ACTA N° 003 - 2024
REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION
CONJUNTO MULTIFAMILIAR MANANTIALES DE SEVILLA
OCTUBRE 24 DEL 2024
En Soledad, en las instalaciones del CONJUNTO MULTIFAMILIAR MANANTIALES, ubicado en la
CARRERA 12 74-en las áreas comunes los Miembros del consejo de administración, por mayoría
decidieron llevar a cabo su segunda reunión de acuerdo con lo establecido en el plan de trabajo del
acta de reunión No 1.
FECHA DE LA REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION
VEINTICUATRO (24) DE octubre DE 2024 a las 8 de la noche (08:00 P.M.)
Asistentes:
PROPIETARIO CASA TORRE
HENRY PEREZ LLANOS TORRE A5 101
LISETH PETRO MARTINEZ CASA 3 MZ 1 CALLE 75
LUIS FERNANDO BROCHERO TORRE B4 501
JEISON MANCILLA DE LA PEÑA TORRE A1 505
LUIS ENRIQUE RODRIGUEZ MARRIAGA CASA 20 MZ 1 CALLE 74
ABRAHAM ARROYO MERCADO CASA 21 MZ 1 CALLE 74
ANDREA HURTADO LAZORO TORRE A3 208
ORDEN DEL DIA:
1- LLAMADO A LISTA Y VERIFIACIÓN DEL QUORUM
2- APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
3- ELECCION PRESIDIENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION
4- APROBACION DE CREACION DE CAJA MENOR DE ADMINISTRACION
5- DEFINICIÓN DE GASTOS A CANCELAR A 30 DE OCTUBRE DE 2024
6- ADENLANTO DE OBRAS DE LA CONSTRUCTORA
7- CASO DE GARITA – DERECHO DE PETICION INTERPUESTO
8- MANUAL DE CONVIVENCIA
9- EVALUACION DE EMPRESAS DE SEGURIDAD
DESARROLLO DE LA REUNION
1. LLAMADO Y LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
Se encuentran presentes 7 Propietarios según listado de asistencia, se encuentra cumplido el
QUORUM reglamentario para constituir la reunión de consejo. Por lo tanto, se declara instalada
válidamente la sesión.
2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
La Administración da lectura al ORDEN DEL DIA propuesto y lo somete a consideración los
consejeros por unanimidad aprueban el orden del día.
3. ELECCION PRESIDIENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION
Se postula el señor LUIS FERNANDO BROCHERO para secretario y para presidente la señora LISETH
PETRO, quienes por unanimidad quedan escogidos.
4. APROBACION DE CREACION DE CAJA MENOR DE ADMINISTRACION
Para dar solución a posibles requerimientos de gastos menores del Conjunto Multifamiliar
Manantiales de Sevilla, se autoriza a la empresa de Administración C&J PH iniciar con la
implementación de una CAJA MENOR la cual estará vigente desde el 1 de noviembre de 2024,
teniendo en cuenta lo siguiente:
• La caja tendrá un monto total por mes de 300.000 pesos.
• El valor de los gastos NO supere el monto de 60.000 pesos.
• Debe contar con documento soporte contable del gasto
• Para verificar el control de la misma, se realizarán arqueos periódicos por parte del
consejo.
• El reembolso podrá ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor.
5. DEFINICIÓN DE GASTOS A CANCELAR A 30 DE OCTUBRE DE 2024
Los gastos autorizados para efectuarse su pago para el día 30 de octubre son:
• Pago días laborados del personal del servicio de portería
• Pago del servicio de poda
• Pago del servicio de limpieza zonas comunes del conjunto
• Pago del servicio de administración
Todos los pagos deberán contar con los soportes contables requeridos de acuerdo con la
normatividad colombiana vigente y aprobación del tesorero del consejo administrativo.
6. ADENLANTO DE OBRAS DE LA CONSTRUCTORA
El jueves 26 de septiembre se realizó reunión entre la constructora Urbamoras, la empresa de
administración Gestión Horizontal, el comité técnico y consejo administrativo, en la cual se definió
las condiciones técnicas de las obras de Oficina de Administración, Garita y Shut de Basura,
quedando el compromiso de envió de acta de reunión y cronogramas de actividades a más tardar 3
días; el cronograma fue enviado el domingo 13 de octubre luego de muchos mensajes de solicitud
por parte del consejo a la empresa Gestión Horizontal que está sirviendo como intermediaria.
Se han presentados retrasos en las obras hasta de tres semanas, principalmente en la ejecución
especifica de los planos presentados por el constructor, el avance de obra a media marcha sin
terminar ninguna de las estructuras en específica.
La señora Liseth Petro procederá a insistir en la entrega de las actas y la reunión entre la
constructora UrbaMoras, el comité técnico y el consejo administrativo para definir las obras
faltantes por ejecutar en el conjunto, como prioridad fijarla para la semana del 28 de octubre;
estando pendiente el acta de reunión inicial ya que después de 28 días aun NO se ha realizado la
publicación por retrasos por parte del constructor, de igual forma solicitar que se termine por lo
menos una obra en su totalidad, sin abandonar el avance de las otras ya que a la fecha se presentan
tres semanas de retraso de acuerdo con el cronograma enviado para los trabajos.
7. CASO DE GARITA – DERECHO DE PETICION INTERPUESTO
Hoy 24 de octubre un propietario envió por correo electrónico un derecho de petición referente a
la garita y por lo cual la obra se debió parar el día de hoy; el consejo procedió analizar el caso
atendiendo al Artículo 2 de la Ley 675 de los principios Orientadores como la Convivencia pacífica y
solidaridad social, el Respeto de la dignidad humana y el Derecho al debido proceso.
El derecho de petición solicita reubicación del portón de ingreso al conjunto y la garita de vigilancia,
de lo anterior el consejo NO puede proceder con esos dos temas; el consejo funciona como un
organismo veedor de las decisiones tomadas por la asamblea de copropietarios. Teniendo presente
lo anterior se le informo vía correo electrónico al propietario que en la asamblea realizada el 4 de
septiembre de 2024 en donde se votó y quedó aprobado lo siguiente:
1. La constructora brindó dos opciones de ubicación de entrada una la actual sobre la calle 74 y la
otra la ubicada por la calle 77 (ciudad bonita). En donde la Asamblea Votó porque se mantuviera la
Ubicación de entrada principal del conjunto en el portón ubicado en la calle 74 con Carrera 12.
2. De los planos presentados por la constructora Urbamoras en la asamblea, del diseño de la garita
se solicitó que se le realizará una ampliación del espacio mas no se solicitó cambio de su ubicación.
También que las decisiones tomadas en asamblea de copropietarios de acuerdo con el ARTÍCULO
37 de la ley 675 serán adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de
obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para
el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o
conjunto.
8. MANUAL DE CONVIVENCIA
La empresa C&J PH socializo a los miembros del consejo y comité de convivencia el manual de
convivencia para realizar las observaciones de su contenido y brindar aportes de acuerdo con sus
conocimientos y la situación actual de la comunidad. Se estableció como plazo para los miembros
del consejo lectura del documento y envío de aportes 30 de octubre.
9. EVALUACION DE EMPRESAS DE SEGURIDAD
La señora Liseth Petro compartió a los miembros del consejo la carpeta digital con 6 propuesta
comerciales de empresas de vigilancia que a la fecha se han presentado y de las cuales se deberán
calificar bajo criterios de presupuesto, servicios ofertados, empresa certificada y avalada por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Estableciendo como fecha de elección el 30 de
octubre.
El consejo en pleno acepta la decisión tomada en esta reunión.
No siendo otro motivo de la presente se levanta la sesión a las 09:40pm para constancia se firma.
LISETH PETRO MARTINEZ LUIS FERNANDO BROCHERO
presidente secretario
