UNIDAD / COMISIÓN / ÁREA / DEPARTAMENTO
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRALACADÉMICO
MANUAL DE MATRÍCULAS Y REGISTRO DE PAGOS
TABLA DE CONTENIDOS
Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................... 3
Ingreso al GIA ............................................................................................................... 3
Menú principal............................................................................................................... 4
Ficha socioeconómica ................................................................................................. 5
CASOS A CONSIDERAR EN SU MATRICULA PRESENCIAL. .................................. 11
Tipos de ingreso de estudiantes .............................................................................. 11
REGISTRAR PAGOS............................................................................................................. 12
CARRERAS REDISEÑO Y UNIVERSITARIAS. ............................................................. 13
CASO1. TIENE GRATUIDAD Y NO TIENE ARRASTRES ........................................... 13
CASO II. TIENE GRATUIDAD Y TIENE ARRASTRES ................................................. 13
CASO III. SIN GRATUIDAD. .............................................................................................. 15
CARRERAS DUALES. ........................................................................................................ 16
Introducción
Este documento es una guía de uso y manejo por parte de los estudiantes
del ISUCT. Este manual le mostrará los pasos para realizar su inscripción
para primer nivel en el
ISUCT.
Tener muy en cuenta que al tener abierta su sesión del GIA un tiempo mayor
a 3 minutos, se cerrará la sesión y debe refrescar su navegador y volver a
ingresar. Cuando haya caducado la sesión de su cuenta, usted no podrá ejecutar
alguna de las acciones detalladas en este manual, nuevamente debe refrescar
su navegador y volver a ingresar.
Ingreso al GIA
Para ingresar la GIA usted debe acceder al siguiente enlace:
https://istct.edu.ec/gia_nuevo/ en cualquier navegador, de preferencia en Firefox
Visualizará la siguiente interfaz, si usted va a ingresar por primera vez al
sistema GIA, ingrese en usuario y clave su número de cédula y clic en el
botón Ingresar, caso contrario para estudiantes regulares ya disponen de clave.
Menú principal
Una vez ingresado en el GIA, usted verá la siguiente interfaz, con un menú
a su izquierda.
Desplegar la opción ESTUDIANTES y seleccionar Mi matrícula
Se mostrará un menú principal lo cual tendrá acceso a las opciones que se
detallará a continuación.
Ficha socioeconómica
El estudiante debe inscribirse de forma presencial para luego llenar la ficha
socioeconómica.
La ficha socioeconómica está compuesta por 7 secciones:
1. Datos Personales
2. Discapacidad y Enfermedad
3. Datos de Ubicación y de Vivienda
4. Datos Académicos
5. Datos Laborales
6. Datos de Becas
7. Datos Familiares
Luego de llenar la información de cada sección, al presionar el botón siguiente,
los datos se van almacenando. Si existe algún problema de conexión, se cierra
el navegador o requiere reiniciar la PC, los datos del estudiante son recuperados.
El sistema lo llevará directamente al formulario de la ficha socioeconómica, tal
y como le muestra la imagen:
Proceda a llenar los datos del formulario, la mayoría de los campos son
obligatorios, por lo que, si se intenta dejar alguno en blanco y seguir el proceso,
el sistema le arrojará un error señalando los campos que debe llenar:
Utilice los botones de Siguiente y Anterior ubicado en la parte inferior del
formulario,para ir avanzando a las diferentes secciones del formulario, o regresar
a una sección que se haya llenado previamente.
Tenga en cuenta que existe campos que se activan de acuerdo a la
información de otro campo por ejemplo en “POSEE ALGUNA DISCAPACIDAD”
ubicado en la sección de discapacidad, si es que la respuesta es Sí, se requiere
completar los campos: Porcentaje de discapacidad, Nro. de carnet de CONADIS,
Tipo de discapacidad. Si la respuesta es negativa, no se activan los campos ya
que no se requiere esta información.
Hay campos que va habilitando otros campos dependiendo de la opción que
elijamos, ejemplo de ello los campos de país de nacimiento, provincia de
nacimiento y cantón de nacimiento, dependiendo del país se cargan opciones
para la provincia, y a su vez dependiendo de la provincia se carga el cantón:
En la sección de los campos Académicos, si en SELECCIONE PROVINCIA
DEL COLEGIO, se registra PICHINCHA, en Nombre de Colegio debe
seleccionar de la lista (se tarda un poco en cargar), si la provincia del colegio es
de otra provincia debe digitar el Nombre de Colegio
En la última sección correspondiente a los Datos Familiares, una vez que
usted llene todos los datos, se tiene el botón Guardar, al presionarlo se genera
la ficha socioeconómica automáticamente y le aparecerá un mensaje de que ha
guardado los datos correctamente
Por último el sistema lo llevará automáticamente a esta interfaz para generar el
archivo digital de la ficha socioeconómica.
Presione el botón de Imprimir Ficha, para generar el documento PDF que
debe anexar a su carpeta y continuar con el proceso de matricula
Una vez generada la ficha socioeconómica, no se podrá editar los datos. SI por
alguna razón se requiere modificar datos de la ficha socioeconómica, se debe acudir
a un docente responsable del proceso de matrícula, para que pueda habilitar
nuevamente la edición de los datos de la ficha socioeconómica.
CASOS A CONSIDERAR EN SU MATRICULA PRESENCIAL.
.Tipos de ingreso de estudiantes
Los tipos de matrículas corresponden solamente a estudiantes que van a
cursar de segundo nivel en delante de todas las carreras.
Por favor leer detenidamente cada uno de los casos para que pueda identificar
en el momento que va a realizar su inscripción y pueda presentar la evidencia
solicitada.
Tipo Caso Descrip
ción
Regular Cuando el estudiante ha cursado cada
nivel de manera consecutiva, es decir no
A dejó pasar un periodo académico para
retomar los estudios en el
ISUCT.
Reingreso Cuando el estudiante dejó pasar mínimo un
periodo académico para retomar los
B estudios en el ISUCT. En este caso para
poder inscribirse necesita la autorización
por parte del OCS.
Tercera Cuando el estudiante va a repetir por
Matrícula tercera vez una misma asignatura. En este
caso para poder inscribirse necesita la
autorización por parte del OCS.
El estudiante solo podrá inscribirse en las
asignaturas que le muestra el sistema GIA,
en caso de que quiera tomar más
asignaturas, de igual manera en la
autorización del OCS deberán constar las
C asignaturas adicionales a seguir. Este
proceso de agregar asignaturas que no
sean de tercera matrícula el estudiante
debe comunicarse directamente con el
Coordinador de Carrera para que realice la
inscripción de las asignaturas que el
GIA no le permite seleccionar.
Tipo Cas Descripció
o n
Reingreso y El estudiante es de tipo B y C al mismo tiempo.
Tercera En este caso para poder inscribirse necesita
matrícula la autorización por parte del OCS.
(RE/TM) El estudiante solo podrá inscribirse en las
asignaturas que le muestra el sistema GIA, en
casode que quiera tomar más asignaturas, de
igual manera en la autorización del OCS
deberán constar las asignaturas adicionales a
D seguir. Este proceso de agregar asignaturas
que no sean de tercera matrícula el estudiante
debe comunicarse directamente con el
coordinador de carrera para que realice la
inscripción de las asignaturas que el
GIA no le permite seleccionar.
Número de Si el estudiante (Ingreso REGULAR) desea
horas menor al tomar un número menor al 60% de horas en
60% el periodo académico, el mismo deberá tener
E Aplica solo la autorización de Vicerrectorado.
carreras Si no sube la respectiva autorización en el GIA,
presenciales no podrán legalizar su inscripción.
REGISTRAR PAGOS
El estudiante debe seleccionar “Mi matricula” y escoger la opción de acuerdo a su
carrera.
CARRERAS REDISEÑO Y UNIVERSITARIAS.
Si el estudiante es de rediseño o universitaria debe seleccionar “Pagos gratuidad
carreras presenciales”.
El estudiante debe considerar que se pierde gratuidad cuando acumula el 30% de
asignaturas reprobadas en la carrera o ya registra en Senescyt la perdida de
gratuidad.
CASO1. TIENE GRATUIDAD Y NO TIENE ARRASTRES
Si el estudiante tiene gratuidad y no tiene arrastres se le mostrará la siguiente
interfaz. El estudiante no tiene que cargar ningún valor ni referencia.
El estudiante al seleccionar en “Opciones” le mostrará una interfaz en donde debe
seleccionar el ícono +. No habrá asignaturas a pagar.
CASO II. TIENE GRATUIDAD Y TIENE ARRASTRES
Si el estudiante tiene gratuidad y tiene arrastre se mostrará la siguiente interfaz.
El estudiante debe seleccionar en opciones y seguidamente debe presionar en el
botón +.
En la interfaz siguiente le aparecerá al estudiante las asignaturas que debe cargar
pagos seleccionando la circunferencia pequeña, llenar los datos que solicita y
guardar.
NOTA: Esta interfaz es un modelo para que el estudiante llene solo el valor y
referencia. No tiene que cargar ningún documento.
Una vez grabado el proceso de cargar pagos el estudiante podrá visualizar la
asignatura con su pago para ser posteriormente validada por el docente responsable
del proceso. Si el estudiante por error cargo algún valor incorrecto tiene la opción para
eliminar y volver a registrar.
El estudiante debe
llenar solo estos dos
campos de su Boucher
CASO III. SIN GRATUIDAD.
Si el estudiante no tiene gratuidad debe realizar el mismo proceso para cargar los
pagos y grabar.
Se le muestran las asignaturas al presionar en opciones para empezar a subir los
pagos.
CARRERAS DUALES.
Si el estudiante pertenece a las carreras duales debe seleccionar la opción “PAGOS
GRATUIDAD CARRERAS DUALES”.
El estudiante debe considerar los mismos casos de las rediseñadas y universitarias.
CASO 1. TIENE GRATUIDAD Y NO TIENE ARRASTRES. No realiza ningún
ingreso de pagos
CASO II. PERDIDA DE UN SEMESTRE.
Si el estudiante perdió el semestre debe cargar la información de los pagos de las
asignaturas perdidas. Selecciona en “Opciones”
El estudiante debe seleccionar las asignaturas y registrar los dos valores solicitados
obtenidos de su Boucher.
