Guía de Presentación de Estados Financieros
Guía de Presentación de Estados Financieros
Introducción
Todas las empresas deben de elaborar y presentar periódicamente Estados Financieros. Los mismos
que tienen como principal objetivo, proporcionar información de la evolución económica y financiera,
la que ayudará a los usuarios en la toma de decisiones.
Por lo tanto, la NIC 1, es la norma que propone los lineamientos necesarios para que se elabore
correctamente los Estados Financieros, de tal manera, que puedan ser comparables de un período a
otro, o de una empresa a otra.
Una de las características de esta norma, es que, se señalan expresamente varios Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) como: Principio de devengado, empresa en marcha,
materialidad o importancia relativa, compensación, Uniformidad, etc., demostrando la buena relación
que existe entre las NIIF y los PCGA, no obstante, los Estados Financieros deben de cumplir con las
disposiciones indicadas en cada una de las NIIF.
Los Estados Financieros, para cumplir con su objetivo, deben de reflejar información de los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, aportaciones de los propietarios y flujos de efectivo, mediante
la presentación de un juego completo de Estados Financieros que comprende:
1. Un Estado de Situación Financiera al final del período,
2. Un Estado del Resultado Integral del período;
3. Un Estado de Cambios en el Patrimonio del período;
4. Un Estado de Flujos de Efectivo del período;
5. 5. Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra
información explicativa.
Cada uno de los Estados Financieros presentados por una empresa debe de mostrar y repetir las
veces que sea necesario la siguiente información:
1. Nombre de la empresa (Razón social o Nombre Comercial), y cambios realizados en dicha
información desde el final del período anterior
2. Si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo de entidades.
3. La fecha del cierre del período sobre el que se informa o el período cubierto por el juego de
los estados financieros o notas.
4. La moneda de presentación
5. El grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros.
Establece las bases para la presentación de los estados financieros de propósito general de acuerdo
a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), esto con el fin de asegurar la
comparabilidad con:
Además, de establecer:
2.1.2.1 Alcance
Un juego completo requerido de estados financieros que cumplan con las NIIF deben incluir:
• Estado de Cambios en el Patrimonio del período, mostrando todos los cambios en patrimonio
distintos de aquellos que surgen de transacciones con socios o accionistas.
• Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra
información explicativa.
• Un estado de Situación Financiera al principio del primer período comparativo, cuando una
entidad aplique una política contable retroactiva o realice una reexpresión retroactiva de partidas
en sus estados financieros, o, cuando reclasifique partidas en sus estados financieros.
“Una entidad puede utilizar títulos distintos para denominar a los anteriores
Estados así lo indica la Norma.”
Además, de este juego completo de estados financieros las entidades suelen presentar un análisis
financiero, que describe y explica las características principales del rendimiento financiero y la
situación financiera así como a las incertidumbres que enfrentan, el mismo puede incluir:
• Los recursos de la entidad no reconocidos en el estado de situación financiera según las NIIF.
• Informes medioambientales utilizados en los sectores industriales en los que los factores del
medioambiente son significativos y cuando los trabajadores se consideran un grupo de usuarios
importante.
“Los informes y Estados presentados fuera de los estados financieros quedan fuera del
alcance de las NIIF.”
Para cumplir estos objetivos, los estados financieros proporcionan información acerca de los
siguientes componentes de la entidad:
La NIC 1 prescribe siete consideraciones generales que se deben cumplir al preparar los estados
financieros, que son:
La presentación razonable exige la representación fiel de los efectos de las transacciones, así como
de otros eventos y condiciones, de acuerdo a las definiciones y los criterios de reconocimiento de
activos, pasivos, ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual.
Una entidad cuyos estados financieros cumplen con las NIIF, deben revelar este hecho en los
estados financieros al igual que las incertidumbres importantes.
El no cumplimiento de requisitos con NIIF puede entrar en conflicto con los objetivos de los estados
financieros establecidos en el Marco Conceptual, ahí se revelará:
INFORMACIÓN
FINANCIERA
SI
Una revelación no
En notas a los Estados corrige los tratamientos
Financieros contables incorrectos.
2. Hipótesis de negocio en marcha
Los estados financieros deben presentarse bajo este supuesto, la gerencia evaluará la capacidad que
tiene la entidad para continuar en funcionamiento, al menos por los 12 meses siguientes.
Una entidad debe preparar sus estados financieros bajo la base contable del devengo, excepto en el
Estado de Flujos de Efectivo, el resto de estados financieros debe respetar este criterio contable.
4. Consistencia en la presentación
La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros debe ser la misma de un
período a otro, a excepción que:
Las dos reglas a seguir para determinar si algunas partidas pueden agruparse o no son:
Se considera Negocio en Marcha
• Cada clase de partidas similares, que posee la suficiente importancia relativa, deberá ser
presentada por separado en los estados financieros.
• Las partidas de naturaleza o función distinta deberán presentarse separadamente, salvo que
no sean materiales.
La información es material o tienen importancia relativa, si una omisión o declaración errónea pudiera,
individual o colectivamente, influenciar las decisiones económicas de los usuarios tomadas sobre los
estados financieros. La materialidad depende del tamaño y la naturaleza de la omisión o declaración
errónea, calificados de acuerdo con las circunstancias que le rodean.
El concepto de materialidad significa que los requerimientos de revelación específica de las NIIF e
Interpretaciones, no necesitan cumplirse si la información resultante es inmaterial.
6. Compensación
No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la compensación sea
requerida o esté permitida por alguna Norma o Interpretación. La presentación de los activos netos de
provisiones de valuación no constituirá un caso de compensación de partidas, también, las ganancias
y pérdidas que surgen de un grupo de transacciones similares y que son informadas sobre una base
neta, no se considera compensación.
7. Información comparativa
La NIC 1 requiere que la entidad revele la información comparativa con respecto al período anterior,
esto es con un mínimo de dos de cada uno de los estados financieros y notas relacionadas. Es
obligatoria para todo tipo de información numérica.
El objetivo es proporcionar información que sea útil en el análisis de los estados financieros de una
entidad.
INFORMACIÓN COMPARATIVA
INFORMACIÓN EJERCICIO
ANTERIOR ACTUAL
ESTADOS ESTADOS
FINANCIEROS FINANCIEROS
TODA LA
INFORMACIÓN
NUMÉRICA
TODA LA
INFORMACIÓN
NUMÉRICA
a) La naturaleza de la reclasificación
b) El monto de cada partida, o clase de partidas, que ha sido reclasificado
Cuando los montos comparativos no son reclasificados debidos a que es impracticable, se debe
revelar lo siguiente:
b) La naturaleza de los ajustes que habrían sido efectuados si los montos no hubieran sido
reclasificados.
Frecuencia de información
La entidad presentará al menos anualmente un juego completo de estados financieros. Si el cierre del
período contable es superior o inferior a un año, se debe revelar las razones y el hecho de que los
importes no son totalmente comparables.
Estas regulaciones se aplican solamente a los estados financieros y no a otra información presentada
en el reporte anual.
Nombre de la entidad que reporta y cualquier cambio en esa información desde la fecha del
último Balance General.
Si los estados cubran una sola entidad o un grupo de entidades.
Fecha del balance general, o período cubierto por los estados financieros
Moneda de presentación.
Nivel de precisión aplicado en la presentación de cantidades.
Hay cinco elementos que conforman la estructura y contenido de los estados financieros. Estos son:
La NIC “no prescribe ni el orden ni el formato concreto para la presentación de las partidas,
simplemente suministra una lista de partidas que son tan diferentes, en su naturaleza o función que
requieren, que se requieren presentación por separado en el balance. Como:
a) Propiedades, planta y equipo (Inmovilizado Material).
b) Propiedades de Inversión.
c) Activos intangibles.
d) Activos financieros (Diferentes a los mencionados en el literal e, h, i)
e) Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación.
f) Activos biológicos.
g) Inventarios.
h) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
i) Efectivo y equivalentes al efectivo.
j) El total de activos clasificados de acuerdo a la NIIF 5.
k) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
l) Provisiones.
m) Pasivos financieros (Diferentes a los mencionados en los literales k, l)
n) Pasivos y activos por impuestos corrientes, según se definen en la NIC 12 Impuesto a las
Ganancias;
o) Pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definen en la NIC 12.
p) Pasivos clasificados de acuerdo con la NIIF 5.
q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio; y
r) Capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la controladora.
Sin importar el método de presentación que se adopte, “para cada elemento de línea de activo y de
pasivo que se combine cantidades que se esperen recuperar o liquidar”, de la siguiente manera:
a) Dentro de los doce meses posteriores a la fecha del Estado de Situación Financiera.
b) Más de doce meses después de la fecha del Estado de Situación Financiera.
Activos Corrientes
Se debe reconocer a un activo como corriente, cuando cumpla las siguientes condiciones:
• Se espera que se venda o se consuma en el ciclo normal de operación de la entidad.
• Se mantenga principalmente por motivos de negociación.
• Se espera que se ejecute en los doce meses posteriores a la fecha del balance.
• Se trate de efectivo o activos equivalentes de efectivo, no restringidos en su uso en un
período superior a 12 meses posteriores.
Pasivos Corrientes
Patrimonio
El patrimonio se divide en: El Capital Suscrito; Resultados Acumulados; Otras Reservas.
Los gastos son los decrementos en los beneficios económicos producidos durante un ejercicio
económico.
Compra de
materiales
POR SU Transporte
NATURALEZA
Sueldos y
Salarios
GASTOS Publicidad
Costo de Venta
Gasto de
POR SU Distribución
FUNCIÓN (Ventas
Gastos
Administrativos
Fuente: NIC 1
Cuando se clasifique a los gastos por su función se debe revelar información adicional que señale
cuál es su naturaleza, donde incluirá los gastos por depreciación y amortización y el gasto por
beneficios a los empleados.
La información sobre los flujos de efectivo suministra a los usuarios las bases para la evaluación de la
capacidad que la entidad tiene para generar efectivo y otros medios líquidos equivalentes, así como
las necesidades de la entidad para la utilización de esos flujos de efectivo.
A las notas, se las tiene que presentar de manera sistemática y con referencia de cada partida
incluida en los demás Estados Financieros. El orden con el que se tiene que presentar las Notas es el
siguiente:
1. Una declaración de cumplimiento con las NIIF
2. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas
3. Información de respaldo para las partidas presentadas en los demás Estados Financieros, en
orden de partida y estado.
4. Otra información a revelar, incluyendo a pasivos contingentes y compromisos contractuales
no reconocidos y las revelaciones de información no financiera
Se presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros, así
como de las políticas contables específicas empleadas.
Revelará la información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance, en la cuenta
de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo.
c) Las demás políticas contables empleadas que resulten relevantes para la comprensión de los
estados financieros.
Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros,
la entidad revelará, ya sea en el resumen de las políticas contables significativas o en otras notas, los
juicios diferentes de aquellos relativos a las estimaciones que la dirección haya realizado al aplicar las
políticas contables de la entidad.
• Estimación de la incertidumbre
La entidad revelará en las notas, información sobre los supuestos clave acerca del futuro, así como
otros datos del balance, siempre que lleven asociado un riesgo significativo que supongan cambios
materiales en el valor de los activos o pasivos en el próximo ejercicio.
Respecto de tales activos y pasivos, las notas deberán incluir información sobre:
a) Su naturaleza
b) Su importe en libros en la fecha del balance
a) El importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los estados financieros
hayan sido reconocidos como distribución a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto
durante el ejercicio, así como los importes correspondientes por acción.
a) El domicilio y forma legal de la entidad, así como el país en que se haya constituido y la
dirección de su sede social ( o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si fuese
diferente de la sede social)
• Otros cambios
• Los requerimientos para la selección y aplicación de políticas contables han sido transferidos a
la NIC 8 que revisa políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
• Los requerimientos de presentación para el resultado del período, anteriormente incluidos en
la NIC 8 Ganancia o Pérdida neta del período, errores fundamentales y cambios en las
políticas contables, han sido transferidos a la presente norma.
Al reflejar distintos aspectos de una misma realidad económica, los diversos estados contables que
componen las estados financieros se encuentran íntimamente relacionados entre sí, tal y como se
muestra en el Gráfico.
BalanceCuenta
inicial de Resultados imputados Balance final
pérdidas y al patrimonio
Activo
ganancias:
s Pasivo
Ingresos
Pasivo– Gastos Dividendos pagados
= Resultado
Patrimonio Cambios en el capital
Activo
s
Flujos de las actividades de explotación Patrimonio
Flujo de las actividades de inversión
Flujo de las actividades de financiación
Estado
de
Situación
Financier
a
Estado
de
Resultad
o Integral
Estado
de Notas a los EEFF
Cambios
en el
Patrimoni
Probablemente, para un inversor, o para cualquier otro agente relacionado con la empresa, dos de los
o
aspectos más importantes que le interesa conocer sobre las operaciones realizadas por la misma son
los referentes a la variación experimentada en el patrimonio (garantía para los acreedores) y en su
liquidez (solvencia de la empresa en el corto plazo). Para explicar las variaciones en estos dos
aspectos fundamentales el PGC incorpora dos estados contables distintos: el estado de cambios en
el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.
Pasivo Pasivo
Activo Activo
s s
Patrimonio Patrimonio
El origen del ECP, y su incorporación al PGC, está en la importancia que en el marco conceptual de
las NIIF se otorga al concepto de «mantenimiento del capital», en sus dos vertientes física y
financiera y, como exponíamos con anterioridad, en el objetivo de informar acerca de la garantía
patrimonial que la empresa ofrece a los inversores y a los acreedores.
Recordamos que el PGC, de manera similar a las NIFF, define el patrimonio en termínenos residuales
como diferencia entre los activos de la empresa y sus deudas, porque el ECP debe tener en cuenta
todos los acontecimientos acaecidos entre la formulación del balance al finalizar dos ejercicios
económicos consecutivos que expliquen su variación. En el Gráfico se muestran de manera resumida
dichos acontecimientos.
Dividendos +/-
Cambios en el patrimonio
El PGC incorpora dos documentos distintos para analizar los cambios habidos en el patrimonio:
Estado de ingresos y gastos reconocidos.
Estado total de cambios en el patrimonio.
El estado total de cambios en el patrimonio (ETCP) es la segunda parte de ECPN y se presenta como
un cuadro de doble entrada, en el que en las columnas se disponen las partidas que integran el
patrimonio mientras que en las filas aparecen los motivos por los cuales aquellas pueden verse
afectadas.
La importancia que tiene que los estados contables muestren los flujos de tesorería radica en que el
beneficio, o rentabilidad, mostrado por la cuenta de pérdidas y ganancias, es un buen indicador a
largo plazo del valor de la empresa para sus propietarios. Por el contrario, la liquidez condiciona, en el
corto plazo, la solvencia y la supervivencia de la misma. En definitiva, si la empresa comienza a tener
dificultades económicas derivadas de las operaciones de operación, la tesorería avisa mucho antes
que el resultado.
Salvo casos poco frecuentes, el resultado no es un buen indicador de la solvencia a corto plazo, ya
que los flujos de tesorería no siguen el mismo patrón de comportamiento que aquel, debido a que el
primero se elabora bajo el criterio de devengo y el segundo con el de caja Además, hay que tener
presente que la tesorería es, en general, menos manipulable que el resultado. En definitiva, tenemos
que ser conscientes de que las deudas no se pagan con beneficios sino con dinero.
Es tan importante el flujo de efectivo que los modelos de valoración de empresas suelen utilizar el
cash-flow de las operaciones de operación como un indicador base para establecer la misma. Las
empresas de tamaño medio se valoran entre 5 y 7 veces su cash-flow operativo.
De acuerdo con la NIC 7, establece la siguiente clasificación de las operaciones que originan flujos de
efectivo.
ENTRADA DE SALIDAS DE
EFECTIVO ACTIVIDAD EFECTIVO
(COBROS) (PAGOS)
De clientes por ventas A proveedores por
u otros servicios compras
De intereses y Por intereses e
ACTIVIDADES DE
dividendos impuestos
OPERACIÓN
De otras operaciones Por otras operaciones
ordinarias ordinarias
Por ventas de Por compras de
inmovilizados activos inmovilizados
Por ventas de Por compras de activos
ACTIVIDADES DE
inversiones a corto plazo financieros a corto plazo
o largo plazo
INVERSIÓN
o a largo plazo
v Por recuperación de Por créditos
créditos concedidos concedidos
Por préstamos Por amortización de
obtenidos préstamos
Por aportaciones de ACTIVIDADES DE Por rescate de acciones
accionistas y socios FINANCIACIÓN y obligaciones
Por emisión de títulos
Por dividendos
de deuda
De acuerdo con el esquema anterior, los flujos de efectivo se pueden clasificar en:
Tienen su origen en los ingresos y gastos que determinan el resultado ordinario de la empresa En
este sentido se debe recordar que este concepto de «resultado ordinario» no se contempla dentro del
modelo de cuenta de pérdidas y ganancias del PGC, que se sustituye por el de «resultado de
operación», dentro del que se incluyen los beneficios y pérdidas ocasionados por actividades de
inversión.
El flujo neto de efectivo generado por las actividades de operación es un indicador clave ya que pone
de manifiesto si las actividades ordinarias han proporcionado los fondos líquidos suficientes para
reembolsar los préstamos, pagar los dividendos y realizar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes
externas de financiación. Por otra parte, conocer la composición de los flujos de efectivo de las
actividades de operación permite realizar pronósticos fiables sobre los flujos de efectivo futuros
esperados.
El efectivo generado, o consumido, por las actividades de operación es una magnitud especialmente
relevante por tratarse de un flujo recurrente año tras año y porque buena parte de la actividad
financiera de la empresa consiste en gestionar el superávit o déficit resultante.
Para determinar el flujo derivado de las actividades de operación pueden emplearse dos
procedimientos de acuerdo con la NIC 7 «Estado de flujos de efectivo»:
La empresa debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de operación
usando uno de los dos métodos siguientes:
a) método directo, según el cual se presentan por separado las principales categorías de
cobros y pagos en términos brutos; o bien
b) método indirecto, según el cual se comienza presentando la pérdida o ganancias en
términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no
monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la causa de
cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdida o
ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades clasificadas como de inversión
o financiación.
La propia NIC 7, en su párrafo 19, aconseja que se utilice el método directo a la hora de
confeccionar el estado de flujo de efectivo de las actividades de operación, si bien el PGC se
decanta por el método indirecto. A continuación mostramos mediante un ejemplo práctico
ambos métodos.
4.3.2.1.1. Método directo de cálculo del flujo de efectivo de las actividades de operación
El método directo consiste en convertir los flujos de ingresos y gastos de la cuenta de pérdida
ganancias relacionados con las actividades de operación, que se encuentran imputados con un
criterio de devengo, en flujos de caja, de cobros y pagos.
EJEMPLO
ASESORA es una empresa de asesoramiento contable, fiscal y laboral. A continuación se muestra los
Estados de situación financiera cenados a 31 de diciembre de 2013 y de 2014 así como la cuenta de
pérdidas y ganancias de este último ejercicio:
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
VARIACIONES
31/12/2014 31/12/2013
Deudoras Acreedoras
ACTIVO
Equipos informáticos 3,000 — 3,000
AA de equipos informáticos (1,000) — 1,000
Material de oficina 600 400 200
Clientes 1,000 700 300
Créditos a otras empresas 500 1,000 500
Tesorería 1,200 4,000 2,800
Total activo 5,300 6,100
PASIVO
Capital social 3,500 3,000 500
Reservas 200 200
Pérdidas y ganancias 11,000 1,000 10,000
Dividendo activo a cuenta (10,600) — 10,600
Proveedores 800 1,900 1,100
Remuneraciones pendientes de
400 — 400
pago
Total pasivo 5.300 6,100
Total variaciones 15,200 15,200
Información adicional:
- El equipo informático se adquirió al contado a principios de 2014.
- Durante 2014 se pagaron S/. 11,600 de dividendos a los accionistas: S/. 1.000
correspondientes al resultado de 2013 y 10,600 en concepto de dividendo a cuenta del
ejercicio corriente.
Pagos a proveedores
+ Saldo de proveedores al 31/12/2013 Compras de material de 1,900
oficina en 2014 3,200
d) = Total 5,100
- Saldo de proveedores 31/12/2014 (800)
= Pago a proveedores en 2014 4,300
Amortizaciones del ejercicio: la dotación efectuada en el ejercicio de S/. 1,000. es un gasto que
no implica una salida de efectivo, por lo que no afecta al flujo de efectivo de las actividades de
operación.
Con los datos anteriores el estado de flujo de efectivo de las actividades de operación sería el
siguiente:
Flujo de efectivo de las actividades de operación
COBROS:
De clientes por servicios prestados 34,700
Total cobros 34,700
PAGOS:
A trabajadores por remuneraciones 19,600
A proveedores por compras de material de oficina 4,300
Total pagos 23,900
Flujo neto de efectivo de las actividades de operación 10,800
4.3.2.1.2. Método indirecto de cálculo del flujo de efectivo de las actividades de operación
El método indirecto parte del resultado del ejercicio, y se procede a ajustar el mismo para obtener los
flujos de efectivo derivado de las actividades de operación de la siguiente manera:
En el caso de ASESORA, el cálculo del efectivo generado por las actividades de operación sería el:
siguiente:
La información necesaria para establecer el flujo de efectivo originado por estas operaciones obtiene,
fundamentalmente, de los balances de situación inicial y final.
EJEMPLO
En el caso de asesora las dos partidas que suponen flujos de inversión son la adquisición de lo>
equipos informáticos y los créditos concedidos a otras empresas:
EJEMPLO