Propuesta Técnica y Económica
Para La Implementación Del Proyecto
GA2-220501094-AA3-EV02
Tecnología En Análisis Y
Desarrollo De Software
Juan Felipe Castaño Dávila
Martha Janeth Angulo Quiñones
Carlos Alexander Guerrero Castro
Andrey Stevel Sedano
Jairzinho Cabrera Dávila
Bogotá D.C
CONTENIDO
• Presentación y saludos
• Alcance de la propuesta
• Valoración de la situación
• Opciones de propuesta
• Estimar costos
• Cotización
• Términos y condiciones
Adapting Software
Para Tu Negocio Lo Mejor
Señores Destilería Artesanal Jaguar
Para nosotros es un gusto poderles presentar el proyecto de software el cual tendrá como
objetivo dar un apoyo a sus necesidades, facilitar y minimizar el tiempo en la operación. A
continuación, les mostraré el equipo de trabajo que se encargará de diseñar y poner a prueba
este proyecto.
Martha Angulo Quiñones
Andrey Stevel Sedano
Juan Felipe Castaño Dávila
Carlos Alexander Guerrero Castro
Alcance de la Propuesta
Se llevará a cabo la organización y el control de todo el material, insumos, utensilios y
productos fabricados que se encuentren activos y disponibles para su uso o su venta.
Contará con un sistema de facturación que llevará el registro de las entradas y salidas de cada
producto vendido o que ingresa al punto.
Requisitos Planteados
- Creación de usuarios para los trabajadores de la empresa
- Sistema digital que actualice en tiempo real las entradas y salidas de la materia prima. Este
sistema permitirá llevar la trazabilidad de tal modo que sume y/o reste en el inventario
(Administrador)
- Contabilidad de las variedades de productos fabricados
- Resaltando con color los productos con cantidades altas y bajas que proyecte el inventario
- Obtener porcentajes de cada cantidad de materiales utilizados y productos facturados
- Notificar de forma inmediata los materiales utilizados para estar informado al momento de
compra de insumos, materiales y materias primas
- Facturar de forma rápida y sistematizada los productos vendidos
Objetivo del Proyecto
Desarrollo de un Inventario donde ingresa de manera fácil y rápida atreves de un equipo
tecnológico (celular, Tablet o computador) con conexión a internet.
El inventario cumple con los requisitos solicitados de manera segura para obtener resultados
claros de las cantidades solicitadas de los materiales, materias primas y también poder
realizar la facturación de manera rápida de cada producto vendido.
Objetivos específicos
Hacer que el software de inventario y facturación desarrolle las funciones específicas, arroje
los resultados de datos claros del inventario según los gastos de insumos, materiales, materia
prima y productos.
Las políticas de seguridad adecuadas para el software a construir son la garantía para que el
cliente tenga las certezas de que sus datos están protegidos contra cualquiera anomalía,
protegiendo los datos personales, contraseñas y restringiendo el acceso a terceros.
Alcance del trabajo
Registro de Empleados
Capacitar al empleador para que haga uso adecuado y correspondiente del sistema. Esto
permitirá tener un control en los empleados para una buena organización en el proceso
Registro de Clientes
Obtener los datos del cliente para tener una gestión de venta más segura y la organización de
una data que organice los clientes que realicen compras frecuentes o con una suma alta
Gestión De Inventarios
Contabilización de materiales que se usan para la producción y productos fabricados
Facturación
Generar facturas electrónicas y control de pagos y gestión de cuentas por cobrar
Análisis y Reportes
Generar informes detallados de ventas, inventario diario y consolidado general
Funcionalidades Adicionales
• Permitir la gestión y seguimiento del inventario en diferentes ubicaciones y en
distintos equipos
• Notificaciones automáticas, informar con alerta los niveles bajos de stock para
próximos pedidos de materiales e insumos
• Gestión de orden de compra incluye la aprobación de pedidos y recepción de
mercancías
• Gestión de atención al cliente sobre PQRS
• Integración de contabilidad, conexión con sistemas de contabilidad online para
extraer datos financieros relacionados con el inventario de la empresa
• Registro de auditorías, mantenimiento para rastrear todas las actividades y cambios
en el inventario
Soporte y Mantenimiento
• Manejo de garantías por errores, configuraciones y actualizaciones del software en
función por un tiempo estipulado. En este caso son 6 meses de garantía y
mantenimiento que corren por la misma cuenta
• Brindar soporte telefónico y chat en vivo, atreves de asistencia directa en línea para
poder resolver las inquietudes de los clientes
• Mantenimiento preventivo consistirá en realizar mantenimientos programados para
prevenir fallas y garantizar el rendimiento óptimo del sistema
• Las capacitaciones para los usuarios se harán para regular el conocimiento de manejo
del software asegurándonos de que los usuarios se familiaricen con las funciones y
prácticas del software
Documentación
➢ Pasos para la instalación del software
➢ Fichas técnicas
➢ Configuración inicial
➢ Guía para el usuario
➢ Funciones principales
Estimación de Costos
Se requiere de un Hardware como equipos para el desarrollo de las actividades de inventario
y manejo de las actividades y movimientos del software utilizando celulares, tablets,
computadores portátiles de mesa y una red adecuada para navegar.
Términos y condiciones
Se le otorga al cliente una licencia limitada para el software de acuerdo a los términos
estipulados.
Restricciones
• Copiar y modificar el software
• Utilizar el software para propósitos ilegales.
• Intentar obtener acceso no autorizado del software entregado
• Registro de seguridad
• Debe registrarse creando una cuenta y ser responsable al utilizar el software.
• Ofrecemos protección de su información personal.
