DATA SHEET MÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Módulo de
Control de
Asistencia
Gestiona el Control de Asistencia
de tus colaboradores y administra
en tiempo real sus turnos,
permisos, vacaciones y horas
extras, con alertas y reportes.
Casos de Uso:
Gestiona con data confiable las horas extras,
atrasos o inasistencias,
Emite y envía los vouchers de asistencia
de forma automática a tus colaboradores,
Planifica y asigna tus turnos.
Cumple con todas las exigencias legales.
01
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Registros incompletos
Claudia Prieto
Ver Ficha
Registro incompleto 15/04
Cristián Morel
Ver Ficha
Beneficios para tu Empresa: Registro incompleto 15/04
Mónica Martínez
Ver Ficha
Gestiona los turnos y la asistencia de Registro incompleto 15/04
tus colaboradores
Manuel Contreras
Registro incompleto 15/04 Ver Ficha
Automatiza tus procesos de control de
Fernando Ramírez
Ver Ficha
asistencia, Registro incompleto 15/04
Toma decisiones con información en tiempo
real junto con reportería pensada para tu gestión.
Beneficios para tus Colaboradores:
Asegura el cumplimiento de las normativas
Múltiples tecnologías de marcación de
legales.
asistencia
información
de su asistencia disponibles siempre.
Tus datos están protegidos.
02
DATA SHEET MÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Visualiza toda la información que
necesitas en tu panel de control
Accede en tiempo real a la información de asistencia
de todos tus recintos. Obtén información útil para la
gestión diaria como dotación, porcentajes de asistencia,
horas de atraso entre otros.
Comparativo de asistencia Asistencia Empresa
3% Asistencia
39 Total nóminas
1 Asistencia
1 Art 22
0 Permisos
0 Licencias
26-12 20-01 14-02 01-03 12-04 0 Vacaciones
Gestiona los indicadores de asistencia de cada
recinto, incluyendo colaboradores asistentes y
aquellos ausentes por permisos, vacaciones, licencias,
entre otros.
Línea de tiempo hoy
Rut Apellidos Nombre Especialidad Equipo Contrato Último Registro
15.442.533-0 Rivera Gómez Miguel Proyect Marketing Indefinido 09:29:46
Asistencia / Por contrato Top 10 - Asistencia por contrato
Contratos definidos Contrato %Asistencia Asistencia Total Registro
Contratos indefinidos Indefinido 100% 1 49
Prueba 0% 0 5
Honorarios 0% 0 2
SIn información 0% 0 1
Alertas
Informate en tiempo real de alertas importantes,
Aumento inasistencias
accediendo rápidamente a gestionar atrasos, registros
incompletos, horas extras, inasistencias, etc.
5 Registros incompletos
22 posibles hrs. extras
Nuevos Atrasos
03
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Tu asistencia geolocalizada
Obtén el reporte de cada marca realizada,
identificando el equipo desde el cual se realizó el
marcaje e identifica la ubicación en el mapa.
Configura el radio de asistencia de acuerdo a la
ubicación del recinto incorporada en Google Maps,
para evitar marcas fuera de recinto.
Administra el tiempo de holgura
de marcaje que necesites
Holgura de entrada
Configura el rango de minutos de atraso
Este recinto permite una holgura
o salida anticipada "permitido".
de 10 minutos desde 02-01.
04
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Planifica y asigna tus turnos
Turnos
Podrás crear múltiples turnos. Identificar la programación establecida.
Gestionar de manera flexible y masiva la Flexibilizar el horario de trabajo indicando
programación de turnos. únicamente cantidad de horas de jornada.
Podrás crear turnos permanentes, transitorios
o flexibles dependiendo tus necesidades:
Permanentes:
Crear Nuevo Turno
Permanentes
Transitorios:
Transitorios
Flexibles:
Flexibles
Asigna los turnos por calendario de
forma masiva a través de un archivo excel:
Podrás asignar turnos día a día por un período de hasta 180
días hacia adelante. Esto permite asignar turnos que varían
según una pauta definida hacia el futuro.
Planificación Mensual
Desde 03-04 Hasta 03-07 Registros Todos Contrato Fijo Freelance Todos Filtrar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Rut Área
18121065-7 Marketing
12347657-9 Marketing
10343223-0 Marketing
05
05
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Gestiona y administra las Horas Extra
Aprueba/objeta las Horas Extra realizadas día a día, o
por rango de tiempo de manera fácil.
Elige cómo quieres compensar las horas extra para cada caso.
Elimina errores en el control y aprobación de horas extras.
Elige la opción de marcaje que
más se adapte a tu empresa
Desde la App Móvil, web, huella, lector de palma,
reconocimiento facial, App Windows. Como tú prefieras.
Marcaje desde cualquier teléfono Marcaje biométrico de reconocimiento
móvil usando la app para el registro. de huella por colaborador.
Marcaje desde el computador del Marcaje por medio del reconocimiento de
colaborador. la palma de la mano de cada colaborador
como control biométrico anti plagios.
App para marcaje de asistencia Marcaje del rostro completo de cada
desde computadoras con SO colaborador a prueba de fallos o
Windows, compatible con Huellero suplantación.
Digital Persona.
06
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Envía el Voucher electrónico
Luego de cada marca de entrada o salida, se envía un
voucher o comprobante de marcaje al empleador y
al trabajador correspondiente.
Registro Asistencia
RUT Empresa 11.343.234-9
Recinto La Estrella Verificación
Dirección Av. Milan 432
Nombre Carlos Rojas
RUT 18.765.987-0
Contrato Indefinido
Turno 23:00-8:00
Fecha 04-03
Hora 22:58:04
Liquidación Abril
¡Integrate con Buk Remuneraciones! Descargar
Sincroniza en Asistencia toda la gestión que hayas
llevado a cabo en Buk Remuneraciones, mantenien- Haberes Imponibles
do así actualizada la información de permisos, licencias Suledo Base $900.000
Gratificación $174.654
y vacaciones de los colaboradores en ambas platafor-
Horas Extras 150% 2 horas $9.473
mas, así como el cálculo de las horas remuneradas.
Descuentos Legales
Total Haberes
Buk Asistencia Total Descuentos
Anexos
Imp.prev/salud Imp.cesantía Base Tributable
Nómina Horas Extras
Tipo deLíquido A Recibir Fecha
Hora Extra Cantidad de Horas
Licencias
Hora Extra 150% 03/05 2.0
Vacaciones
Permisos
Horas Extras
Inasistencias
Hrs. no trabajdas
07
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¡Optimiza tu operación y adelántate a los
hechos, con reportería en tiempo real!
accediendo
a información ordenada, detallada y actualizada.
, con impresión del resumen
Reportería Instantánea
mensual y semanal, permitiéndote la impresión
de las tarjetas de los trabajadores.
Acciones Masivas Tarjeta de Asistencia
Asistencia Mensual/ Vista en horas
de Horas Extras, Horas no trabajadas, Reporte Asistencia semanal por Rango fechas
atrasos, entre otras.
Horas Extras
Toma mejores decisiones y acciones en base a costos,
rotación y horas-hombre, con información adicional Horas No trabajadas
como datos de georreferencia e información económica.
No te preocupes por las certificaciones y
cumple con las exigencias legales
Nuestro software de Control de Asistencia laboral está
certificado por la Dirección del Trabajo y por SSAE-18.
Además cuenta con vista de fiscalizador para acceder de
forma simple y rápida a todos los documentos requeridos,
tal como registro de asistencia, jornada y descansos.
08
DATA SHEET MÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Visualiza la información de todos tus recintos
Agrupa la información de asistencia de todos los
recintos de la empresa, visualiza las asistencias del
momento por ubicación (mapa) y por recinto. Desplie-
ga además un ranking de horas extras por recinto.
Vista Fiscalizador DT
Otorga acceso al fiscalizador de la Dirección del
Trabajo para revisión de los reportes específicos
exigidos por la norma. El acceso es vía clave usuario
a una vista específica para el fiscalizador de la DT.
Portal del trabajador
Cada colaborador podrá contar con un acceso
propio, permitiéndole tener al alcance su tarjeta de
asistencia, filtrando por rangos de fechas y además,
conocer el turno que le han asignado.
Todas las funcionalidades que
necesitas en un solo lugar
Múltiples formas Geolocalización Gestión de Vista
de marcaje turnos, Empresa
horas extra
Vista Reportería Certificado por la Integración
Fiscalizador en línea Dirección del con Buk
Trabajo remuneraciones
09
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Módulos/add on relacionados
Remunera- Adelantos
ciones de sueldo
“Yo recomendaría a todos que conocieran Buk Asistencia.
Los invito a que se atrevan, cuenten con que van a tener por
detrás un gran equipo, grandes profesionales y el proyecto se
sigue al pie de la letra. Esto es lo que se viene, así que si lo hacen
antes, mejor todavía.”
Camanchaca
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+de 6.000 empresas ya tienen un lugar de trabajo más feliz con Buk
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