CIVILCO — CONFORMACION DEL CCL 2021-2023 | Fens:15.07-2820 ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL ‘CARTAGENA DE INDIAS, MAYO DE 2021CIVILCO | conrormacion vet cct 2021-2023 | Fecns:15.07-2020 as Versions? ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO (Cartagena de Indias, D.T.y C. 18 de Mayo de 2021 ELECCION DE LOS CANDIDATOS AL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL. [ACTA CONVOCATORIA EI Representante Legal de CIVILCO 5. A, convoca a todos los trabajadores para elegir sus representantes al Comité de Convivencia Laboral, segin lo establecido en la Resolucién 2686 de 2008, ala Ley 1010 de 2006, Resoluci6n 652 de 2012 y Resoluclén 1356 2012 del Ministero de Trabajo, para lo cual se establece: 4. En la semana del 28 de abril al 7 de mayo del 2021 se daré inicio al proceso de dfusién de la campafia para la eleccién del nuevo comité de convvencia labora 2. £110 de mayo del 2021 se procede a realizar la inscripcién de los candidatos. 3. 11 de mayo del 2021 se procede a dar a conocer el itado de les candidatos por parte de los empleados. 4. Votaciones se realizan a partir del miércoles 12 de mayo a las 8:00 horas de la rrafiana hasta viernes 14 del mismo mes alas 8:00 de a tarde. ' Se designa como jurado de votacién quienes orientan el proceso de votacis todo el proceso del personal de CIVILCO S.A, ‘Alas 4:00 pum. horas del 14 de mayo del 2021 en las instalaciones ce la empresa, se realizardel escrutinio dela votacién y asi conformar la lista de repcesentartes al comité por parte delos trabajadores. Constitucién: €1 18 mayo de 2021, se reunirin en las instalaciones de la empresa el Representante Legal quien nombraré los representantes por parte dea empresa quedando constatado en el Acta de Constitucién los representantes por parte de’ Empleador y los Representante por parte de los Trabajadores.. EI Comite tendré una vigencia, 3 partir de su constitucin.020 CIVILCO | conronmacion pet cct 2021-2023 | rea 33072 ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FUNCIONES DEL COMITE El Comité de Corvivencia Laboral tendrd inieamente las siguientes funclones: 1. Recibir y dar trémite 2 las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan consitur acoso labora, asi como las pruebas que las soportan 2. Examinar de manera confidencal lo casos especficos © puntuales en los que formulen quejas reclamos, que pudieran tipficar conductas 0 cicunstancia de acoso laboral, al Interior de laempress, 3. Escuchar a les partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a a queja 44 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de didlogo entre las partes involueradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucién efectiva de las controversias. 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar promover Ia convivencia lsboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad, 6. Hacer seguimientoa los compromisos adquirdos por las partes involueradas en la quela, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 7..n aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las ecomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Labora, deberd remitr la queja a la Procuraduria General de la Nacién, traténdose del sector pUblico. Enel se:torprivado, el Comité informars a la alta direccién de la empresa, cerraré ‘el caso ye! trabsador puede presentar Ia queja ante el inspector de trabajo o demandar ante eljuez competente. B. Presentar a la alta direccién de la entidad pablica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivasy correctivas del acoso laboral, asi como el informe anual de resultados de la gestién del comité de convivenca laberal y los informes requeridos por los organismos de control. 9, Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia alas dependencias de gestién del recurso humano y salud ocupactonal de las ‘empresas @insttuciones piblicasy privadas.CIVILCO | conrormaci6n pet cct 2021-2023 | Fecna:15.07-2020 ——— Versén:? ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 20. Elaborarinformes trimestrales sobre la gestién del Comité que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serdn presentados ala alta direccin de la entidad publica o empresa privada. FUNCIONES DEL PRESIDENTE EI Comité de Convivencia Laboral deberd elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendré las siguientes funciones: 1. Convocsr& ls miembros del Comité alas sesiones ordinarias extr2ordinarias. 2. Presid y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinémicay ec. 3, Tramitar ante la administracién de la entidad publica o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité. 4. Gestionar ante la alta direccién de la entidad publica 0 empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité. FUNCIONES DEL SECRETARIO EI Comité de Convivencia Laboral deberé elegir entre sus miembros un Secretar ‘mutuo acuerdo, quien tendré as siguientes funciones: 1. Recibiry dar trémit las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaclones que puedan constitulr acoso laboral, asi como las pruebas que las soportar. 2. Enviar por medio fsico © electe6nico a los miembros del Comité la convocatora realizada por el presidente 2 la sesiones ordinarias y extraordinaras,indicando el dia, la haray el lugar de lareunién. 3, Cltar indvidualmente 2 cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fn de ‘escuchar los hechos que dieron lugar a la misma, 4, Cltar conjuntamente a los trabajadoresinvolucrados en las quejas con elfin de establecer ‘compromisos de convivencia, 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacién soporte y velar por Ia reserva, custodia y confidencialidad de la informactén. 6. Elabora el orden del dia y las actas de cada una de las sesiones del ComitéCIVILCO | conrormacion vet cct 2021-2023 | Fecne:15.07-2020 paneer Versions? ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO 7. Enviarlas comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité alas diferentes ‘dependencias de laentidad pablica o empresa privada. 8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al ‘cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes nvolucradas. 9, Elaborarinformes trimestrales sobre la gestin del Comité que incluyaestadisicas de las {quejas,seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serdn presentados ala alta direcci6n de la entidad publica o empresa privads. Con la craacién del Comité Convivencta Laboral se esté dando cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAIO se rfiereCIVILCO CONFORMACION DEL CCL 2021-2023 Version? Feena:1$.072020 ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NEKO HIA DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS AL CCOMITE DE CONVIVENCIA LABORAL. Empresa: Construcciones Chiles S.A. ~CIVILCO S. A. erode: 14 de mayo de 2021 al 14 de mayo de 2023 Candidate Nombre Cargo “Centro de Trabajo Fecha 1 Hernando Rafael Vora | Residente de | Centro de Convecciones as americas | 10¥ay-2023 ssrA, z “Advana Vega Oviedo | Auxiiar Contabie | Oficina pineal 10-May-2021 3 Ingrid Mendoza Lamb_| Contadora Oficina principal 10-May-2071 4 Emilio} Galetas [ng DeRedes | Portomarine 10-May-2071 3 Torge Luis Macnado | Supervisor de 10-May-2021 imacen Morro Zoe é ‘andres Tambrano | Resdente de [Parque Bicentenario TOMay 202 Sst 7 Terge uusesquvel [resdentege | Cecar ioMay 202 ssaCIVILCO | conrormacion pet cct2021-2023 | Feena:15.072020 = Version: 2 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ANEXO 2 FORMATO PARA VOTOS \VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES. 00 DE ASPRANTES ALCL ge ss Maenado | Mors 208) arana Veg ved (tera pcp) emo sos less (Poromarne) eran lel ea Montes (00 AMERICAS Joe Suc Eur CaCIVILCO | CONFoRMACION DEL ccL 2021-2023 | Fecra:15.072020 Goan Vern? ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ANEXO 2 RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS. UsTADO DE ASPRANTES ALCCL a sop a0 Mone? senna vg OF Of. nsdn Lane of seis Sapte oeCIVILCO | conrormacion vet ct 2021-2023 | Feans:15.07-2020 “amemaon ‘ersin:2 ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTA DE CIERRE VOTACIONES ‘COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL - CCL. Siendo las 4:00 p.m. del dia viernes 14 de mayo la empresa da por terminado el proceso de vvotacién para la elecci6n de representantes del Trabajador al COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL para el periodo del 18 de mayo de 2021 al 17 de mayo de 2023, Como jurados de votacién se encargaron: Karen M. Barén Pertuz Como coordinador de la mesa de votacion: Lue Marina Herazo Como elegidos por parte de los trabajadores: Candidate NOMBRE TOTAL VoTos PRINCIPAL Hernando Viloria n supLente Andes Zambrano 4 PRINCIPAL Jerge L. Machado 8 sunvente Adriana Vega Oviedo 4CIVILCO | conrormacion vet cct 2021-2023 Fecha: 18-072020, Vereen: 2 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD ¥ SALUD EN EL TRABAJO (Cartagena de Indias D.C, 18 de mayo de 2021 PERSONAL QUE ASISTIO ALA ELECCION DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL, MARCA TEMPORAL = FECHA NOMBRE COMPLETO 12/05/2021 102627 12/05/2021 Oscar Pabs Suarer 2/05/2001 1027083 2/05/2021 OTTO PEREIRA PUELIO 12/05/2021 3047.24 32/05/2021 milo ox ballets nearete 2/05/2002 1137554 12/05/2021 ADRIANA LUCIA VEGA OVIEOO s2yos/202. 144947 12/05/2021 Hernando Wier 12022 123481 12/05/2021 WENDY MARIA OUER HERRERA sos 2021 rea 12/08/2021 J08E MIGUEL QUIRO? RUZ 12/0572022 1450:54 12/05/2021 Lue Euan Pata Slaae s2j0sj2021 153249 12/08/2021 dibujo cvleo@hotmailcom s2josj2021 158810 15/05/2021 meth Barrios Oe Vale 13/05/2001 756: 13/05/2021 wtiam Taero Garcia 13/05/2021 gaa 18/05/2021 OARWIN ACEVEDO CASTRO 23/05/2021 95301 18/05/2021 ELON JAVIER MENDII BATISTA 13/5/2021 95458 13/05/2021 Juan Pablo Martin Leyes Pulgar 13/05/2028 101735 13/05/20 Jorge tus machadojarailo 130572022 ro1931 13/05/2021 Siva Barare 23/05/2021 102805 13/05/2028 Raul Tabor vitaeCIVILCO | conrormacion vet cct 2021-2023 | Fecna:15.072000 “aememeconaT vere ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 13/05/2021 103603 13/05/2021 Manvel astto 13/05/2021 103826 13/05/2021 Jala Uribe caro 13/05/2021 1346:36 13/05/2021 oAWN PALARO PALARO 13/05/2021 ‘35208 33/05/2021 1oRGE Ws SALGADO EsaUIVEL 13/05/2028 145819 13/05/2021 ye paterin sierra 1syos/202t 162208 13/05/2008 Lor Marina Herazo 13/2022 215251 13/05/20 Ingrid mendora 1osy2022 109335 14/05/2021 wira Btran Pajr0 sejosj2021 niasss 14/05/2021 Jose Marugo Cool sajosj2021 118033 1470572023 Juan s4josj2021 118101 14/05/2021 Ronald FrancicaAroyo Ort 14052001 115156 14/os/2021 Pedro Pérex Perez 14/05/2001 115830 14/05/2021 HUMBERTO MORALES GAMBIN 14/05/2001 121095 14/05/2021 Eduard Bermejo Paredes 18/05/2021 wai 14/05/2021 Corot Peres Gunerer 14yosy2028 13335 14/05/2021 Geemin os Godlee RomeroCIVILCO | conrormacion pet cet 2021-2023 | Fecrs:1s.072020 oa verien 2 ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTADE CONSTITUCION CCOMITE DE CONVIVENCIA LABORAL PERIODO MAYO 2021-2023, dia 18 en lasinstalaciones de la empresa CIVILCO S.A, del mes de mayo de 2021 se reunié el representante legal y sus trabajadores para conformar el comité de cowvivencia dando cumplimiento a la resolucién 652 de 2012, resolucién 2646 de 2008 y ala ley 1010 de 2016 asi como lo dspuesto en el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley; y para tal efecto se estabeci el siguiente orden del cia 1. Constatacién de quérum 2. Explicacin sobre las resoluciones 2646 del 17 de julio de 2008, 652 del 30 de Abril de 2012, yde la resoluclén 1256 del 17 de julio de 2012 3. leceién de! Comité 4. Consttucién del Comité £ Representante legal de la empresa nombré alas siguientes personas: PRINCIPALES SUPLENTES Wendy Oller milo Ballestas Darwin Acevedo Jorge Luis Salgado los trabaladores nombraron a Hernando Viloria andres Zambrano Jorge Luis Machado Adriana Vega Oviedo Estos ditimos nombrados por votacin.CIVILCO | conrormacion et cct 2021-2023 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAIO Incgrado el comité de conwvencia se proces de acverdo ala reolucién 682 de 2012 8 nombraralpresgantevsecretane del mismo cone bjeive de mantener ia coordiacn, vgestacn yfunconamiento del corsté Por mut acuerdo entre ls miembros se deg Presidente: Wendy ier Secretaria: loxge Lis Salado Esquivel 1 Presidente Firma Secretono See bi Sageto Una ver nombrodoelFresdente, ste reund ols troboidores de leemeresoelormsedma Inabia quedoon confarmeda al Comié y los resvonsabildes ave estos tienen en dicho exgonisnaCIVILCO | contormacion pet cct 2021-2023 | Fecne:15.07-2020 ome aa ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Integradc el comité de convivencia se procedié de acuerdo ala resolucién 652 de 2012 a rnombraral presidente y secretario del mismo con el objetivo de mantener la coordinacién, ‘organizacién y funcionamiento del comité Por mutua acuerdo entre los miembros se designa Presidente: Wendy Olier Secretaria): Jorge Luis Salgado Esquivel Firma Presidente Firma Secretaria Pty Ohi Hf Una veznombrado el Presidente. éstereunié alos trabajadores de la empresa informé cdma ‘habia quedado conformado el Comité y las responsobilidades que estos tienen en dicha corganismo,CIVILCO | conrormacion vet cct 2021-2023 | fecs:1507.2020 Versi: 2 ‘SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ‘CONTROL DE CANBIOS ca Descripcn del cambio. esi may. ‘Creaeion del documento 1 2amay-18 ‘Cambio encabezado yc5sigo 2