Ing.
Angel Céspedes Quiroz
https://www.linkedin.com/in/acq1305/
Probamos 5 complementos IA para
Excel: este es nuestro veredicto
Excel es una gran herramienta que sirve para todo. Cálculos básicos o complejos,
fórmulas y funciones para sacar el máximo provecho de los datos. También gráficos,
VBA, macros y un sinfín de herramientas.
Si, lo sabemos: trabajar con datos en Excel puede ser un poco demoroso cuando no
encuentras una fórmula o función determinada, aunque al investigar, buscando en
internet lo encontraremos. Sin embargo, existen complementos impulsados por
Inteligencia Artificial (IA) que harán ese trabajo por ti.
A pesar de que falta tiempo para la llegada de Copilot en Microsoft Excel, la hoja de
cálculo da la posibilidad de instalar complementos. Varios de ellos, según sus
creadores, están impulsados con Inteligencia Artificial. Pero ¿qué tan real será
esto?, ¿serán útiles para la productividad en Excel? Pusimos a prueba los 5
complementos de IA más populares y esto fue lo que encontramos.
¿Qué son los complementos IA para Microsoft Excel?
Un complemento para Microsoft Excel es un archivo adicional que se puede instalar
en Excel para agregar funcionalidades nuevas o mejoradas. Estos complementos
son desarrollados por terceros y están diseñados para ampliar las capacidades de
Excel en áreas específicas. Algunos de ellos son en análisis de datos, visualización
de datos, automatización de tareas o integración con otros programas.
Los complementos pueden proporcionar una amplia gama de funciones y
características. Algunas de ellas son informes y gráficos avanzados, análisis de
datos complejos, la automatización de tareas repetitivas o la conexión con bases de
datos externas.
Ahora te hablaremos de algunos complementos impulsados por IA para Excel.
¡Revisemos!
AI-aided Formula Editor
El AI- aided es un complemento que ayuda a crear fórmulas integrando funciones de
IA con tecnología GPT-4. De esta manera, al igual que con Chat-GPT, solo debes
escribir la solicitud de fórmulas en lenguaje natural a partir de los datos que tengas
en las celdas.
Ing. Angel Céspedes Quiroz
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Pros:
La solicitud de fórmulas la acepta en cualquier idioma.
Puedes copiar y pegar lo que te genere en la celda.
Da explicaciones de la fórmula que utilizarás.
Fácil de obtener a través de complementos en la versión 365 de Office.
Contras:
Tiene información almacenada hasta un periodo en específico.
No conoce algunas de las nuevas funciones de Excel, como TEXTSPLIT que
se agregaron en 2022.
La opción PRO te ofrece siempre mejores resultados.
Sólo tienes 6 intentos, si quieres más consultas debes pagar la suscripción.
Ajelix
Ajelix tiene una serie de herramientas impulsadas por Inteligencia Artificial. Algunas
de ellas son:
● Excel Formula Generator: Crea una fórmula a partir de una solicitud en
lenguaje natural.
● Excel VBA Script Generator: Genera guiones de VBA Script.
● Excel Template Generator: Genera una planilla a partir de una palabra clave.
● Excel Formula Explainer: para entender de qué trata y como es una fórmula.
● Excel VBA Script Explainer: Explica guiones de VBA.
Ing. Angel Céspedes Quiroz
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Pros:
La solicitud es aceptada en 28 idiomas y puedes traducir tanto un texto para
crear una fórmula como también un archivo.
Tiene una “biblioteca de fórmulas” para trabajar de manera colaborativa con
tus compañeros de trabajo
Traduce los textos en un guión para VBA.
Tiene un asistente virtual impulsado por Inteligencia Artificial.
Contras:
● Es un asistente externo, no está dentro de la planilla, para ello se debe pagar
la suscripción.
● Sólo tienes 5 intentos, si quieres más consultas debes pagar la suscripción
● La opción PRO te ofrece siempre más herramientas como por ejemplo:
1. Solicitudes ilimitadas
2. Más precisión en las respuestas que otorga
3. Tiempo de ejecución más rápido (prioridad cuando hay una gran demanda)
4. Explicar/generar guiones y fórmulas
5. Vea qué fórmulas generan y comparten otras personas
6. Usar biblioteca compartida por usuarios
7. Descargar complemento de Excel
8. Consejos útiles de Excel disponibles en el tablero
9. Soporte prioritario
10. Actualizaciones e innovaciones frecuentes
Fórmula Bot
Transforma instrucciones de texto en fórmulas de Excel o Google Sheets bastante
intuitivas, toda la plataforma te explica lo que debes hacer y cómo hacerlo.
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Pros:
Traducen el sitio web y fórmulas en Excel
Puedes copiar y pegar en la celda la fórmula que te entregan
Puedes instalar complementos gratuitos en Microsoft Excel
Tiene un creador de hojas de cálculo de gran utilidad
Puedes solicitar códigos VBA
Tienes que generar consultas SQL
Logra comprender instrucciones en español
Contras:
Cada mes cada usuario recibe 5 solicitudes gratuitas
La opción PRO te ofrece más herramientas
La versión PRO ofrece plantillas
No tiene video o asistencia en línea
Ing. Angel Céspedes Quiroz
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AIEXCELBOT
Es un generador de fórmulas impulsadas por IA con herramientas para VBA.
Pros
Con unas pocas indicaciones de texto simples, puede generar fácilmente una
fórmula de texto en Excel
Tiene una extensión de Chrome ChatGPT Asistente de Excel.
Simplifica fórmulas complejas de Excel o Google Sheets.
AI Excel Bot puede componer VBA y explicárselo en segundos.
Comprende otros idiomas.
Almacena las consultas en una sección de archivos
Contras:
Tiene 5 intentos para la versión gratuita
Si requieres de más herramientas, debes pagar por la opción PRO
No tiene videos o asistencia en línea como las otras IA.
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LUMELIXR.AI
Es un generador de fórmulas impulsado por Inteligencia Artificial que convierte
consultas en fórmulas.
Pros:
Acepta varios idiomas
Maneja un histórico de consultas a partir de tu cuenta
Tiene una extensión para Google Chrome
Posee un chat de ayuda
Contras:
Puedes usarlo por 7 días, pero debes suscribirte con una Tarjeta de Crédito
TDC pero al terminar la prueba de 7 días, puedes hacer una suscripción
mensual o anual.
El chat de ayuda no es en línea, debes esperar que alguien tome tu caso
Conclusiones
Utilizar complementos IA para Excel es una buena opción para buscar de forma más
sencilla y rápida, fórmulas para hacer cálculos en menor tiempo. También puede ser
útil para scripts de VBA. Sin embargo, siempre debes considerar que los
complementos IA no harán todo por ti. Siempre debes tener un conocimiento base
de Excel para aprovechar al máximo estas herramientas.
