PRÓLOGO
El presente Reglamento es el resultado de una revisión exhaustiva y de las
modificaciones consiguientes efectuadas por la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo de la Universidad Mayor de San Andrés, gestión 2024.
El mismo atiende la normativa institucional vigente, la contribución de la
comunidad universitaria y la experiencia adquirida a lo largo de años de
presentaciones de la Entrada Folklórica Universitaria.
El carácter del presente reglamento es de instrumento único, cuyo objeto
es normar la participación de las fraternidades, talleres culturales y
conjuntos folklóricos; su organización, representación y la correspondiente
evaluación en las actividades que conforman la entrada.
Asimismo, este documento normará el ejercicio y cumplimiento efectivo
de los derechos y deberes de los miembros de la comunidad universitaria
integrada por docentes, estudiantes y administrativos, para así contribuir
al desarrollo y perfeccionamiento de este magno evento.
Nuestra aspiración es la de coadyuvar a la proyección de una imagen
institucional favorable a través de la investigación sistemática, la
generación de conocimientos y el aprecio por nuestras culturas en sus
distintas expresiones.
Invitamos a todos los miembros de la comunidad universitaria a leer
este reglamento con la debida atención, y así orientar su desempeño en
el marco del respeto, disciplina y un adecuado trabajo en equipo para
alcanzar resultados exitosos.
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REGLAMENTO DE LA ENTRADA FOLKLÓRICA UNIVERSITARIA
“Identidad y talento Universitario, memoria intangible rumbo al
Bicentenario”
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. DEL OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
I. La Entrada Folklórica Universitaria se constituye en un acontecimiento
que permite fortalecer la identidad nacional entre los miembros de la
comunidad universitaria de San Andrés.
II. El objeto del presente Reglamento es normar el funcionamiento de
la ENTRADA FOLKLÓRICA UNIVERSITARIA, SU ORGANIZACIÓN,
DESARROLLO Y EVALUACIÓN, en la que participan los miembros
de los estamentos docente, estudiantil y personal administrativo de
la Universidad Mayor de San Andrés, misma que a partir de la XXIV
versión es reconocida como Patrimonio Cultural Vivo e Intangible de
Bolivia.
ARTÍCULO 2. DEL OBJETO DE LA ENTRADA FOLKLÓRICA
UNIVERSITARIA
La Entrada Folklórica Universitaria tiene el objetivo fundamental de rescatar,
valorizar y difundir la variedad de danzas folklóricas que representan la
riqueza cultural tangible e intangible de las distintas regiones de Bolivia.
ARTÍCULO 3. DE LA FECHA DE REALIZACIÓN
I. La Entrada Folklórica Universitaria se realizará el último día sábado
del mes de julio de cada año en conmemoración a la Conquista de la
Autonomía Universitaria.
II. En caso de coincidir el día de la Entrada Folklórica Universitaria con
otro evento extraordinario de similar magnitud, la Comisión de Cultura,
gestionará ante el Honorable Consejo Universitario y el Gobierno
Autónomo Municipal de La Paz, su anticipación o postergación según
sea conveniente.
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ARTÍCULO 4. DE LA COMISIÓN DE CULTURA Y SU REPRESENTACIÓN
I La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario de la
Universidad Mayor de San Andrés, es la única instancia que tiene
la facultad de planificar, organizar, ejecutar, así como garantizar el
normal desarrollo de la Entrada Folklórica Universitaria.
II. La representación oficial de las actividades realizadas recae en el (la)
Presidente de dicha Comisión, en caso que la representación sea
delegada a otro miembro de la Comunidad Universitaria, ésta deberá
ser aprobada con Resolución expresa de la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario.
III. La responsabilidad por las actividades de la Entrada Folklórica
Universitaria, corresponde a todos los miembros de la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario.
IV. Los aspectos técnicos y operativos de la Entrada Folklórica Universitaria
se coordinarán con un Comité Organizador conformado para ese fin.
CAPÍTULO II
PARTICIPACIÓN EN LA ENTRADA FOLKLÓRICA UNIVERSITARIA
ARTÍCULO 5.- DE LOS DANZANTES Y LAS FRATERNIDADES
I. La Entrada Folklórica Universitaria es de participación exclusiva de
docentes, estudiantes y personal administrativo de la Universidad
Mayor de San Andrés, quienes, organizados en fraternidades o talleres
culturales (grupos folklóricos), deberán necesariamente representar a
una Carrera, Facultad o Estamento Universitario (FUL, FEDSIDUMSA),
además de la STUMSA, con excepción de la Llamerada San Andrés
cuya representación es institucional.
II. En caso que exista fusión de fraternidades de distintas unidades
académicas o estamentos, éstos deberán contar con la autorización
expresa del Honorable Consejo Universitario, Facultativo o de
Carrera según corresponda; o en su caso del Ejecutivo del Área
(FEDSIDUMSA, STUMSA).
ARTÍCULO 6.- DEL CARÁCTER DE LAS DANZAS
Las fraternidades, talleres culturales y cunjuntos folklóricos participantes
representan bailes que preservan los contenidos esenciales de las danzas
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tradicionales nacionales, ya sean autóctonas o criollo- mestizas; por tanto,
se prohíbe la participación y presentación de delegaciones o grupos de
danzantes que exhiban danzas extranjeras.
ARTÍCULO 7. DE LA PARTICIPACIÓN DE TALLERES Y GRUPOS
CULTURALES DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
I. Todo taller, centro de expresión cultural u otro similar de la UMSA,
deberá contar con la debida autorización mediante una Resolución
del Consejo de Carrera, Consejo Facultativo u Honorable Consejo
Universitario, según corresponda para que la Comisión de Cultura
permita su participación.
II. Los talleres y grupos culturales solo podrán optar por una danza que
exprese el rescate del patrimonio cultural de la región respectiva.
III. Los talleres y grupos culturales podrán participar con la misma danza
por un máximo de dos años consecutivos, salvo que obtuviesen el
primer puesto en la Entrada Folklórica Universitaria, habilitándose por
única vez a participar con la misma danza.
IV. En los talleres y grupos culturales, dentro del marco de su investigación,
podrán participar danzantes y músicos de las comunidades respectivas.
V. Los talleres y grupos culturales no podrán convertirse en fraternidades.
ARTÍCULO 8.- DE LA PARTICIPACIÓN DE OTROS GRUPOS
FOLKLÓRICOS DEL SISTEMA UNIVERSITARIO NACIONAL O AJENOS
A LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
I. La participación de danzantes y fraternidades universitarias ajenas a
la Universidad Mayor de San Andrés será evaluada por la Comisión de
Cultura y debe contar con el aval del Honorable Consejo Universitario.
II. Para la autorización de danzantes y fraternidades universitarias ajenas
a la UMSA, se utilizarán los siguientes criterios:
a) Que sea una danza autóctona, que exprese el rescate del
patrimonio cultural de la región respectiva y no genere duplicidad
con una danza existente en la Entrada Folklórica Universitaria.
b) El número máximo de danzas aceptadas no sobrepasará a tres.
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III. Se considerará la participación de una nueva fraternidad cuando la
danza no exista o se tenga un cupo permitido para la misma.
CAPÍTULO III
DESARROLLO DE LA ENTRADA UNIVERSITARIA
SECCIÓN I
DE LA CONVOCATORIA E INGRESO
ARTÍCULO 9. DE LA CONVOCATORIA A LA ENTRADA FOLKLÓRICA
UNIVERSITARIA
La convocatoria a la Entrada Folklórica Universitaria se redactará en
base a las disposiciones establecidas en este Reglamento, en conjunción
con otros criterios que la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario considere necesarios y los mismos no se encuentren ya
regulados.
ARTÍCULO 10.- DEL NÚMERO DE GRUPOS QUE REPRESENTEN UNA
MISMA DANZA
En cada Entrada Folklórica, podrán participar como máximo cinco
fraternidades que representen una misma danza, con la salvedad de
aquellas que actualmente cuenten con seis.
ARTÍCULO 11.- DE LAS CATEGORÍAS DE LAS FRATERNIDADES Y
LOS TALLERES CULTURALES
Las categorías a las que se enmarcarán todas las fraternidades, talleres
culturales y grupos folklóricos serán las siguientes:
• CATEGORÍA A.- Danzas tradicionales o criollo mestizas que han
tenido origen en la ciudad y se las interpreta con bandas que tienen
instrumentos de metal.
• CATEGORÍA B.- Danzas autóctonas de origen rural que en la
actualidad se bailan con el acompañamiento de bandas que tienen
instrumentos de metal.
• CATEGORÍA C.- Danzas autóctonas de origen rural, que se
interpretan con instrumentos nativos.
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ARTÍCULO 12.- DEL NÚMERO DE DANZANTES
I. En cada fraternidad podrán participar hasta un máximo de 450
danzantes y un mínimo de 50 danzantes, los mismos que podrán estar
distribuidos en bloques.
II. Los talleres culturales dependientes de Carreras o Facultades de la
UMSA podrán participar con un mínimo de 30 integrantes.
ARTÍCULO 13.- DE LA IDENTIFICACIÓN DE LA FRATERNIDAD O EL
TALLER CULTURAL
Cada fraternidad participante deberá portar el pasacalle o banner oficial
dotado por la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario. El
mismo incluirá:
a) El número de la fraternidad o taller, proporcionado por el Comité
Organizador de la Entrada Folklórica Universitaria para el orden
de ingreso.
b) Nombre de la fraternidad.
c) Carrera, Facultad o instancia a la que representa.
d) Emblema de la Universidad Mayor de San Andrés.
e) Expresión alusiva a una temática de la gestión correspondiente.
ARTÍCULO 14.- DE LOS ACCESORIOS OPCIONALES
Cada fraternidad podrá contar de carácter opcional con:
a) Estandarte de la fraternidad o taller cultural.
b) Un carro alegórico y/o transporte de músicos que necesariamente
cumpla los requerimientos establecidos por el Gobierno Autónomo
Municipal de La Paz.
ARTÍCULO 15.- DEL INICIO DE LA ENTRADA FOLKLÓRICA
UNIVERSITARIA
I. La Entrada Folklórica Universitaria dará inicio a las ocho de la mañana
(08:00 AM) del día y fecha señalados y estará encabezada por las
autoridades universitarias, miembros de la Comisión Cultura – HCU,
e invitados especiales.
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II. Las fraternidades participantes deben ingresar de manera inmediata
posterior al ingreso de la comitiva oficial según cronograma, para
lo cual deberán tomar los recaudos logísticos correspondientes,
respetándose obligatoriamente el horario establecido.
ARTÍCULO 16.- DEL ORDEN DE INGRESO DE LAS FRATERNIDADES
Y SU PUBLICACIÓN
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario definirá
el orden de ingreso de las fraternidades y talleres culturales inscritos y
habilitados para participar en la Entrada Folklórica Universitaria; para
ese efecto serán considerados los siguientes aspectos:
a) Se conformarán seis bloques de grupos participantes tomando
en cuenta el promedio de calificación de las tres últimas
participaciones;
b) Las fraternidades nuevas completarán su puntuación de los años
restantes con un puntaje de cero (0) hasta contar con el puntaje
de tres participaciones en la Entrada Universitaria.
c) En cada bloque no podrán participar dos fraternidades con la
misma danza.
II. El orden de ingreso se dará a conocer en reunión de delegados
de fraternidades, misma que se realizará en un plazo de siete días
calendario antes de la defensa de monografías, tomando en cuenta a
todas las fraternidades participantes del año anterior y aquellas que
hubiesen solicitado licencia.
III. Las características de cada bloque respecto a sus participantes serán
las siguientes:
a) Primer bloque, participarán los siguientes grupos:
i) Los que obtuvieron el sexto lugar por categoría y tipo de
danza.
ii) Los que incumplieron con los tiempos de inscripción
establecidos.
iii) Los sancionados por actos de indisciplina.
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b) Segundo bloque, participarán los grupos folklóricos nuevos y
aquellos que hayan obtenido el quinto lugar por categoría y tipo
de danza.
c) Tercer bloque, participarán los grupos folklóricos que hayan
obtenido el primer lugar por categoría y tipo de danza.
d) Cuarto bloque, participarán los grupos folklóricos que hayan
obtenido el segundo lugar por categoría y tipo de danza.
e) Quinto bloque, participarán los grupos folklóricos que hayan
obtenido el tercer lugar por categoría y tipo de danza.
f) Sexto bloque, participarán los grupos folklóricos que hayan
obtenido el cuarto lugar por categoría y tipo de danza.
IV. Cada Bloque, independientemente de la puntuación, será iniciado por
la Danza Morenada y al interior de cada bloque se determinará el
orden respectivo de acuerdo al siguiente detalle:
Primer Bloque Puntaje menor a puntaje mayor
Segundo Bloque Puntaje menor a puntaje mayor
Tercer Bloque Puntaje mayor a puntaje menor
Cuarto Bloque Puntaje mayor a puntaje menor
Quinto Bloque Puntaje mayor a puntaje menor
Sexto Bloque Puntaje mayor a puntaje menor
V. Los casos especiales serán evaluados por la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario, previa presentación de una nota con
la debida anticipación.
VI. El intercambio de lugares entre dos fraternidades será aceptado por
la Comisión de Cultura siempre y cuando exista un acuerdo escrito
entre ambas y éste sea aceptado en la reunión de elaboración del rol
de participación de fraternidades.
VII. En el caso de danzas menores o iguales a tres fraternidades, éstas
serán contempladas acorde a la distribución para completar los
bloques.
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VIII. En caso de existir observaciones, la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario analizará la pertinencia de la observación
otorgando solución a la misma.
ARTÍCULO 17.- DE LAS LICENCIAS PARA LA NO PARTICIPACIÓN DE
LAS FRATERNIDADES
La fraternidad que, en forma voluntaria determine no participar de la
Entrada Folklórica, debe solicitar por escrito la licencia a la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario. El plazo máximo de licencia
será de dos años y en caso que no lo hiciese se asumirá la disolución de
la fraternidad y su cupo quedará disponible para una nueva fraternidad.
SECCIÓN II
DEL RECORRIDO
ARTÍCULO 18.- DEL TIEMPO MÁXIMO PARA EFECTUAR EL
RECORRIDO
I. El trayecto iniciará y concluirá en los lugares que la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario determine.
II. El tiempo que cada fraternidad dispone para ejecutar su danza no
excederá de tres horas y se determinará en función a la distancia
implícita del recorrido propuesto para cada versión de la Entrada
Folklórica Universitaria.
ARTÍCULO 19.- DE LOS GRUPOS DE APOYO DE LAS FRATERNIDADES
I. Cada fraternidad podrá contar con un equipo de apoyo de hasta diez
(10) personas debidamente uniformadas y con los distintivos de su
fraternidad. Los Delegados Acreditados de cada fraternidad solicitarán
a la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario las
respectivas credenciales previa presentación de las listas oficiales.
II. La función de los equipos de apoyo será esencialmente de prestar
asistencia y colaboración a los danzantes durante la demostración.
III. Las fraternidades que excedan los cien (100) danzantes, podrán
contar con un apoyo adicional por cada cincuenta (50) danzantes.
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IV. Los apoyos deberán situarse al final de la fraternidad durante su paso
por el palco.
ARTÍCULO 20. DEL APOYO A LA COMISIÓN DE CULTURA DEL
HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
I. Los delegados de las fraternidades deberán colaborar en el control
y avance de sus similares, en el orden establecido por la Comisión
de Cultura, mismo que deberá elaborarse de forma que permita a
los delegados cumplir dicho control sin interferir con su participación
como danzantes.
II. La inasistencia de delegados a dicho control será sancionada con la
reducción del 10% sobre el puntaje final obtenido por su fraternidad en
la Entrada Folklórica Universitaria. La asistencia será verificada en el
punto de control asignado al delegado.
III. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario, se
reserva el derecho de poder convocar a las instancias y/o funcionarios
de la Universidad Mayor de San Andrés, de acuerdo a conducto
regular, para que le presten asistencia y colaboración en la realización
de la Entrada Folklórica Universitaria.
IV. La aplicación del presente artículo se realizará conforme al formulario
de control elaborado por la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario.
SECCIÓN III
DE LOS CONTROLES
ARTÍCULO 21.- DE LOS PUESTOS DE CONTROL
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario
designará al personal de control que desde el inicio hasta el final de la
Entrada Folklórica Universitaria trabajará en puestos de control, con el
propósito de coordinar y supervisar que el paso de los distintos grupos
se cumpla en el tiempo establecido por el presente reglamento.
II. Los puestos de control estarán ubicados en los lugares determinados
por la Comisión de Cultura, los cuales serán claramente identificados,
donde se registrará el tiempo de recorrido y horarios de los grupos
respecto a la hora programada.
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III. Los puestos de control deberán estar identificados con un pasacalle
de señalización.
ARTÍCULO 22.- DE LAS BANDEROLAS DE LLAMADAS DE ATENCIÓN
Para efectos de llamada de atención, el Personal de Control utilizará
banderolas de los siguientes colores:
a) Banderola Amarilla: por retrasos de 5 a 10 minutos entre grupos o
bloques de danzantes. Por cada banderola amarilla se disminuirá
un punto de la calificación final.
b) Banderola Roja: por retrasos superiores a los 10 minutos entre
grupos o bloques de danzantes o excesiva indisciplina. Por cada
banderola roja se disminuirá dos puntos de la calificación final.
SECCIÓN IV
DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES
ARTÍCULO 23.- DE LA VULNERACIÓN DE NORMAS
I. La vulneración por parte de las fraternidades a las reglas y normas
establecidas para el desarrollo del evento, será sancionada por la
Comisión de Cultura a través de su Presidencia, previo informe del
Comité Organizador de la Entrada Universitaria de acuerdo a la
gravedad de la falta, con las siguientes sanciones:
a) Llamada de atención
b) Disminución del puntaje
c) Ingreso al final del sexto bloque
d) Suspensión de un año
e) Suspensión definitiva
II. Los representantes o danzantes que incurran en faltas graves contra la
institución, la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario
o sus colaboradores, serán pasibles a sanciones correspondientes
establecidas en el Reglamento de Procesos Universitarios o en la vía
ordinaria según sea el caso.
III. Las fraternidades que incumplan con la presentación de documentos
en los tiempos establecidos serán sancionadas con el ingreso al final
del sexto bloque de acuerdo al artículo 16 inciso f).
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ARTÍCULO 24. DEL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS
El consumo de bebidas alcohólicas por parte de los danzantes y delegados
de las fraternidades será sancionado con “0” (cero) en disciplina, para toda
la fraternidad.
ARTÍCULO 25.- DE LA INDUMENTARIA Y LA DISCIPLINA
En la fecha establecida para la realización de la Entrada Universitaria, todo
participante debe vestir correctamente el traje de su danza y mantener
estricta disciplina. Las expresiones agresivas contra el público, delegados
de fraternidades, personal de control o contra los miembros del jurado,
serán sancionadas con la suspensión de un año al infractor, que deberá
ser identificado por su directiva, caso contrario la sanción será aplicada a
toda la fraternidad.
ARTÍCULO 26.- NÚMERO DE GRUPOS MUSICALES Y
ACOMPAÑAMIENTO
I. Cada fraternidad podrá presentarse hasta con un máximo de dos
bandas de músicos.
II. Ninguna banda de músicos podrá contar con más de 80 músicos por
bloque. En caso de no cumplir con el presente artículo se sancionará
con “0” (cero) en disciplina.
ARTÍCULO 27.- DE LA PARTICIPACIÓN BLOQUES DE DANZANTES Y
GRUPOS AJENOS A LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
Los conjuntos que encubran o permitan la participación de bloques
externos ajenos a la UMSA serán sancionados con la suspensión por un
año de la Entrada Folklórica Universitaria.
ARTÍCULO 28.- ACTIVIDADES PROSELITISTAS
Las fraternidades y talleres culturales participantes que realicen actividades
proselitistas en beneficio de índole política, sea interno o externo durante
la Entrada Folklórica, no podrán volver a participar en ninguna versión de
la Entrada Folklórica Universitaria de esta Casa de Estudios Superiores.
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ARTÍCULO 29.- DE LAS PROHIBICIONES DIRECTAS EN EL
DESARROLLO DE LA ENTRADA UNIVERSITARIA
I. En el desarrollo de la Entrada Folklórica Universitaria quedan
expresamente prohibidas:
a) La participación de niños en el trayecto y desarrollo de la Entrada.
b) El consumo de bebidas alcohólicas por parte de los danzantes
o delegados de las fraternidades, que será sancionada con “0”
(cero) en disciplina para toda la fraternidad.
c) La participación de Centros Culturales, Ballets, Academias de
Danza y otros que no pertenezcan a la Universidad Mayor de
San Andrés.
d) La utilización de trajes que no posean un sustento histórico en la
monografía de las danzas.
e) El uso en la vestimenta de elementos que se vean involucrados
en la depredación de animales silvestres en concordancia con la
Ley 1333 del 27 de abril de 1992.
f) El uso de distintivos, emblemas, pancartas, afiches, volantes
o cualquier otra forma de publicidad alusiva a conjuntos,
agrupaciones, Centros Culturales, Ballets, Academias de Danza
y personas que no posean relación con la Universidad Mayor de
San Andrés.
II. La trasgresión a lo estipulado en el presente artículo implicará que los
participantes no puedan ser parte de la Entrada Folklórica Universitaria,
del mismo modo su descalificación y la consiguiente expulsión de toda
actividad cultural de la Universidad Mayor de San Andrés durante la
gestión.
ARTÍCULO 30.- DEL ANÁLISIS DE LAS DENUNCIAS
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario estará
encargada de establecer las sanciones, previo análisis de las
denuncias y antecedentes. Su determinación será homologada
mediante resolución de Comité Ejecutivo del Honorable Consejo
Universitario.
II. Las denuncias deben ser presentadas por escrito y documentadas
(textos, filmaciones, grabaciones, fotografías y otros) o sustentadas
con prueba idónea.
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III. Ante la inexistencia de una respuesta formal por parte de la Comisión
de Cultura respecto a las denuncias, las mismas deben ser remitidas
ante el Honorable Consejo Universitario.
CAPÍTULO IV
CONCURSOS
ARTÍCULO 31.- DE LA PARTICIPACIÓN
Sólo los miembros de la Comunidad Universitaria de la Universidad
Mayor de San Andrés están habilitados para participar en los Concursos
de: “Afiche Conmemorativo de la Entrada Folklórica Universitaria”,
“Fotografía”, “Elección del Chacha-Warmi Universitario” y “Entrada
Folklórica Universitaria”. Esta determinación es de carácter excluyente,
irrevisable y de cumplimiento obligatorio.
ARTÍCULO 32.- DE LA PUBLICACIÓN DE LAS CONVOCATORIAS
I. La convocatoria para la entrada universitaria se publicará por
Televisión Universitaria (TVU) y Estrategias Comunicacionales desde
la conformación de la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario hasta la primera semana de mayo.
II. Las convocatorias son las siguientes:
a) Afiche Conmemorativo de la Entrada Folklórica Universitaria
b) Fotografía de la Entrada Folklórica Universitaria
c) Elección del Chacha-Warmi Universitario.
III. Las convocatorias fijarán las condiciones, lugar, plazos de inscripción,
fecha y responsables de la selección, así como los correspondientes
premios a otorgarse.
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SECCIÓN I
DEL CONCURSO DE SELECCIÓN DEL AFICHE CONMEMORATIVO
DE LA ENTRADA FOLKLÓRICA UNIVERSITARIA
ARTÍCULO 33.- REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria del Concurso del Afiche Conmemorativo de la Entrada
Folklórica Universitaria se realizará con base en las disposiciones
establecidas por el presente Reglamento; añadiéndose los que la
Comisión de Cultura considere convenientes para los aspectos de diseño
e impresión.
ARTÍCULO 34.- ELECCIÓN Y PREMIACIÓN DEL AFICHE
I. De los afiches concursantes, se elegirá un ganador siguiendo los
criterios que la Comisión de Cultura y un invitado especialista en el
área proporcionen al Jurado Calificador.
II. La premiación del afiche ganador se realizará en evento público en
predios de la Universidad Mayor de San Andrés.
SECCIÓN II
DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA
ARTÍCULO 35.- REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria del Concurso de Fotografía se realizará con base en las
disposiciones establecidas por el presente Reglamento, añadiendo los
criterios que la Comisión de Cultura y un invitado especialista en el área
proporcionen, según lo siguiente:
a) Serán aceptadas fotografías en formatos y medios tanto
analógicos como digitales, según estándares de calidad, tamaño
y resolución definidos en la convocatoria.
b) El nivel de participación a calificar será amateur no profesional.
c) Los concursantes deberán ser titulares de los derechos de autor
de sus fotografías y deberán manifestar su conformidad con las
bases de la convocatoria autorizando a la Universidad Mayor de
San Andrés el uso de sus imágenes para fines promocionales, de
exhibición, publicación, archivo y registro.
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d) La propiedad intelectual de las fotografías presentadas será
siempre del fotógrafo participante, reservándose en favor de la
Universidad Mayor de San Andrés el derecho de difusión de las
fotografías presentadas en futuras reproducciones impresas o
en cualquier otro medio físico, químico, luminiscente o digital, a
efectos de promoción propia, exposición, retrospectiva, etc. En
cualquier caso, las obras serán mostradas con el título y nombre
del autor en un lugar claramente visible.
ARTÍCULO 36.- ELECCIÓN Y PREMIACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS
I. De las fotografías concursantes se elegirá ganadores en función de
los criterios que se establezcan en la convocatoria elaborada por la
Comisión de Cultura y el invitado especialista.
II. Los premios y reconocimientos serán definidos por la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario.
SECCIÓN III
DEL CONCURSO “ELECCIÓN DEL CHACHA-WARMI
UNIVERSITARIO”
ARTÍCULO 37.- REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria para la Elección del Chacha-Warmi Universitario se
realizará considerando las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento, incluyendo los requisitos que la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario determine.
ARTÍCULO 38. DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS CANDIDATOS Y
CANDIDATAS AL CHACHA-WARMI UNIVERSITARIO
I. Cada fraternidad podrá elegir dos representantes (varón y mujer)
que pertenezcan a la Comunidad de la Universidad Mayor de San
Andrés, para concursar en la elección, bajo estricta observación de los
siguientes requisitos:
a) Ser estudiantes regulares, docentes o funcionarios administrativos
de la Universidad Mayor de San Andrés.
1) En caso de ser estudiante, deberán presentar la matrícula
vigente.
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2) En caso de ser docente, deberá presentar la última boleta o
papeleta de pago.
3) En caso de ser funcionarios administrativos, deberán
presentar la última boleta o papeleta de pago.
b) No haber sido elegidos en gestiones anteriores.
c) No participar en otras fraternidades o talleres culturales durante
la gestión que son postulados.
II. No tiene carácter obligatorio que las fraternidades presenten candidatos
ni concursen en la “Elección del Chacha-Warmi Universitario”.
III. En caso que una fraternidad presente sus candidatos, el delegado
de la fraternidad deberá colaborar en la organización del evento; de
lo contrario, se sancionará a la fraternidad con el descuento del 10%
sobre el puntaje total obtenido en el desarrollo de la Entrada Folklórica
Universitaria.
ARTÍCULO 39.- DE LA ELECCIÓN DEL CHACHA-WARMI
Una vez publicada la convocatoria, la elección del Chacha-Warmi
Universitario para la gestión, se realizará mediante evento público en el
lugar que la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario
determine. Los requisitos serán los que la Comisión considere pertinentes,
en apego al presente Reglamento.
Una vez culminada la elección del Chacha-Warmi Universitario, las planillas
de evaluación deberán ser publicadas en un plazo no mayor a 48 horas.
ARTÍCULO 40.- DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS GANADORES
Además de las responsabilidades que la Comisión de Cultura determine,
los ganadores tienen los siguientes compromisos:
a) Ser la imagen cultural e institucional de la Universidad Mayor de
San Andrés.
b) Asistir a toda invitación pública en representación de la Entrada
Folklórica Universitaria.
c) Acatar las disposiciones de la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario y del Comité Organizador de la Entrada
Folklórica Universitaria.
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ARTÍCULO 41.- DE LAS RESPONSABILIDADES DE LAS
FRATERNIDADES O TALLERES CULTURALES DE LOS GANADORES
Las fraternidades o talleres culturales cuyos representantes resulten
ganadores del certamen, sean: el Chacha-Warmi Universitario, Chacha-
Warmi Cultura o Chacha-Warmi Autonomía, serán responsables de
los gastos particulares que su representante erogue por concepto de la
representación y participación en la Entrada Folklórica Universitaria o
cualquier evento relacionado a ésta.
CAPÍTULO V
JURADOS, CALIFICACIÓN Y PREMIOS
SECCIÓN I DE LOS JURADOS
ARTÍCULO 42.- DE LA COMPOSICIÓN
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario designará
jurados a personalidades ligadas a la temática y tengan conocimiento
para dirimir los siguientes concursos:
• Demostración de cada fraternidad en la Entrada
Folklórica Universitaria.
• Elección del Chacha-Warmi Universitario.
• Selección del Afiche Conmemorativo.
• Calificación del Concurso de Fotografía.
• Calificación de la Monografía presentada por cada
fraternidad.
II. Las planillas, para los jurados con las instrucciones y parámetros de
calificación, serán proporcionadas por la Comisión de Cultura.
III. La calificación se hará de manera ponderada y será entregada en
sobre cerrado el mismo día del concurso.
ARTÍCULO 43. DEL JURADO CALIFICADOR DE LA MONOGRAFÍA Y
SU DEFENSA
I. En el marco de la difusión cultural que representa la Entrada Folklórica
Universitaria, la presentación de la Monografía de cada fraternidad
o taller cultural y su defensa consiste en el aporte intelectual más
importante de la Entrada Folklórica Universitaria.
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II. El jurado conformado para la Calificación de las Monografías, en
coordinación con la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario, programará la presentación y defensa de las monografías
en acto público.
III. Los miembros del Jurado evaluarán las monografías y su defensa en
base a las planillas.
IV. Las planillas serán entregadas al Presidente de la Comisión de Cultura
del Honorable Consejo Universitario en sobre cerrado para que sean
abiertas en presencia de los miembros de la Comisión de Cultura
cuando se disponga de los resultados de todos los Jurados.
V. El promedio de las calificaciones otorgadas por cada miembro del
jurado será el resultado final.
VI. Cada fraternidad y taller cultural escogerá un máximo de dos delegados
para la defensa de su monografía.
ARTÍCULO 44.- DEL JURADO CALIFICADOR PARA LA
DEMOSTRACIÓN EN LA ENTRADA FOLKLÓRICA
El jurado calificador deberá estar compuesto por expertos en folklore,
danza, vestuario, música e imagen.
El jurado conformado para la calificación de la demostración trabajará
en el palco oficial en uno o dos turnos de acuerdo a la disponibilidad del
jurado invitado, hasta evaluar a la última de las fraternidades y talleres
participantes.
ARTÍCULO 45.- DEL FALLO
El fallo de cada jurado será definitivo e inapelable.
SECCIÓN II
DE LA CALIFICACIÓN
ARTÍCULO 46.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS FRATERNIDADES
La calificación y evaluación de cada fraternidad se efectuará sobre un
puntaje de 100% en los que se considerarán los siguientes rubros:
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a. Monografía (30%)
b. Disciplina (30%)
c. Entrada Folklórica Universitaria (40%)
I. Para la Monografía se asigna un porcentaje del 30% el que a su vez
se subdivide en:
1) Trabajo de investigación (según parámetros definidos para
cada convocatoria) 15%.
2) Defensa 15%.
II. Para el rubro Disciplina, se asigna un porcentaje del 30%. Los
parámetros de evaluación se detallan a continuación:
1) Puntualidad en toda actividad planificada según cronograma
aprobado por la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario;
2) Distancia y baches de agrupación a agrupación durante el
desarrollo de los eventos;
3) Prohibición de consumo de bebidas alcohólicas en la Pre
Entrada y en la Entrada;
4) Ausencia de los delegados de fraternidad en el desarrollo de
la Pre Entrada y Entrada Folklórica Universitaria;
5) Omisión y/o desacato a instrucciones expresas emanadas
del Comité Organizador o de la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario;
6) Contravención al presente reglamento.
III. Para la Entrada Folklórica se asigna un porcentaje del 40%, los
parámetros de evaluación se detallan a continuación:
1) Música 10 %, respeto estricto al ritmo original de la danza
sin adaptaciones o estilizaciones.
2) Coreografía 20%, demostración de secuencia de
movimientos, pasos y transiciones acordes a la versión
21
original de la danza representada sin estilizaciones, se
prohíbe la demostración estática en el palco.
3) Vestimenta 10%, rescate de la originalidad de la vestimenta
de la danza y el respeto a la biodiversidad y respeto al
cuidado del medio ambiente.
IV. De acuerdo a las circunstancias y la pertinencia de las mismas, la
Comisión de Cultura, en coordinación con el Comité Organizador,
establecen los nuevos tópicos a calificar y el rubro y porcentaje que se
asignarán.
V. Se instruirá a los jurados entregar sus respectivas planillas de
calificación por separado, en sobre cerrado de manera inmediata a la
conclusión de la Entrada Folklórica Universitaria.
ARTÍCULO 47.- DE LAS OBSERVACIONES Y RECLAMOS
En un plazo no mayor a diez días hábiles de efectuada la Entrada Folklórica
Universitaria, se presentarán las denuncias debidamente respaldadas ante
la Comisión del Cultura del Honorable Consejo Universitario, misma que
solicitará los descargos correspondientes, para su consideración.
ARTÍCULO 48.- DE LA APERTURA DE SOBRES DE LOS JURADOS
En un plazo no mayor a veinticinco días hábiles de efectuada la Entrada
Folklórica Universitaria, la Comisión del Cultura del Honorable Consejo
Universitario se reunirá para proceder a la apertura de los sobres cerrados
entregados por los jurados y establecerá la calificación en acto público,
procediendo a la sumatoria de los puntajes y proclamando a los ganadores
en las tres categorías.
ARTÍCULO 49. - DE LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL
El presidente de la Comisión de Cultura elevará a consideración del
Honorable Consejo Universitario el Informe Final sobre el desarrollo y
evaluación de la Entrada Folklórica Universitaria para su correspondiente
aprobación. En la sesión inmediata a la reunión de calificación final, la
Comisión elaborará el proyecto de resolución a ser presentado ante el
Honorable Consejo Universitario para su aprobación, proclamando a los
ganadores en cada categoría y proponiendo la organización del Acto de
Premiación.
22
SECCIÓN III
DE LOS PREMIOS
ARTÍCULO 50.- DE LOS PREMIOS
Se establecen en cada categoría de danzas las siguientes distinciones,
para todas las fraternidades y conjuntos participantes de cada Entrada
Folklórica Universitaria:
- Trofeo para la fraternidad o taller cultural que haya obtenido el
más alto puntaje en general, otorgado por el Honorable Consejo
Universitario de la UMSA.
- Trofeos por categoría a las tres fraternidades que hayan obtenido
las más altas calificaciones en su categoría y Diplomas de
distinción rubricados por los miembros de la Comisión de Cultura
del Honorable Consejo Universitario.
- Un Certificado de participación a todas las fraternidades y talleres
culturales, rubricado por las autoridades universitarias.
En caso de contar con invitación al interior o exterior del país, se gestionará
la participación de la fraternidad o taller cultural ganador de acuerdo a
puntaje general.
CAPÍTULO VI
FRATERNIDADES
SECCIÓN I
DE LA CONFORMACIÓN E INTEGRANTES
ARTÍCULO 51.- DEL CARÁCTER DE LAS FRATERNIDADES
El presente capítulo norma el funcionamiento de las fraternidades que
participan en la Entrada Folklórica de la UMSA. Asimismo, la UMSA
garantiza la participación de la Comunidad Universitaria en las actividades
de promoción cultural, rescate de valores, danzas, música y folklore
boliviano a través de las fraternidades participantes.
ARTÍCULO 52.- DEL NOMBRE DE LAS FRATERNIDADES
I. El nombre de las fraternidades deberá hacer alusión a la Carrera,
Facultad o Instancia Universitaria a la que representa y la danza
que ejecuta. Ninguna fraternidad podrá llevar el nombre de Centros
23
Culturales, Ballets, Academias de Danza u otros similares que
sean ajenos a la estructura de la UMSA, pudiendo hacer alusión a
identificativos de cada fraternidad. Este nombre quedará inscrito ante
la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario, instancia
que deberá registrar el mismo como propiedad intelectual de la UMSA.
II. La trasgresión a esta disposición significará la disolución definitiva
de la fraternidad ante la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario.
ARTÍCULO 53.- DE LOS INTEGRANTES
Toda fraternidad deberá estar integrada por danzantes que pertenezcan
a la Comunidad Universitaria de la UMSA, quienes deberán presentar la
nómina de sus integrantes con fotocopias de las matrículas universitarias
o última boleta de pago de haberes.
SECCIÓN II
DE LAS DIRECTIVAS DE FRATERNIDADES
ARTÍCULO 54.- DEL REPRESENTANTE DEL HONORABLE CONSEJO
FACULTATIVO Y DEL HONORABLE CONSEJO DE CARRERA.
Un delegado del Honorable Consejo de Carrera o del Honorable Consejo
Facultativo según corresponda en coordinación con la directiva de la
fraternidad que representa a su Facultad o su Carrera será responsable
de velar por el cumplimiento del presente reglamento.
ARTÍCULO 55.- DE LA CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE LA DIRECTIVA
Las elecciones de las directivas de las fraternidades deben realizarse de
acuerdo a los siguientes criterios:
a. La convocatoria es responsabilidad de la directiva saliente. Las
elecciones de los Directivos de las fraternidades se realizarán
en asamblea de fraternos por consenso o votación a mano
levantada y, en caso de disputas, por voto directo y secreto
de los miembros de las fraternidades en coordinación con su
respectiva instancia de co-gobierno, no siendo limitativo. La
Comisión de Cultura, en coordinación con el Departamento
24
de Tecnologías de Información y Comunicación,
proporcionará la lista de los fraternos habilitados para votar.
b. Las elecciones deberán realizarse a partir de la acreditación
de la nueva Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario con un representante del Comité Organizador
de la Comisión de Cultura que participará como veedor.
c. La convocatoria a elecciones de la nueva Directiva de las
fraternidades, deberá ser publicada en un plazo mínimo de
dos días hábiles antes de su realización.
d. El incumplimiento a lo establecido en el presente artículo,
dará lugar a proceso universitario, además de la no
participación en las fraternidades infractoras por dos años
consecutivos.
ARTÍCULO 56.- DE LOS REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS
Los candidatos a los cargos en la Directiva de cada fraternidad deberán
contar con los siguientes requisitos para poder ser elegidos:
I. Para estudiantes:
a) Estar matriculado como estudiante universitario de la
gestión; en caso de ser egresado, presentar el certificado de
egreso y encontrarse comprendido dentro de los dos años
posteriores a su egreso.
b) Ser estudiante regular de la Carrera o Facultad a la cual
representa la fraternidad, lo cual se demostrará con la
presentación del récord académico, habiendo aprobado
por lo menos dos materias de la gestión precedente según
corresponda.
c) No tener deudas con su fraternidad lo cual se demostrará
mediante aval de la instancia de co-gobierno respectivo.
d) No tener deudas con las áreas desconcentradas, lo cual se
demostrará mediante la certificación correspondiente;
e) Haber participado y/o bailado en la fraternidad correspondiente
de la anterior versión de la Entrada Universitaria.
f) No haber conformado parte de alguna directiva de fraternidad
25
por más de dos gestiones continuas pasadas, de manera
independiente.
II. Para docentes y administrativos:
a) Presentar la última papeleta de pago.
b) No tener deudas pendientes con la Universidad; acreditadas
con el certificado del área desconcentrada de la Facultad de
procedencia y/o área central.
c) No tener deudas con su fraternidad demostrada mediante
aval del Directorio de la fraternidad.
d) Haber participado y/o bailado en la fraternidad
correspondiente en la anterior Entrada Universitaria.
e) No haber conformado parte de alguna directiva de fraternidad
por más de dos gestiones continuas pasadas.
ARTÍCULO 57.- DE LOS CARGOS DE REPRESENTACIÓN
I. Las Directivas de cada fraternidad necesariamente deben constituirse
mínimamente por tres miembros, de los siguientes cargos de
representación más el delegado del Honorable Consejo Facultativo o
del Honorable Consejo de Carrera según corresponda:
• Presidente
• Vicepresidente
• Secretario General
• Secretario de Hacienda - Secretario de Actas
• Secretario de Prensa y Propaganda
• Vocal
• Delegado del HCF o HCC según corresponda
• Delegado Titular a la Asamblea de Delegados de
Conjuntos Folklóricos de la UMSA, a la Comisión de
Cultura y Comité Organizador.
• Delegado Suplente a la Asamblea de Delegados de
Conjuntos Folklóricos de la UMSA, a la Comisión de
Cultura y Comité Organizador.
26
II. En caso de consenso se determinará de acuerdo a sus particularidades,
en caso de disputas se conformarán frentes participantes quienes
presentarán sus candidatos en base a la lista anteriormente referida.
III. En cada lista de candidatos sólo deberá considerarse a miembros
de la Comunidad Universitaria de la UMSA (Docentes, estudiantes o
administrativos).
ARTÍCULO 58.- DE LOS CARGOS DE RESPONSABILIDAD EJECUTIVA
Los cargos de Presidencia, Vicepresidencia y Secretaría de Hacienda
sólo podrán ser asumidos por: estudiantes universitarios matriculados
e inscritos a materias de la gestión y/o egresados dentro los dos años;
docentes o administrativos en actividad al interior de la UMSA, con el fin
de garantizar la presentación de informes económicos y de gestión a sus
instancias de co-gobierno que corresponda.
ARTÍCULO 59.- DE LAS ELECCIONES EN ASAMBLEA DE FRATERNOS
I. Los nombres para la elección de la nueva directiva serán propuestos
en la Asamblea convocada para tal efecto y de los fraternos asistentes
a la misma.
II. Los nominados deben cumplir con los requisitos para directivos
descritos en el presente capitulo.
III. Esta modalidad de elección, para ser válida, necesita que la Asamblea
de Fraternos esté compuesta por más del 50% de los miembros.
IV. En caso de no contar con el quórum indicado, se procederá a llamar
públicamente a una siguiente asamblea y se realizará la misma con
los fraternos presentes, esperando un mínimo de 30 minutos de la
hora citada.
ARTÍCULO 60.- DE LAS ACTAS DE CONFORMACIÓN DE DIRECTIVAS
Inmediatamente después de realizada la elección, la directiva saliente
responsable de llevar adelante este proceso, deberá presentar el acta
con la lista de la nueva Directiva a ser acreditada ante la instancia de co-
gobierno correspondiente según la naturaleza de la fraternidad.
27
ARTÍCULO 61.- DEL PERÍODO DE REPRESENTACIÓN DE LAS
DIRECTIVAS
El período de representación de las directivas de las fraternidades y talleres
culturales es por un año calendario improrrogablemente.
ARTÍCULO 62.- DE LA REPRESENTACIÓN DE LAS FRATERNIDADES
I. Ante la Instancia de co-gobiemo correspondiente, el delegado del
Honorable Consejo Facultativo o del Honorable Consejo de Carrera, o
el Presidente de la Directiva, tiene la representación de la fraternidad
o taller cultural.
II. Ante la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario la
fraternidad o taller cultural estará representada por 2 delegados: un
titular y su suplente.
III. Las personas ajenas a la comunidad universitaria de la UMSA no
podrán representar a ninguna fraternidad ni taller cultural como
directiva, en el caso de que lo hiciesen o lo hubieran hecho, serán
desconocidos y pasibles a sanciones de orden administrativo, civil o
penal según corresponda.
SECCIÓN III
DE LOS DELEGADOS DE LAS FRATERNIDADES Y TALLERES
CULTURALES
ARTÍCULO 63. DEL TIEMPO DE REPRESENTACIÓN DE LOS
DELEGADOS DE FRATERNIDADES
Los delegados estudiantiles, docentes o trabajadores administrativos
de las fraternidades y talleres culturales que asistan a la Asamblea de
Conjuntos Folklóricos, únicamente podrán ejercer la representación de las
mismas durante un período máximo de dos gestiones anuales continuas.
ARTÍCULO 64.- DE LOS DELEGADOS SUPLENTES
Los delegados suplentes de las fraternidades y talleres culturales asumirán
la representación permanente de la misma, sólo cuando los delegados
titulares realicen la solicitud pertinente al Presidente de la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario, mediante nota que explique
la toma de esa decisión.
28
La representación transitoria será cuando el titular falte.
ARTÍCULO 65.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS DELEGADOS
Los delegados de cada fraternidad y taller cultural tienen como obligaciones:
a) Acatar las disposiciones de la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario.
b) Proponer pautas para el mejor desarrollo de la Entrada
Folklórica Universitaria.
c) Comunicar a su fraternidad o taller cultural las disposiciones
de la Comisión de Cultura y el Comité Organizador de la
Entrada Folklórica Universitaria.
d) Asistir puntualmente (sea el delegado titular o el suplente)
a todas las Reuniones de Delegados convocadas por la
Comisión de Cultura y el Comité Organizador de la Entrada
Folklórica Universitaria.
e) Recabar el patrocinio de su fraternidad o taller cultural y
presentar la justificación de su utilización en el informe
económico al finalizar su gestión.
Los delegados de cada fraternidad tendrán como derechos, todos aquellos
concordantes con la normativa vigente.
ARTÍCULO 66.- DEL ALEJAMIENTO DE LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA
Los delegados estudiantiles que sean separados del estamento estudiantil
de la UMSA por cualquier causal establecida en la normativa universitaria,
o las leyes vigentes en el Estado, perderán la representatividad de
su fraternidad o taller cultural y sus funciones serán asumidas por otro
miembro de su agrupación de acuerdo al principio de prelación.
29
SECCIÓN IV
DE LA INSCRIPCIÓN DE LAS FRATERNIDADES, TALLERES
CULTURALES Y SUS INFORMES
ARTÍCULO 67.- REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
I. La participación de las fraternidades, talleres culturales o conjuntos
folklóricos en cualquiera de las versiones de la Entrada Universitaria
requiere de la inscripción previa como requisito imprescindible.
II. Cada fraternidad, taller cultural o conjunto folklórico delegará a un
miembro para que presente la información solicitada bajo el formato
señalado en el presente Reglamento, el mismo que deberá ser
recabado en las oficinas que el Presidente de la Comisión de Cultura
del Honorable Consejo Universitario señale.
III. El representante de la fraternidad debe presentar la siguiente
documentación:
• Cédula de identidad vigente.
• Carta de Compromiso de presentación de Informe de
Gestión y Económico e indicando el monto a ser cobrado
a cada fraterno.
• Resolución de Honorable Consejo Universitario, Facultativo
o de Carrera que le acredite como delegado de su
fraternidad o taller cultural.
• Los estudiantes universitarios deben acreditar tal condición
con la matrícula universitaria de la gestión.
• Los docentes y administrativos demostrarán tal condición
con la última boleta o papeleta de pago.
ARTÍCULO 68.- DE LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario, para
aprobar la inscripción de cada fraternidad, solicitará la siguiente
documentación:
a) Carta de Solicitud de participación en la Entrada Folklórica
Universitaria de la UMSA;
30
b) Resolución de aval (Honorable Consejo Facultativo y
Honorable Consejo de Carrera o las Instancias que
correspondan), en el caso de los Trabajadores Administrativos
este aval será emitido por el STUMSA, que contenga:
Artículo primero: Aval para la participación de la
fraternidad en la Entrada Folklórica Universitaria
Artículo segundo: Acreditación de la Directiva de la
fraternidad para la gestión correspondiente.
Artículo tercero: Aprobación del Informe Económico y
del informe de la Gestión Anterior.
c) Copia del Acta de Conformación de la Directiva de la
fraternidad con su respaldo respectivo.
II. La presentación completa de los documentos solicitados se efectuará
en las oficinas señaladas por la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario de la UMSA, dentro de los plazos establecidos
en la Convocatoria de la Entrada Folklórica Universitaria.
III. La lista de danzantes deberá presentarse en un sobre cerrado hasta
72 horas antes del día de la Entrada Universitaria, la no presentación
de la misma imposibilitará la participación de la fraternidad.
IV. Las fraternidades tendrán la obligación de recabar las Convocatorias
y el Reglamento de la Entrada Folklórica Universitaria del sitio web
de la Entrada Folklórica Universitaria o de las oficinas señaladas
por el Presidente de la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario.
V. Los representantes, legalmente acreditados por sus fraternidades,
deben recabar las Carpetas Informativas después de publicadas
las Convocatorias y deberán presentar la documentación pertinente
dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.
ARTÍCULO 69.- DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES
ECONÓMICO Y DE GESTIÓN
I. Previa a su presentación y aprobación en el Honorable Consejo
Facultativo, Honorable Consejo de Carrera, u Honorable Consejo
Universitario (según corresponda) el informe, deberá ser presentado y
aprobado en Asamblea de fraternos.
31
II. Tras la realización de la fiesta de premiación de la Entrada Folklórica
Universitaria, cada Directiva de fraternidad, en un plazo máximo de 60
días calendario, deberá presentar sus respectivos Informes Económico
y de Gestión al Honorable Consejo Universitario, Facultativo o de
Carrera según corresponda, con copia de los documentos y sus
sellos de recepción a la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario.
III. La Directiva de fraternidad que represente a una Carrera, deberá
elevar el informe para su correspondiente aprobación a su Honorable
Consejo de Carrera, de la misma forma aquella que represente a una
Facultad deberá hacerlo ante su Honorable Consejo Facultativo. La
presentación de informe por parte de las directivas de las fraternidades
del STUMSA, FEDSIDUMSA y FUL se realizará ante el Honorable
Consejo Universitario.
IV. En caso de que el informe no estuviese aprobado o no se presente, la
Directiva saliente será sancionada conforme al presente Reglamento.
ARTÍCULO 70. DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES ANTE LOS
FRATERNOS
Antes de ser aprobados los informes en la instancia que corresponda,
cada Directiva de fraternidad o taller cultural se encuentra en la obligación
de publicar la misma ante sus fraternos en ambientes de la Universidad,
señalando fecha y hora de presentación. Los informes deben ser publicados
por lo menos una semana antes de su presentación y aprobación en las
instancias que corresponda.
ARTÍCULO 71.- DE LAS SANCIONES POR EI INCUMPLIMIENTO DE
LOS PLAZOS
I. En caso de que las obligaciones no fueran cumplidas dentro de los
plazos establecidos, los miembros de la Directiva que hayan incurrido
en estas faltas no podrán ser parte de una nueva Directiva de
fraternidad; además, estas personas se constituirán en deudores de
la Universidad.
II. La Comisión de Cultura, del Honorable Consejo Universitario, una vez
vencidos los plazos establecidos para la presentación de informes
económicos y de gestión, remitirá a la Dirección Administrativa
Financiera de la UMSA, la lista de cada uno de los integrantes de la
32
Directiva que no haya cumplido con la mencionada obligación para su
registro como deudor.
III. Una vez presentados los informes y aprobados los mismos por la
instancia correspondiente, se procederá a levantar los cargos como
deudores de los miembros de la Directiva.
ARTÍCULO 72.- DE LAS OBLIGACIONES DE LAS FRATERNIDADES
Son obligaciones de las fraternidades:
• Asistir a la Pre Entrada convocada por la Comisión de Cultura
del Honorable Consejo Universitario.
• Cumplir las instrucciones emitidas el día del desarrollo de la
Entrada, en lo que respecta al punto de partida, trayecto y
finalización con puntualidad.
ARTÍCULO 73.- DE LA RECEPCIÓN DE AUSPICIOS O PATROCINIOS
I. Las fraternidades participantes gozarán equitativamente de los
beneficios de los auspicios y patrocinios gestionados por la Comisión
de Cultura del Honorable Consejo Universitario para la Pre Entrada
y la Entrada Folklórica Universitaria y todas las actividades conexas.
II. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario informará
a las fraternidades sobre los auspicios y patrocinios recibidos.
III. Ninguna fraternidad, Facultad, Carrera y otros, pueden gestionar de
manera independiente auspicios, patrocinios, donaciones, etc., para
las actividades relacionadas con la entrada universitaria.
IV. Los auspicios recibidos por Canal 13 Televisión Universitaria deben
ser informados a la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario para su fiscalización.
ARTÍCULO 74.- DE LA PARTICIPACIÓN EN OTRAS ENTRADAS Y
EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
La participación de las fraternidades y talleres culturales en eventos
nacionales o internacionales, externos a la Entrada Folklórica Universitaria,
se permitirá previa presentación de:
33
a) La invitación al evento.
b) La lista de Fraternos Participantes, con visto bueno de la
Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario.
c) Resolución de Autorización emitida por el Honorable Consejo
Universitario.
ARTÍCULO 75.- DE LAS DENUNCIAS CONTRA UNA FRATERNIDAD
En caso de que en las fraternidades existan hechos o denuncias de
vulneración del presente Reglamento o de la normativa universitaria, la
Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario podrá nombrar
un observador, el mismo que cumplirá la función de controlar y exigir
la documentación necesaria a quienes forman parte de la fraternidad
y anteriores directivas. En base al informe del observador, la Comisión
de Cultura del Honorable Consejo Universitario podrá determinar las
sanciones o acciones que considere necesarias.
SECCIÓN V
DEL COMITÉ ORGANIZADOR DE LA ENTRADA FOLKLÓRICA
UNIVERSITARIA
ARTÍCULO 76.- DE LA NATURALEZA Y OBJETIVO
En mérito a sus atribuciones, el presidente de la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario cursará invitaciones a los departamentos
administrativos e instancias académicas de la UMSA y dirimirá la elección
de representantes en una asamblea de delegados de fraternidades a fin de
conformar un Comité que ejecute las disposiciones generales y especiales
con el objetivo de precautelar todos los detalles en el desarrollo de la
Entrada Folklórica Universitaria.
ARTÍCULO 77.- CONFORMACIÓN DEL COMITÉ
I. Conformarán el Comité Organizador de la Entrada Folklórica
Universitaria bajo invitación de la presidencia de la Comisión de
Cultura:
a) Un representante de la FUL: Secretario de Cultura.
b) Un representante de la FEDSIDUMSA: Secretario de Cultura.
34
c) Un representante del STUMSA: Secretario de Cultura.
d) Un delegado de Televisión Universitaria.
e) Un delegado del Departamento de Bienestar Social.
f) Un delegado de División de Cultura y Arte.
g) Un delegado del Departamento de Comunicación.
h) Un delegado del Departamento de Asesoría Jurídica.
i) Un delegado del Departamento de Información y
Comunicación.
j) Un delegado del Departamento de Tecnologías de Información
y Comunicación.
k) Dos representantes de la Asamblea de delegados de las
fraternidades participantes.
i) Miembros de los sectores docente, administrativo o estudiantil
a los que la Comisión de Cultura del Honorable Consejo
Universitario invite con carácter especial. Incluyendo a los
Secretarios de Cultura de los Centros Facultativos y de
Carrera.
II. Están prohibidos de conformar el Comité Organizador de la Entrada
Folklórica Universitaria aquellas personas que:
a) Presenten y mantengan deudas pendientes de cualquier
naturaleza con la Universidad Mayor de San Andrés o alguna
de sus unidades académico-administrativas dependientes.
b) Sean objeto de proceso universitario con auto ejecutoriado
en el Honorable Consejo Universitario.
c) Fueron sancionadas disciplinariamente por la Universidad
Mayor de San Andrés mediante proceso ejecutoriado.
d) Tengan antecedentes anti-autonomistas.
e) Tengan deudas económicas o administrativas con una o
más fraternidades.
f) Hayan cometido actos ilícitos comprobados en contra de
alguna de las autoridades, fraternidades, fraternos, y/o
miembros de la Comunidad Universitaria de la Universidad
Mayor de San Andrés.
35
ARTÍCULO 78.- ATRIBUCIONES Y FUNCIONES
I. El Comité Organizador brindará asesoramiento técnico y específico en
relación a las decisiones que deba tomar la Presidencia de la Comisión
de Cultura y velará por el cumplimiento de todas las disposiciones que
emanen de este comité. Específicamente coordinará operativamente
los siguientes eventos:
• Concurso de Fotografía
• Concurso de Afiche
• Difusión, prensa y propaganda
• Elección del Chacha-Warmi
• Desarrollo de la Pre-Entrada
• Desarrollo de la Entrada
• Exposición y defensa de monografía
• Coordinación de los Jurados
• Fiesta de premiación
II. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario tiene
tuición directa sobre este Comité y reasignará funciones según
considere necesario.
III. No se contempla tipo alguno de remuneración económica por los
servicios que cada representante o delegado efectúen.
SECCIÓN VI
DE LOS DE REPRESENTANTES DELEGADOS DE FRATERNIDADES
ANTE EL COMITÉ ORGANIZADOR
ARTÍCULO 79.- DE SU ELECCIÓN
Se elegirán cuatro representantes en una Asamblea de Delegados de
fraternidades, para conformar parte del Comité Organizador de la Entrada
Folklórica Universitaria, la cual será dirigida y ejecutada de manera
exclusiva por la Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario
con base en el presente Reglamento.
36
ARTÍCULO 80.- DEL DÍA DE MODALIDAD DE ELECCIÓN
El acto de elección se realizará por votación en una sesión, durante la
Asamblea de Delegados de fraternidades convocada por la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario, mediante votación universal
secreta y de mayoría simple.
ARTÍCULO 81.- DE LAS LISTAS DE VOTANTES
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario verificará
la acreditación de los delegados titulares y suplentes en función a sus
Resoluciones Facultativa o de Carrera para habilitarlos en las listas de
votantes.
II. El día de la votación se verificará como requisitos indispensables la
matrícula original o legalizada y carnet de identidad, como documentos
indispensables.
ARTÍCULO 82.- DE LA ACREDITACIÓN DE LOS CUATRO DELEGADOS
I. Los cuatro delegados estudiantiles, docentes o administrativos de las
fraternidades, elegidos para representar a los conjuntos folklóricos de
la UMSA, serán acreditados por la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario para formar parte del Comité Organizador de la
Entrada Folklórica Universitaria.
II. Esta acreditación es de carácter indelegable.
ARTÍCULO 83.- DEL TIEMPO DE REPRESENTACIÓN
Los representantes elegidos podrán ejercer esta representación sólo por
una gestión.
CAPÍTULO VII
DE LAS FALTAS Y SANCIONES
ARTÍCULO 84.- RÉGIMEN GENERAL
I. Cualquier incumplimiento al presente reglamento, será objeto de
sanciones determinadas por la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario, independientemente del inicio de proceso
universitario o proceso penal si corresponde.
37
II. El incumplimiento podrá ser considerado como falta leve, moderada y
severa.
• Faltas leves: Crear espacios prolongados entre una y otra
fraternidad, amonestación con bandera roja durante la
entrada.
• Faltas moderadas: Utilización de materiales prohibidos
en la confección de los trajes (plumas de aves, pieles de
animales, etc.), no respetar el orden de ingreso establecido,
incumplimiento del recorrido, agresión entre participantes
de las fraternidades o agresión de las barras, ingesta de
bebidas alcohólicas.
• Faltas severas: Exceder el número de participantes,
incumpliendo el Articulo 12 (referente al número de
danzantes).
ARTÍCULO 85.- SANCIONES A DANZANTES
Las faltas de los danzantes serán sancionadas de la siguiente manera:
a) Faltas leves. Amonestación escrita y registro en el Archivo y
Memoria Folklórica Universitaria de la UMSA.
b) Faltas moderadas.- Suspensión durante un año en la
participación de la Entrada Folklórica Universitaria.
c) Faltas severas. Suspensión durante tres años en la
participación de la Entrada Folklórica Universitaria y la
prohibición permanente de sus directivos como miembros
de la directiva de cualquier fraternidad o taller cultural.
Nota: La reincidencia de las faltas leves será considerada como falta
moderada y la reincidencia de las faltas moderadas será considerada
como falta severa.
ARTÍCULO 86.- SANCIONES A MIEMBROS DE LAS DIRECTIVAS
Las faltas de los miembros de las Directivas en el desempeño de sus
funciones, independientemente de la posibilidad de inicio de proceso
universitario, proceso penal o registro como deudor dentro de la UMSA,
serán sancionadas de la siguiente manera:
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a) Faltas leves.- Amonestación escrita e impedimento en la
participación de Directivas de cualquier fraternidad durante
un año.
b) Faltas graves, Suspensión durante un año en toda actividad
directa o indirecta relacionada con la Entrada Folklórica
Universitaria.
c) Faltas gravísimas. Prohibición permanente en la participación
de la Entrada Folklórica Universitaria.
ARTÍCULO 87.- SANCIONES A LAS FRATERNIDADES
Las faltas e incumplimientos cometidos por las fraternidades, serán
sancionadas según el Capítulo 3 Sección IV del presente Reglamento.
ARTÍCULO 88.- PROCEDIMIENTO
I. Las faltas identificadas o denunciadas por incumplimiento al presente
Reglamento serán puestas a consideración de la Comisión de Cultura
del Honorable Consejo Universitario, instancia que podrá solicitar
informe a los involucrados y en reunión recomendará el sobreseimiento
o la determinación de falta y su sanción.
II. La recomendación mencionada en el parágrafo anterior, deberá
ser considerada y aprobada o rechazada por el Honorable Consejo
Universitario mediante Resolución.
III. La Resolución que determine sanciones deberá ser notificada en un
plazo de cinco días hábiles
ARTÍCULO 89.- RECONSIDERACIÓN
I. Contra las sanciones o sobreseimientos dispuestos por el Honorable
Consejo Universitario, podrá interponerse únicamente el Recurso de
Reconsideración en un plazo de quince días hábiles.
II. Las solicitudes de reconsideración serán tramitadas según el
Reglamento Interno del Honorable Consejo Universitario.
ARTÍCULO 90.- EJECUTORIA
Transcurrido el plazo para la interposición de reconsideración o interpuesta
la misma y resuelta, se determinará la ejecutoria mediante Resolución
Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario.
39
ARTÍCULO 91.- EJECUCIÓN
La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario será
responsable de la ejecución de las resoluciones ejecutoriadas; asimismo,
de remitir los antecedentes ante las instancias pertinentes en caso de
advertir causal de inicio de proceso universitario, denuncia en materia penal
o determinación y registro de deuda dentro del sistema correspondiente.
CAPÍTULO VIII
DISPOSICIONES ESPECIALES
ARTÍCULO 92.- DE LOS PATROCINIOS, AUSPICIOS Y CONVENIOS
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario acudirá
y viabilizará con empresas, entidades públicas o privadas patrocinios
y/o auspicios, en el marco del intercambio de servicios, cuando los
considere necesarios y en mérito a sus atribuciones.
II. Queda habilitado el Presidente de la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario, para la suscripción de convenios
para patrocinio y auspicio de la Entrada Folklórica Universitaria y
actividades culturales de la UMSA.
III. Los convenios a ser suscritos a requerimiento del Presidente de la
Comisión de Cultura deberán contar con Informe del Departamento
de Asesoría Jurídica y la Aprobación de la Comisión de Cultura del
Honorable Consejo Universitario.
ARTÍCULO 93.- DEL ENSAYO GENERAL O PRE-ENTRADA
La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario, en
coordinación con el Comité Organizador de la Entrada Universitaria,
organizará y efectivizará el Ensayo General o Pre-Entrada, que se realizará
el domingo anterior de la Entrada Universitaria.
ARTÍCULO 94.- DE LA TRANSMISIÓN Y LA PUBLICIDAD DURANTE
EL EVENTO
I. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario establecerá
los mecanismos y convenios con los medios de comunicación social
para la transmisión y la publicidad del evento.
40
II. Se establece que Televisión Universitaria es el canal oficial de la
Entrada Folklórica Universitaria y tiene la obligación de cubrir todos
los eventos oficiales del cronograma y las actividades que la Comisión
de Cultura defina. Tras el día de su transmisión, las imágenes, tomas,
entrevistas y trabajo del equipo del Canal así como la publicidad
emergente, pasa a propiedad de la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario.
III. La Televisión Universitaria, deberá coordinar con la Comisión de
Cultura conjuntamente el Comité Organizador, un mes antes de
la Entrada Folklórica Universitaria, e incorporará en su grilla y en
espacios de mayor rating, microprogramas dirigidos a la promoción de
la entrada y sus eventos.
IV. Concluida la transmisión de cada evento y programa relacionado a la
Entrada Folklórica Universitaria, Televisión Universitaria remitirá una
copia de la cobertura realizada a la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario, para su archivo, custodia y difusión.
ARTÍCULO 95.- DE LAS INSTITUCIONES DE APOYO
Con el propósito de garantizar la seguridad y óptima realización de la
Entrada Folklórica Universitaria, se coordinará con el Gobierno Autónomo
Municipal de La Paz, Policía Boliviana, Organismo Operativo de Tránsito,
Instituciones Voluntarias, Seguro Social Universitario, Cruz Roja Boliviana
y otras entidades.
ARTÍCULO 96.- DE LA PUBLICIDAD
La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario se encargará
de confeccionar y distribuir la información pertinente, explicando a la
población universitaria y al público en general las características de la
Entrada Folklórica Universitaria.
ARTÍCULO 97.- DE LOS LUGARES DE ENSAYO
I. Las fraternidades deberán coordinar, con los responsables de la
administración de los predios universitarios, el lugar en el que se
realizarán los ensayos de las danzas, se debe respetar la antigüedad
en el uso de dichos predios.
II. Cada fraternidad deberá cuidar los niveles de contaminación acústica
que produce en sus ensayos en consideración a la utilización de
ambientes académicos o espacios públicos concurridos.
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ARTÍCULO 98.- DE LA PARTICIPACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS
Y ADMINISTRATIVAS DE LA UMSA
Todas las Unidades Académicas, dependencias y funcionarios de la UMSA
deben colaborar a los miembros de la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario para la realización de la Entrada Folklórica
Universitaria.
ARTÍCULO 99.- DEL ARCHIVO Y MEMORIA FOLKLÓRICO
UNIVERSITARIO DE LA UMSA
I. Se establece el Archivo y Memoria Folklórico Universitario de la
UMSA para el registro y custodia de la documentación que presenten
las fraternidades participantes y la información generada por la
Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario y el Comité
Organizador de la Entrada Folklórica Universitaria.
II. La Comisión de Cultura del Honorable Consejo Universitario acopiará,
resguardará y administrará esta información.
ARTÍCULO 100.- DE LA PROTECCIÓN LEGAL DE LOS DANZANTES Y
ORGANIZADORES DE LA ENTRADA UNIVERSITARIA
En caso de suscitarse agresiones o atropellos en contra de los danzantes
y organizadores pertenecientes a la comunidad universitaria por parte de
personas o instituciones ajenas al sistema universitario, la Universidad
Mayor de San Andrés asumirá la defensa de los mismos a través de los
mecanismos jurídicos pertinentes previa consulta al Departamento de
Asesoría Jurídica de la UMSA y la Comisión de Cultura del Honorable
Consejo Universitario.
ARTÍCULO 101.- DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
I. Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento serán
puestos en primera instancia, a conocimiento de la Comisión de
Cultura del Honorable Consejo Universitario.
II. En última instancia el Honorable Consejo Universitario dirimirá las
controversias según normativa.
Es dado en el Salón de Honor del Honorable Consejo Universitario, a los
veintisiete días del mes de junio del año dos mil veinticuatro.
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FUENTE-COMISIÓN DE CULTURA HCU
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