Liga Municipal Dominicana
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación DIRTIC
Manual de Procedimiento Docutracker 2023
Liga Municipal Dominicana | Av. Enrique Jiménez Moya, Santo Domingo. Rep. Dominicana
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Manual de Procedimiento Docutracker
LOGIN
Al momento de ingresar al dominio DocuTracker (sigmulmd.gob.do) se mostrará la
siguiente pantalla.
*Docutracker: es una solución web que cumple de manera sistemática la creación, la recepción, el
mantenimiento, la utilización, reutilización y la disposición de los documentos de forma administrativa
de la Liga Municipal Dominicana.
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Luego de haber completado correctamente las credenciales procederemos a hacer clic
en Ingresar para dirigirnos a la página principal de Docutracker, en donde solo estará
habilitado las acciones que corresponda al rol de usuario asignado.
ROL DE ADMINISTRADOR
Es responsable de visualizar de forma general y dar seguimiento a todos los documentos desde
su creación hasta su finalización.
Estatus de la bandeja de documentos
● Recibir/Transito: Todo documento que este asignado a mi departamento o unidad para
ser recibido.
● Disponible: Todo documento que haya sido recibido y entregado vía mensajero. Dicho
estatus cambiara automáticamente haya sido registrado el token generado por el
mensajero asignado.
● Salientes: Todo documento que haya sido asignado desde mi unidad o departamento
hacia otra unidad o departamento.
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ESTADOS DE DOCUMENTOS
● Registrado: Todo documento que haya sido registrado en el sistema y que no haya sido
asignado un mensajero.
● Transito: Todo documento que haya sido asignado a un mensajero.
● Recibido: Todo documento que haya sido recibido en el sistema vía mensajero.
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ROL GENERAL
Es responsable de visualizar de forma individual y dar seguimiento a los documentos desde
creados y asignados desde su unidad o departamento.
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ROL MENSAJERO
Es responsable de recibir del receptor y entregar al destinatario todos los documentos que le
hayan sido asignados.
OPCIONES GENERALES DE USUARIO
Dentro de las acciones de usuario están las siguientes:
● Inicio: El usuario podrá dirigirse a la vista general del sistema.
● Cambio de contraseña: usuario podrá hacer cambio de contraseña cuando requiera.
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