Contabilidad de costos

También llamada contabilidad analítica, es una rama de

la contabilidad que acumula internamente la información relacionada con
los costos y tiene como propósito predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento para el uso interno de los
directivos. Así, la contabilidad de costos sirve para evaluar la eficiencia de la
gestión que se está realizando y suministrar información financiera y no
financiera de forma clara, comparable y útil para el proceso de toma de
decisiones.

A través de estos, se puede llegar al desarrollo de las funciones de

planificación, control y toma de decisiones dentro de una empresa mediante la
aplicación de técnicas específicas de trabajo.

Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos para contabilizar

los costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la
producción, las tareas realizadas, el período de tiempo, etc.

En cuanto a los productos, se deben tener en cuenta los materiales o

recursos utilizados en su producción, de manera directa e indirecta, la mano de
obra (es decir, el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental) y los
costos de fabricación.

Con respecto a las actividades que se realizan en torno a la elaboración

de un producto, se tienen en cuenta: la manufactura (es decir, la producción), el
mercado (promoción y venta del producto), los costos administrativos (salarios,
etcétera) y financieros.
 Por ejemplo, si un producto tiene un costo de materiales de cierto valor,
a eso debe agregarse el salario de los empleados que los produzcan, lo que se
gasta en la repartición y la publicidad, los impuestos, etcétera.

Hay que diferenciar los costos de los gastos. El costo es el valor monetario de la
materia prima y la mano de obra. Gasto corresponde al tiempo de la
producción, la distribución y la administración de la empresa, como por ejemplo
el pago de salarios.

Contabilidad de costos industriales

Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar sobre los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento. Algunos de sus
objetivos son:

 Proporcionar información oportuna a la dirección de la empresa para una

mejor toma de decisiones.

 Generar información para ayudar a la dirección en

la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

 Determinar los costos unitarios para normas políticas de dirección y para

efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y artículos
terminados.

 Generar informes para determinar las utilidades proporcionando el costo

de los artículos vendidos.

 Contribuir a la planeación de utilidades, proporcionando

anticipadamente, los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.
  Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa en los
programas de venta, producción, administración y financiamiento.

Contabilidad administrativa

Es un sistema de información de una empresa orientado hacia la

elaboración de informes de uso interno que faciliten las funciones de
planeación, control y toma de decisiones de la administración. La contabilidad
administrativa es la rama de la contabilidad que genera información para los
directivos de una organización. Consiste en el proceso de identificar, medir,
acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los
ayude a cumplir los objetivos organizacionales y obtener un beneficio
económico.

Contabilidad financiera

Es un sistema de información de una empresa hacia la elaboración de

informes de uso externo, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando
las normas de información financiera. A diferencia de la contabilidad de costos,
se trata de un proceso obligatorio para las empresas.

Contabilidad fiscal

Es un sistema de información orientado hacia la preparación y

elaboración de informes para el entero de obligaciones fiscales.

Convergencia Contabilidad Fiscal con Contabilidad Financiera

De forma coloquial, se le conocen a estos dos "tipos" de contabilidades,

como fiscal y financiera, descritas anteriormente. Sin embargo, la realidad, es
que para cuestiones técnicas, solo existe a contabilidad financiera, en la cual en
la NIF D-4 de impuestos diferidos, converge la, coloquialmente llamada,
contabilidad fiscal con la contabilidad financiera.
 En la cual, estos impuestos resultan de calcular las diferencias
temporales, que se generan por los distintos tiempos de reconocimiento y
devengamiento de los ingresos y gastos, generados durante el año, creando así
un activo o pasivo para la entidad que se reconoce como un impuesto diferido
en el Balance General.

Costo y gasto

En términos generales, se dice que los costos son los recursos

sacrificados o perdidos para alcanzar un objeto específico.

 Costos: desde el punto de vista contable, les llamamos costos a los

relacionados con las funciones de producción. Es decir, la materia
prima directa, la mano de obra directa, y los cargos indirectos de
fabricación. Los cuales, se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados, por lo que se
reflejan en el estado de resultado hasta que el producto es vendido a
través del costo de venta, a estos costos se les llama: costos del producto
o costos inventariables.

 Gastos: son los relacionados con las funciones de administración,

distribución y financiamiento, los cuales se identifican por periodos y se
llevan al estado de resultado inmediatamente en el periodo en el que se
incurre, es por eso que se les llama “costos del periodo” o “costos no
inventariables”.

Clasificaciones de los costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé y

pueden ser:
Por su identificación

 Costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con

los productos terminados o áreas específicas.

 Costos indirectos: son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los artículos terminados o áreas específicas.

De acuerdo con la función en que se incurre

 Costos de producción (costos): son los que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos elaborados. Son tres los
elementos que integran el costo de producción: materia prima directa,
mano de obra directa y cargos-gastos indirectos de fábrica.

 Costos de distribución (gastos): son los que se incurren en el área que se

encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta
el consumidor e incluso se consideran los sueldos y salarios.

 Costos de administración (gastos): son los que se originan en el área

administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de
operaciones generales de la empresa.

 Costos financieros (gastos): son los que se originan por la obtención de

recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

De acuerdo con el periodo en que se llevan al estado de resultados

 Costos del producto o costos inventariables (costos): son aquellos que

están relacionados con las funciones de producción. Estos costos se
incorporan a los inventarios de materia prima, producción en proceso y
artículos terminados. Además, se reflejan como activos dentro del
balance general. Los costos del producto se llevan al estado de
 resultados cuando y a la medida que el producto se vende, afectando el
renglón del costo de venta.

 Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): son aquellos

costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados. Se relacionan con las funciones de administración
y distribución. Se llevan al estado de resultados en el periodo del cual
incurren.

De acuerdo con su comportamiento respecto al volumen de producción o

venta de artículos terminados

 Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes en su magnitud

dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de las operaciones realizadas (rentas,
depreciación, sueldos y prestaciones, predial, etc).

 Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón

directa al volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo: comisiones a
los vendedores,

 Costos semifijos, semivariables o mixtos: son aquellos costos que tienen

elementos tanto fijos, como variables.

De acuerdo con el momento en que se determinan los costos

 Costos históricos: son aquellos costos que se determinan con

posterioridad a la conclusión del periodo de costos
(primero contabilizar y hasta que se termine la producción ya se tendrán
los elementos del costo total).

 Costos predeterminados: son aquellos que se determinan con

anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.
Costo de producción

Los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima

en productos terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa
y gastos indirectos de fabricación.

 Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de

transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes
de que pueda venderse como producto terminado y se divide en:

 Materia prima directa: son los materiales sujetos a transformación

que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.

 Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a

transformación que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

 Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de

transformación de las materias primas en productos terminados y se
divide en:

 Mano de obra directa: son los salarios, prestaciones y obligaciones

a que dan lugar todos los trabajadores de fábrica cuya actividad se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

 Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y

obligaciones a que dan lugar todos los trabajadores o empleados
de la fábrica cuya actividad no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
  Gastos indirectos: se les suele conocer también como cargos indirectos,
costos indirectos de fábrica, gastos indirectos de producción o costos
indirectos. Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformación del producto y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos,
procesos productivos o centros de costos determinados (soldadura,
corte, etc).

Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra

indirecta, depreciaciones fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones fabriles y
aplicación de gastos anticipados fabriles.

Diversos conceptos de costos

 Costo primo: es la suma de los dos elementos directos que intervienen

en la elaboración del producto.

 Costo de transformación o conversión: es la suma de los elementos que

intervienen en la transformación de las materias primas directas en
productos terminados, es decir, la suma de la mano de obra directa, más
los gastos indirectos de fabricación.

 Costo de producción: es la suma de los tres elementos que lo

integran: MPD, MOD, GIF o también podemos decir que es la suma del
costo primo más los gastos indirectos de fabricación.

 Gastos de operación: es la suma de los gastos de distribución, de

administración, de venta y gastos financieros.

 Costo total: es la suma del costo de producción más los gastos de

operación.

 Precio de venta: se determina agregando al costo total

el porcentaje de utilidad deseado.