SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.
Tecnólogo: Coordinación Procesos Logísticos
Ficha: 2879821
Título de La evidencia: Taller aplicación de modelos de inventarios. GA3-210101062-AA1-EV02
Instructor Responsable: Wilfred Darío Hernández Sandoval
Nombres y Apellidos: Juan David Quintero Aristizabal
CC: 1017227835
Nombres y Apellidos: Diana Marcela Castro Rivera
CC: 1073677406
Nombres y Apellidos: Eliecer Beltrán Guerra
CC: 1.003.140.618
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.
Centro de Comercio y Servicio Regional Cauca.
2024
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Evidencia GA3-210101062-AA1-EV02. Taller aplicación de modelos de inventarios.
La idea de este trabajo es que realice un modelo de inventario en paralelo para su empresa en el que
no sea necesario cerrar los puntos de ventas o físicos de la empresa; es decir, que la empresa debe
seguir funcionando sin problema, el informe debe contener los siguientes elementos:
Tipo de inventario.
Paso a paso a seguir.
Tiempo de realización.
Forma de recolección de la información.
Forma de cotejo de la información.
Todo lo anterior se debe presentar en un archivo en PDF.
Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
Producto a entregar: informe donde se identifique el flujo de mercancías dentro de la empresa,
sus debilidades y opciones de mejora.
Formato: PDF.
Extensión: libre.
Para hacer el envío de la evidencia, remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al
espacio: Taller aplicación de modelos de inventarios. GA3-210101062-AA1-EV02.
1) Tipo de inventario.
De acuerdo con el tipo de mercancías y necesidades de la organización, se pueden clasificar los
inventarios, esto permitirá a la alta dirección planificar y controlar de forma eficiente los
materiales y productos que se emplean en la operación, obteniendo un correcto funcionamiento
entre la oferta y la demanda generando utilidades y productividad para la organización. Se deben
tener en cuenta los siguientes grupos:
a) Inventarios según el momento
Inventario inicial: se realiza al inicio de las operaciones.
Inventario final: se efectúa al término de un periodo contable; una vez realizado el control
de entradas y salidas de existencias, este valor es incluido en el balance general de la
organización, por lo que aporta información para determinar una nueva situación
patrimonial.
b) Inventarios según la logística
Inventario de anticipación o previsión: se tienen con anticipación cuando se conoce o
se planean épocas de mayor demanda para cubrir una necesidad futura definida, como
temporadas o promociones comerciales.
Inventarios de lote o de tamaño de lote: estos se piden en tamaño de lote, ya que es
más económico hacerlo así, que pedirlo en menores cantidades o cuando sea necesario
satisfacer la demanda.
Inventarios en consignación: son aquellos bienes que un consignador entrega para ser
vendidos a otra empresa, pero el título de propiedad lo conserva el consignador.
c) Inventario según la periodicidad
Inventario perpetuo: este tipo de inventario permite mayor control, ya que mantiene
un registro permanente de todos los movimientos de los bienes permitiendo localizarlos
en cualquier momento.
Inventario periódico: es el conteo físico de mercancías en un periodo contable
determinado dónde se analizan las entradas y salidas.
d) Inventarios según la forma
Inventario de materia prima: mide el “stock” de existencias de los insumos o materias
primas que requiere la organización en su operación.
Inventarios en procesos: son activos que se encuentran en el proceso de fabricación o
transformación.
Inventarios de productos terminados: este inventario se realiza a los productos o
mercancías fabricados que están listos para la comercialización.
Inventario en tránsito: se denomina inventario en tránsito cuando la mercancía o
productos están en camino de un lugar a otro, por ejemplo, sale de la bodega del
producto terminado para el sitio de comercialización, en ese momento el inventario
está en movimiento.
e) Otros tipos de inventarios
Inventario físico: es un conteo físico que se realiza para corroborar las existencias reales
con los registros del inventario. Es importante contar con una herramienta que permita
tener un correcto control de todos los movimientos, entradas y salidas de las
existencias.
Inventario máximo: es el inventario máximo de mercancía que una organización puede
mantener, para evitar el incremento en los costos de manejo y almacenamiento.
Inventario mínimo: es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén
y que no afecte por escasez la producción o ventas.
De acuerdo con el tipo de mercancía que se maneje, las organizaciones deben contar con la
infraestructura, maquinaria y equipos adecuados que garanticen su calidad, almacenamiento y manejo,
además, el personal capacitado para su manipulación.
2) Paso a paso a seguir.
La gestión de inventarios es un pilar para tener en cuenta en todas las empresas, tal como se
aprecia a continuación.
A. Gestión de inventarios: una organización debe conocer muy bien su funcionamiento, ya que de
esta forma puede realizar una correcta gestión de sus inventarios, lo cual tiene como finalidad
controlar el flujo de mercancías de manera que se puedan reducir las existencias y teniendo
siempre en “stock” lo necesario para cumplir con los requerimientos de los clientes.
B. Registro exacto: la gestión de inventarios busca un control preciso de existencias y un registro
exacto de movimientos, abarcando materias primas, insumos en fabricación y productos
terminados listos para la venta. Permite optimizar recursos, reducir costos y pérdidas, e
incrementar la productividad al conocer ubicaciones precisas y disponibilidad.
C. Nivel de almacenamiento: para que una buena gestión de inventarios dé resultados, la alta
dirección debe determinar muy bien su nivel de almacenamiento y en qué momento se deben
realizar los pedidos para optimizar los recursos y no incurrir en costos elevados para la
organización.
D. Costos innecesarios: uno de los principales objetivos de la gestión de inventarios es la
determinación de los métodos para el registro de todos los movimientos de la mercancía
(entradas - salidas) dentro del proceso, registro de las compras, pérdidas y existencias.
3) Tiempo de realización.
La realización de inventarios o recuentos en el almacén es una práctica habitual para verificar
con exactitud los niveles de existencias y sus ubicaciones. Esto es fundamental para planificar las
áreas de aprovisionamiento y distribución logística.
Hoy en día el uso de las Tecnologías de Información y la Comunicación (TIC) son fundamentales
en el funcionamiento de las organizaciones, pues son herramientas indispensables y necesarias
para la gestión de los inventarios, al tiempo que permiten optimizar y tener mayor exactitud en
el control de las existencias, agilizando, flexibilizando y mejorando el intercambio de
información. Las ventajas de aplicar las TIC en la gestión de los inventarios son diferenciales,
debido a que permiten automatizar todo tipo de procesos teniendo registros en tiempo real, lo
que permite monitorear las tareas y aumentar la productividad del personal, ya que agiliza las
actividades operativas, centraliza la información de la cadena de suministros, reduce la
probabilidad de errores y se tiene precisión en la información en tiempo real.
4) Forma de recolección de la información.
Las ventajas de las tecnologías de información y comunicación se han trasladado también a la
gestión de la cadena de abastecimiento, estas permiten que todos los procesos que se realizan
dentro de la cadena de abastecimiento sean totalmente eficientes y ayuden a optimizar variables
como el tiempo y los costos generando así el cumplimiento y la interacción adecuada entre los
clientes y proveedores. Los sistemas de gestión logística presentan grandes beneficios para las
compañías y generan valores agregados que las convierten en las preferidas en el mercado
debido a la alta competitividad que el uso de estos sistemas genera.
Las principales TIC aplicadas a la logística interna, son:
ERP (“Enterprise Resource Planning ”).
WMS (“Warehouse Management System”).
LMS (“Labor Management System”).
“Pick to Light-Voice”.
OMS (“Order Management System”).
YMS (“Yard Management System”).
Código de barras.
RFID (“Radio Frequency Identification”).
SCE (“Supply Chain Execution”).
Estos conceptos y otros tantos están a la orden del día, “al igual que la tecnología aplicada a la vida diaria
en la logística se relacionan varios referentes y cada día existirán nuevas herramientas.
5) Forma de cotejo de la información.
Inventario se le llama legítimamente al activo principal y más importante de cualquier negocio.
La gestión equilibrada del inventario asegura los procesos de ventas, utilidades, almacén y
logística, el cumplimiento de pedidos de los clientes y productividad del personal. El rendimiento
general del negocio minorista depende en gran medida de su capacidad para contar, clasificar y
administrar el inventario. La valuación del inventario es un proceso de estimación del valor
monetario de los artículos que se encuentran en el balance de la empresa al final de cada período
financiero. La precisión de la valoración de inventario tiene un impacto directo en los estados
financieros y los indicadores de rendimiento de una empresa.
Existen diferentes formas y métodos que ayudan a las empresas a administrar sus balances de
inventario a nivel contable. Básicamente, existen tres métodos de valuación de inventarios más
populares y ampliamente utilizados:
Método PEPS (Primeras Entradas – Primeras Salidas);
Método UEPS (Últimas entradas – Primeras Salidas);
Método CPP (Costo Promedio Ponderado).
Conclusiones: En resumen, el control eficiente de inventarios implica clasificar mercancías, establecer
políticas y funciones, mantener ficha técnica, asegurar trazabilidad y utilizar tecnologías de
información. El VMI es un modelo en el cual el proveedor monitorea y controla el inventario del
cliente. También es crucial considerar costos asociados y utilizar herramientas. Gracias a un buen
control de inventario se puede conseguir el balance correcto de existencias en los almacenes, cosa
que evita que ocurra lo siguiente: Perder ventas por falta de inventario. Cuando se lleva a cabo una
buena gestión de inventarios en la empresa, se garantiza un mejor servicio al cliente.
Bibliografía:
https://zajuna.sena.edu.co/Repositorio/Titulada/institution/SENA/Procesamiento/121523/Cont
enido/OVA/CF9/index.html#/curso/tema1
https://www.mecalux.com.co/blog/como-hacer-inventario
https://www.leafio.ai/es/blog/valuacion-de-inventario/
