Técnicas Grupales
1. El foro
2. Debate O Controversia
3. Entrevista
4. El Simposio
5. El Panel
6. Conferencias
7. Mesa Redonda.
1. El foro
Es una exposición de un tema determinado que realizan generalmente cuatro
estudiantes: un mantenedor y tres ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo
general en tres subtemas, pero esto no quiere decir que él número de ponentes
no pueda aumentar, ni que haya más subtemas. El foro es una exposición
de grupo.
Preparación:
1. Una vez conocidos los temas, se reúnen todos los integrantes del grupo
y determinan, en asocio del profesor, el tiempo exacto que van a
emplear, teniendo en cuenta que hay que distribuirlo en tres partes:
presentación de la actividad, exposición de los ponentes treinta minutos y
para las preguntas del auditorio.
2. Para la presentación se dedican generalmente cinco minutos, para la
exposición de los ponentes treinta minutos y para las preguntas del
auditorio, de diez a quince minutos.
3. En una reunión previa del grupo debe nombrarse el mantenedor, dividir el
tema en tantas partes cuantos ponentes haya, asignar un subtema a cada
ponente, acordar el orden de exposición, etc.
4. Debe prepararse el tema estudiado y consultando libros, revistas,
periódicos y toda clase de publicaciones relacionadas con el tema.
5. En una reunión previa los integrantes escriben la totalidad de los que van
a decir en la realización del foro.
6. Los integrantes deben hacer todas las preparaciones en conjunto, no
individualmente.
Realización:
a. Los participantes se sientan cómodamente frente al auditorio.
b. El mantenedor abre la sección anunciando el tema general,
diciendo el interés que éste tiene para todos los asistentes; debe
anunciar el tiempo que cada ponente tiene para hablar, e informar
el nombre de cada uno de los subtemas y el del respectivo ponente
que lo va a tratar.
c. El mantenedor cede el turno de la palabra al primer ponente, y
agradece a éste al terminar de hablar.
d. El mantenedor expone la idea principal tomada de los que ha dicho
el ponente. Luego sede la palabra al segundo ponente, después al
tercero, al cuarto, etc.
e. El auditorio va anotando las posibles preguntas que ira a formular.
f. El mantenedor pregunta a los ponentes que el auditorio formule
preguntas (los ponentes siempre deben de estar de acuerdo).
g. El mantenedor invita al auditorio a hacer preguntas advirtiendo que
se hagan con claridad y que sean concretas, dirigidas a cada
ponente según corresponda, llamándolo por su nombre. Los
ponentes responden solamente las preguntas relativas al tema de
exposición y cuando no tiene la respuesta a alguna pregunta, debe
confesarlo sinceramente.
h. Si uno de los ponentes cree que la pregunta esta respondida con
la suficiente claridad por parte de su compañero, puede contestarla
él o pedir al auditorio que la responda.
i. Los ponentes piden a las personas que interrogan dar su nombre.
j. El mantenedor cierra la sesión a terminarse el tiempo previsto,
enumerando algunas conclusiones generales, agradeciendo a los
ponentes su colaboración y al público la forma coma han
correspondido.
7. El mantenedor debe aprender de memoria el nombre y el interés
del tema general, el mismo que los nombres de los subtemas y los de las
personas que lo van a exponer. Deben llevar algunas hojas de papel en
blanco para tomar apuntes en el momento de las exposiciones.
2. Debate O Controversia
El debate es una actividad oral que consiste en la discusión de un tema por
parte de dos grupos: Defensores y atacantes. El grupo de personas que
defiendan un tema deben estar convencidos del lado positivo, y los atacantes
deben estar convencidos del lado negativo. Toma la palabra el primer
representante del grupo defensor, enseguida le discute sus puntos de vista el
primer representante del grupo atacante, luego el segundo integrante del grupo
defensor, defiende las tesis planteadas por su compañero y discute los puntos
de vista de su opositor y plantea su tesis, así sucesivamente. El planteamiento,
la defensa y el ataque deben hacerse con buenas bases de sustentación.
En este ejercicio se adquiere habilidades para aprender a discutir, a respetar las
ideas de los demás, a encontrar la verdad y la razón donde estén sin egoísmo
ni terquedad. Además, se aprende a ser noble, sincero y leal.
El tiempo de duración es generalmente de sesenta minutos, pero a veces puede
durar más de una sesión. Debe haber un coordinador que calme los ánimos
cuando los integrantes estén muy exaltados, y hagan que la discusión se
desarrolle en un orden lógico y no se aparten del objetivo y del tema. Al iniciar
la reunión debe hacer una presentación del tema o sea una introducción,
presentar asimismo a los debatientes y explicar la técnica que se va a seguir.
Al finalizar el debate o la controversia, el secretario leerá las conclusiones o las
ideas más importantes expuestas por cada grupo debatiente. Generalmente los
debatientes son: tres a favor del tema y tres en contra.
3. Entrevista
Generalidades:
La vida social y la vida profesional exige a todo individuo culto habilidades para
entrevistar a los demás, y a su vez, para ser entrevistados ellos mismos. Esto se
ha convertido ya en una necesidad ser entrevistado; cuando un universitario va
a recibir su grado necesita realizar varias entrevistas con su presidente de tesis.
Cuando un individuo hace o dice algo interesante o fuera de los común, os
demás van a entrevistarlo, cuando una persona va a solicitar un puesto,
generalmente tiene que someterse a entrevistas.
Algunas características de la entrevista son:
• Generalmente solo dos personas hablan.
• Generalmente hay muchas preguntas y respuestas en torno a un solo
tema.
• La entrevista tiene un propósito definido que puede ser: Obtener
información, darla, guiar, dar o recibir indicaciones o recomendaciones,
etc.
Preparación:
a. Determine el tiempo de la entrevista
b. Escoja un tema que sea muy interesante para todos, adecuado a las
capacidades suyas y a las de los demás, y de mucha actualidad.
c. Determine con claridad el propósito de la entrevista y téngalo presente en
todo momento.
d. Estudie y organice claramente las ideas en un plan de preguntas.
e. Haga un resumen de ese plan dejando solo las ideas que van a servir de
base para hacer las preguntas.
f. Memorice esas ideas principales.
Realización:
a. Las dos personas de la entrevista deben ponerse de acuerdo en el tiempo
que van a emplear y respetarlo con la mayor precisión posible.
b. Si usted es el entrevistador, inicie la actividad diciendo el interés que tiene
el tema.
c. Es preferible no llevar a la entrevista ningún papel para tomar notas. Debe
ponerse atención a las respuestas y reconstruir luego a solas la
entrevista.
d. Esfuércese por hacer preguntas concretas y claras.
e. Si usted es el entrevistador, válgase de hechos para sustentar sus
afirmaciones.
f. Las dos personas deben hablar despacio, con claridad y cortesía, y
escucharse con mucha atención.
g. Si usted es el entrevistador no piense constantemente en la otra pregunta
que va hacer, (puede que de la conversación surjan otras muy
interesantes que no había preparado y, naturalmente, debe hacerlas.
escuche atentamente y espere que termine la respuesta a la pregunta
anterior.
h. Finalice la actividad enumerando las conclusiones de la entrevista y
agradeciendo a la persona entrevistada.
i. Destaque el interés y la importancia de las respuestas que le ha dado su
interlocutor.
Puntos Guías
a. El tiempo corriente para una entrevista es de quince a veinticinco minutos.
La introducción de una entrevista debe ser de unos tres o cuatro minutos
de conversación sobre temas que produzcan confianza, aunque no estén
conectados con el tema central de la entrevista.
b. Es importante estar sentados porque estas posiciones ayudan mucho a
darle mayor sinceridad y más espontaneidad a la expresión.
c. No es conveniente llevar papel a la entrevista ni para leer en él ni para
escribir en él. Esto influye negativamente en él ánimo de las personas
sobre todo en la que está siendo entrevistada.
d. Hay que tener presente el no salirse del tema. Para eso es necesario
pensar constantemente en el objetivo y en el tema de la entrevista.
e. Las conclusiones pueden sé r sobre el tema tratado o sobre aspectos
externos a él, pero siempre, basados en la exposición de la idea central
de todo el tema.
Nota:
En el mundo periodístico se suele llamar ENTREVISTA a lo que en realidad es
pura y simple ENCUESTA, es decir, una serie de preguntas y respuestas, sin
tema definido, sin objetivo determinado. La mayoría de esas preguntas son
insignificantes y a veces impertinentes.
Podrían citarse aquí también las famosas RUEDAS DE PRENSA, impuestas
por el periodismo americano. Se trata de una mecanización masiva de la
entrevista, cuyo valor sólo es informativo.
4. El Simposio
Se denomina simposio a un grupo de charlas, discursos o exposiciones
verbales presentados por varios individuos sobre las diversas fases de un solo
tema. El tiempo y el tema los controla a menudo un moderador. Si el método es
empleado correctamente, las charlas deberán limitaren a no más de veinte
minutos y el tiempo total del simposio no deberá exceder de una hora. Esta forma
de expresión oral es muy parecida al foro. Los integrantes del simposio
exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos quince minutos o
veinte. Sus ideas pueden coincidir o no, lo importante es que cada uno de ellos
ofrezca un aspecto particular del tema de modo que al finalizar éste, quede
desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad
posible.
Preparación:
a. Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona
los expositores más apropiados, que pueden ser entre tres y seis. Cada
uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su
especialización. Así, por ejemplo, el tema general "la delincuencia
juvenil", podría ser tratado en un simposio donde los expositores
desarrollarían sucesivamente los aspectos: familiar, social, religioso,
jurídico, psicológico, biológico, etc.
b. Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del simposio
para intercambiar ideas, establecer el mejor, calcular el tiempo de cada
expositor, etc.
c. Además de esta reunión previa de planificación, los integrantes del
simposio y el organizador, así como el coordinador, si no lo es el mismo
organizador, se reunirán unos momentos antes de dar comienzan para
cerciorarse de que todo esta en orden y ultimar todos los detalles.
Desarrollo
a. El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de
tratar; así como los aspectos en que éste se ha dividido, explica
brevemente el procedimiento que se va a seguir; hace la presentación
de los expositores y cede la palabra al primer expositor; de acuerdo
al orden establecido en la reunión de preparación.
b. Luego cede la palabra a los demás expositores. Si la exposición hecha al
comienzo fue muy superficial, puede en cada caso referirse a la
personalidad del disertante cuando llega el momento de su
participación.
c. Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace un breve
resumen o síntesis de las principales ideas expuestas. También puede
sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del simposio, sin
dar lugar a discusiones.
El phillips 6.6 Esta técnica de trabajo en grupo, llamada algunas veces "Técnica
de Fraccionamiento", consiste en un intercambio de ideas, en pequeños grupos
de seis personas, durante seis minutos de un tema escogido de antemano
por un mismo moderado que puede ser el profesor. Esta técnica es muy
apropiada para aplicar en clase de español, ya que el alumno por naturaleza,
es muy dado a hablar y exponer su propio pensamiento. Vamos a suponer un
curso de treinta alumnos. El profesor lo divide en pequeños grupos de seis
alumnos cada uno. Durante seis minutos cada grupo dialoga sobre un problema
que es preciso solucionar; la manera de rendir un informe sobre una
obra leída, la forma de calificar la materia de español, la forma más adecuada
para conseguir libros para la biblioteca, cómo aprender ortografía, etc.
Cada grupo elige su líder o relator, quien además de tomar nota de las
conclusiones, se encarga también de conceder la palabra y controlar el
tiempo de las intervenciones de sus compañeros. Pasados los seis minutos,
durante los cuales todos los alumnos han hablado, se reúnen toda la clase con
el moderador, y el relator de cada grupo informa sobre la actividad realizada y
sobre las conclusiones a las que se ha llegado.
5. El Panel
Un grupo de personas expone en forma de dialogo un tema frente a un auditorio;
su duración es de sesenta minutos. Esta técnica se emplea cuando las personas
son versadas en el tema y están dispuestas a informar al auditorio. Cuando
el auditorio tiene iguales experiencias a las de los expertos. Cuando en un grupo
surge la necesidad de escuchar a otras personas con experiencia sobre el mismo
tema.
Los integrantes son: un coordinador, un secretario relator y de cuatro a seis
debatientes. El secretario debe hacer e resumen de todo lo expuesto. De este
resumen parte la discusión del auditorio con los expositores. El tiempo de
intervención es de uno a dos minutos.
Seminario
Estudio sistemático de un tema planteado por un grupo. Es la reunión de un
numero pequeño de miembros que se unen para efectuar la investigación de un
tema elegido. Se trata de lograr el conocimiento completo y especifico de una
materia.
Los miembros se subdividen para el trabajo concreto y la exposición del tema.
Estos deberán adquirir por fuera los conocimientos en una forma individual y
luego compartirlos con sus compañeros de trabajo. La investigación va
asesorada por un especialista en la materia escogida. La labor de un seminario
consiste, pues, en investigar, buscar información, discutir en colaboración,
analizar hechos, exponer puntos de vista, reflexionar sobre los problemas
suscitados, confrontar criterios en un ambiente de ayuda reciproca
para poder llegar a las conclusiones del tema. Los integrantes son no menos de
cinco ni más de doce. El director es un miembro que coordinar la labor pero no
la resuelve personalmente. Un secretario toma notas de las conclusiones
parciales y finales. Las sesiones de los seminarios suelen dar dos, tres, cuatro
horas seis preciso, hasta que la exposición quede clara y él dialoga sea sin
presión de tiempo.
El seminario puede trabajar durante días y meses hasta dar por terminada su
labor.
El planteamiento de un seminario supone una minuciosa preparación
y distribución de trabajo, así como sesiones de evaluación para determinar
la eficacia de la labor realizada. En la primera sesión del seminario se planifica
el desarrollo de las tareas. Estarán presente todos los participantes quienes
luego se subdividirán en subgrupos del seminario.
La extensión del seminario depende del número y profundidad de temas que van
a tratarse, así como el tiempo disponible. Toda sesión de seminario concluye con
una sesión de resumen y evaluación del trabajo.
Congreso
Su finalidad es la de impartir información, intercambia opiniones, averiguar
hechos, identificar situaciones, resolver problemas, planear tomas de decisiones,
etc. Un congreso es un contacto e intercambio de experiencia y opiniones entre
el grupo de personas calificadas en determinadas esferas, donde se analizan
problemas basándose en la información proporcionada por conductores
competentes. Los congresos son variantes del simposio. Puede también exponer
ideas fundamentales de las nuevas investigaciones o descubrimientos, ya que
en realidad es un contacto entre especialistas con frecuencia a nivel
internacional.
Los integrantes son los delegados de grupos, asociaciones, etc. Todos estos
delegados deben ser participantes y no únicamente oyentes. El tiempo es uno o
varios días.
En el planeamiento, una comisión delegada por el organismo interesado elabora
un programa, luego compromete a expositores de renombre para exposiciones
parciales. Planea los programas respectivos de las sesiones plenarias y las
sesiones de trabajo, se determinan las fechas de la sesión de clausura. Se
preparan equipos y guías de conducción y orientación. Se prevé la información
de grupos pequeños para activar el interés y lograr la participación de los
asistentes.
El congreso se abre con una cesión donde se presentan los objetivos. Se
da lugar a la lectura de una serie de temas, se insiste en la responsabilidad de
los asistentes y el papel que desempeñan los asesores y técnicos.
Hay varias sesiones plenarias. La plenaria inaugural informa de la finalidad el
evento, motiva a los asistentes sobre los logros que se esperan y anuncia la
discusión de una serie de problemas de interés general. La sesión
plenaria sirve para el estudio y presentación de trabajos preliminares a las
conclusiones. La sesión plenaria final para la elaboración de conclusiones finales
y documentos del congreso. En las sesiones de trabajo donde el grupo se divide
por especialidades, se exponen trabajos simultáneos y los participantes asisten
a la sesione que más interesa. En la sesión de trabajo final se estudian los temas
ya discutidos y se afirman conclusiones. El congreso termina con una
sesión de clausura donde los participantes concretan decisiones y compromisos
para llevarlos a cabo.
6. Conferencias
La conferencia es una disertación hecha ante un público. Tiene como fin
informar, explicar, persuadir, incitar a la hacino, etc. Toda conferencia
exige un tratamiento detenido y más o menos profundo. La vida actual y futura
de todo estudiante le exige a cada paso la necesidad de dar conferencias.
La conferencia debe tener en cuenta los siguientes factores: el expositor, el
contenido de la exposición, las circunstancias de la exposición, los canales de la
comunicación y el auditorio.
El Expositor: Un buen expositor trata de comunicar más ideas que
palabras, pues sabe que la mayoría de veces, ideas muy importantes pierden su
valor por el abuso de palabras sin mucho contenido. Es decir, deben evitar el
verbalismo.
Escoge el tema teniendo presente que debe despertar interés y
poseer fuentes de información fáciles de consultar. Hacer un plan de la
conferencia teniendo en cuenta la introducción, el desarrollo y las conclusiones.
Su lenguaje no debe ser ambiguo sino concreto y especifico, correcto y
apropiado al tema y al auditorio. Debe hablar a una velocidad normal y controlar
el tono de la voz.
Además, es necesario que al dirigirse al auditorio mire a todas las personas que
lo conforman y evite mirar al vació. Su habilidad intelectual y el dominio del tema
determinan la serenidad de la exposición y motivan al auditorio.
El Contenido de la Exposición: Una conferencia deberá tener un propósito bien
definido. Toda la exposición estará sostenida por una idea expuesta en
lenguaje claro y sencillo. Una conferencia seria tiene en cuenta tanto los
puntos tratados como la manera de exponerlos. El tema debe ser limitado y
concreto, no general y vago, y adecuado al tiempo previsto. Las ideas de
desarrollo deben exponerse en orden y estar sustentadas con hechos: ejemplos
o datos que muestren la evidencia de esas ideas o afirmaciones, las
conclusiones deben servir para aclarar, resumir y mover a los demás a la acción.
Circunstancias de la exposición Estas se presentan en la relación con la hora y
el lugar.
Por esto es muy importante que el expositor tenga en cuenta esto que se refiere
más directamente a las costumbres y características del auditorio. De ello
depende, en gran parte, el éxito o el fracaso de una conferencia.
Canales de la Comunicación: Son aquellos medios por los cuales se transmiten
de una manera más efectiva las ideas a los demás la voz, los movimientos de
la lengua, los dientes, los labios, cuerdas vocales y aparato respiratorio,
el comportamiento físico (los gestos y otros movimientos del cuerpo) y las
ayudas audio-visuales, que sirven para captar mejor el mensaje.
El Auditorio: La comunicación es un proceso social, se supone que expositor-
auditorio son términos correlativos: no existe el uno sin el otro. El expositor al
preparar su conferencia debe tener en cuenta a su presunto auditorio. Mientras
más lo conozcan y ajuste sus ideas y expresiones a él, más efectiva será la
comunicación.
7. Mesa Redonda.
Generalidades:
La mesa redonda está constituida por un grupo de personas que se
reúnen para estudiar un asunto o problema determinado. El estudio de ese
asunto se realiza exclusivamente mediante la discusión. Esta actividad está
basada integralmente en la discusión. No se trata entonces de que cada uno de
los integrantes del grupo pronuncien un discurso, sino de que escuche los
puntos de vista de los demás y los discuta hasta ponerse de acuerdo en algo
positivo, para deducir unas recomendaciones o acuerdos.
Preparación:
a. Entre todos escogen un tema teniendo en cuenta que:
Pueda prestarse a discusión,
• Pueda tener interés para todos los participantes
• Trate, en lo posible, de un asunto de importancia actual,
• Este adecuado al nivel mental de los participantes. Posea fuentes de
información de rápida y fácil consulta.
a. Debe nombrarse un presidente llamado también "morigerador".
b. El presidente nombra un relator.
c. El presidente y el relator nombran una comisión de tres estudiantes y entre
todos determinan el tiempo que se va a emplear en la reunión.
d. El presidente, el relator y la comisión se reúnen y elaboran una agenda
teniendo en cuenta este procedimiento:
• Intercambiar ideas sobre el tema, basándose en las fuentes de
información que puedan conseguir.
• Van anotando las ideas a medida que las vayan estudiando. Y las
organizan siguiendo un orden determinado.
• Anotan ya, en limpio, esas ideas, teniendo en cuenta que cada una sea
de la misma importancia y como un desarrollo de tema.
a. El presidente, el relator y la comisión sacan copia mecanografiadas o
manuscritas de la agenda y las distribuyen a los participantes un DIA
antes de la reunión.
b. Ya conocida la agenda por todos, prepara sus ideas basándose en sus
experiencias personales o en fuentes de información escritas u orales.
Todos anotan en orden los puntos de vista que van a discutir en la
reunión.
Realización:
a. El presidente, el relator y la comisión nombrada ordenan los asientos en
forma circular antes de iniciarse la actividad.
b. El presidente abre la discusión a la hora fijada anunciando el tema y
exponiendo el interés que éste tiene para todos los asistentes.
c. El presidente pone en consideración la agenda para discutir el orden que
ha de seguirse.
d. Los participantes deben exponer sus puntos de vista usando una voz clara
y agradable.
e. El presidente debe estar listo a explicar con mucha claridad los puntos de
discusión que se presten a confusión. Además, debe distribuir el uso de
la
palabra de manera equitativa: negarla cordialmente a quienes
hablan mucho y concederla a quienes poco les gusta intervenir; y estar
pronto a impedir que la discusión se centre en un solo sector del grupo
participante.
f. Los participantes deben discutir las ideas con ideas, no con sátiras ni
referencias personales de mal gusto o ineficaces.
g. Cuando la discusión ha llegado a complicarse demasiado, el presidente
debe presentar el punto que se está discutiendo por otro aspecto más
claro y dar la palabra a quien no haya intervenido hasta ese
momento.
h. Cuando faltan pocos minutos para terminarse el tiempo previsto para la
reunión, el presidente pide al relator que lea la totalidad de los acuerdos
o recomendaciones tomadas a lo largo del debate.
i. Al terminarse el tiempo preciso que se ha previsto, el presidente cierra la
actividad agradeciendo a todos su cooperación y su asistencia.
Puntos Guías:
a. Escoger un tema que se preste a discusión.
b. Esto quiere decir que puede haber diferentes ideas sobre dicho tema,
punto de vista diferentes y que por lo tanto se pueden discutir para llegar
a algún acuerdo o alguna conclusión acerca de él.
c. La agenda es una lista de las ideas de desarrollo que van a servir como
puntos de discusión.
d. Es importante que la agenda sea distribuida con anticipación con el fin de
que en el momento de la realización de la mesa redonda no se pierda el
momento por falta de preparación de ideas.
e. Según el Dr. Santos Amaya Martínez, un modelo de agenda podría ser
este:
Evaluación de las Exposiciones Toda exposición, de cualquier naturaleza que
ella sea, debe ser evaluada por el profesor y los alumnos. A continuación, damos
algunos puntos básicos para dicha evaluación.
En cuanto al idioma
a. Voz y pronunciación
b. Entonación
c. Acentuación
d. Elocución
e. Ritmo
f. Pausas
Reclamamos la importancia de la voz. El tono suave y dulce agrega simpatía a la
personalidad.
Observamos nuestra voz ¿es nasal, molesta, apática, chillona, quejumbrosa,
se quiebra al pronunciar las notas bajas o las altas? El oído es
muy sensible al timbre y al tono de la voz, y cuando estos son desagradables
repugnan al oyente más atento. En cuanto al desempeño individual:
a. la posición del cuerpo
b. el movimiento de las manos
c. la expresión del rostro
d. La expresión de los ojos
e. La respiración correcta y adecuada
f. Los movimientos en general
En cuanto al manejo del tema:
a. Documentación adecuada
b. Organización de ideas
c. Presentación de hechos para sustentar las ideas
d. Tema y punto de llegada
e. Adecuación o acomodación a los oyentes
En cuanto a la relación expositora – publico
a. en las preguntas y Mesura, prudencia, cordura
b. Rectitud de juicios. Agudeza
c. Actitud respuestas.
