de los inventarios:

El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artículosen los anaqueles.
Los costos incidentales comprenden el derecho de importación,fletes u otros gastos de
transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artículosy/o materias primas son
transportados o están en almacén, y los gastosocasionales por cualquier periodo de
añejamiento.
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Base de costo o mercado, el más bajo:

El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientesbases, según sea
el tipo de inventario de que se trate:

x Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o materiales

comprados.
x Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con
base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de
salarios y en los gastos de fabricación corrientes.
x Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o
materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable
un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como
un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles
costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y
venderlas con un margen de utilidad razonable.

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 4. Métodos de costeo de inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por suscostos unitarios para
determinar el costo de los inventarios. Los métodos decosteo de inventarios son: costo
identificado, costo unitario específico, costopromedio ponderado, método detallista, costo de
primeras entradas primerassalidas (PEPS), costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS)
y U.E.P.SMonetario .

x Costo Identificado:

Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que lasunidades en existencia si
pueden identificarse como pertenecientes adeterminadas adquisiciones.

x Costo Unitario Específico:

Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarsede manera
individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estasempresas costean, por lo general,
sus inventarios al costo unitario específicode la unidad en particular. Por ejemplo, un
concesionario de automóviles tienedos vehículos en exhibición; un modelo "x" que cuesta
$14,000 y unmodelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende elmodelo
equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de $17,000 elcosto específico de la
unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x" es
el único que queda en elinventario disponible al final del periodo, el inventario final es de
$14,000.

x Costo Promedio Ponderado:

El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costopromedio se
basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período.Este método pondera el
costo por unidad como el costo unitario promedio duranteun periodo, esto es, si el costo de la
unidad baja o sube durante el periodo, seutiliza el promedio de estos costos. El costo promedio
se determina de la manerasiguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la
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venta(inventario inicial compras) entre el número de unidades disponibles. Calculeel inventario

final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el númerode unidades por el costo
promedio por unidad. Si el costo de mercancíasdisponibles para la venta es de $90,000 y están
disponible 60 unidades, elcosto del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20
unidadesdel mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000).El
costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 =$60,000).

PROMEDIO PONDERADO

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967
500 34.48 17.242 750 34.48 25.864
400 34.48 13.794 290 34.48 10.001
2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832

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