Contenido

Índice etimológico. 3
Introducción. 4
El contador público en la revolución de la tecnología de la información. 6
Avances en las T.I. 6
Las T.I. en las organizaciones. 7
Las T.I. y el Contador Público 8
El Software Fiscal 10
Origen del software fiscal 10
Funciones que cumple el software fiscal. 11
Tecnología en contabilidad 13
Beneficios de la tecnología en la contabilidad 13
Perspectivas de empleo de la tecnología en contabilidad 14
El impacto de las TI en la contabilidad. 14
Ventajas al sistematizar la contabilidad 16
Desventajas 16
¿Qué es un sistema contable? 19
Aspel 19
Aspel COI 20
La Contabilidad computarizada 20
Las TIC en la contabilidad 22
Impacto de la tecnología en la contabilidad 23
Características de un software contable. 24
Flexibilidad. 24
Compatibilidad. 25
Fácil manejo. 25
Seguridad. 26
Uniformidad 27
Reportes Básicos Requeridos. 27
Opciones Avanzadas. 28
Pasos para sintetizar la contabilidad atreves de un software. 28
Ventajas y desventajas de la TIC aplicada a la contabilidad. 29
Ventajas: 29

1
 Desventajas: 29
Funciones de las TIC para los contadores 30
Conclusión 32

Ilustración 1 tecnología ....................................................................................................................... 6

Ilustración 2 Las ti en las organizaciones ............................................................................................ 7
Ilustración 3Las t.i. y el contador público............................................................................................ 8
Ilustración 4 Manejo de información .................................................................................................. 9
Ilustración 5 tecnologías de información .......................................................................................... 10
Ilustración 6 Software fiscal .............................................................................................................. 12
Ilustración 7 tecnología en contabilidad ........................................................................................... 13
Ilustración 8 contabilidad .................................................................................................................. 14
Ilustración 9 impacto en la información ........................................................................................... 15
Ilustración 10 sistemas de información ............................................................................................ 16
Ilustración 11 Sistema contable ........................................................................................................ 19
Ilustración 12 ASPEL .......................................................................................................................... 20
Ilustración 13 ASPEL COI ................................................................................................................... 20
Ilustración 14 Contabilidad computarizada ...................................................................................... 21
Ilustración 15 Sistema computarizado .............................................................................................. 22
Ilustración 16 contabilidad general ................................................................................................... 23
Ilustración 17 evolución .................................................................................................................... 24
Ilustración 18 office ........................................................................................................................... 25
Ilustración 19 cuentas ....................................................................................................................... 26
Ilustración 20 gráficas ....................................................................................................................... 27
Ilustración 21 actualización ............................................................................................................... 28
Ilustración 22 falta de privacidad ...................................................................................................... 29
Ilustración 23 tic para contadores..................................................................................................... 30

2
Índice etimológico.

A
R
avances tecnológicos · 13
revolución · 5

C
S
contador público · 8
SI · 13
software fisca · 9
G

gestión · 15 T

tecnologías · 6
P

proceso · 17 V

Ventajas · 14

3
Introducción.
Nos podemos dar cuenta que en nuestros días existe una gran necesidad de estar
al alcance de los sistemas de información, así como tener el conocimiento de ella
y poder relacionarlas con cualquier materia, y en mi caso, con el área fiscal y
contable.

El surgimiento de la tecnología de información y de las herramientas tecnológicas

ha modificado los procesos de administración contable y fiscal de las empresas y
las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no sólo para adaptarse a las
exigencias de la tecnología, sino también para el logro de los mejores resultados.

En los últimos años se viene observando una mayor preocupación por cumplir
correctamente las obligaciones fiscales.

Es por eso que mediante el uso de la tecnología de información nos ha ayudado a

disminuir los errores, a cumplir con las leyes fiscales, a hacer las cosas diferentes
y con ahorro de tiempo.

Cabe mencionar, que para hacer el uso correcto de esas tecnologías, difícilmente
se va a hacer sino se tiene los conocimientos tributarios.

El avance de la utilización de la tecnología no implica que el que hoy requiere los

servicios del asesor fiscal, deje de hacerlo. Lo que sí se debe de hacer y seguir
haciendo, es el uso de esa tecnología para sus cálculos, ya que el cliente se dará
cuenta de la existencia de ésta, y por ende, la demandará

Por lo tanto, para estar a la vanguardia de la tecnología, el contador y asesor fiscal

debe dominar cuatro aspectos básicos:

1) Conocimientos esenciales de la contabilidad y fiscal

2) Cultura general

3) Conocimiento organizacional y de negocios

4) Conocimiento actualizado de tecnología de información

4
Sin estos 4 aspectos básicos, el contador y asesor fiscal no tendrían éxito, ya que
es indispensable tener cultura general, conocimientos de contabilidad, de negocios
y de tecnología de información. Imagínese que usted es dueño de una empresa y
ha tenido problemas contables, por lo que necesita contratar a un contador.

Lógicamente que preferirá contratar a alguien preparado, con mucha experiencia y

que sepa utilizar las tecnologías de información para llevar a cabo su contabilidad
de manera rápida y efectiva, y así ver las posibles causas de los problemas
contables que tenga su empresa.

El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es la EFICACIA. El

punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo
empresarial es cuando ésta se convierte en una variable medible, es decir cuando
permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos
porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación y la minimización de
sus gastos operativos, administrativos y productivos

Ahora bien, la manera cómo esta Eficacia se despliega en las empresas que
cuentan con soluciones TI es geométricamente ascendente a la capacidad de que
las soluciones implementadas en sus procesos de gestión hayan sido
desarrolladas partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades
básicas y a la medida de éstas.

Siendo así, y a partir de nuestra experiencia en el desarrollo de nuestra

especialidad, decimos que las soluciones TI generan eficacia a las empresas
porque les permite lograr rentabilidad, exactitud e inmediatez en la toma de
decisiones al interior de su organización.

Y cara al exterior (es decir, en lo que se refiere a las relaciones de las empresas
con sus socios de negocios como proveedores, clientes, aliados, competidores y
prospectos), las soluciones tecnológicas permiten una integración real gracias a la
capacidad de respuesta de la empresa ante los requerimientos de los públicos
antes mencionados pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto
a si no se contara con una solución TI

5
El contador público en la revolución de la tecnología de la
información.
Avances en las T.I.
Los acelerados y continuos avances que se producen en la tecnología de la
información, han sido difundidos ampliamente en numerosas publicaciones,
presentándolos como una nueva revolución. Veinte años después de la invención
del computador en un chip, se ha hecho que las PC’s sean tan poderosas como las
computadoras mainframe. Esto ha provocado se han provocado la erradicación de
miles de trabajos, eliminando a altos ejecutivos conforme a las empresas se
renuevan. Para tener una idea de la carrera que lleva la tecnología de la información
que continuará teniendo un profundo efecto en las organizaciones, en las
profesiones, en la vida personal basta con ver los avances que se están
produciendo en cada una de las funciones básicas de los sistemas de información
(almacenaje, procesamiento y transmisión de datos e información).

Ilustración 1 tecnología

6
Las T.I. en las organizaciones.
Las tecnologías de información han tenido un gran impacto en las estructuras de la
organización, en el desempeño del gerente y el personal en general, en el desarrollo
de los productos, los sistemas de fabricación y en los esquemas de distribución y
venta. Sin embargo, el mayor impacto de las T.I. es entre aquellas organizaciones
intensivas de conocimientos, cuyos productos y servicios son información y
realmente citando a Cheryl Currid:

“Pocas organizaciones en cualquier parte del planeta tierra podrán operar sin
computadores y sin comunicaciones.”

La unidad básica de las organizaciones inteligentes es el proceso, y con ello la gente

participando en equipos flexibles de trabajo que tienen bien definida la visión y
misión de su empresa para desempeñarse en obtener resultados.

Los ingredientes básicos de las organizaciones inteligentes, son y serán la

información y los conocimientos. Consideramos que el elemento humano en una
organización inteligente está sustentado con base en la información que reciba y
produzca, así como en los conocimientos que tiene y continúe desarrollando en un
proceso sin fin de aprendizaje continuo. El sistema nervios de toda organización
inteligente se encuentra en sus sistemas de información, y por ello, requieren y
requerirán de la tecnología de la información, y por ello, en sus diferentes
aplicaciones y avances.

Ilustración 2 Las ti en las organizaciones

7
Las T.I. y el Contador Público
La tecnología de la información surgida en el pasado, y como apoyo a las
actividades del contador público, se dirigió para automatizar operaciones o tareas
repetitivas internas (nóminas contabilidad y otras). El propósito de todo esto es el
reducir costos y elevar la productividad. Más tarde esa tecnología se extendió a
procesar información para optimizar recursos (manejo de inventario, cobranzas).
Todo esto significa que el contador público debe dar un salto en el uso de una T.I.
dirigida a elevar la productividad a una tecnología orientada a generar ingresos,
crear riquezas y lograr ventajas competitivas.

Ilustración 3Las t.i. y el contador público

Ante tantas necesidades informativas de los hombres de negocios y altos ejecutivos,

el C.P. ya no puede evitar esas demandas. Son oportunidades de ampliar sus
servicios, crear nuevos y elevar el nivel de la profesión. El contador público está
actuando como profesional en una economía cuyo ingrediente generador de riqueza
es la información, una economía muy diferente a la inmediata anterior basada en la
industria tradicional en la cual el contador público surgió, y con ello sus enfoques de
auditoría, sistemas de contabilidad de costos, concepto de control interno, entre
otros instrumentos propios de ese profesional.

Los principales instrumentos del contador público surgido y desarrollado en la

economía industrial están desfasados a la actual economía de la información, es

8
necesario rediseñarlos de manera que se traten informativamente tres tipos de
erogaciones que la gerencia debe conocer:

• Las erogaciones de operación que son necesarias para poner en movimiento

a una empresa.
• Los costos relacionados con los llamados tradicionalmente activos fijos, que
se caracterizan por declinar en valor conforme pasa el tiempo.
• Las erogaciones que corresponden a rubros dirigidos a crear riqueza
económica, a desarrollar conocimientos y que deben considerarse inversión
más que costos.

El contador público, desde el punto de vista de su manejo de información, debe

comprender que la economía actual de la información no es una extensión de la
economía industrial. De ahí surge la necesidad para rediseñar su información
conforme a las necesidades y demandas de los hombres de negocios y gerentes de
la era actual, las cuales son completamente diferentes a las que anteriormente
tenían, precisamente , en la era de la economía industrial.

Ilustración 4 Manejo de información

Si el objetivo principal de la profesión contable es estar al servicio de las

necesidades actuales en un mercado de alta tecnología, la profesión debe
redefinirse. La auditoría tradicional, incluyendo la certificación de estados

9
financieros ya no se adecua a las necesidades de la dirección de la empresa. Para
sobrevivir, los auditores deberán avanzar más allá de su papel de técnicos prácticos,
para convertirse en asesores confiables de negocios, quienes incrementen el valor
de mercado de sus servicios a través de verse, no como un objetivo final, sino como
una herramienta para enfrentar problemas de difícil solución del cliente.

El Software Fiscal
Es la herramienta con que cuentan los contribuyentes y sus contadores para
calcular, liquidar y emitir las declaraciones juradas de impuestos, cuyo destinatario
es el organismo oficial de la recaudación. Los documentos que se generan son las
declaraciones juradas, que se envían en diferentes formatos impresos o digitales a
través de internet.

Ilustración 5 tecnologías de información

Origen del software fiscal

Denominamos software fiscal a todos los programas distribuidos por las
organizaciones recaudadoras de impuestos de todos los países, que los
contribuyentes deben utilizar para cumplir con sus obligaciones tributarias.

10
En los años 70’s, utilizaban software solo los grandes contribuyentes que debían
presentar sus nóminas salariales o las retenciones realizadas a sus proveedores.
En este caso como se generaban grandes volúmenes de información para presentar
al organismo fiscalizador, había que realizar un trámite para que aceptara la
presentación en forma electrónica, en soportes que pesaban varios kilos y con
dimensiones superiores a los 30cm. de diámetro. El avance tecnológico producido
por la aparición de equipamiento mucho más ágiles y rápidos, y finalmente, la
proliferación de las computadoras hicieron cambiar el concepto de uso de
herramienta informática. En consecuencia, la obligatoriedad del uso de la PC para
cumplir con las obligaciones fiscales se amplió paulatinamente año tras año, y pasó
a abarcar a un mayor universo de contribuyentes.

A comienzos de los 90’s, las administraciones fiscales, conscientes del desarrollo

tecnológico, decidieron fomentar el uso de las herramientas informáticas para que
todos los contribuyentes cumplieran con sus obligaciones fiscales. En la actualidad
solo los pequeños contribuyentes del sistema pueden presentar sus declaraciones
en forma manual.

En México como informa el Servicio de Administración Tributaria (SAT), únicamente

los contribuyentes personas físicas con ingresos anuales inferiores a un monto
determinado pueden realizar presentaciones manuales.

La evolución tecnológica general se refleja en los avances del software fiscal. En un

principio, se desarrollaron programas para Dos, pero en la actualidad quedan unos
pocos ejemplos de estas aplicaciones.

Funciones que cumple el software fiscal.

En cada versión de los aplicativos, las administraciones tributarias incluyen nuevas
funciones con los siguientes objetivos:

• Para el contribuyente, facilitar el cumplimiento fiscal, para que tanto él como

su contador puedan acatar los plazos y las condiciones establecidas de
manera que les resulte más sencilla y eficaz.
• Para la administración, facilitar el proceso burocrático de carga de
información. El organismo recaudador de impuestos tiene que alimentar sus
sistemas con la información de los contribuyentes, y la tendencia actual es
que el mismo contribuyente cargue su información a través de alguna red;
desde luego, la más popular de internet.

11
Ilustración 6 Software fiscal

Revisando la historia reciente, notamos que la primera función del software fiscal
empleando en las computadoras fue solamente la de imprimir un formulario que
actuaba como declaración jurada impositiva, con algún tipo de código de barras que
facilitaba la carga de datos y reducía los errores que se producían con el ingreso
por teclado. Este proceso simplemente generaba información impresa.

En una segunda etapa, a mediados de los 90’s, el software fiscal pasó a generar,
por un lado un formulario impreso para control de la presentación, y por el otro,
archivos que el contribuyente debía entregar en el banco o en la delegación
correspondiente del organismo fiscal.

El DeclaraSAT en Línea es un sistema de apoyo que opera en forma directa en la

página de Internet del SAT, realizando el cálculo y envío de la declaración del
ejercicio 2003, para contribuyentes con ingresos exclusivamente por salarios,
salarios con acumulación de intereses del sistema financiero e ingresos
exclusivamente por arrendamiento de casa habitación.

Es necesario tener previamente su clave de identificación electrónica confidencial.

Para presentar su declaración anual a través del DeclaraSAT en línea, debe
realizar el siguiente procedimiento:
Acceder al sistema DeclaraSAT en línea
Proporcionar su RFC y clave CIEC.
Seleccionar el régimen fiscal por el cual presentará su declaración anual.
Capturar los datos solicitados en las pantallas del programa.
Verificar que la información fiscal generada sea correcta.
Efectuar el envío de la declaración.
Recibir al instante el acuse de recibo.

12
En caso de que exista impuesto a cargo, deberá realizar su pago a través de los
portales de las instituciones bancarias autorizadas, proporcionando para tal efecto
la fecha de presentación y el número de operación señalados en el acuse de
recibo.
Si no tuvo problemas en realizar todos los pasos anteriores, quiere decir que ha
hecho su declaración anual satisfactoriamente.

De lo contrario, puede pedir asesoría gratuita ya sea vía internet, vía telefónica, o
dentro de cada una de las instalaciones de la SAT.

Tecnología en contabilidad
Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los
procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de
estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización
de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los
modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción
para especializarse en la tecnología de contabilidad y los sistemas de información
contable.

Ilustración 7 tecnología en contabilidad

Beneficios de la tecnología en la contabilidad

Desde la introducción de los fundamentos de la contabilidad y su aplicación en el
mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento
de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el
desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.
En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un
conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar una
carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la contabilidad y

13
las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le enseña y le guía
en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los conceptos
relacionados con los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y las ganancias,
agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad, gestión de
facturas y pago de cuentas. Junto con las técnicas de contabilidad de equipo, un
programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad, también mejora su
capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo, capacidad de
decisión y resolución de problemas.

Perspectivas de empleo de la tecnología en contabilidad

Puestos de trabajo que se pueden esperar después de estudiar un grado de
asociado en tecnología de contador:

-Contador
-Ingeniero de administración y cuentas
-Investigador de cuentas
-Asistente de cuentas o de capacitación
-Finanzas y Contabilidad de Proyectos
-Tax Advisor
-Profesor de Contabilidad

Ilustración 8 contabilidad

El impacto de las TI en la contabilidad.

Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de
datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en

14
información valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control
gerencial y para el planeamiento estratégico.
Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la
administración de información y que deben regir la selección de la herramienta
concreta para un ente particular. Si bien es cierto que se ha producido un cambio
profundo en la naturaleza de los procesos de recolección, procesamiento,
almacenamiento, recuperación y comunicación de la información contable, el
problema sigue siendo cómo interpretar las necesidades de información de los
distintos tipos de usuarios de manera de diseñar sistemas de información que,
incorporando las nuevas tecnologías, mantengan la integridad de los datos y
permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los distintos niveles de
fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.

Ilustración 9 impacto en la información

El desarrollo de SI contable adecuados para los distintos tipos de entes, que dentro
de la terminología actualmente utilizada, pueden considerarse como una fuente
esencial de “ventajas competitivas” para las organizaciones, abarca en lo que se
refiere a las tecnologías un análisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los
individuos que lo componen y la identificación de las necesidades organizacionales
a los efectos de seleccionar el hardware y el software apropiados dentro de la amplia
gama de posibilidades existentes.

En este sentido, no está de más señalar que existen diferentes tipos de productos
para diferentes tipos de dimensiones organizacionales, y no resultan aplicables a
las pequeñas y medianas empresas los productos desarrollados para las grandes
organizaciones.

15
Ventajas al sistematizar la contabilidad

• Información en tiempo y forma.

• Velocidad para ejecutar los procesos.
• Volumen de producción.
• Reducción de errores.
• Relación directa entre cuentas.
• Obtención de información oportuna.
• Impresión automática de documentos.

Desventajas
• Complicado proceso de auditoría.
• Costos elevados de software y hardware
• Recurso humano indispensable para manejar sistemas de información.

Ilustración 10 sistemas de información

En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar

diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las
TIC, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a
afrontar este reto. Estas herramientas, no solo están implantándose en el ámbito
empresarial, si no que en los países desarrollados la mayoría de los individuos
puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha
incorporado a su evolución.

Hoy en día, las empresas persiguen el cumplimiento de diversos objetivos

intermedios, como son la mayor productividad y el crecimiento. El empleo de las
nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes,
proveedores, administraciones públicas), mejora los procesos internos de

16
producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el
crecimiento.

En el cuadro se trata de reseñar lo que se considera el impacto tecnológico sobre

los sistemas de información de los entes:

Los sistemas contables de gestión han de suministrar una información relevante

para la toma de decisiones en las diferentes áreas de gestión de la empresa. Como
se ha destacado anteriormente, las condiciones de gestión y el propio desarrollo de
los sistemas de información obtienen ventajas con la utilización de Internet siempre
y cuando se introduzcan las modificaciones necesarias para que tales ventajas se
hagan efectivas. Dado que en la actualidad el grado en que la empresa se ve
involucrada en el entorno de Internet varía ampliamente, así como su capacidad
para asumir las innovaciones necesarias, el ámbito de las modificaciones en los
sistemas de información contable va a ser diferente de unas empresas a otras. No
obstante, es posible realizar una serie de consideraciones válidas para todas ellas
tomando como base puntos en común, como por ejemplo el tipo de sistema de
contabilidad de costes utilizado.

Con relación al producto / servicio ofertado por la red, se trataría de establecer un

análisis del impacto sobre:

a) Ingresos, comparando con los ingresos previos e ingresos de productos /

servicios no afectados por Internet.

17
 b) Costes de oportunidad, por ejemplo, por la eliminación de posibles
intermediarios en las relaciones con clientes.
c) Política de Marketing, análisis de descuentos ofertados por la red, coste de
la publicidad en la red, etc. Aparecen costes comerciales nuevos y
posibilidades para acciones encaminadas al ahorro de costes.
d) Feed - back informativo en las relaciones con clientes. Concretamente, la
información captada de los clientes sirve para evaluar aspectos tales como
la percepción de calidad del producto / servicio, el grado de satisfacción con
el mismo, captación de sugerencias y quejas, para revisiones y posibles
modificaciones, etc.

La selección y compra por la red tiene diferentes implicaciones en:

a) Costes e Ingresos en la selección de proveedores: acceso a proveedores

geográficamente dispersos, eliminación de intermediarios, ampliación del
ámbito de conocimiento mutuo, etc., pudiéndose alcanzar una mejora en la
relación costes – beneficios.
b) Costes relacionados con la tramitación de productos: simplificación del
proceso y mayor rapidez
c) La aplicación conjunta de Internet y una intranet implica cambios importantes
en el proceso de recepción y control, con una agilización en el desarrollo de
todo el proceso y un ahorro de costes administrativos.
d) La comunicación con los proveedores: los intercambios de información se
realizan con rapidez y de modo inmediato, por ejemplo, las páginas web de
los proveedores contienen información sobre materiales e innovaciones a la
cual se puede acceder de forma inmediata, así como información financiera
sobre la evolución de la compañía.

Actualmente el área de Contabilidad y Fiscal ha dado un giro importante en el uso

de la tecnología de información, debido a que anteriormente se realizaba la
contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar
paquetes contables desarrollados especialmente para estas áreas.

Enfocándonos al área fiscal, en los últimos años se viene observando una mayor
preocupación en el ámbito empresarial por cumplir correctamente con sus
obligaciones fiscales, para arreglar esta situación en México, se ha creado un buen
mecanismo de pago de impuestos, por medio del Internet o vía telefónica.
Asimismo, se está evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el
pago de impuestos por medios electrónicos ha permitido la disminución de errores.
Finalmente, el reto que tienen los contadores y asesores fiscales, es ser parte de
este cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los
procesos de toma de decisiones.

18
¿Qué es un sistema contable?

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable

que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:

a) Registro de la actividad financiera

b) Clasificación de la información

c) Resumen de la información

El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también

involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

Ilustración 11 Sistema contable

Aspel
El software administrativo y contable Aspel es utilizado exitosamente por más de
600,000 empresas en Latinoamérica, lo que nos ha convertido en la empresa líder
para Pequeñas y Medianas Empresas (MyPyMES) en nuestro país.

Los sistemas Aspel tienen dos formas de comercialización: Venta de Licencias de

Uso y la Renta de Sistemas esta última opción te permite contar con el software con
un precio muy accesible, además cuentan con Pólizas de Soporte Técnico, Cursos
en varios niveles, una línea de Formas Pre impresas y Servicios Electrónicos que
complementan a los sistemas Aspel.

19
Ilustración 12 ASPEL

Aspel COI
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la
empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y
funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las
disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes,
documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado
financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes
declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT.
Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a
lograr una eficiente administración de la empresa.

Ilustración 13 ASPEL COI

La Contabilidad computarizada
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de
los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.

La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente)

se refiere a la relación entre la Contabilidad y la Informática. El propósito principal
es capacitar al alumno en el estudio de la contabilidad y posibilitar el uso adecuado
de los paquetes informáticos de mayor difusión en el mercado para obtener un

20
óptimo resultado dentro de una organización con el objetivo de ser más eficiente en
sus funciones y mejor capacitado para un trabajo como contable.

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por

medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden
realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Ilustración 14 Contabilidad computarizada

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones
mayor; Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura
cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una
cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente

intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

21
Ilustración 15 Sistema computarizado

Las TIC en la contabilidad

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o bien NTIC para
nuevas tecnologías de la información y de la comunicación) agrupan los elementos
y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de la información,
principalmente la informática, Internet y las telecomunicaciones. Por extensión,
designan un sector de actividad económica. Las tecnologías de la información y la
comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la
vida de todos los habitantes del planeta. Se dispone de herramientas para llegar a
los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa
de la libertad y la democracia y de los medios necesarios para propagar los
conocimientos y facilitar la comprensión mutua (Kofi Annan, Secretario general
de la Organización de las Naciones Unidas, discurso inaugural de la primera fase
de la WSIS, Ginebra 2003) El uso de las tecnologías de la información y la
comunicación ayudaría a disminuir la brecha digital aumentando el conglomerado
de usuarios que las utilicen como medio tecnológico para el desarrollo de sus
actividades. Las TIC conforman el conjunto de recursos necesarios para manipular
la información: los ordenadores, los programas informáticos y las redes necesarias
para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.

22
Impacto de la tecnología en la contabilidad
El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha
sido enorme en las últimas décadas. Así, las tecnologías de información han sido
un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información.
Hoy, la tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro
de las compañías. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la
implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha
gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos.

Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede
pensar sin utilizar paquetes informáticos. Así se ha logrado ser más eficientes en
el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías,
pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basándose en la
información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas
específicos.

Ilustración 16 contabilidad general

Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o

actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico para
control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a
facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tenía
que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo
ahora para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones
en la compañía.

23
Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que
facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados
exigidos por las leyes fiscales.
El impacto que ha tenido la tecnología en la profesión contable está fuera de toda
duda. Las tecnologías de la información trabajan como motor del cambio que
permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

La Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda de

satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo hace poco
tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se encontraba al
realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando
de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado.

Ilustración 17 evolución

Características de un software contable.

Flexibilidad.
-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la

empresa.

-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

24
Compatibilidad.

-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

-Con otros programas contables y financieros.

-Permita importar y exportar información con otros programas.

-Manejo de centros de costos.

-Opción de manejo de diferentes monedas.

-Capacidad de intercambio de información local y externa.

Ilustración 18 office

Fácil manejo.

-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

-Indica la mayor información relativa en una sola vista.

-Desglose de la información por periodos contables.

25
-Actualización automática de saldos.

-Información por niveles.

-Manipulación de documentos en forma de objetos.

-Definición de consultas especiales.

-Interfaz gráfica.

-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

Ilustración 19 cuentas

Seguridad.

-Claves de acceso.

-Definición de usuarios con diferentes atributos.

-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.

-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

26
Uniformidad.

-Plan único de cuentas básico incluido.

-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información:

consultas y reportes.

-Graficas estadísticas.

Ilustración 20 gráficas

Reportes Básicos Requeridos.

-Plan único de cuentas.

-Comprobante diario de contabilidad.

-Lista de documentos por períodos.

-Lista de movimientos por cuentas.

-libros oficiales

27
-Estados financieros comparativos.

-Análisis estadísticos.

-Reportes legales: IVA, rete fuente, reteiva, reteica.

Opciones Avanzadas.

-Que tenga un generador de informes especializados.

-Facilidad de actualización del software.

-Soporte contable en línea.

Ilustración 21 actualización

Pasos para sintetizar la contabilidad atreves de un software.

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

1-Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.).

2-Ajustar o definir el catálogo de cuentas.

3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)

4-clasificar los documentos.

28
5-Realizar los cortes para saldos iniciales.

6-Digitar la información requerida.

Ventajas y desventajas de la TIC aplicada a la contabilidad.

Ventajas:
- Velocidad.
- Volumen de Producción.
- Reducción de Errores.
- Obtención de Información Contable Oportuna
- Exactitud
- Menores riesgos
- Menores costos
Desventajas:
- Falta de privacidad
- Aislamiento
- Fraude
- Disminución en la Confiabilidad de Información Contable
- Recurso humano indispensable para Manejar Sistemas de
Información.

Ilustración 22 falta de privacidad

29
Funciones de las TIC para los contadores

Las empresas en su mayoría siempre tiene la tecnología más avanzada ya que para
ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que
actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información)
tales elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro
del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la
comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma.
Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada
vez exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen
de la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.

Ilustración 23 tic para contadores

30
Información en las empresas

TECNOLOGÍA + EMPRESA = DESARROLLO

El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es la EFICACIA. El

punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo
empresarial es cuando ésta se convierte en una variable medible, es decir cuando
permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos
porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación y la minimización de sus
gastos operativos, administrativos y productivos.

Ahora bien, la manera cómo esta Eficacia se despliega en las empresas que
cuentan con soluciones TI es geométricamente ascendente a la capacidad de que
las soluciones implementadas en sus procesos de gestión hayan sido desarrolladas
partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades básicas y a la
medida de éstas.

31
Conclusión

La tecnología es el motor del cambio, el impacto de la tecnología en la profesión

contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como
motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de
información. Ya se anticipaba el papel de las tecnologías de la información como
motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con
dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos

consecuencias: Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido). Pero las
tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el
diseño de sistemas de información que provocan cambios profundos en la forma de
trabajar de las empresas.

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas

de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de
información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte
informático para: Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los
impuestos por Internet. Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce
cambios metodológicos.

El impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de

información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de
información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte
informático para: Esto es muy positivo por el Obtener los balances y cuentas de
resultados ahorro en entiempo real tiempo y Depositar las cuentas en los registros

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mercantiles dinero que por Internet supone pero no introduce. Liquidar los
impuestos por Internet cambios. Enviar facturas por intercambio electrónico de
metodológicos información.

Las empresas en su mayoría siempre tiene la tecnología más avanzada ya que para
ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que
actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información) tales
elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro del
sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la
comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma. Dicha
información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez exige
mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la misma,
ciencia de las técnicas de información y comunicación.

Lo que se tiene alrededor de todas las tecnologías utilizadas hasta hoy es muy poco
a comparación de todos los avances que tendremos más adelante al pasar de los
años. Las tic’s se utilizan en todos lados dentro de cualquier empresa se utilizan las
tecnología de información bueno pero en esta investigación a desarrollar solo se
utilizan las tecnología de información dentro de la contabilidad.

Desde la introducción de los fundamentos de la contabilidad y su aplicación en el

mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento
de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el
desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.

El mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un

conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar una
carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la contabilidad y
las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le enseña y le guía
en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los conceptos
relacionados con los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y las ganancias,
agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad, gestión de
facturas y pago de cuentas

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Bibliografía

El contador público en la era de la información. SOTO Pantoja Gilberto, Editorial:

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPI) Páginas consultadas 15 a 40.

http://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf

http://allstudies.com/tecnologia-en-contabilidad.html

http://www.academia.edu/343835/Contabilidad_de_Gesti%C3%B3n_y_Tecnolog%
C3%ADas_de_la_Informaci%C3%B3n_P%C3%A9rdida_de_relevancia

http://ticalacontabilidad.blogspot.mx/

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