República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario Jesús Obreros
Barquisimeto - Estado Lara

Sistema y sistemas de información

Integrantes:
Oropeza Ythamar C.I.: 30.266.469
Castillo Kelly C.I.: 30.417.002
Gobbi Daniela C.I.: 26.006.850
Pacheco Hary C.I.: 31.492.790
Rojas Irismar C.I.: 30.447.400
Parada Kevin C.I.: 28.204.433
Contaduría V Sección “B”
 INTRODUCCION
:
 Necesidad de la informacion
El origen de las necesidades de información está en el cerebro de cada persona
combinados con factores que vienen de fuera de su cuerpo y que impactan sobre su cerebro
y en combinación con los factores interiores producen un proceso dentro de la misma mente
donde se va conformando la necesidad de información, lo que conlleva a una acción que
puede ser preguntarle a otra persona, acudir a la biblioteca más cercana o buscar en Google
la información, para responder a la incógnita que se planteó. Calva J. (2011)
Ahora bien, en términos empresariales las necesidades de información para
cualquier empresa dependen de una variedad de factores: el tipo de industria, el nivel de
competencia o la fuente de ventaja competitiva. En cualquiera de los casos se debe contar
con políticas, procesos y planes para definir la cadena de distribución, es muy importante
entender el beneficio de disponer de una forma sistemática para tomar decisiones con los
sistemas adecuados para soportarlas.

Sistemas
Arnold Cathalifaud, M., & Osorio, F. definen los sistemas como “conjuntos de
elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que mantienen al sistema directo o
indirectamente unido de modo más o menos estable y cuyo comportamiento global
persigue, normalmente, algún tipo de objetivo” (1998).
Pueden representarse a través de un modelo formado por cinco bloques básicos
 Elementos de entrada
 Elementos de salida
 Sección de transformación
 Mecanismos de control
 Objetivos

Sistemas de informacion
Conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y
distribuyen información para apoyar la toma de decisiones, tener control de una
organización, ayudar a gerentes analizar problemas, visualizar asuntos complejos o crear
productos nuevos. (Laudon y Laudon, 2004).
Así mismo para Andreu, Ricart y Valor (1996), es un conjunto formal de procesos
que, operando con un conjunto de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de una
empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha
empresa y para las actividades de dirección de control correspondientes, apoyando al
menos en parte, la toma de decisiones necesaria para desempeñar las funciones y procesos
de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.
 Semejanzas y diferencias entre informacion y sistemas de informacion
Semejanzas:
 Ambos están relacionados con el procesamiento y manejo de datos.

 Son esenciales para la toma de decisiones en una organización.

 Requieren de tecnología para su funcionamiento y gestión.

 La información puede proporcionar ventajas competitivas a nivel individual o

puntual, del mismo modo los sistemas de Información contribuyen a la ventaja
competitiva de toda la organización al mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y
la innovación.
Diferencias:
 Información: Se refiere a los datos procesados que tienen un significado y pueden
ser utilizados para tomar decisiones. Es el resultado de procesar y organizar datos de
manera que sean útiles para quien los recibe.

 Sistemas de Información (SI): Son conjuntos organizados de elementos, que

incluyen personas, datos, procesos y tecnología, que recopilan, procesan, almacenan
y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una
organización. Los SI están diseñados para mejorar la eficiencia y la gestión de la
información.

Conceptos básicos asociados a sistemas de información

Dato: Los datos son representaciones simbólicas (numéricas, alfabéticas, algorítmicas, etc.)
de un determinado atributo o variable cualitativa o cuantitativa.
Los datos son, así, la información (valores o referentes) que recibe el computador a través
de distintos medios, y que es manipulada mediante el procesamiento de los algoritmos de
programación. Su contenido puede ser prácticamente cualquiera: estadísticas, números,
descriptores, que por separado no tienen relevancia para los usuarios del sistema, pero que
en conjunto pueden ser interpretados para obtener una información completa y específica
Base de datos: Una base de datos es una colección organizada de información estructurada,
o datos, que normalmente se almacenan electrónicamente en un sistema informático.
Proceso: Un proceso informático consiste en la realización de una serie de tareas e
instrucciones que conllevan a un resultado final.
A nivel informático, para que el proceso se dé debe realizarse una entrada de datos, y,
mediante un programa informático, tratar esos datos vía instrucciones y cálculos del
programa. Esto, para luego revelar una salida de datos final, la cual será el resultado de
todo el proceso.
Información: La información es un conjunto organizado de datos relevantes para uno o más
sujetos que extraen de él un conocimiento. Representan una salida o resultado.
Registro: El registro es el control de los datos que forma parte del procesamiento y la
ejecución de la diagramación del sistema informático, para poder responder a la propia
operacionalidad técnica, como una pieza de interacción visible o imperceptible esencial,
capaz de suplir las necesidades y exigencias del usuario.

Características de los sistemas de información

 Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.

 Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o

estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal,
cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un
lápiz y un papel.

 Almacena información cualitativa (información no numérica) e información

cuantitativa (variables numéricas).

 Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear
una base de datos.

 Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones

para obtener datos.

 Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.

 Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o robada.

 Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información

sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más información.

Cómo se relacionan los sistemas de información con las organizaciones

Los sistemas de información juegan un papel fundamental en el funcionamiento de
las organizaciones, estos ayudan a gestionar y optimizar los procesos dentro de las
actividades que realiza la organización, proporcionando la información necesaria para la
toma de decisiones, facilitando la coordinación al compartir información y recursos de
forma más eficiente, ayudando en la planificación tanto a corto como a largo plazo, entre
otras funciones que llevan a un buen el control de las operaciones y desempeño de la
organización.

Ejemplo donde se cumplen los 4 pasos del sistema de información (entradas,

procesamiento, almacenamiento y salidas)
Ejemplo: Proceso de Compra en una Empresa de Productos Electrónicos.
En el siguiente ejemplo, se describe el proceso de compra en una empresa de ventas
de productos electrónicos a través de su sitio web. Se detallan los 4 pasos del sistema de
información que se llevan a cabo desde la entrada de datos por parte del cliente, el
procesamiento y verificación de la información, el almacenamiento en una base de datos y
la generación de la salida de información para confirmar la compra y coordinar la entrega
del producto. Este caso ilustra cómo un sistema de información eficiente facilita las
operaciones comerciales y mejora la experiencia del cliente en el proceso de compra en
línea.
1. Entrada de datos: En una empresa de ventas de productos electrónicos recibe un
pedido de un cliente a través de su sitio web. El cliente ingresa los detalles del
producto que desea comprar, su dirección de envío y la información de pago

2. Procesamiento de datos: Una vez que se recibe el pedido, el sistema de la empresa

procesa los datos ingresados por el cliente. Verifica la disponibilidad del producto
en el inventario, calcula el costo total de la compra, incluyendo impuestos y gastos
de envío, y verifica la validez de la tarjeta de crédito proporcionada por el cliente.

3. Almacenamiento de datos: Una vez que se ha procesado el pedido y se ha verificado

la información, se almacena en una base de datos. Esto incluye el registro del
pedido, los detalles del producto, la dirección de envío y la información de pago.
Estos datos se guardan para su uso posterior, como el seguimiento del envío y la
generación de informes.

4. Salida de información: Después de que el pedido se haya procesado y almacenado,

el sistema genera una confirmación de compra para el cliente. Esta confirmación
incluye los detalles del pedido, la fecha estimada de entrega y la información de
contacto para cualquier consulta adicional. Además, se genera una notificación
interna para el departamento de envíos, que preparará el paquete y coordinará su
entrega.
 Sistemas de información contable y sus tres pasos básicos
Un sistema de información contable es un conjunto de procedimientos, normas, y recursos
utilizados para recopilar, registrar, procesar, analizar, y comunicar la información
financiera de una entidad. Los tres pasos básicos de un sistema de información contable
son:
1. Recopilación de datos: Consiste en recolectar toda la información financiera
relevante de la entidad, como transacciones comerciales, recibos, facturas, etc.

2. Procesamiento de datos: En esta etapa, los datos recopilados son clasificados,

registrados, resumidos y convertidos en información financiera útil a través de
distintos registros contables y procedimientos.

3. Presentación de informes: Finalmente, la información procesada se presenta en

informes financieros como el balance general, estado de resultados, y otros reportes
requeridos para la toma de decisiones por parte de usuarios internos y externos de la
entidad.
 REFERENCIAS

Calva J. (2011). “Surgimiento de las necesidades de información”. México.

Arnold Cathalifaud, M., & Osorio, F. (1998). Introducción a los Conceptos Básicos de la
Teoría General de Sistemas. Cinta de Moebio.
Montoyo A. & Marco M. (2012). “Tema 2: sistemas de informacion”. Universidad de
Alicante.

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https://significado.com/registro-informatica/
https://economipedia.com/definiciones/proceso-informatico.html
https://concepto.de/informacion/#ixzz8an11GDyS

https://asicamericas.com/blog/las-bases-de-datos-y-los-sistemas-de-informacion/