Running Head: GESTIÓN DE PROYECTOS DE REMODELACIÓN DE BAÑOS

GESTIÓN DE PROYECTO DE REMODELACIÓN DE BAÑOS

Nombre de estudiante
Nombre del curso
Instructor del curso
Fecha
 TABLA DE CONTENIDO

Perfil del proyecto.......................................................................................................................................3

Breve descripción del proyecto...............................................................................................................3
Entregable del proyecto..........................................................................................................................4
Gestión de costos, cronograma y desempeño técnico................................................................................5
Técnicas de costos...................................................................................................................................5
Calendario del proyecto para el componente de adquisición.................................................................6
PERT y CPM..............................................................................................................................................6
Influenciadores clave del horario............................................................................................................9
Gestión de Pequeños Proyectos................................................................................................................10
Herramientas, técnicas y métodos tradicionales...................................................................................10
Funciones y responsabilidades para proyectos más pequeños.............................................................10
Programar el proceso de gestión de cambios........................................................................................10
Calendario de proyectos de pequeñas adquisiciones............................................................................11
Impresión de pantalla del cronograma y diagrama de Gantt.................................................................12
Impresión de pantalla del diagrama de red de ruta crítica....................................................................12
Cinco grupos de procesos del Project Management Institute...............................................................12
Directrices del proyecto de adquisición.....................................................................................................13
Cronograma del proyecto de adquisición del sistema de refinación.....................................................13
Técnicas de Evaluación en Solicitud de Propuesta.................................................................................14
Información requerida para el estado y el presupuesto del proyecto...................................................14
Plan de proyecto actualizado y diagrama de Gantt...............................................................................15
Solicitud de propuesta...........................................................................................................................15
Criterios de evaluación de proveedores................................................................................................16
Diagrama del proceso de actualización del estado del proveedor........................................................17
Métodos y herramientas de costeo...........................................................................................................17
Dos métodos de cálculo de costos.....................................................................................................17
Ejemplos de cálculos para pocas actividades.........................................................................................17
Tabla de costos para el presupuesto.....................................................................................................18
Presupuesto de contingencia................................................................................................................19
Sistema de gestión del valor ganado.........................................................................................................19
Análisis de valor ganado........................................................................................................................19
 Escenarios..............................................................................................................................................20
Discusión de cada situación...................................................................................................................24
Rendimiento general de costos y cronogramas.........................................................................................24
Monitoreo del progreso........................................................................................................................24
Métricas, informes y gráficos................................................................................................................25
Causa determinante de variación..........................................................................................................25
Respondiendo a las desviaciones..........................................................................................................25

GESTIÓN DE PROYECTO DE REMODELACIÓN DE

BAÑOS

Perfil del proyecto

Breve descripción del proyecto

Los Proyectos de Remodelación de Baños nos ayudan a remodelar y renovar nuestros baños.
La remodelación del baño es un tipo de renovación del baño con algunas vueltas de tuerca.
Aunque el baño es la habitación más pequeña de la casa, es una de las zonas que requiere más
mano de obra para realizar la renovación del proyecto. En unos cientos de pies cuadrados, el
director del proyecto tendrá que ocuparse de los mostradores, los azulejos, la electricidad, la
plomería y los gabinetes. Sin embargo, la única manera de realizar este proyecto a la perfección
es planificarlo y realizar todas las actividades una por una, una actividad a la vez. Esta es
también una de las habitaciones menos eficientes para renovar en una casa en comparación con
las otras habitaciones de la casa. Este proyecto intenta formular un plan y abordar todas las áreas
clave para el proyecto de remodelación del baño.

Entregable del proyecto

El entregable del proyecto de remodelación de baños se muestra a continuación:

PROYECTO REMODELACIÓN DE BAÑOS ENTREGABLES

Entregable principal Descripción
Iniciación 1. Reunión con el propietario del proyecto para
presentar la carta detallada del proyecto.
Presentación de la Carta del Proyecto 2. Aclarar y discutir el plan con el propietario
del proyecto.
3. Firma del contrato.
4. Pago realizado al equipo del proyecto según
lo especificado en el alcance.
5. Realice los cambios necesarios y requeridos y
reciba nuevamente las firmas del propietario del
proyecto en el estatuto del proyecto.

Planificación (Planificación del trabajo completo 1. Recibir precios y cotizaciones de materiales y

del proyecto) mano de obra.
Todas las responsabilidades del trabajo se dividirían 2. Planificación de las actividades del proyecto
según el alcance y la WBS definida (plan de tiempo según presupuesto y tiempo.
y costo)
3. Encontrar contratistas adecuados.
Ejecución (Trabajando el plan del proyecto) 1. Cada miembro ejecutará su parte según la
EDT.
Ejecutar el plan de remodelación. 2. Seguimiento del trabajo general de
construcción y preparación.
(seguimiento del proyecto y comunicación con el 3. Buscar comentarios de los clientes durante el
cliente) transcurso del proyecto.
(haciendo los cambios necesarios según sea
necesario)

Terminación 1. Realizar las actividades de cierre

(Finalización del proyecto 2. Evaluación del desempeño
3. Invita a recibir comentarios
Cierre de los contratos de proveedores.
 Gestión de costos, cronograma y desempeño técnico
Técnicas de costos

Hay varias técnicas diferentes que podrían emplearse en este proyecto para gestionar los
costos y determinar las estimaciones de costos iniciales para este proyecto. En primer lugar, se
puede contratar a un inspector de viviendas que pueda observar de cerca el baño que estamos
planeando remodelar. El inspector nos ayudaría a identificar cualquier sorpresa desagradable que
pudiéramos encontrar durante la remodelación. Conocer todos los obstáculos de antemano nos
ayudaría a estimar el presupuesto real, que se acercaría más al presupuesto real.

La segunda técnica de estimación de costos que podemos utilizar es distribuir los costos de
remodelación del baño en todas las categorías, según lo establecido por la Asociación Nacional
de Baños y Cocinas. Por lo tanto, estamos planeando remodelar un baño pequeño; Los costos
podrían distribuirse en base a los siguientes porcentajes:

 Honorarios de diseño: 4%
 Instalación: 20%
 Accesorios: 15%
 Gabinetes y herrajes: 16%
 Encimeras: 7%
 Iluminación y ventilación: 5%
 Suelos: 9%
 Puertas y ventanas: 4%
 Paredes y techos: 5%
 Grifería y fontanería: 14%
 Otros: 1%

Finalmente, la tercera técnica de estimación de costos podría ser ser sincero sobre el
presupuesto total del proyecto. El costo promedio nacional de remodelación de cocina es de $
8000 para una remodelación de baño de menor escala. Por lo tanto, se puede tomar esta
estimación y, en base a esto, el tamaño relativo del proyecto y el tiempo disponible, se podría
crear un presupuesto más realista basado en estimaciones de costos. El seguimiento de los costos
debe ser un ejercicio continuo en todas las técnicas de estimación de costos donde se debe
comparar lo real con lo planificado o presupuestado. Aunque las técnicas de costos anteriores se
basan en estimaciones y variarían según diferentes factores, el director del proyecto debe utilizar
estas técnicas de costos como pautas para preparar las estimaciones de costos reales para cada
actividad principal. Aparte de esto, los costos presupuestados iniciales podrían controlarse
evitando cambios en el alcance y manteniendo límites solo para el proyecto de remodelación de
una habitación individual. Esto nos ayudará a monitorear y controlar los costos.

Calendario del proyecto para el componente de adquisición

La adquisición de los materiales y componentes para el proyecto de remodelación del baño

constituirá la mayor parte del costo total de este proyecto. El componente de adquisición del
proyecto es una parte importante del proyecto general y su cronograma debe planificarse con
anticipación. Las principales categorías de componentes de adquisición y el calendario relativo
en días para la adquisición de estos componentes se muestran en la siguiente tabla:

Componentes de adquisición Horario (días)

Encimeras 8
Protectores contra salpicaduras 8
Duchas y bañeras 6
Fregaderos 4

Se podrían requerir un total de 26 días para adquirir los componentes antes de iniciar el
proyecto de remodelación del baño.

PERT y CPM

La técnica de evaluación y revisión del programa y el método de ruta crítica se han

desarrollado en la hoja de cálculo de Excel. Las actividades para la realización de este proyecto,
su duración, recursos e información predecesora se muestran en la siguiente tabla:

Activid Descripción de la actividad Predeceso Tiempo Recursos (costo)

ades r (días)
Desarrollar el presupuesto del - 8 200
A proyecto
 B Especificar materiales A 10 178
C Especificar Acabados A 2 660
Quitar los azulejos del baño ANTES 1 $2.14 por pie
DE cuadrado
D CRISTO
Quitar la bañera ANTES 1 $35.92
DE
mi CRISTO
Instalar el grifo de la bañera DELAWA 1 300
F RE
GRAM Instalar la salida GFCI DELAWA 1 $98 por punto de
O RE venta
Instalar molduras DELAWA 2 $4.47 por pie lineal
I RE
j Instalar iluminación empotrada D,E,I 3 $217
k Instalar gabinete de baño D,E,I 2 $305
pintar pared F, G, I, J, 2 $1.80 por pie
l K cuadrado
METR Moldura de pintura F, G, I, J, 3 $2.15 por pie lineal
O K
Instalar encimeras de granito L, M 5 $97 por pie
norte cuadrado
Instalar lecho de mortero L, M 1 $9.09 por pie
oh cuadrado
Instalar piso de baldosas L, M 1 $17.29 por pie
PAG cuadrado
Instalar azulejos de pared L, M 1 $18.37 por pie
q cuadrado
R Instalar mamparas de ducha 0, P, Q 1 $842
S Instalar ventilador de baño 0, P, Q 2 $355
Instale la bañera y reemplace las 0, P, Q 3 $900
t placas del interruptor

Utilizando las técnicas PERT y CPM, los resultados son los siguientes:

Resultados de CPM y PERT

Comienzo Comienzo
Tarea temprano Final temprano tardío Final tardío Flojo
A 0 8 0 8 0
B 8 18 8 18 0
C 8 10 16 18 8
D 18 19 18 19 0
mi 18 19 18 19 0
F 19 20 23 24 4
 GRA
MO 19 20 23 24 4
h 19 21 31 33 12
I 19 22 19 22 0
j 22 24 22 24 0
k 22 24 22 24 0
l 24 27 26 29 2
MET
RO 24 29 24 29 0
norte 29 30 32 33 3
oh 29 30 29 30 0
PAG 29 30 29 30 0
q 29 30 29 30 0
R 30 32 31 33 1
S 30 33 30 33 0
t 30 31 32 33 2
Proyecto 33

En la tabla anterior se puede ver qué actividades son críticas y cuáles no lo son en función de
sus tiempos de finalización e inicio tempranos. Este proyecto tardará 33 días en completarse y
todo el baño será remodelado en 33 días.

A continuación se muestra el diagrama de Gantt para los tiempos de inicio y finalización más
tempranos para estas actividades del proyecto:
Influenciadores clave del horario

Hay una serie de factores de influencia clave en el cronograma que pueden afectar los
proyectos de manera negativa o positiva. Una de las investigaciones muestra que entre el 75% y
el 90% de los proyectos fracasan debido a que no cumplen con los objetivos del proyecto. Esta
misma investigación también identificó que principalmente los comportamientos humanos son
los responsables del fracaso de los proyectos como el impacto negativo en el cronograma de
estos proyectos. Los principales factores de influencia clave en el cronograma que pueden
impactar proyectos pequeños o grandes son los siguientes:

La falta de alineación de las prioridades del proyecto es uno de los principales factores de
influencia por el cual los proyectos fracasan. Cuando los directores de proyecto no logran
descarrilar las prioridades del programa, entonces el cronograma de los proyectos se
desvía.
Si algún proyecto tiene miembros del equipo no equipados o desmotivados, es probable
que fracase. Según la investigación, el 80% de los proyectos fracasan porque los
miembros del equipo no pueden realizar un seguimiento y respaldar el cronograma del
proyecto de manera óptima.
La planificación libre de hechos también influye clave en el cronograma. El 85% de los
proyectos fracasan porque se establecen los límites de recursos y los plazos sin tener en
cuenta las realidades externas ni recibir aportaciones de consultores experimentados.
Finalmente, la incapacidad de construir las alianzas más efectivas para establecer la
dirección es otro factor clave que influye en el cronograma. El 65% de los proyectos
fracasan debido al impacto negativo en sus cronogramas debido a la falta de patrocinio
que resulta insuficiente para lograr el propósito previsto del proyecto.

Manejar los factores de influencia clave del cronograma mencionados anteriormente es muy
importante para lograr el propósito y la finalización exitosa de los proyectos. Una de las
soluciones más importantes para gestionar y manejar estos factores clave de influencia en el
cronograma es formar un 'Mapa de red' que identificará las redes de influencia y representará la
información completa del proyecto de una manera cuantitativa e intuitiva. Todos los
participantes del proyecto pueden visualizar fácilmente sus propias redes dentro de la red del
grupo. Aparte de esto, los mapas de influencia también se pueden utilizar para identificar las
partes interesadas que pueden influir en el cronograma del proyecto y luego podrían usarse como
guía para gestionar las diversas relaciones entre ellos.

Gestión de Pequeños Proyectos

Herramientas, técnicas y métodos tradicionales.

En el pasado, existen varias técnicas que el gerente de proyecto utilizaba para la

remodelación de baños en proyectos más grandes y se espera que estas técnicas, herramientas y
métodos tradicionales también puedan usarse en la gestión de proyectos pequeños relacionados
con la remodelación de baños. Estas herramientas, técnicas y métodos consisten en asignar
presupuesto, tiempo y recursos y diseñar una secuencia de trabajo en función de todas las
actividades que intervienen en la remodelación del baño.

Funciones y responsabilidades para proyectos más pequeños

Hay varias funciones y responsabilidades de un gerente de proyecto en la gestión de

proyectos pequeños, como la remodelación de baños. En primer lugar es necesario encontrar un
contratista y un arquitecto para identificar el costo involucrado en la remodelación del baño y el
diseño del modelo que involucra un costo apropiado según las estimaciones presupuestarias.
Dado que los proyectos más pequeños, como la remodelación de baños, implican una duración
reducida en comparación con los proyectos más grandes, se requiere una mano de obra limitada,
pero también una supervisión continua.

Programar el proceso de gestión de cambios

El proceso de gestión del cambio lo programa el propio gerente en proyectos pequeños, a

diferencia de los proyectos más grandes que involucran a un grupo de gerentes y personal
superior. En el proceso de remodelación de grandes proyectos, muchos arquitectos involucran,
pero en proyectos más pequeños, como la remodelación de baños, solo participa un diseñador,
contratista o arquitecto, que asume la responsabilidad total del proyecto y toma decisiones
únicamente.
Calendario de proyectos de pequeñas adquisiciones

Activida Descripción de la actividad Predecesor Tiempo Recursos (costo)

des (días)
Desarrollar el presupuesto del - 8 200
A proyecto
B Especificar materiales A 10 178
C Especificar Acabados A 2 660
Quitar los azulejos del baño ANTES DE 1 $2.14 por pie
D CRISTO cuadrado
Quitar la bañera ANTES DE 1 $35.92
mi CRISTO
Instalar el grifo de la bañera DELAWA 1 300
F RE
Instale la salida GFCI (2) DELAWA 1 $98 por punto de
GRAMO RE venta
Instalar molduras DELAWA 2 $4.47 por pie
I RE cuadrado
j Instalar iluminación empotrada D,E,I 3 $217
k Instalar gabinete de baño D,E,I 2 $305
pintar pared F, G, I, J, K 2 $1.80 por pie
l cuadrado
Moldura de pintura F, G, I, J, K 3 $2.15 por pie
METRO cuadrado
norte Instalar encimeras de granito L, M 5 $97 por pie cuadrado
Instalar lecho de mortero L, M 1 $9.09 por pie
oh cuadrado
Instalar piso de baldosas L, M 1 $17.29 por pie
PAG cuadrado
Instalar azulejos de pared L, M 1 $18.37 por pie
q cuadrado
R Instalar mamparas de ducha 0, P, Q 1 $842
S Instalar ventilador de baño 0, P, Q 2 $355
Instale la bañera y reemplace las 0, P, Q 3 $900
t placas del interruptor
Impresión de pantalla del cronograma y diagrama de Gantt

Impresión de pantalla del diagrama de red de ruta crítica

Cinco grupos de procesos del Project Management Institute

Hay procesos específicos involucrados dentro de cada uno de los 5 pasos de la gestión de
proyectos que se detallan a continuación.

iniciando
 La iniciación implica algunos procesos específicos, como la identificación de las
habilidades y recursos necesarios para iniciar el proyecto. Además de esto, la estimación del
costo relacionado con el proyecto y la preparación del presupuesto también implica la fase inicial
para garantizar el inicio del proyecto de manera exitosa.

Planificación

En la gestión de proyectos, los procesos involucrados en la fase de planificación

comúnmente son definir el alcance del proyecto y formar estrategias para maximizar la fuerza
laboral junto con enumerar las tareas más críticas durante un proyecto y establecer una lista de
prioridades para la implementación exitosa del proyecto. .

ejecutando

En la fase de ejecución, los procesos específicos implican gestionar equipos y diseñar la

fuerza laboral de tal manera que pueda ayudar a lograr los objetivos de referencia durante el
período de tiempo determinado.

Monitoreando y controlando

En esta etapa también se realizaron algunos procesos específicos como gestionar las
órdenes de cambio que fueron necesarias durante el proyecto, gestionar las restricciones
presupuestarias y otros eventos que pudieran surgir durante la vida del proyecto.

Fase de cierre

En esta etapa de la gestión del proyecto los procesos específicos que se realizan son cerrar el
proyecto en el plazo dado, con el presupuesto dado y con las especificaciones requeridas.

Directrices del proyecto de adquisición

Cronograma del proyecto de adquisición del sistema de refinación

Al revisar el cronograma del proyecto de adquisición del sistema, se espera que la instalación
de un ventilador de baño y el suministro de iluminación y ventilación adecuadas sean las
actividades adicionales que deben incluirse en el proyecto de remodelación del baño.
Técnicas de Evaluación en Solicitud de Propuesta

Para poder identificar al mejor vendedor, es necesario realizar un estudio de mercado y se

debe identificar el costo de los diferentes productos de acuerdo al nivel de calidad deseado de
cada producto, y luego se debe identificar las operaciones logísticas de ese proveedor, si son
confiables o no. para la entrega exitosa y puntual de los productos.

Información requerida para el estado y el presupuesto del proyecto

Se espera que se requiera la siguiente información del proveedor seleccionado en términos

del estado del proyecto y el presupuesto.

-Datos de contacto del Proveedor y antecedentes.

-Detalles del contrato y términos del contrato.

-Alcance del trabajo

-Acceder al cronograma de recibos y pagos.

-Requisitos técnicos y soporte técnico disponible y

-El punto principal del contrato

Plan de proyecto actualizado y diagrama de Gantt

Solicitud de propuesta

El modelo de solicitud de propuesta se muestra a continuación:

SOLICITUD DE PROPUESTA para REMODELACIÓN DE BAÑO

Propiedad: Baño Pequeño

Fecha de devolución de ofertas: 15 de noviembre de 2016
Monto contratado: $_______________
Alcance del trabajo: Trabajo a realizar para un baño individual de 40 pies cuadrados.
1. Obtener todos los permisos necesarios.
2. Proteger el perímetro del edificio
3. Proporcionar un entorno de trabajo seguro
4. El trabajo también incluirá una demostración del lavabo, el tocador y la unidad de
bañera/ducha existentes.
5. Instalación de nueva válvula de ducha.
 6. Instalación del Modelo Acuático con todas las conexiones sanitarias.
7. Instalación de grifo nuevo.
80. Instalación del Glacier Bay Surf
9. Proporcionar la mano de obra y materiales para la remodelación del baño.
10. Completar según las especificaciones del fabricante.
11. Limpiar el lugar de trabajo diariamente
12. El inspector de la ciudad debe realizar inspecciones periódicas.
13. El inquilino debe conocer el horario.

Criterios de evaluación de proveedores

A continuación se muestra la Tabla con los criterios de evaluación de proveedores:

Matriz de evaluación de proveedores

Criterios Peso X Clasifica Puntaje
ción
Calidad del producto 10 1 2 3 20
Precios de productos 5 1 2 3 10
Experiencia en servicio 8 1 2 3 24
Conocimientos técnicos 2 1 2 3 6
Apoyo logístico 5 1 2 3 15
Plazo de implementación 5 1 2 3 10
Personalizar capacidades 2 1 2 3 6
Diagrama del proceso de actualización del estado del proveedor

Finalazing
contract terms
Meeting with and review
vendor processes

Testing
Products and
Services

Métodos y herramientas de costeo

Dos métodos de cálculo de costos

Los dos métodos de cálculo de costos que se utilizarían para el presupuesto de este proyecto
son el método de cálculo de costos de recursos y el método empírico para estimar el presupuesto
del proyecto. Según el método de recursos, se enumerarían todos los recursos necesarios para la
remodelación del baño y las listas de precios de consultoría podrían usarse para estimar los
precios de todos los materiales y otras actividades. Salir a pujar por piezas grandes también es
una alternativa para conseguir los precios. Bajo el método empírico de costeo, se accedería a
proyectos similares de naturaleza similar en la industria. Se podría obtener el desglose de costos
de un proyecto de remodelación de baño en términos de porcentajes y se podría formar un
presupuesto total. Ambos métodos nos ayudarían a crear presupuestos realistas.

Ejemplos de cálculos para pocas actividades

En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos de las actividades y su cálculo de los

costos:
 Costo de
Tarea de Duración recursos por Método de costo 1 Método de costo 2
proyecto en Horas hora (costeo de recursos) (método empírico)
% Costo
Instalar
gabinete de 10281x3
baño 48.00 6.35 48x6.35=305 3% %=305
10281x0,
pintar pared 48.00 1.50 48x1.5=72 0.7% 7%=72
Moldura de 10281x0,
pintura 72.00 1.19 72x1,19=86 0.8% 8%=86

Tabla de costos para el presupuesto

El cálculo del presupuesto basado en los dos métodos de cálculo de costos anteriores es el
siguiente:

Costo de
Duración recursos por Método de costo 1 Método de costo 2
Tarea de proyecto en Horas hora (costeo de recursos) (método empírico)
Co
sto
% s
Desarrollar el
presupuesto del 20
proyecto 192 1.04 200 2% 0
17
Especificar materiales 240 0.74 178 2% 8
66
Especificar Acabados 48 13.75 660 6% 0
Quitar los azulejos del 85.
baño 24 3.57 85.6 1% 6
35.
Quitar la bañera 24 1.50 35.92 0.3% 92
Instalar el grifo de la 30
bañera 24 12.50 300 3% 0
Instale la salida GFCI 19
(2) 24 8.17 196 2% 6
17
Instalar molduras 48 3.73 178.8 2% 8.8
Instalar iluminación 21
empotrada 72 3.01 217 2% 7
Instalar gabinete de 30
baño 48 6.35 305 3% 5
pintar pared 48 1.50 72 0.7% 72
Moldura de pintura 72 1.19 86 0.8% 86
Instalar encimeras de 38
granito 120 32.33 3880 38% 80
Instalar lecho de 24 15.15 363.6 4% 36
 mortero 3.6
Instalar piso de 69
baldosas 24 28.82 691.6 7% 1.6
Instalar azulejos de 73
pared 24 30.62 734.8 7% 4.8
Instalar mamparas de 84
ducha 24 35.08 842 8% 2
Instalar ventilador de 35
baño 48 7.40 355 3% 5
Instale la bañera y
reemplace las placas del 90
interruptor 72 12.50 900 9% 0
10
28
TOTAL 10281 100% 1

Presupuesto de contingencia

La incorporación del presupuesto de contingencia en ambos presupuestos anteriores nos

ayudaría a mitigar el riesgo de subestimación de los costos de cada actividad. El presupuesto
para contingencias se puede incorporar a los dos métodos de cálculo de costos anteriores
reservando fondos para contingencias al inicio del proyecto. Estos podrían utilizarse
posteriormente para compensar los aumentos imprevistos de los costes. Esta cantidad de
presupuesto de contingencia dependería del tamaño del proyecto y del riesgo que enfrenta el
proyecto.

Sistema de gestión del valor ganado

Análisis de valor ganado

El análisis del valor ganado es un método estándar de la industria para medir el progreso de
cualquier proyecto en un momento determinado del proyecto. Para el proyecto de remodelación
del baño, esto se podría hacer pronosticando el costo final y la fecha de finalización del proyecto
a medida que avanza. El EVA es una instantánea en el tiempo y podría utilizarse para detectar
alertas tempranas sobre el peligro o el deficiente avance del proyecto de remodelación del baño.
La EVA nos ayudaría a identificar de antemano si el proyecto está retrasado o por encima del
presupuesto y nos ayudaría a llenar este vacío.
 El análisis del valor ganado se puede medir calculando tres valores clave para cada actividad
en la estructura de desglose del trabajo. Estos son el valor planificado (PV), el costo real (AC) y
el valor ganado (EV). A partir de estos tres se calcula una serie de medidas que se muestran en la
siguiente tabla:

Escenarios

Cada uno de los cuatro escenarios ha sido analizado mediante el método EVA. Se ha
supuesto que han pasado 23 días para el proyecto y aún quedan 10 días restantes para la
finalización del proyecto. El presupuesto estimado restante para los 10 días es $3116. A
continuación se muestran los ejemplos de cálculo, interpretación y gráfico para cada escenario:

a)

escenario 1
Horario estimado 10
Atrasado en lo previsto 12
Presupuesto estimado 3116
Por encima del presupuesto 4000
Variación de costo -884
Variación de horario -2
 Índice de desempeño de costos 0.78
Índice de rendimiento del cronograma 0.83
Costo estimado al finalizar 4884
Tiempo estimado para completar 14

Behind Schedule & Over Budget

6000
5000
4000
Series1
3000
2000
1000
0
Estimated Estimated Budget Estimated cost at Estimated time to
Schedule completion complete

Será necesario reducir el costo y el tiempo de actividades sin importancia para eliminar
esta variación y mantener el proyecto en marcha para que se complete en 33 días con un
presupuesto final total de $10281.

b)

Escenario 2
Horario estimado 10
Antes de lo previsto 8
Presupuesto estimado 3116
Dentro del presupuesto 3116
Variación de costo 0
Variación de horario 2
Índice de desempeño de costos 1.00
Índice de rendimiento del cronograma 1.25
Costo estimado al finalizar 3116
Tiempo estimado para completar 8
 Ahead of Schedule & On Budget
3500
3000
2500
2000 Series1
1500
1000
500
0
Estimated Schedule Estimated Budget Estimated cost at Estimated time to
completion complete

El proyecto va por buen camino en términos de tiempo y costo total, por lo que no se
deben realizar cambios.

C)

Escenario 3
Horario estimado 10
Atrasado en lo previsto 12
Presupuesto estimado 3116
Dentro del presupuesto 3116
Variación de costo 0
Variación de horario -2
Índice de desempeño de costos 1.00
Índice de rendimiento del cronograma 0.83
Costo estimado al finalizar 3116
Tiempo estimado para completar 14
 Behind Schedule & On Budget
3500
3000
2500
2000 Series1
1500
1000
500
0
Estimated Estimated Estimated cost at Estimated time
Schedule Budget completion to complete

Solo habrá que reducir el tiempo para actividades sin importancia para eliminar
esta variación y mantener el proyecto en marcha para que se complete en solo 33 días.

d)

Escenario 4
Horario estimado 10
Antes de lo previsto 8
Presupuesto estimado 3116
Bajo presupuesto 2800
Variación de costo 316
Variación de horario 2
Índice de desempeño de costos 1.11
Índice de rendimiento del cronograma 1.25
Costo estimado al finalizar 2484
Tiempo estimado para completar 6
 Ahead of Schedule & Under Budget
3500
3000
2500
2000 Series1
1500
1000
500
0
Estimated Estimated Budget Estimated cost at Estimated time to
Schedule completion complete

El proyecto va por buen camino y se completaría antes de 33 días y el costo total también
sería menor que el costo presupuestado de $ 10281.

Discusión de cada situación

Si asumimos que nada cambia con el estado actual, entonces el costo final podría calcularse
sumando el costo incurrido durante los 23 días y el costo restante durante los 10 días en cada
escenario. Se podrían hacer cálculos similares para el tiempo necesario para completar este
proyecto. Estos se muestran en la siguiente tabla para cada situación:

Costo de los Días Tiempo total

Situa 23 días iniciale Costo restante Días Coste de
ción iniciales s por 10 días restantes total finalización
1 7166 23 4884 14 12050 37
2 7166 23 3116 8 10281 31
3 7166 23 3116 14 10281 37
4 7166 23 2484 6 9650 29

Rendimiento general de costos y cronogramas

Monitoreo del progreso

Las actividades de monitoreo y control del proyecto se llevan a cabo al mismo tiempo y
consisten en todas aquellas actividades que se realizan para observar la ejecución del proyecto y
los problemas potenciales podrían identificarse con anticipación y tomarse acciones correctivas
inmediatas. Estaremos monitoreando el proyecto identificando las actividades de la ruta crítica.
Junto con esto, también se puede producir un diagrama de hitos o se puede generar un diagrama
de Gantt para monitorear el progreso del proyecto.

Métricas, informes y gráficos

Se utilizará una variedad de métricas, informes y gráficos diferentes para monitorear el

progreso del proyecto. Para los gráficos utilizaremos el diagrama de deslizamiento de hitos, el
diagrama de Gantt y el diagrama de precedencia para monitorear el progreso de las actividades.
El seguimiento del presupuesto del proyecto se puede realizar filmando la curva S. Aparte de
esto, se podrían utilizar muchas otras métricas para monitorear el progreso del proyecto, como el
análisis de Pareto y el análisis del valor ganado.

Causa determinante de variación

El diagrama de deslizamiento de hitos y el diagrama de Gantt funcionarían de manera similar

y ambos se pueden crear usando MS Project. Estos gráficos resaltarán los hitos clave con sus
respectivas fechas y luego se podrá realizar una comparación fácilmente con el progreso real del
proyecto. El cuadro de precedencia se puede utilizar para guiar la ejecución del proyecto y
ayudarnos a monitorear por qué una actividad particular depende de otra actividad. El Análisis
de Pareto nos puede ayudar a determinar el 20% de las actividades que son responsables del 80%
de los costos del proyecto. Una vez identificadas, podemos ajustar nuestro seguimiento y
centrarnos en estas actividades. Finalmente, el EVA se puede utilizar para determinar si el
proyecto está obteniendo una buena relación calidad-precio o no.

Respondiendo a las desviaciones

Cuando se identifiquen desviaciones particulares en el proyecto mediante el uso de las

herramientas y técnicas de monitoreo anteriores, se tomarán acciones correctivas inmediatas. Si
el proyecto supera el presupuesto, se utilizará el presupuesto de contingencia; sin embargo, antes
de eso se identificarán y eliminarán las causas de la desviación. Si el proyecto se ejecuta antes
del cronograma y no logra un progreso significativo, entonces la gerencia puede disminuir el
tiempo para actividades no críticas y utilizar ese tiempo para completar las actividades críticas
del proyecto. En general, cuando el proyecto se desvíe de la línea de base, se realizará una
identificación y un análisis de riesgos actualizados. En tales situaciones se aplicaría el plan de
contingencia. Si la desviación aún no se soluciona, se presentará una solicitud para cambiar el
plan del proyecto.